Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Трудовой кодекс – учебный отпуск (статья 173)

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Оформление

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков. И дополнительных отпусков в связи с обучением. Для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением. Включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Кроме студентов вузов, колледжей, техникумов и училищ. Право на учебный отпуск имеют работники, которые учатся в вечерней школе. Например, чтобы сдать выпускные экзамены после 9 класса. Они могут взять 9 календарных дней, после 11 класса – 22 календарных дня.

Помимо оплачиваемого учебного отпуска сотрудник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет (тоже в календарных днях). Например, на время вступительных экзаменов. Право на дополнительный неоплачиваемый отпуск есть не только у «вечерников» и «заочников», но и у учащихся дневных отделений вузов, техникумов и колледжей.

к меню ↑

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Трудовой кодекс предусматривает еще одну льготу лицам. Совмещающим работу с обучением. Она касается заочников, которые учатся в учебных заведениях. Расположенных в других городах. Таким студентам работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

Если раньше Трудовой кодекс не ставил для этого никаких условий. И оплата проезда полагалась один раз в год всем студентам вузов. То теперь ситуация изменилась. В статью 173 Трудового кодекса РФ законодатели добавили всего лишь одно слово.

И на оплату проезда отныне сможет претендовать только сотрудник. Который обучается «успешно». При этом разъяснения успешной учебы нет и здесь. Едва ли будет верным считать, что проезд можно оплачивать только отличникам.

Учащимся заочных отделений средних учебных заведений. По-прежнему будет оплачиваться только половина стоимости проезда туда и обратно. Для них законодатели не ввели ограничений по успеваемости.

к меню ↑

Учебный отпуск студентам вузов дают только после того. Как они принесут справку-вызов учебного заведения. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Директору ООО «Гаспром»

А.В. Иванову

от экономиста
А.С. Петрова

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск). На период с 15.06.2019 по 10.07.2019. Продолжительностью 26 календарных дней. Для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2019 ____________ А.С. Петров

Сведения об учебном отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов.

к меню ↑

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями.

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Образец заявления на учебный отпуск

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию.

Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Прежде всего, подчиненный должен принести в отдел кадров свое заявление на ученический отпуск вкупе со справкой-вызовом от учебного заведения. Причем нет четких правил, как составлять это заявление. Главное – просто внятно указать, зачем нужен отпуск.

Справу-вызов оформляет и выдает учебное заведение. Ее первую составляющую – еще перед испытаниями учащегося, вторую – после их окончания. Сотрудник сдает их в бухгалтерию компании, где работает соискатель.

Таким образом, первую часть справки сотрудник подается вкупе с заявлением, а вторую – пересылает после завершения сессии. И если вторая составляющая отсутствует, это не повод отказывать в отпуске.

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию.

234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Предоставление учебного отпуска работнику возможно на разный промежуток времени, что регулируется ст. 173-176 ТК РФ. Максимальное время отпуска зависит от типа образования, программ и прочих нюансов.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении в высших учебных заведениях для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения на время сессии предоставляется отпуск:

  • на 1-ом и 2-ом курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

Учебный отпуск должен предоставляться длительностью до 4 месяцев, если работник проходит государственную аккредитацию или защищает дипломную работу.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель должен предоставить 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска работнику для:

  • прохождения вступительных экзаменов;
  • итоговых экзаменов, если сотрудник является слушателем подготовительных курсов.

Кроме неоплачиваемого или оплачиваемого учебного отпуска предусмотрены и иные льготы.

Перед началом итоговой аттестации сотрудник имеет право на сокращенную рабочую неделю согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ.  Длительность рабочего времени ограничено – до 7 часов в неделю. Работник может брать дополнительный отгул по 1 рабочему дню или же трудиться ограниченное количество времени.

На время освобождений специалист получает только 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ. Кроме того, работодатель должен оплатить один раз в год дорогу до места учебы и обратно, но эти суммы не облагаются страховыми взносами.

Как оплачивается учебный отпуск и в каком объеме, зависит от конкретной ситуации, поэтому не всегда сотрудники могут рассчитывать на компенсацию. Несмотря на это, оформляется он по одному принципу. Если работодатель категорически отказывается предоставить дополнительные отгулы, необходимые для сдачи сессии, поступления, сотрудник может обратиться в прокуратору.

При нарушении прав работодателю грозит наложение штрафов, так как нужно неукоснительно соблюдать действующее трудовое законодательство.

Студент, которому необходимо сдать сессию или пройти итоговую аттестацию, должен написать заявлением на имя работодателя. Строго установленной формы заявления на учебный отпуск не предусмотрено, но в нем нужно отразить главную информацию.

Уровень получаемого образования Форма обучения Назначение учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Норма ТК РФ
Высшее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором* курсах по 40 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 50 календарных дней Часть 1статьи 173
Подготовка и защита выпускнойквалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Четыре месяца
Среднее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором курсах по 30 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 40 календарных дней** Часть 1статьи 174
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Два месяца
Не важно
Обучение в вечерних (сменных)общеобразовательных учреждениях Сдача выпускных экзаменовв 9-м классе 9 календарных дней Часть 1
статьи 176
Сдача выпускных экзаменовв 11-м (12-м) классе 22 календарных дня
Уровень получаемого образования Форма обучения Назначение учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Норма ТК РФ
Высшее профессиональное Очная Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) 15 календарных дней в учебном году Часть 2 статьи 173
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных экзаменов Четыре месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов Один месяц
Не важно Прохождение вступительных испытаний в вуз 15 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов 15 календарных дней
Среднее профессиональное Очная Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) 10 календарных дней в учебном году Часть 2 статьи 174
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных экзаменов Два месяца
Не важно Прохождение вступительных испытаний в среднее специальное учебное заведение 10 календарных дней**
Предлагаем ознакомиться:  Кто платит косвенные налоги
Уровень получаемого образования Форма обучения Порядок сокращения продолжительности рабочей недели Период, в течение которого действует сокращение Порядок оплаты учебного отпуска и другие особенности Норма законодательства
Высшее профессиональное Очная Не сокращается Статья 173 ТК РФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 173 ТК РФ
Заочная
Среднее профессиональное Очная Не сокращается Статья 174ТКРФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 174 ТК РФ
Заочная
Не важно
Обучение в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях Сокращается на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (в случае сокращения рабочего дня (смены) в течение недели)* В период учебного года** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Часть 3 статьи 176 ТК РФ
  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Законодательство

Учебный отпуск регулируется статьями 173-176 ТК РФ. Законодательно отпуск не может быть назван учебным или ученическим. По ТК РФ период описывается как дополнительный отпуск для сотрудников, совмещающих работу с обучением.

Важно, что не любое обучение может стать основанием для предоставления отпускного периода.

Ситуация сотрудника должна соответствовать ряду критериев, регламентируемых законодательством:

  • работник впервые получает образование такого уровня: бакалавр, магистр и т.д. Учебный отпуск для получения второго высшего образования не предоставляется;
  • ВУЗ, ССУЗ или другое образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию на осуществление данного вида деятельности;
  • программа обучения усваивается успешно. Критерии успешности устанавливаются учебным заведением;
  • отпуск предоставляется для сдачи сессий или защиты дипломной работы.

При этом нормативные документы, например, трудовой или коллективный договор, могут предусматривать и другие возможности при предоставлении отпуска для обучения. Указанные документы не могут ухудшать фактическое положение обучающегося сотрудника.

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Важно, что предоставление учебного отпуска при соблюдении указанный условий – это обязанность работодателя, а не его право.

Кому предоставляется учебный отпуск

Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми и без сохранения заработной платы (табл. 2).

Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ).

При обучении по очной форме в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования работнику полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска (2 ст. 173 и ст. 174 ТК РФ).

Допустим, сотрудник успешно учится в образовательном учреждении начального профессионального образования (профессиональном училище или профессиональном лицее) либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (школе, гимназии или лицее).

Таблица 1. Учебный отпуск с сохранением за работником среднего заработка

Уровень получаемого образования Форма обучения Назначение учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Норма ТК РФ
Высшее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором* курсах по 40 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 50 календарных дней Часть 1статьи 173
Подготовка и защита выпускнойквалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Четыре месяца
Среднее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором курсах по 30 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 40 календарных дней** Часть 1статьи 174
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Два месяца
Не важно
Обучение в вечерних (сменных)общеобразовательных учреждениях Сдача выпускных экзаменовв 9-м классе 9 календарных дней Часть 1
статьи 176
Сдача выпускных экзаменовв 11-м (12-м) классе 22 календарных дня

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, если он учится в аспирантуре (адъюнктуре) заочно. Кроме того, отпуск с сохранением среднего заработка полагается:

  • сотрудникам, которые допущены к вступительным испытаниям (экзаменам) в аспирантуру (адъюнктуру);
  • аспирантам (адъюнктам), докторантам и соискателям — для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Информация о продолжительности и назначении отпусков для указанных категорий работников приведена в табл. 3.

Трудовое законодательство определяет предоставление учебного отпуска тем сотрудникам, которые совмещают свою работу с обучением. При этом получать сотрудник может:

  • степень бакалавра, специалиста или магистра в рамках программ высшего образования (ст. 173 ТК РФ);
  • повышения квалификации, организуемое в порядке программ высшего образования на базе отдельных вузов страны (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование на базе техникумов и лицеев (ст. 174 ТК РФ);
  • общее среднее образование, предоставляемое на основе заочной или вечерней формы обучения (ст. 176 ТК РФ).

В то же время существует ряд условий, которые должны быть соблюдены при оформлении учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), в том числе:

  • Во-первых, все виды гарантий и обеспечения, касающиеся учебного отпуска, могут затрагивать работника, который получает образование конкретного уровня в первый раз. Обучение на том же уровне, но по другой специальность возможность предоставления учебного отпуска исключает;
  • Во-вторых, сохранение оклада за работником происходит только в том случае, если речь идет о заочном или вечернем обучении (при очном обучении оформляется отпуск без содержания);
  • В-третьих, если работник получает образование сразу в двух учебных заведениях, то он может получить обеспечение и гарантии только по одному из них – на его выбор;
  • В-четвертых, для оформления учебного отпуска в отдел кадров организации в обязательном порядке необходимо предоставить справку-вызов от вуза.

Стоит подчеркнуть, что работник организации может получить положенные ему гарантии по учебному отпуску только в том случае, если его учебное заведение прошло государственную аккредитацию и имеет тому соответствующее документарное подтверждение.

Что же касается периода нахождения в отпуске по факту учебы, то оно не должно быть более установленных законодательством лимитов. В то же время в не исключено в коллективном трудовом договоре могут быть установлены более продолжительные по времени промежутки, выделяемые на учебный отпуск.

Если специалист работает сразу в нескольких организациях, то при оформлении ему учебного отпуска требуется соблюдение ряда важных нюансов (ст. 287 ТК РФ):

  1. положенные компенсации и обеспечение полагаются наемному работнику только по основному месту его деятельности;
  2. совместителям на весь период сессии оформляется отпуск без содержания.

Многие начинающие кадровые работники задаются вопросом: как правильно оформить учебный отпуск? В этом процессе важно соблюсти такой порядок действий:

  1. Работник представляет в отдел кадров заявление на имя руководителя организации и прилагает к нему справку-вызов от учебного заведения;
  2. В организации издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска на период его учебы в пределах установленных законодательством лимитов (формы Т-6 и Т-6а);
  3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты (только при заочной или вечерней формах обучения);
  4.  Сведения об учебном отпуске фиксируются в трех документах: личной карточке специалиста, табеле учета рабочего времени, лицевом счете работника.

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Когда можно взять

Учебный отпуск по Трудовому кодексу (статья 173-176) может быть предоставлен на периоды экзаменов и защиты квалификационных работы.

Отпускным периодом могут воспользоваться следующие категории сотрудников:

  • студенты ВУЗов, обучающихся по программам специалиста, бакалавра или магистра;
  • студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам аспирантуры, ординатуры и т.д.;
  • обучающиеся в ССУЗах;
  • обучающиеся в вечерних школах.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска, как и другие его аспекты, устанавливается трудовым законодательством.

Категория

Основания

Продолжительность (в днях)

Студенты ВУЗа 1 и 2 курсы 40
Студенты ВУЗа 3, 4 и последующие курсы 50
Студенты ВУЗа Государственные экзамены и защита квалификационной работы (дипломная работа или диссертация) 120 (4 месяца)
Абитуриенты ВУЗов Для прохождения вступительных испытаний 15
Студенты ВУЗов очного отделения На время сессии 15
Студенты ВУЗов очного отделения На время гос. экзаменов 30
Студенты ВУЗов очного отделения Защита квалификационной работы и сдачу гос. экзаменов 120 (4 месяца)
Студенты ССУЗов 1 и 2 курсы 30
Студенты ССУЗов 3, 4 и последующие курсы 40
Абитуриенты ССУЗов Для прохождения вступительных испытаний 10
Студенты ССУЗов очного отделения Для сдачи сессий 10
Студенты ССУЗов очного отделения Для итоговой аттестации 60
Предлагаем ознакомиться:  Характеристика с места работы в суд

Данные сроки предусмотрены только для сотрудников, проходящих обучение без отрыва от производства, а именно для студентов заочной или очно-заочной форм обучения.

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

При необходимости продлить отпуск по учебной необходимости работающие студенты могут обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней.

Помимо предоставления оплачиваемых отпусков работодатели устанавливают льготы и другие гарантии для обучающихся сотрудников:

  • оплата проезда в обе стороны до ВУЗа и обратно – 1 раз в год;
  • оплата 50-% стоимости проезда для студентов ССУЗов в обе стороны;
  • предоставление сокращенной рабочей недели для студентов последнего курса обучения. При этом оплата за сокращенные часы производиться в обычном порядке для студентов ВУЗов и в размере 50-% от зарплаты для студентов ССУЗов.

Как оформлять учебный отпуск: пошаговая инструкция

Шаг 1. Учащийся работник пишет заявление директору, определяет длительность своего отсутствия, ссылаясь на справку-вызов.

Оформление учебного отпуска производится в следующем порядке:

  1. Получение справки-вызова из учебного учреждения. Справка выдается на руки обучающемуся для предъявления по месту работы. Образец справки-вызова на сессию студента высшего учебного заведения: 
  1. Подача заявления в кадровую службу предприятия или непосредственному руководителю. Заявление должно быть написано лично работающим студентом в произвольной письменной форме и подано в отдел кадров или бухгалтерию сразу после получения справки-вызова. В документе должны быть указаны следующие реквизиты:
    • наименование организации;
    • ФИО и должность руководителя;
    • ФИО и должность заявителя;
    • основания для предоставления отпуска;
    • продолжительность отпускного период;
    • дата написания и подпись заявителя.
  1. Издание приказа о назначении отпуска. Приказ оформляется на основании предоставленного заявления и справки из учебного заведения. Как правило, документ издается в индивидуальном порядке на бланке организации и включает те же регалии, что и при составлении заявления. Обычно для Приказа используется форма Т-6. Образец приказа о назначении учебного отпуска по форме Т-6:
  1. Заполнение записки-расчета. Документ заполняется сотрудником кадровой службы по форме Т-60 или по бланку, принятому в конкретной организации. Функция записки – рассчитать сумму отпускных выплат за весь период обучения. После составления документа и окончательных расчетов сумма отпускных выплат начисляется на счет сотрудника.
  1. Заполнение личной карточки сотрудника, графика отпусков и табеля учета рабочего времени. Указанные документы заполняются по факту ухода в отпуск и дальнейшего выхода на работу. После внесения данных и заполнения других документов сотрудник может отправиться в учебный отпуск с сохранением заработной платы.

Законодательство РФ гарантирует право гражданина на получение высшего или среднего профессионального образования, на основании чего Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск обучающимся сотрудникам. Процедура оформления и расчет оплаты также регламентируется ТК РФ.

Отказ в предоставлении отпуска со стороны работодателя может рассматриваться как нарушение с последующим применением санкций. В связи с этим сотрудник может обратиться в суд с иском о нарушении его прав.

На практике организации, которые не готовы регулярно предоставлять учебный отпуск сотрудникам, не принимают на работу граждан, нацеленных на обучение.

Шаг 1.

Получите от работника:

  • заявление о предоставлении учебного отпуска;
  • справку-вызов, выданную образовательной организацией по утвержденной форме (ст. 177 ТК РФ).

Шаг 2.

Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска (Т-6), в разделе “Б” укажите:

  • вид отпуска – например, “дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)”;
  • количество оплачиваемых дней отпуска;
  • общее количество дней отпуска;
  • даты его начала и окончания.

Шаг 3.

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

В табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) дни учебного отпуска обозначьте как:

  • оплачиваемый отпуск – буквенным кодом “У” или цифровым кодом “11”;
  • неоплачиваемый отпуск – буквенным кодом “УД” или цифровым кодом “13”.

Шаг 4.

Сделайте отметку об учебном отпуске в разд. VIII личной карточки работника.

Учебный отпуск является «дополнительным отпуском с сохранением среднего заработка» согласно ст. 173, 174, 175 ТК РФ. Поэтому ежегодный отпуск сохраняется в обязательном порядке.

к меню ↑

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Допустим, работник — студент вуза является инвалидом I или II группы. Значит, ему и так устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Но поскольку сотрудник совмещает работу с получением образования, по его желанию в течение десяти месяцев перед написанием дипломной работы или сдачей госэкзаменов рабочая неделя ему может быть сокращена еще на семь часов — до 28 часов в неделю (или до 5 часов 36 минут в день).

Если работник учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, на время учебного года ему также может быть сокращена продолжительность рабочей недели (ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Для этого сотрудник (как и в случае с обучением в вузе или среднем специальном учебном заведении) должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Однако при обучении в указанном общеобразовательном учреждении рабочая неделя сокращается на один рабочий день либо рабочие дни (смены) в течение недели сокращаются на количество часов, приходящихся на один рабочий день.

За время освобождения от работы в связи с сокращением рабочей недели сотруднику выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это правило распространяется как на работников, получающих высшее или среднее специальное образование, так и на обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174 и ч. 3 ст. 176 ТК РФ)

Таблица 5. Сокращение рабочего времени работникам, совмещающим работу с учебой

Уровень получаемого образования Форма обучения Порядок сокращения продолжительности рабочей недели Период, в течение которого действует сокращение Порядок оплаты учебного отпуска и другие особенности Норма законодательства
Высшее профессиональное Очная Не сокращается Статья 173 ТК РФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 173 ТК РФ
Заочная
Среднее профессиональное Очная Не сокращается Статья 174ТКРФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 174 ТК РФ
Заочная
Не важно
Обучение в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях Сокращается на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (в случае сокращения рабочего дня (смены) в течение недели)* В период учебного года** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Часть 3 статьи 176 ТК РФ

Какими статьями ТК РФ регулируется?

Учебному отпуску посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ. В этой главе 5 статей, каждая из которых устанавливает гарантии и компенсации отдельным категориям обучающихся.

Ученический отдых возможно, если:

  1. Образование должно быть первым (второе в некоторых отдельных случаев также возможно).
  2. Учебная программа аккредитованной.
  3. Учеба успешной.
  4. Форма обучения заочной или очно-заочной для получения оплаты.

Как правильно называть?

Работники и работодатели привыкли называть отпуск на работе для получения образования учебным или ученическим, но как правильно выглядит формулировка по трудовому кодексу?

ТК РФ не содержит определения понятий «ученический» и «учебный».

В гл.26 ТК РФ данный период описывается как дополнительный отпуск для работников, совмещающих работу с обучением и получением образования по различным программам.

При устном общении называть перерыв в рабочем процессе можно любой формулировкой: учебный или ученический. Но в документах: заявлении, приказе необходимо писать «дополнительный отпуск». При этом добавляется пояснение «с сохранением заработка» или без такового.

Оформление учебного отпуска: действия сотрудника и отдела кадров

Примерная структура заявления:

  • В правом верхнем углу указывается: должность, а также ФИО руководителя работодателя; полное наименование работодателя, в том числе организационно-правовая форма; текущая должность и ФИО заявителя; структурное подразделение, если предприятие крупное;
  • Посередине листа пишется слово «Заявление»;
  • В «теле» необходимо отразить причину – предоставление учебного отпуска. Нужно написать наименование учебного заведения, основания, продолжительность отпуска. Можно переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать, оплачивается ли учебный отпуск или нет;
  • Ниже ставится подпись заявителя с расшифровкой фамилии, а также дата составления заявления.

Высшие, а также средние учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, оформляют справки-вызовы по формам, которые утверждены приказом Минобразования России от 19.12.13 № 1368.

После сдачи сессии (защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов) работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя (ректора, иного уполномоченного лица) учебного заведения.

Предлагаем ознакомиться:  Бланк о расторжении договора аренды нежилого помещения

Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных.

На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. Как и в случае с другими видами отпусков, такой приказ составляется по форме № Т-65. После этого в личной карточке работника (форма № Т-25) делается отметка о предоставлении учебного отпуска.

К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре (адъюнктуре) он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре (адъюнктуре).

Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения.

Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Отметим, что оплачиваемые учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с обучением, в статьях 173—177 ТК РФ именуются дополнительными отпусками с сохранением среднего заработка. Но в соответствии со статьей 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются лишь определенным категориям сотрудников за работу в неблагоприятных условиях — на вредных или опасных работах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др.

Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника (защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов) и не зависит от фактически отработанного времени.

Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков. Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове.

Пример 1

В ноябре 2019 года секретарю-референту ЗАО «Олимпус» Н.И. Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября 2019 года включительно. Средний дневной заработок Н.И. Мельниковой за расчетный период составил 510 руб.

На период учебного отпуска приходится один нерабочий праздничный день — 4 ноября. Несмотря на это, продолжительность учебного отпуска не увеличивается, то есть сотрудница должна выйти на работу 27 ноября 2019 года. Кроме того, праздничный день, как и другие выходные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, подлежит оплате. За время учебного отпуска Н.И. Мельниковой следует начислить отпускные в сумме 12 750 руб. (510 руб. ? 25 дн.).

Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается.

Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и подпункте «а» пункта 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию.

  1. Заявление о предоставлении дополнительного отпуска для учебы.
  2. Справка-вызов на сессию или защиту.

Этих двух документов достаточно, чтобы составить приказ о предоставлении отдыха.

Оформленное распоряжение служит основанием для:

  1. Расчета отпускных для учебного отпуска.
  2. Заполнения личной карточки данными об отсутствии сотрудника;
  3. Проставлением в табеле учета необходимых обозначений для ученического отпуска.

к меню ↑

Продолжительность

Длительность отпуска по учебе зависит от ряда факторов:

  • Вида образования (профессиональное, основное, среднее);
  • Его уровня (высшее, среднее, общее);
  • Курса обучения;
  • Формы образовательного процесса (очно, заочно или их совмещение).

Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ предоставляется в таком количестве дней:

  1. Бакалаврам, магистрантам, специалистам – 40 или 50 дней на сессию (в зависимости от курса), 4 месяца на диплом;
  2. Получающим среднее профобразаование – 30 или 40 дней на сессию, 2 месяца на итоговую работу;
  3. Получающим общее образование – 9 дней (для основного), 22 (для среднего) на итоговые госэкзамены.
  4. Аспирантам и соискателям научной степени – ежегодно 30 дней, на защиту кандидатской 3 месяца, на защиту докторской – 6 месяцев.

Без оплаты

Отпуск по учебе может быть и неоплачиваемым, такие случаи также прописаны в гл. 26 ТК РФ:

  1. Бакалаврам, магистрантам, специалистам – 15 дней при поступлении и на сессии, 4 месяца на защиту диплома;
  2. Получающие среднее профобразование – 10 дней при поступлении и на сессии, 2 месяца на защиту диплома.

Продолжительность учебного отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. Типовая форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Вместе с тем, существуют ограничения по продолжительности оплачиваемых учебных отпусков. Максимальная продолжительность оплачиваемых учебных отпусков, которые организация обязана предоставить сотрудникам, приведена в данной таблице( .pdf 130Кб ).

Отпуска, которые организация должна предоставлять аспирантам и докторантам. Их продолжительность и основания приведены в этой таблице( .pdf 132Кб ).

Примечание: О предоставлении учебного отпуска за счет работника см. в отдельной таблице( .pdf 127Кб ).

Законодательством такая возможность не предусмотрена. Поэтому даже при наличии заявления сотрудника не предоставляйте отпуск на число дней меньше, чем указано в справке-вызове.

Согласно ст. 177 ТК РФ, оплачиваемый учебный отпуск в 2019 может получить лишь трудящийся, получающий этот вид образования впервые, а сохранение зарплаты на учебный отпуск не предполагается при очном обучении.

1. Высшее образование:

  • сессия – 15 дней;
  • диплом – 4 мес;
  • сдача госэкзаменов – 1 мес.

2. Среднее профобразование:

  • сессия – 10 дней;
  • сдача ГИА – до 2 мес.

Но все же единовременно работать и учиться на дневном отделении довольно проблематично, поэтому работников-очников не так много. Большинство людей, желающих повысить свое образование, продолжая при этом трудиться, предпочитают вечернее или заочное обучение.

Обыкновенно работодатель оплачивает им лишь периоды сессий и итоговых экзаменов, а дни, потраченные на подготовку к ним, и на поступление в учебное учреждение предоставляет без оплаты. В некоторых случаях директор может сократить студенту рабочую неделю, если он сам попросил об этом, имея такую надобность – тогда учебные дни оплачиваются в половинном размере, но не менее МРОТ.

Ступень

Причина

Продолжительность

Оплата

Ст. ТК

Бакалавриат Специалитет Магистратура

сессия, 1-2 курс

40 дн.

сохраняется средняя зарплата

173

сессия, выше 2 курса

50 дн.

сдача ГИА

до 4 мес.

поступление

15 дн.

без оплаты

подготовка к ГИА

15 дн.

Аспирантура

Ординатура

обучение

30 дн. в год

сохраняется средняя зарплата

173.1

обучение

один свободный день в неделю

50% от зарплаты

последний год обучения

2 свободных дня в неделю

без оплаты

Кандидат наук

соискание степени

3 мес.

сохраняется средняя зарплата

Доктор наук

6 мес.

Среднее профессиональное образование

сессия, 1-2 курс

30 дн.

сохраняется средняя зарплата

174

сессия, выше 2 курса

40 дн.

сдача ГИА

до 2 мес.

последние 10 месяцев перед ГИА

рабочая неделя сокращается на 7 ч.

50% от зарплаты

Основное общее образование

сдача ГИА

9 дн.

сохраняется средняя зарплата

176

Среднее общее образование

22 дн.

Дальновидный наниматель обычно заинтересован в том, чтобы на него работали люди с хорошим образованием, поэтому способствует повышению их квалификации, да и ТК РФ предписывает ему предоставлять учебный отпуск учащимся работникам.

В некоторых случаях компания еще и оплачивает проезд студента к месту занятий. Это касается получающих высшую квалификацию – им полностью покрывают траты на транспорт, а также заочников и вечерников:

  • студентов вузов: полная оплата проезда 1 раз в год до учебного учреждения и обратно;
  • студентов профучилищ: половинная оплата проезда 1 раз в год.

Будет нелишним напомнить, что на время учебного отпуска в 2019 ТК РФ обязывает начальника сохранять рабочее место за учащимся служащим.

Выводы

Учебный отпуск – это самостоятельный вид отдыха, предоставляемый отдельно от основного заочникам и очно-заочникам. Не допустимо заставлять работника оформлять ежегодный очередной отпуск вместо учебного. Если учебный совпадает с основным отдыхом, то последний нужно перенести на другой срок.

Однако иногда работодатель вправе предоставить неоплачиваемый отдых сотруднику для учебы.

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Если в период пребывания в ученическом отдыхе оформляется больничный, то претендовать на его оплату не возможно. Нетрудоспособность не оплачивается, а сам отпускной период не переносится и не продляется.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector