Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца

Договор с продавцом о материальной ответственности: универсальный образец

В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.

Договор о материальной ответственности продавца образца 2017-2018 годов включает следующие сведения:

  1. Наименование.
  2. Дату и место его заключения.
  3. Данные сотрудника и работодателя.
  4. Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
  5. Обязанности и права сторон.
  6. Порядок возмещения ущерба.
  7. Порядок разрешения спорных вопросов.
  8. Способ определения стоимости утраченного имущества.
  9. Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
  10. Подписи и реквизиты сторон. 

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.

Одним из способов предотвращения несения убытков и потерь является заключение договора коллективной материальной ответственности, в частности, с продавцами, которые имеют непосредственный доступ к ТМЦ торговой точки. Оформление такого документа производится в строго установленном порядке и имеет свои правила и особенности.

  • инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
  • инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
  • обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.
  1. сохранность товара, вверенного ему для осуществления трудовой функции (соблюдение правил хранения и отпуска продукции, за своевременное информирование руководства об истекающих сроках хранения);
  2. сохранность денег, полученных при осуществлении сделки с покупателем (до момента передачи их вышестоящему должностному лицу).
  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
  • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности работодателя;
  • случаи наступления ответственности сотрудника;
  • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Таким образом, если договор о материальной ответственности продавца не заключить, то, скорее всего, все убытки, причиненные по вине работника и превышающие месячный доход провинившегося работника, организация будет нести за свой счет. Поэтому когда речь идет о продавце, то есть сотруднике, который постоянно имеет дело с материальными ценностями, целесообразно заключить с ним договор о полной материальной ответственности.

Обязанности продавца очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими и другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками. Выкладка и упорядочение товара на полках. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе товара. Увеличение продаж акционных продуктов.

Привлекать наемного реализатора за ущерб, если вы чего-то там не досчитались, можно в случае, если между вами заключен особый документ . где указаны, в каком объеме должен отвечать продавец и при каких обстоятельствах. он нанес ущерб своими намеренными противоправными действиями и осужден за них судом; ущерб нанесен не во время несения трудовых обязанностей; это прямо предусмотрено договором и законодательством РФ.

Каждый товар имеет определенную ценность.

Процесс совершения покупок осуществляется и контролируется продавцом или кассиром. Права, обязанности и границы ответственности, задействованных в торговом процессе лиц могут указываться в трудовом соглашении или оформляться отдельным договором о материальной ответственности работника.

Трудовой Кодекс РФ выделяет два типа ответственности продавца: полная и ограниченная.

Ни одна организация в торговом бизнесе не обходится без квалифицированного персонала. Так как именно от него зависит, получит ли фирма прибыль, работодатель очень много времени тратит на выбор кандидатуры будущего сотрудника. В случае если требования руководства удовлетворены, заключают трудовой договор с продавцом.

Образец этого документа каждая организация разрабатывает сама с учетом особенностей своей деятельности.

Каждый работник, у которого есть доступ к ценным вещам и документам компании или организации, обязан быть ответственным в отношении их использования и хранения.

Официально составленный и подписанный договор о материальной ответственности работника, а именно, обязывает его оплатить ущерб компании за умышленный или неумышленный вред, нанесенный её ценностям. Оплата должна находиться в пределах месячной заработной платы работника.

С кем возможен договор о полной ответственности

Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского областного суда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014).

Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.

Предлагаем ознакомиться:  Каждому полезно знать как оформить бланк трудового договора с работником

При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).

При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:

  • причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
  • определена сумма ущерба. 

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Совет: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?

Нет, нельзя.

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

  • утери вверенных ей ценностей;
  • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Договор о материальной ответственности - образец 2018-2019 - nalog ...

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации? Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя.

Нет, нельзя.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?

Договор о материальной ответственности - образец 2018-2019 - nalog ...

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

  • за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
  • подчиняется Правилам трудового распорядка;
  • организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется.

Ситуация: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности - образец 2018-2019 - nalog ...

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить гражданство белоруссии гражданину россии

Ситуация: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу?

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Ситуация: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре?

Да, можно.

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Договор о коллективной материальной ответственности: образец ...

Исключение составляют заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ).

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

  • если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;
  • если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));
  • если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Как составить договор о материальной ответственности кассира?

Документ о коллективной ответственности также составляется по типовому образцу согласно постановлению Министерства труда под номером 85, принятому в декабре 2002 года. Если продавец указан в нём и им этот документ был подписан, он также будет нести ответственность вместе с коллективом.

  • помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют свободный доступ к матценностям;
  • все товарные операции подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми членами бригады.

Документ не только очертит круг обязанностей сотрудника, но и разъяснит вопросы, связанные с возмещением нанесенного ущерба.

Договор о материальной ответственности продавца кассира подписывается сразу же при заключении трудовых взаимоотношений.

Это правило не является обязательным, но исполнено глубоким смыслом для работодателя. В случаях, когда кассир-операционист работает на кассе без подписания такого соглашения, он несет ограниченные обязательства, которые не могут превышать его одну среднемесячную зарплату.

Договор о материально ответственности продавца

Продавец — это лицо, которое имеет прямой контакт с товарно-материальными ценностями, которые он продает. Для того чтобы обезопасить себя от нечестного поведения продавца, работодателю следует заключить с ним договор, который будет предусматривать полную материальную ответственность. Если такой договор будет заключен с продавцом, то в случае нанесения ущербу работодателю, продавец будет обязан возместить его полностью.

Договор о материальной ответственности с — образец документа понадобится в том случае, если необходимо подписать такой договор с работником, принимаемым на данную должность. Является ли продавец материально ответственным лицом и как составить договор о материальной ответственности, расскажем в нашей статье. Продавец-кассир является материально ответственным лицом.

  1. в каких случаях продавец может быть освобожден от материальной ответственности.
  2. в каких случаях необходимо составлять договор о материальной ответственности;
  3. каковы нюансы оформления такого договора;
  4. как выглядит образец договора о материальной ответственности продавца;

Принимая на работу нового продавца, работодатель должен понимать, что невозможно полностью исключить ситуацию, когда действиями этого работника организации может быть нанесен материальный ущерб.

С кем возможен договор о полной ответственности

Договор материальной ответственности кладовщика образец

Нет, нельзя.

Нет, нельзя.

Нет, нельзя.

Да, нужно.

Да, можно.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

  • издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;
  • заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Как выставить претензию в бухучете

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей; 2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

Материальная ответственность в работе продавца

  • работник — совершеннолетний;
  • работник занят непосредственным обслуживанием товаров или денег;
  • должность работника включена в Перечень должностей, (утв. пост. Министерства труда РФ от 31.12.02 г., № 85) с которыми администрация может подписывать договоры о полной мат. ответственности.

Ряд профессий, в том числе продавцов и прочих работников торговых точек (предприятий) предполагает, что человек в процессе выполнения своей непосредственной работы сталкивается с необходимостью принимать, продавать, отпускать различные товары, также проводить операции приема платежей, в том числе и оплату наличными денежными средствами через кассу.

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

  • Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу несовершеннолетнего продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.
  • Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т. д.
  • Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году. Если должность, записанная в трудовой книжке, не включена в этот перечень, сотрудник не может считаться материально ответственным лицом.

Если компания принимает на работу несовершеннолетнего продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности. Работники, деятельность которых непосредственно связана с определенными товарными и денежными материальными ценностями. Прежде всего, это продавцы, кассиры, мерчендайзеры, сторожа и т.

д. Сотрудники, должности которых присутствуют в специальном Перечне, который был утвержден Министерством труда в 2002 году.

Бывают случаи, когда невозможно разграничить индивидуальную ответственность продавца.

Такое случается на складах или в крупных сетях супермаркетов.

Тогда по закону можно заключить с целой бригадой продавцов договор о коллективной материальной ответственности (а также об ответственности за товары в изолированных помещениях).

Такие договоры должны быть официально оформлены приказом и на отдельно собрании объявлены сотрудникам.

Договор о полной материальной ответственности кассира

Любое предприятие коммерческой сферы работает с материальными ценностями и крупными денежными суммами, и при приеме сотрудников на работу работодатель должен обезопасить себя от убытков.

От работников торговли требуется особо ответственное отношение к делу, а их обязанности должны быть официально оформлены документально. Этот договор заключается между работодателем и работником, чтобы владелец магазина или любого другого торгового предприятия смог возместить ущерб, нанесенный фирме из-за воровства или халатного отношения сотрудников к делу.

Продавец в ходе работы постоянно взаимодействует с товарными, материальными, денежными ценностями.

В связи с этим работодателю следует устанавливать для такого работника полную ответственность за причинение материального ущерба по своей вине. При приеме на работу следует заключать с продавцом договор о полной материальной ответственности, который позволит работодателю требовать со своего сотрудника покрытие возможного ущерба в полном размере.

При этом сотрудник вовсе не обязан рассчитываться за непроданный товар или за убытки, которые компания понесла не по его вине.

Работник должен знать свои права и обязанности, чтобы защититься от произвола работодателя. Лица, достигшие 18-летнего возраста. Если компания принимает на работу несовершеннолетнего продавца на неполный рабочий день, он не может подписывать договор о матответственности.

Возможно заполнение документа в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае на руках у каждой стороны остается по одному экземпляру.

Книга: Материальная ответственность работника

в лице. действующего на основании. именуемый в дальнейшем « Работодатель », с одной стороны, и гр. паспорт: серия. №. выданный. проживающий по адресу.

В таком случае из месячного оклада продавца изымается не более 20%.

Полная материальная ответственность. Данный вид ответственности налагается на сотрудника при порче либо утрате доверенного ему имущества.

В такого рода случаях ущерб возмещается в полном объеме в результате мирной договоренности с продавцом и исчислении у него некоторой суммы из оклада ежемесячно, либо убыток восполняется посредством судебного решения.

Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского областного суда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector