Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Определение численности различных категорий работников

Явочная численность работников это способ учета на предприятиях Российской Федерации

Для чего необходим учет явочной численности

В статистической отчетности чаще используются показатели списочной численности работников, но фактическое количество сотрудников в соответствии с числом рабочих мест определить по явочной численности.

Обычно явочный состав меньше списочного, так как часть персонала находится в отпуске или на больничном. С другой стороны, в списочный состав не входят лица, работающие по совместительству или договорам на разовое выполнение работ, тогда как в определении явочной численности они учитываются.

Число лиц, явившихся на работу, можно определять по табелю учета рабочего времени. Все отсутствующие лица отмечаются специальными буквенными обозначениями, например, «б» — больничный, «к» — командировка, «о» — отпуск.

Явочная численность

  • учета рабочего времени, который по факту приходится на каждого сотрудника
  • подсчета общего количества отработанных часов в течение определенного времени (дня, месяца)
  • расчета заработной платы по каждому сотруднику, подразделению или выполненному виду работ
  • контроля соблюдения рабочего режима
  • определения потерь рабочего времени по различным причинам
  • составления отчетов по труду для органов статистики

Экономисты используют показатели явочной численности при расчетах:

  • эффективности использования кадров
  • вычисления и обоснования фонда оплаты труда

Сравнение показателя явочной и списочной численности позволяет корректировать методы кадровой работы с целью минимизации потерь рабочего времени и экономии расходов на оплату труда.

Нормативные документы

  1. Федеральный
    закон «О техническом регулировании»
    от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ.

  2. Гражданский
    кодекс Российской Федерации. Ч.1-3.

  3. Налоговый
    кодекс Российской Федерации. Ч. 1-2.

  4. Трудовой
    кодекс Российской Федерации от 30.12.2001
    № 197-ФЗ.

  5. Общероссийский
    классификатор основных фондов. ОК
    013-94. (в ред. изменения 1/98, утв. Госстандартом
    РФ 14.04.98).

  6. ГОСТ
    Р ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества.
    Основные положения и словарь. М.
    Госстандарт России, 2001.

  7. ГОСТ
    Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества.
    Требования. М. Госстандарт России, 2001.

  8. ГОСТ
    Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества.
    Рекомендации по улучшению деятельности.
    М. Госстандарт России, 2001.

  9. Положение
    по бухгалтерскому учету «Учет основных
    средств» ПБУ 6/01 (ред. 18.05.2002). //»Российская
    газета», N 91-92, 16.05.2001.

  10. Постановление
    Правительства РФ от 1.01.2002 №1 «О
    классификации основных средств,
    включаемых в амортизационные группы».

Методы вычисления явочной численности

Кроме фактического подсчета количества отработанных часов и вычисления явочного числа сотрудников, часто необходимо вычислить нормативные показатели, обеспечивающие бесперебойную работу производства.

Такие нормативы необходимы:

  • на предприятиях железной дороги
  • в добывающей промышленности
  • энергетической промышленности и так далее

Явочный состав

Задача экономистов – вычислять необходимый явочный состав, особенно при изменении режима работы, открытии новых объектов, внедрении более совершенного оборудования, автоматизации производственных процессов и других событиях, которые влекут изменение режима работы и необходимого числа обслуживающего персонала или квалифицированных рабочих.

Существует несколько различных способов вычисления количества явочного персонала, как по отношению к количеству рабочих мест, так и в соотношении со списочной численностью.

т.е. число рабочих мест умножается на время работы на каждом из них и делится на количество часов работы сотрудника.

Например: существует 5 отопительных котлов, нуждающихся в круглосуточном обслуживании. Рабочий день одного сотрудника составляет 8 часов. В результате вычислений (5 * 24) / 8 = 15, т.е. для обслуживания оборудования ежедневная численность сотрудников должна составлять 15 человек.

Для производств непрерывного цикла расчет производится в рабочих часах, а не в днях.

Поскольку на предприятии обычно сочетаются различные рабочие графики, то подсчет явочной численности и потребности в персонале производится отдельно по группам. Например, сначала число основных рабочих, работающих по сменам круглосуточно, затем вспомогательных сотрудников, работающих в две смены или через день, и административного персонала с 8-часовым рабочим и пятидневной неделей.

Предлагаем ознакомиться:  Договор о представлении интересов ооо

Например: в течение месяца необходимо выпустить 3000 единиц продукции, за смену один сотрудник производит 10 единиц, в месяце 20 рабочих дней. В таком случае 3000 / (10 * 20) = 15 человек.

В этом случае явочная численность подсчитывается отдельно по каждой профессии, ввиду выпускаемой продукции. Более сложные расчеты получаются, если речь идет об отдельных операциях, из которых состоит выпуск продукции, сотрудниках с различной квалификацией и, соответственно, выработкой.

Единожды произведенный расчет действует до изменения условий производства. В качестве проверки рекомендуется ежегодно производить расчеты заново, чтобы не упустить произошедших изменений в кадровом составе и технологии производства.

Трудоемкость

  • норм выработки, как у основных рабочих
  • трудоемкости работы
  • норм обслуживания на одного сотрудника, например, количество станков на сотрудника ремонтной службы или количество квадратных метров территории на уборщицу
  • нормативам численности, например, количество сотрудников охраны на одну смену

Существует такой показатель как коэффициент перевода явочного состава в списочную численность. Он определяется как отношение между ними.

На участках работы с обычным графиком работы для вычисления используются табельный и плановый фонды времени. На непрерывных производственных процессах берутся календарный и плановый фонды.

Обратным способом производится перевод списочного состава в явочную численность. Данный коэффициент необходим для расчета необходимого списочного состава, чтобы обеспечить замещение лиц, временно отсутствующих на работе.

Явочная численность работников это способ учета на предприятиях Российской Федерации

Все произведенные расчеты предоставляются руководителю предприятия в качестве рекомендаций. Работодатель принимает окончательное решение с учетом стабильного обеспечения рабочего процесса и экономного расходования фонда заработной платы.

Превышение списочного состава над явочным экономически оправдано, так как благодаря этому гарантируется возможность подмены временно отсутствующих сотрудников. С учетом этого разрабатываются графики отпусков и выходов на работу, составляются схемы взаимозаменяемости и другие варианты распределения рабочей силы. Возможности взаимных замен оговариваются в должностных инструкциях каждого сотрудника.

Определенные сложности возникают при учете лиц, находящихся в командировке. С одной стороны они отсутствуют на работе, им требуется замена на рабочем месте, т.е. командированные сотрудники не могут учитываться в явочном составе.

С другой стороны день, проведенный в командировке, приравнивается к проведенному на работе и оплачивается как рабочий. Таким образом, для расчета заработной платы откомандированные работники входят в количество явочной численности.

Дополнительная литература

  1. Багиев
    Г. Л. и др. Маркетинг. Учебник. /Под ред.
    проф. Багиева Г. Л. — М.: Экономика,
    2001.

  2. Виханский
    О.С., Наумов А.И. Менеджмент: человек,
    стратегия, организация, процесс. — М.:
    Гардарика, 1996.

  3. Ворст
    И., Ревенлоу П. Экономика фирмы: Учебник.
    — М.: Высшая школа, 1994.

  4. Горемыкин
    В. А., Богомолов А. Ю. Планирование
    предприни-мательской деятельности
    (методическое пособие). — М., 1997.

  5. Липсиц
    И.В. Коммерческое ценообразование. —
    М., 1997.

  6. Пиндайк
    Р., Рубинфельд Д. Микроэкономика. — М.:
    Экономика. Дело, 1992 г.

  7. Ричард
    Б. Чейз и др. Производственный и
    операционный менеджмент. — М.: Изд. дом
    «Вильямс», 2001.

  8. Савицкая
    Г. В. Анализ хозяйственной деятельности
    предприятия. — Минск: Новое знание, 2001.

  9. Радионов
    А. Р., Радионов Р. А. Менеджмент: нормирование
    и управление производственными запасами
    и оборотными средствами предприятия:
    Учебное пособие. — М.: ЗАО «Издательство
    «Экономика»», 2005.

  10. Современный
    бизнес: Учебник в 2 т.: Пер. с англ. /Д. Дж.
    Речлан, М. Х. Мескон, К. Л. Боуви, Дж. В.
    Тилл. — М.: Республика, 1995.

  11. Стивенсон
    В. Дж. Управление производством. — М.:
    Бином, 1999.

  12. Чубаков
    Г. Н. Стратегия ценообразования в
    маркетинговой политике предприятия.
    — М.: 1996.

  13. Шим
    Д. К., Сигел Д. Г. Методы управления
    стоимостью и анализа затрат. — М.: Филинь,
    1996.

  14. Экономика
    и бизнес (теория и практика
    предпринимательства)/ Под ред. Камаева
    В.Д. — М.: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана,
    1993.

  15. Экономическая
    стратегия фирмы. /Под ред. Градова А. П.
    — М., 1995.

Предлагаем ознакомиться:  Как заработать на мастер классах

1Федеральный закон «О техническом
регулировании» от 27 декабря 2002 г. №
184-ФЗ. Ст. 2.

2
Там же.

3
Например, CWQI
– Company-Wide Quality Improvement; TQC – Total Quality Control

4Система менеджмента – система для
разработки политики и целей и достижения
этих целей (по ИСО 9000-2000).

Явочная численность работников это способ учета на предприятиях Российской Федерации

5В России новые стандарты ИСО серии были
утверждены в качестве национальных в
2001 г. и поэтому имеют несколько иную
нумерацию и обозначение (например, ГОСТ
Р ИСО 9000-2001)

6Общероссийский классификатор основных
фондов. ОК 013-94. (в ред. Изменения 1/98, утв.
Госстандартом РФ 14.04.98).

7Положение по бухгалтерскому учету
«Учет основных средств» ПБУ 6/01
(ред. 18.05.2002). //»Российская газета»,
N 91-92, 16.05.2001.

8Положение по бухгалтерскому учету
«Учет основных средств» ПБУ 6/01
(ред. 18.05.2002). //»Российская газета»,
N 91-92, 16.05.2001.

9Постановление Правительства РФ от 1
января 2002 г. №1 «О классификации
основных средств, включаемых в
амортизационные группы». (ред. от
18.11.2006).

10Если лизингополучателем является малое
предприятие, то в общую сумму лизинговых
платежей НДС не включается.

11Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Гл.25. Утв.
ФЗ от 06.08.2001. №110-ФЗ.

12Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Гл. 25. Ст.
25.

13Министерство финансов Российской
Федерации. Письмо от 29 апреля 2002 г. №
16-00-13/03. «О применении нормативных
документов, регулирующих вопросы учета
затрат на производство и калькулирования
себестоимости продукции (работ, услуг)».
// «Финансовая газета», N 19, 2002.

14Налоговый кодекс РФ. Часть 2. Глава 25.
Ст. 253.

15Подвозвратными отходамипроизводства
понимаются остатки сырья, материалов,
полуфабрикатов, теплоносителей и других
видов материальных ресурсов, образовавшиеся
в процессе производства продукции
(работ, услуг), утратившие полностью
или частично потребительские качества
исходного ресурса (химические или
физические свойства) и в силу этого
используемые с повышенными затратами
(понижением выхода продукции) или вовсе
не используемые по прямому назначению.

16Налоговый кодекс Российской Федерации.
Часть 2. Ст. 247. М. Проспект, 2002. С. 261.

17″Собственный капитал» соответствует
в отечественном балансе итогу раздела
«Капитал и резервы»

18Уильям Ф. Шарп,
Гордон Дж. Александер, Джеффри В. Бэйли.
Инвестиции. М.: Инфра-М, 1997. С. 1.

19При решении задач поддоходомбудем
понимать валовую (балансовую) прибыль
до налогообложения

20Виленский П. Л., Лившиц В. Н., Орлова Е.
Р., Смоляк С. Л. Оценка эффективности
инвестиционных проектов. Учебно-практическое
пособие. — М.: Дело, 1998. С. 57.

Особенности расчетов явочной численности

Расчет численности

  • сотрудники служб по работе с кадрами
  • лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени
  • бухгалтера, начисляющие заработную плату
  • экономисты по труду или лица, ответственные за составление статистической отчетности

Сроки учета явочного состава:

  • ежедневный учет
  • ежемесячный контроль
  • сроки, необходимые для подачи отчетности
  • ежегодные расчеты
  • по мере необходимости в связи с изменениями производственного процесса

Подсчеты производятся двумя путями:

  • исходя из общего списочного состава для определения потерь рабочего времени
  • начиная с учета потребностей производства для вычисления необходимого количества сотрудников по каждому участку работу
Предлагаем ознакомиться:  Тендерное кредитование - что это?

Общая явочная численность необходима только для статистики. Подробный учет ведется отдельно по каждой специальности, цеху или выполняемой работе.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Определение эффективного фонда времени на одного рабочего производится по таблице 4.

,

(5.1)

где
– расходы на сырье, материалы и др.
предметы трудав
производстве
в течение периода (руб.,
тонн, кг. и т.д.);

–продолжительность
периода, дней.

В
финансовом учете и анализе принято
продолжительность 1 месяца считать
равной 30 дн., квартала – 90 дн., года –
360 дн.

Создаются
следующие виды производственных запасов,
каждому из которых соответствует норма
запаса:

  • транспортный
    запас
    ()
    – создается на предприятиях на те
    поставки, по которым возникает разрыв
    между сроками поступления платежных
    документов и материалов; создается в
    тех случаях, когда транспортировка
    материалов длительна по времени;

,

(5.2)

где
– средний остаток материалов в пути за
предшествующий период.

,

(5.3)

где
– остаток материалов в пути на начало
и конец года, руб.;

–остаток
материалов в пути на начало i-го месяца;
руб. ( i = 2, 3, 4,…, 12).

  • подготовительный
    запас ()

    – создается на время приемки, разгрузки,
    складирования и анализа качества
    поступающего материала;

  • технологический
    запас ()

    – создается на период подготовки сырья
    и материалов к производству;

  • текущий
    запас ()

    – основной вид запаса; он предназначается
    для питания производства в интервале
    между двумя очередными поставками
    сырья (материалов).

,

(5.4)

где
– интервал поставки, дней.

Таким
образом, планирование текущего запаса
сводится к нахождению оптимального
интервала поставки,
который, в свою очередь, определяется
двумя группами факторов:

  • зависящими от
    потребителя:

  • объем потребления
    материала и его соотношение с транзитной
    нормой;

  • регулярность
    потребления материала;

  • величина
    единовременного запуска материала в
    производство.

  • зависящими от
    поставщика:

  • объем производства
    отдельных видов продукции и его
    соотношение с величиной заказа;

  • частота (интервал)
    производства данной продукции на
    предприятии-поставщике;

  • точность соблюдения
    поставщиком установленной номенклатуры
    и равномерность выпуска продукции
    внутри месяца;

  • частота подачи
    транспортных средств.

где

перечень
поставщиков;

–объем
материалов, поступающих от i-го
поставщика;

–интервал
поставки по i-му
поставщику.

Точный учет влияния
этих факторов на интервал поставки
представляет несомненные трудности.
Тем не менее тщательное изучение условий
закупок данного предприятия, развернутый
анализ данных об интервалах поставок
за предыдущие сроки дают возможность
запланировать экономически обоснованные
и реальные интервалы поставок.

  • страховой
    или гарантийный запас ()

    – это резерв на случай несвоевременной
    поставки материальных ресурсов на
    предприятие. Норма страхового запаса
    может быть определена тремя путями:

  • по
    среднему отклонению фактических сроков
    поставки от
    плановых;

  • по
    времени, необходимому для срочного
    оформления заказа и доставки материальных
    ресурсов от поставщика к потребителю;

  • на
    практике норма страхового запаса часто
    устанавливается в половинном размере
    от нормы текущего запаса.

  • сезонный
    запас ()

    – это резерв для учета фактора сезонности.
    Необходимость создания сезонного
    запаса порождается:

  • либо сезонным
    характером заготовки данного вида
    сырья и невозможностью его длительного
    хранения (например, сахарная свекла);

  • либо сезонным
    характером его потребления (например,
    потребление топлива зимой для отопления
    помещений);

  • либо сезонными
    условиями завоза материалов (например,
    доставка материалов в период летней
    навигации).

Норма сезонного
запаса определяется по количеству дней
в сезоне. Размеры сезонного запаса
(норматива) определяются путем перемножения
однодневного расхода сырья на норму
сезонного запаса. При выделении сезонного
запаса, как правило, специальный страховой
запас не создается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector