Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как оформляется акт о браке товара - образец акта

Акт о браке товара образец составления

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению шаблона продукта нет. Организации могут избрать один из 2-х путей составления акта о возврате некачественного товара:

  1. или всякий раз писать в свободной форме (не подходит при огромной численности поступающего товара),
  2. или создать свой шаблон деловой бумаги, но он должен быть утвержден.

Вне взаимосвязи от такого, какой метод выбран, акт обязан включать в себя информационные материалы:

  1. данные о производственном объединении.
  2. состав комиссии, участвующей в удостоверении брака,
  3. справочные сведения о самом товаре (количество, стоимость)
  4. их документально оформляют лучше таблицей, дату составления и т.д.

Если насчитывалось несколько партий товара с явными дефектными признаками, то документ оформляется на каждую продукцию и поставщиков по отдельности. При заполнении, нет необходимости составлять список бракованного товара. Достаточно сделать заметку – к остальным продуктам претензии отсутствуют.

Оформляя акт брака товара, нужно быть предельно внимательным. Внесение недостоверной информации может обернуться внушительным штрафом со стороны надзорной организации.

В случае серьезных разногласий, споры решаются с помощью судебных разбирательств.

Документ состоит из трех частей, каждая из которых имеет свои пункты. Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ.

Верхняя часть

Начните составление акта с указания его наименования. Вверху посередине листа расположите надпись «Акт о браке». На следующей строчке укажите наименование организации и отделения, в котором был обнаружен брак.

По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы.

Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть). В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания.

Предлагаем ознакомиться:  Ходатайство об увеличении размера исковых требований образец

Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах. Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным.

Внешний акт о браке отправляют вместе с претензией продавцу. Укажите количество составленных экземпляров документа и их адресатов. Для утверждения факта о браке созывают специальную комиссию. В конце документа отведите строки для наименования всех участников комиссии, виновного лица и их подписей.

Акт о браке товара образец составления

Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.

В нем должно быть подробно описано:

  • в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
  • наличие пломбировочных материалов и их состояние;
  • состояние тары, ее наличие или отсутствие;
  • сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
  • количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
  • расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.

Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами, связанными с поставкой и закупкой.

Если партий поступило сразу же несколько и в каждой из них выявлен брак, то бумага составляется на каждую такую партию и на каждого поставщика.

Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».

В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.

Предлагаем ознакомиться:  Договор между россией и италией

Как составить акт о браке товара – образец

В верхней части акта следует оставить место для утверждения документа руководителем компании. Указать следует должность руководителя, его ФИО и наименование компании полностью. После этого по центру документа указывается наименование акта.

Также в акт необходимо внести данные о составе комиссии, принимающей решение по признанию товара бракованным и подлежащим к списанию. Указать следует должности членов комиссии, их ФИО. Отдельно выделяют председателя комиссии и ее членов.

Акт о браке товара образец составления

Основная информация указывается в таблице. В ней указывается вся информация о бракованном товаре (наименование товара, его количество и стоимость, а также дата поступления).

Важно знать, что у покупателя есть права, которыми нужно пользоваться при получении бракованной продукции:

  • Вернуть можно в гарантийный срок;
  • Если в неисправности виновен продавец, и покупатель понес некоторые убытки, их возместить должен первый (производитель);
  • Также лицо вправе требовать проведения экспертизы. Если докажут, что продукция соответствует качеству, то покупатель должен полностью ее оплатить;
  • За доставку крупногабаритных товаров продавец платит сам;
  • При выявлении каких-либо недостатков надо составить акт о браке товара.
Образец
Образец акта брака товара

3 Претензия по факту недостачи (брака) товара

На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара. Порядок действий при получении некачественного товара регламентируется ФЗ «О защите прав потребителей».

Обратите внимание на статью 4, 18, 19, 21, 22 и 23. Чтобы иметь право на оформление претензии, важно покупать только легально, хранить все документы на товар (чеки, инструкции, накладные, гарантийные талоны и т. д.

) и полный комплект поставки в целости. Претензию составляют в свободной форме. Бракованный товар возвращают на основании товарной накладной, в которой четко указывают, что изделия передаются по причине брака.

  • Бланк претензии по факту недостачи (брака) товара;
  • Пример заполненного бланка претензии по факту недостачи (брака) товара.

Акт о браке товара образец составления

Акт о браке является одним из самых важных бухгалтерских документов, поэтому постарайтесь внимательно отнестись к его составлению. При помощи грамотного образца вы сможете правильно заполнить форму и проинформировать о документе руководство или передать его виновным лицам.

Предлагаем ознакомиться:  Предварительное слушание в уголовном процессе

Правила оформления

Верхняя часть

Акт брака товара подтверждает наличие дефектов при покупке. Для того, чтобы списать в расход, необходим такой документ, регистрируемый уполномоченными личностями.

Чтобы списать, нужен подобный документ, оформляемый уполномоченными лицами. Основой служит указание руководства. Следует указать, что лица, которые подписались, предупреждены об ответственности за заверение, не соответствующее действительности.

Указываются вид, сколько отбракованного, повреждения и действия, предпринятые в отношении ситуации, например, составление претензии изготовителю или поставщику товара. Также можно указать сумму списания.

Нет определенной формы. Пример акта брака товара составляют в 3х экземплярах — 1 остается у материально ответственного лица, 2— оставляют в подразделении компании, 3 отправляют в бухгалтерию. На его основе   списывается с ответственного лица необходимую сумму.

Как составляется акт о браке товара

Акт о браке товара не имеет специальной унифицированной формы, поэтому оформить его организация может одним из способов:

  • в случае необходимости каждый раз составлять акт о браке в свободной форме;
  • разработать бланк акта, утвердить его в учетной политике организации и при необходимости использовать.

Первый способ будет не очень удобен для тех компаний, в которых присутствует поступление большого количества товаров. Утвердив форму документа и закрепив ее во внутренних документов компании, составление акта не будет отнимать много времени.

Какой бы способ компания не выбрала, при составлении акта следует учитывать, что должен в себя включать данный документ:

  • сведения об организации;
  • состав комиссии, которая участвует в установлении брака товара;
  • данные о товаре, в том числе его наименование, количество, цену и стоимость.

Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу. Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector