Дата увольнения сотрудника по собственному желанию

Может ли работодатель уменьшить срок отработки

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Основным документом, который предполагает регулирование процедуры увольнения и порядок назначаемых при этом обязательных сроков, является Трудовой кодекс РФ. При этом касательно увольнений действует множество различных отдельных нормативов, применяемых к разным ситуациям и разным основаниям для прекращения действия трудового договора.

В зависимости от таковых оснований изменяются и сроки увольнения и сопутствующих ему процедур. Всего же на вопросы, касающиеся времени на увольнение и возможной обязанности отработки рассматриваются положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.71. Эта статья рассматривает применение особых сроков уведомления при увольнении на период, когда работник находится на испытательном сроке.
  • Ст.77. Данной статьей рассматриваются непосредственно возможные различные основания для увольнения.
  • Ст.78. Эта статья регулирует сроки расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  • Ст. 79. Она определяет сроки действия срочного трудового договора по действующему российскому законодательству.
  • Ст.80. Её положениями регулируются сроки увольнения по собственному желанию.
  • Ст.81. Данной статьей могут устанавливаться отдельные сроки увольнения в случае инициативы работодателя.
  • Ст.84.1. Положения этой статьи обеспечивают общее правовое регулирование порядка увольнения.

Дата увольнения сотрудника по собственному желанию

При этом работодателям и работникам следует знать о том, что вопросы сроков в случае увольнения рассматриваются также и иными нормативными актами в особых случаях. Также процедура увольнения устанавливает не только непосредственно обязательные для соблюдения временные промежутки, касающиеся самого увольнения, но и отдельные отрезки времени, выделяемые на исполнение сопутствующих увольнению процедур.

В общем вопросы исчисления сроков в трудовых взаимоотношениях определяются статьей 14 ТК РФ. Однако статьи, уточняющие порядок вычисления сроков для конкретных эпизодов правоотношений, являются главенствующими, например – отдельные положения статьи 84.1 ТК РФ.

В соответствии с положениями статьи 81 ТК РФ, сроки увольнения по собственному желанию составляют 14 дней в общих случаях. Это значит, что работодатель может не увольнять работника без обязательной отработки при увольнении.

При необходимости и достижении обоюдного согласия, работодатель может уменьшить сроки увольнения по собственному желанию для сотрудника, однако не обязан этого делать.

Однако есть ряд ситуаций, в которых сроки увольнения могут сокращаться. Так, при увольнении на испытательном сроке, уведомление о желании расторгнуть трудовой договор работник обязан давать всего за три дня, а не две недели до желаемого времени увольнения.

То же самое касается и работодателя – он обладает дополнительной возможностью расторгнуть трудовой договор по причине непрохождения испытания сотрудником, уведомляя его о таковом намерении всего за три дня.

Работникам и работодателям следует помнить, что сроки при увольнении по собственному желанию позволяют сотруднику в любой момент отозвать свое заявление. Для этого работнику рекомендуется предоставлять письменный документ об отмене ранее поданного заявления.

Не принять его и продолжить увольнение сотрудника работодатель в данной ситуации может только в том случае, если имеет письменное подтверждение о предоставлении приглашения на данную должность новому соискателю или сотруднику компании.

Также законодательство не предусматривает обязательных сроков отработки по собственному желанию для работников, выходящих на пенсию.

Освобождаются от обязанности соблюдать данные временные промежутки для уведомления работодателя и сотрудники, которые увольняются по причине смены места жительства или ухода на учебу в образовательное заведение, а также работники, столкнувшиеся и имеющие документальные подтверждения нарушения трудового законодательства работодателем.

Непосредственно статьей 78 ТК РФ, которая регулирует применение вопросов увольнения по соглашению сторон, сроки не устанавливаются. Однако трактовка данной статьи определяет, что в соглашении об увольнении любая сторона вправе устанавливать различные сроки для будущего увольнения и иных процессуальных действий, с ним связанных.

Ключевой особенностью данной причины увольнения в этом контексте является его полная добровольность – ни одна из сторон не может настаивать на использовании своих условий без согласия второй стороны.

Таким образом, при необходимости увольнение по соглашению сторон, если между трудящимся и работодателем достигнут консенсус, может предусматривать установление сроков обязательной отработки, либо сроков, в течение которых работник наоборот – не может быть уволен работодателем.

Однако следует помнить, что положения соглашения не могут нарушать нормативов действующего трудового законодательства. Например – работодатель не может устанавливать расширенные сроки выплаты причитающейся работнику зарплаты или компенсаций.

Само определение срочного трудового договора подразумевает ограниченный период его действия. При этом конкретные сроки означенного вида договоров устанавливаются в зависимости от их положений. Таковые могут усматривать в качестве срока окончания трудовых взаимоотношений следующие временные промежутки:

  • Определенный период работы, однако не более пяти лет.
  • Любой срок, в течение которого новый работник будет замещать отсутствующего по тем или иным причинам.
  • Срок работы до исполнения определенных обязательств работника или до наступления конкретного события, оговоренного в положениях договора.

Следует обратить внимание на то, что об окончании любого из срочных договоров, работодатель обязан предупреждать как минимум за три дня. Исключение в данном случае составляют лишь ситуации, в которых срочный трудовой договор заключался на время отсутствия иного работника.

Больше всего разнообразных способов увольнения и соответственно различных сроков, влияющих на данный процесс, представлено в положении статьи 81 ТК РФ, которая регулирует увольнение работников по инициативе работодателя.

При этом отдельные ситуации могут подразумевать минимальные затраты времени работодателем и сотрудником, другие же – могут требовать соблюдения весьма длительных сроков, прежде чем факт увольнения состоится. В целом, данные ситуации можно разделить следующим образом:

  1. Когда увольнение вызвано сокращением штата или ликвидацией бизнеса, работнику дается возможность проработать еще два месяца на данном месте работы. Кроме этого, работодатель также должен как минимум за два или три – в случае массовых увольнений, месяца предупредить профсоюз о предстоящем сокращении. Раньше означенного срока работодатель может уволить сотрудника только при условии его согласия и выплаты заработка за этот период. Кроме этого, на протяжении трех месяцев после данной причины увольнения работник может рассчитывать на получение выходного пособия и иных компенсаций.
  2. Дисциплинарное взыскание и нарушения трудового распорядка. Если увольнение проводится по причине дисциплинарного взыскания, и вся предварительная процессуальная часть данной процедуры уже была пройдена, то работодатель сам вправе устанавливать конечный день работы для увольняемого сотрудника. Никаких обязательных сроков в данном случае не устанавливается.

Сроки увольнения по независящим обстоятельствам

Предусмотренные статьей 83 ТК РФ непредвиденные обстоятельства могут иметь место в трудовых взаимоотношениях. К таким обстоятельствам, которые полностью не зависят от воли сторон, может относиться служба работника в армии по призыву, осуждение к лишению свободы, смерть одной из сторон трудовых взаимоотношений.

  • При смерти сотрудника сроки увольнения предписывают, чтобы днем увольнения фиксировался непосредственно день смерти означенного работника. При этом не имеет значения, являлся ли день смерти выходным или рабочим в организации.
  • В случае, если сроки устанавливаются при живых сторонах правоотношений, они могут устанавливать сроки по совместной договоренности.
  • В противном случае, при недостижении компромиссного решения, работодатель также вправе и сам установить конкретное время, необходимое для увольнения сотрудников.

Увольнение работника по собственному желанию на испытательном сроке — оформление

Несмотря на основные базовые принципы нормативно-правовых актов, а именно — «абсолютная ясность в формулировке», очень часто возникает недопонимание. По какой же статье производить увольнение? П. 3 ст. 77 или

ТК РФ?

Но на самом деле здесь нет никакой проблемы при понимании. Одна считается процессуальной (как юридически правильно сменить работу), а п.3 ст. 77 ТК РФ – нормативной, т.е. указывает на сам факт.

Почти все знают, что нужно отрабатывать 2 недели перед тем как уйти из организации. Сразу поясним один очень важный нюанс.

Увольнение (п. 3 ст. 77 ТК РФ) никаких отработок не предусматривает.

Необходимо только предупредить работодателя не позднее этого срока. Конечно, в этот период придется выполнять своие функции на предприятии. Отсюда и ошибочное мнение. Но поясним, что обязательная работа полмесяца необязательна.

Можно уйти на больничный или отпуск, предупредив о будущем увольнении работодателя. В данном случае никакой отработки быть не может.

Уйти с работы в 2018 году таким образом – это означает избавиться от долгого сбора нужной документации и подготовки всех необходимых справок. Помимо того, эта формулировка позволяет человеку устроиться на новую работу без всяких проблем.

Совершая процедуру, следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • прием заявления сотрудника;
  • ожидание срока, указанного в документе;
  • оформление распоряжения;
  • подготовка и выдача бумаг;
  • выплаты;
  • оформление трудовой.

Если хотя бы один пункт не будет соблюден, все действия будут признаны нарушением прав сотрудника.

Желанию об уходе подкрепляется заявлением.

Сроки увольнения

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода. Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения.

  • двухнедельный срок может быть отменен по письменному соглашению работника и работодателя;
  • закон не обязывает сотрудника находиться на рабочем месте на протяжении этих 2 недель (можно уйти в отпуск, на больничный);
  • общее правило двухнедельной отработки имеет исключения (на испытательном периоде – 3 дня, а для руководящей должности – 1 месяц).

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении.

Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет. Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

Первое, что должен сделать сотрудник – за 2 недели до ухода подать заявление об увольнении по своей инициативе. На следующий день начнется отсчет этого срока. Закон не определяет точных требований, но в нем должны быть указаны несколько важных моментов:

  1. Фамилия, имя, отчество и должность руководителя, название организации.
  2. Фамилия, имя, отчество заявителя, т.е. самого сотрудника.
  3. Сам текст заявления. Включает просьбу уволить с занимаемой должности определенного числа (лучше писать, например, «1 августа, а не «с 1 августа»). При необходимости указывается причина прекращения договора.
  4. В конце ставится дата подачи заявления, подпись и расшифровка.

Трудовое законодательство разрешает отозвать свое прошение. Делается это в той же форме, что и заявление на увольнение по инициативе работника. Руководитель вправе отказать:

  • если на место увольняющегося сотрудника уже принято другое лицо, которому по закону нельзя отказать в получении работы;
  • если сотрудник ушел в отпуск (отозвать заявление он должен был до начала отдыха).

Причины увольнения

По Трудовому кодексу Российской Федерации уважительными причинами, позволяющими сохранить стаж работника, считаются следующие случаи:

  • достижение пенсионного возраста;
  • необходимость переезда;
  • некоторые заболевания;
  • начало обучения в высшем или среднем специальном заведении;
  • уход за больным членом семьи;
  • нарушение трудового договора со стороны работодателя.

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить меня по собственному желанию».

Приказ об увольнении

Если заявление об увольнении по собственному желанию не имеет четкого образца, то приказ о нем составляется по установленной законодательством форме Т-8. Он издается в 2 экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии для начисления материальных выплат. Оформляется приказ об увольнении по собственному желанию с определенными реквизитами, такими как:

  • код по общероссийскому классификатору управленческой деятельности (ОКУД) – 0301006;
  • код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – он свой для каждой фирмы;
  • наименование организации;
  • текст самого приказа;
  • дата составления.

Срок отработки

Стандартный срок отработки составляет 2 недели. Он начинается на следующий день после подачи заявления. Но этот срок сохраняется не всегда. Не отрабатывать 2 недели можно в случае:

  • работодатель не видит в этом необходимости;
  • сотрудник имеет уважительные причины – поступление на очную учебу, срочный переезд, становление пенсионером);
  • работодателем был нарушен трудовой договор;
  • работник находится на больничном.

В исключительных случаях отработка не требуется:

  1. Зачисление в высшие учебные заведения при предоставлении приказа об обучении.
  2. При выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он составляет 2 недели при условии предварительной подачи заявления об увольнении за 14 дней (ст. 127 ТК РФ).
  3. Если муж или жена переведены на работу за рубеж или в другой регион. Необходимо подтвердить обстоятельство приказом, тогда увольнение без отработки будет законным.
  4. При допущении нарушений трудового законодательства работодателем: регулярная невыплата заработной платы, отсутствие ежегодно оплачиваемого отпуска. Все указанные факты должны фиксироваться заключением трудовой инспекции, постановлением суда или ответом на жалобу в прокуратуру.
  5. Выход на больничный совпал с временем двухнедельной отработки перед увольнением.

Для того, чтобы получить увольнение без отработки, необходимо выполнить следующие действия:

  1. trudovoj-kodeks-uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyuПодать заявление на увольнение и приложить к нему документы, обосновывающие необходимость срочного прекращения договора: медицинское заключение, оповещение о предоставлении отпуска, больничный лист, пенсионное удостоверение и др. Либо по договоренности вместе с заявлением оформляется соглашение к трудовому контракту о прекращении обязанностей.
  2. Перечисленные основания для прекращения договора без отработки не перечислены в законе. Удовлетворение такого заявления на усмотрение компании. Однако при наличии уважительных причин, если специалисту отказано в увольнении, он вправе подать иск в суд, который в большинстве случаев склоняется к позиции работника.
  3. Дождаться дня увольнения. С больничным и отпуском – это следующий день после окончания их сроков. По состоянию здоровья и в связи с переводом – день после подачи заявления на основании ст.127 ТК РФ.
  4. Со стороны работодателя происходит оплата за отпуск или больничный в полном объеме, сотрудник получает расчет.
  5. В последний день работы выдается трудовая книжка, приказ об увольнении и другие необходимые документы.
  • п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника в трудовой указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
  • Инструкция по заполнению трудовых, также предписывает ссылаться на статью 77 с указанием соответствующего пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета, например, в связи с переездом. Указание статьи 80 делает запись об увольнении недействительной.

Тем не менее, есть в этом вопросе и вторая сторона: работник в течение нескольких недель работы может почувствовать, что эта должность, фирма или сама работа совершенно ему не подходят.

Предлагаем ознакомиться:  Как получить расчет при увольнении по собственному желанию

Тогда новый сотрудник имеет право подготовить заявление об уходе ещё до истечения испытательного срока. Но по каким нормам трудового законодательства следует оформлять такой случай? Об этом пойдет речь ниже.

Дата увольнения в заявлении

Статья 80 Трудового кодекса содержит основания, когда сотруднику не обязательно отрабатывать две недели после подачи заявления.

Важно! Таковыми причинами будут:

  • отправление на пенсию;
  • зачисление на дневное отделение ВУЗа, из-за чего невозможно дальнейшее продолжение трудовой деятельности;
  • нарушения законодательных норм сотрудником;
  • иные случаи.

Под иными случаями подразумеваются следующие основания:

  • работа в другой местности;
  • изменение места проживания;
  • переезд мужа (жены) на работу в другую страну;
  • уход за ребенком до достижения им четырнадцатилетнего возраста, ребенком с физическими или психическими особенностями или за больным ребенком;
  • уход за усыновленным ребенком до четырнадцати лет;
  • беременность.

Определенные компании в своих коллективных договорах устанавливают дополнительные основания, чтобы уволиться в «ускоренном режиме».

Следует знать, что не всегда удается так скоро получить расчет и забрать трудовую книжку сразу же после ознакомления руководства со своим решением. Из-за определенных обстоятельств руководителю организации может понадобиться некоторое количество времени. Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если работник предприятия подает заявление с просьбой уволить его по собственному волеизъявлению, то необходимо правильно поставить число, которым он просит провести данную процедуру прекращения трудовых функций.

Немного иначе обстоит дело с расторжением договора по соглашению сторон. Сотруднику нужно указать письменно просьбу прекратить с ним трудовые отношения. Вот только в мотивировке не писать о собственном желании, а о соглашении сторон. При этом, дата указывается та, о которой стороны договорились.

Если же в документе не указывается число, с которого сотрудник желает быть уволенным по своей воле, предприятие имеет право сделать это через две недели. И хотя статья 80 ТК РФ не обязывает специалиста следить за правильностью оформления поданного им заявления, в том числе и простановку дат, желательно все-таки еще на стадии подачи данного документа, удостовериться, что работодатель и работник, правильно друг друга поняли.

В нормах трудового законодательства не содержится единой, унифицированной установленной формы заявления об увольнении. Несмотря на это, основные негласные требования оформления документации присутствовать должны.

Как правило, оно пишется на имя уполномоченного должностного лица (у каждого предприятия уполномоченное лицо установлено по-разному, где-то – это начальник отдела, а некоторые предприятия увольнять и принимать специалистов уполномочивают только самого генерального директора).

И вот в чем важность такой точности с определением полномочий на увольнение: оформлять и отдавать для подписи свое уведомление о прекращении работы по собственному желанию, работник должен только уполномоченному лицу.

По мнению большинства юристов и кадровиков, важно правильно поставить числа в заявлении. Так, например, работник, который просит уволить его «с» определенного числа, тем самым подразумевает, что данным днем он уже будет считаться неработающим на предприятии, и на работу не выйдет.

Данные утверждения общи для персонала, работающего на предприятиях  всех форм собственности. Безусловно, существуют определенные особенности в процедуре прекращения трудовых правоотношений, даже по собственному желанию, госслужащих, судей, прокуроров.

Такой порядок утвержден специализированными нормативно-правовыми актами. Что же касается сферы бизнеса и производства, то процедура увольнения по восьмидесятой статье Трудового кодекса, крайне проста.

Таким образом, правильно поставленная в заявлении по собственному желанию дата, поможет избежать разночтений и недоразумений между работником и его работодателем. Как и при незаконном допущении к работе неуполномоченным лицом, также и для незаконного прекращения действия трудового договора лицом, не имевшем на это полномочий, может грозить дисциплинарным взысканием.

Для самого же сотрудника крайне важно выйти на работу в тот день, что указан им,  поскольку этот день будет считаться его последним рабочим днем, и ему должны выдать на руки расчет, трудовую и другие документы по его требованию.

ipinform.ru

Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.

Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:

  1. Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
  2. Отправить заказное письмо.

Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.

С вариантом отправки через сервис «Почта России» все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.

После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено.

Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо «прошу уволить меня с 1 августа 2017 года…», лучше указать «прошу уволить меня 1 августа 2017 года…» В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

Как быть когда начальник отказывается подписывать заявление об уходе? В этом случае следует предпринимать такие меры:

  • зарегистрировать второй экземпляр заявления в кадрах или в канцелярии;
  • на копии должна быть проставлена дата её сдачи;
  • если через две недели вам не принесут приказ об увольнении, то можно написать жалобу в прокуратуру или подать иск в суд.

Подача заявления секретарю начальника это только один из вариантов. Отправить второй экземпляр бумаги можно письмом. На нем проставляют штамп с датой, которая будет считаться датой подачи заявления.

Также можно отправить второй экземпляр с помощью курьерской услуги. Обычно увольнение проходит хорошо в том случае, когда начальник вас понимает, а коллектив на вашей стороне. Но если это не так, то отработать две недели может быть сложно. В таком случае ваше право взять больничный, и пока вы будете находиться дома, срок пройдет.

Не только с подписанием заявления может возникать сложность, но и с выдачей трудовой книжки.

Получив документ, необходимо проверить наличие в нем следующих записей:

  • название компании;
  • отражение занимаемой должности или всех должностей, если их было несколько;
  • формулировка записи об увольнении, в трудовой книге должно быть написано, что вас не сократили, а уволили по собственному желанию;
  • запись в книжке должна быть заверяться уполномоченным лицом и печатью организации.

Если в последний рабочий день вам не выдали деньги или трудовую книжку, через три дня можно написать к организации претензию. Если после этого дело не сдвинулось с мертвой точки, то можно обращаться в суд или писать жалобу в прокуратуру.

— произвести с работником полный расчёт по заработной плате, о чём составить документ по форме Т-61.

— если ведутся личные карточки (форма Т-2) и лицевые счета (Т-54 или Т-54а), то в этих документах также должны быть сделаны записи об увольнении.

— выдать прочие документы (или копии), связанные с работой, по просьбе работника. Это могут быть справки о зарплате, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование периоде работы у данного работодателя и другое. По заявлению работника работодатель должен выдать справку по форме 2-НДФЛ.

В приказе об увольнении в качестве основания должно быть указано: «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». Во всех записях об увольнении формулировка должна быть такой же.

Грамотный порядок оформления увольнения

Сроки увольнения

Как уволиться с работы по собственному желанию? Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств.

Наверняка, каждому из нас хотя бы один раз в жизни приходилось увольняться с работы. В большинстве случаев увольнение – это обдуманный шаг, к которому работник готовится заранее.

Однако нередки ситуации, когда решение об увольнении принимается скоропалительно. Причины этому могут быть самыми различными. Главное – это в любой ситуации знать, правильный порядок увольнения по собственному желанию.

Под правильным порядком увольнением можно понимать два аспекта: психологический и правовой.

В этой статье мы ознакомимся с особенностями трудового права при увольнении, а также правами и обязанностями работника. Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию, во многих случаях работник имеет право оспорить причину увольнения.

В п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сказано, что работник может проявить инициативу и уволиться по собственному желанию.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Коротко: Не знаете, как правильно должно оформляться увольнение сотрудника? В таком случае предлагаем вам инструкцию увольнения, составленную с учетом возможных оснований для увольнения.

В процессе осуществления свой предпринимательской деятельности с привлечением работников вы рано или поздно столкнетесь с процедурой увольнения кого-то из своих сотрудников.

Трудовые споры – это достаточно распространенное явление, когда бывшие работники пытаются уличить своего работодателя в нарушении трудового законодательства и неправильном увольнении.

Чтобы не столкнуться с такой проблемой, стоит четко уяснить для себя правильную процедуру увольнения сотрудника.

Одним из важнейших факторов, при соблюдении правильной процедуры увольнения работника, является основание прекращения трудовых отношений. Они выделяются в следующие три группы:

  • По инициативе самого работника;
  • С соглашения обеих сторон;
  • По инициативе, исходящей от нанимателя. Часто можно встретить формулировку для этого основания – «по статье».

Рассмотрим процедуру увольнения и порядок оформления по каждой из групп оснований.

Если работник изъявил самостоятельное желание об увольнении, а вы не видите для этого никаких препятствий, то ваш порядок действий следующий.

Вы должны получить от работника заявление о желании уволиться. В нем должны быть указаны причины увольнения, обычно они выражаются в фразе «по собственному желанию» и дата желаемого увольнения.

Получив заявление, вы регистрируете его, как входящий документ, рассматриваете и ставите свою резолюцию с решением.

Если же по каким-либо причинам вы не согласны с указанной датой, то вы вправе уволить его с отработкой в две недели, что разрешает вам сделать положения статьи 80 ТК РФ.

Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. В приказе в обязательном порядке вы должны сослаться на то, что основанием для увольнения является пункта 3 статьи 77 ТК РФ – собственное желание работника.

Следующий этап – это внесение записи в трудовую книжку об увольнении. При рассматриваемом основании запись будет следующая: уволен по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ.

  Далее вписывается должность лица, совершившего запись в трудовой, ставится его подпись и расшифровка подписи.

Внесенная в трудовую запись подтверждается печатью организации или ИП (если таковая имеется у него).

Вы должны выдать работнику его трудовую на руки. При этом в обязательном порядке вам необходимо, чтобы он расписался в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним о том, что трудовую получил.

ВАЖНО: В случае если работник будет намеренно уклоняться от получения трудовой, вам необходимо выслать письменно уведомление ему по адресу прописки или фактического проживания. В таком случае, в соответствии со статьей 62 ТК РФ вы освободите себя от ответственности.

А ответственность в несвоевременной выдачи трудовой может выразиться в обращении бывшего сотрудника в суд, с исковыми требованиями о не выдаче трудовой ему.

Суд посчитает такие действия созданием препятствий для устройства на новую работу и обяжет выплатить утраченный заработок на основании статьи 234 ТК РФ.

В день увольнения сотрудника с ним необходимо произвести окончательный расчет. К выдаче ему полагаются суммы заработка, начисленные по день увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при ее наличии). Полный расчет по оплате труда при увольнении составляется в вободной форме.

Если уволенный сотрудник запросит, то вы должны предоставить ему прочие документы, либо же их копии, непосредственно связанные с работой. Чаще всего поступает просьба о выдаче справки формы 2-НДФЛ, свидетельствующей о полученных доходах и произведенных с них налоговых удержаний.

При увольнении по соглашению сторон порядок действий, описанных в предыдущем разделе, фактически повторяется, за исключением первого шага. Рассмотрим эти отличия.

Увольнение работника по соглашению сторон происходит на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. В данном случае должно быть составлено двухстороннее соглашение, в котором необходимо указать: день увольнения, размер причитающейся компенсации и порядок ее выплаты. Соглашение закрепляется подписями работодателя и увольняющегося работника.

В приказе в качестве основания для увольнения указывается пункт 1 статьи 77 – соглашение сторон. В трудовую книжку следует внести следующую запись: уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 77 ТК РФ.  В остальном процедура записи в трудовую повторяется.

Если основанием для увольнения служит инициатива нанимателя, то отличия в оформлении состоят также в первом шаге, а также во внесении записи об основаниях в трудовую книжку и приказ. В остальном порядок оформления увольнения такой же, как и при основании по собственному желанию. Уволить по своей инициативе наниматель может в следующих случаях:

  • При сокращении штата;
  • Профессиональной непригодности;
  • Прогуле;
  • Появлении на работе в нетрезвом состоянии.

Увольнение по причине сокращения штата предусмотрено пунктом 2 статьи 180 ТК РФ. Начать нужно с составления нового штатного расписания, исключив из него должность увольняемого сотрудника. Далее надо издать приказ о сокращении штата.

Следующий этап – это предупреждение сотрудника под подпись о сокращении штата за два месяца.

Предлагаем ознакомиться:  Штатное расписание бюджетного учреждения культуры

Для этого надо сделать уведомление в виде письма или же приказа, на котором кроме подписи работник должен проставить и дату ознакомления, с которой и начнется исчисление двухмесячного срока до увольнения.

ВАЖНО: В том случае, если работник даст свое письменное согласие на сокращение без предупреждения за два месяца, можно будет уволить его сразу. Но, учтите, что тогда вы должны выплатить ему компенсацию в размере двухмесячного заработка.

По профессиональной непригодности сотрудника вы можете уволить на основании пункта 3 статьи 81 ТК РФ. Факт его профнепригодности должен быть подтвержден. Для этого можно провести аттестацию, заранее письменно предупредив его об этой процедуре.

Далее вы создаете приказом аттестационную комиссию, которая и оценит профессиональный уровень сотрудника. В ее состав должны войти лица, которые компетентны в определении квалификации предполагаемого к аттестации сотрудника. Если в вашем штате таких нет, то можно пригласить со стороны.

Если результаты аттестации показали, что профессиональный уровень работника не соответствует установленному в должностной инструкции уровню, то можно увольнять. В качестве оснований для приказа и трудовой будет п.3 ст. 81 ТК РФ, а в приказе еще идет ссылка на результаты аттестации.

Факт отсутствия необходимо отразить в табели учета рабочего времени, также составить акт об отсутствии, который должны завизировать еще два сотрудника. После выхода на работу с работника, совершившего прогул, необходимо истребовать объяснительную.

Если написать ее он отказывается, то также данное действие надо зафиксировать путем составления акта с подписью двух сотрудников.

Основанием для увольнения сотрудника, явившимся в состоянии опьянения, является пункт 6 статьи 81 ТК РФ. Зафиксировать его нетрезвое состояние можно, вызвав медицинского работника из ближайшего мед. учреждения. Если такой возможности нет, то надо составить акт с подписью двух сотрудников.

Если сотрудник в этот день не трудился, то такие суммы должны быть предоставлены не позже следующего дня после передачи сотрудником требования о расчете.

При разногласиях о величине сумм, которые причитаются работнику в случае увольнения, руководитель организации должен в установленные в вышеназванной статье сроки предоставить не оспариваемую им часть суммы.

В день увольнения осуществляется полный расчет, то есть подсчитывается, какое количество денежных средств компания должна работнику (в данную сумму входит компенсация неиспользованных отпускных дней, невыплаченная зарплата, разные дополнительные платежи, выдаваемые коллективу или которые были указаны в трудовом соглашении).

Из расчетной суммы могут и отниматься деньги, например, если работник взял отпуск заранее.

ipinform.ru

Сроки увольнения

Работодателю необходимо подписать заявление об увольнении. Далее нужно оформить приказ по форме Т-8, с которым ознакомить сотрудника. После этого отдел кадров и бухгалтерия уточняет информацию об отработанном в текущем месяце сроке, предоставлении отпуска, периоде больничного и другие сведения, необходимые для расчета компенсаций.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв.

Уведомлением является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию определённого числа.

Сроки увольнения по инициативе работодателя

В вопросах применения дисциплинарных взысканий, которые могут повлечь или не повлечь за собой увольнение, законодательство применяет сразу несколько различных сроков. В первую очередь, к таковым следует отнести срок действия ответственности за проступок – он составляет в общих случаях 6 месяцев с момента совершения проступка, и, если таковой срок будет упущен, привлекать по данному факту работника к ответственности недопустимо.

Также предусматривается месячный срок, в течение которого работодатель имеет право выставить против работника обвинения в совершении проступка. Данный срок начинает течь с момента обнаружения факта дисциплинарного нарушения.

Выдача трудовой книжки должна производиться работодателем в течение дня увольнения. Однако в случаях, когда работника нет на рабочем месте или, когда он не изъявил желания забрать трудовую, работодатель освобождается от обязанности её моментальной выдачи.

В целом, порядок исчисления дополнительных сроков при увольнении определяется преимущественно положениями статьи 14 ТК РФ. Она предполагает, что конечным днем любого установленного срока, за исключением регулируемых иными нормами случаев, является ближайший к истечению сроков рабочий день, если они истекли во внерабочий период.

Однако фабула статьи 80 свидетельствует о том, что стороны вправе договориться о том, что отрабатывать не придется. Как правило, в заявлении об увольнении указывается причина отсутствия отработки и дата последнего рабочего дня.

Проанализировав заявление и причину, указанную работником, руководитель может пойти ему навстречу и не настаивать на отработке.

Другими словами, по закону работник должен отработать две недели. Однако есть обстоятельства, которые позволяют сотруднику не осуществлять этого.

Отработка увольняемого работника стартует со дня, следующего за днем составления требуемого заявления. Это правило содержится в статье 80 Трудового кодекса.

К примеру: Сидоров Б. Б. захотел уволиться по собственному желанию. Для этого он составил заявление 6 мая 2018 года. Значит, отработка начнет свое действие с 7 мая 2018 года и закончится 21 мая 2018 года.

При этом если работник ушел в отпуск или отсутствует на месте работы из-за болезни, время отработки не увеличивается. Отпускные дни и время болезни входят в двухнедельный период отработки.

Обратите внимание! Помимо этого, важным вопросом станет возможность включения в подсчет времени отработки выходных и праздничных дней. Ответ на этот вопрос есть в статье 14 Трудового кодекса.

Содержание этой статьи гласит, что время, установленное кодексом, включает в себя и нерабочие дни. Следовательно, во время выходных и праздничных дней течение периода отработки не останавливается.

В случае необходимости и нахождения компромиссного решения руководитель организации вправе уменьшить временные рамки прекращения трудовых отношений по инициативе работника, однако может этого и не делать.

К таким нужно отнести срок действия ответственности за нарушение – он равняется в общих случаях шести месяцам со времени совершения нарушения. Если же такой срок будет пропущен, привлекать по такому факту сотрудника к ответственности нельзя.

Также существует месячный срок, в течение которого руководитель вправе обвинить сотрудника в совершении проступка.

Такой временной отрезок начинает отсчет с момента выявления дисциплинарного нарушения. Помимо этого, законодательством также декларируется двухдневный период для составления сотрудником объяснительной записки.

В такой ситуации, после передачи сотруднику уведомления, он все еще должен будет передать трудовую книжку работнику, однако на то, чтобы осуществить эту процедуру, у него есть три дня.

В принципе, механизм вычисления дополнительных сроков при увольнении устанавливается преимущественно фабулой статьи 14 Трудового кодекса.

Она предполагает, что заключительным днем любого установленного срока, кроме регулируемых другими нормами ситуаций, является ближайший к окончанию срока рабочий день, если он истек в нерабочий период.

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение сотрудника в этом случае не производится.

Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции.

Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного.

Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Согласно статье 80 Трудового кодекса, увольнение по собственному желанию происходит по инициативе работника ввиду разных причин: нового предложения, переезда или иных обстоятельств. Такой порядок расторжения договора сегодня считается одним из самых бесконфликтных.

Причина в том, что для него, в отличие от случая по инициативе работодателя из-за прогула или сокращения, не требуется аргументов, проведения специальной процедуры и выплаты компенсации повышенных размеров. Хоть порядок увольнения простой, он все же имеет свои правила.

В статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) под названием «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)» подробно рассматривается порядок и правила этой процедуры.

Любой сотрудник, в том числе и беременная женщина, согласно пункту 3 статьи 77 ТК РФ «Общие основания для прекращения трудового договора», имеет право уволиться по своей инициативе ввиду разных обстоятельств.

По общему правилу статьи 80 ТК РФ работник должен письменно предупредить работодателя об увольнении, подав на его имя заявление за 2 недели до предполагаемого ухода.

Это срок начинает отсчитываться на следующий день после регистрации прошения. Важно, чтобы подача заявления была зарегистрирована, иначе период отработки может быть отодвинут.

Руководитель не имеет права отказать сотруднику. Если такое происходит, то работнику стоит знать, что это нарушение работодателем закона. Тогда заявление составляется в стандартной форме и отправляется по почте с уведомлением о вручении.

Так вы будете знать о получении работодателем документов. После 2 недель можно прекратить работу в организации. По истечении этого срока работнику должны выдать трудовую книжку и расчет.

Иначе он имеет право обратиться в инспекцию, занимающуюся такими незаконными ситуациями и трудовыми спорами.

ipinform.ru

Самая распространенная ошибка – неправильная запись. Очень часто делопроизводители неверно указывают статью в трудовой книжке. После этого многие бывшие работники сталкиваются проблемой во время нового трудоустройства или при оформлении пенсии. Делопроизводители ставят отметку «уволен на основании ст. 80 ТК РФ».

Но законодательство не предусматривает прекращения обязанностей на основе данной статьи. Важно увидеть приказ о расторжении договора. Если он основан на этой же статье, то юридически сотрудник не уволен, т.к. не соблюдена законная процедура.

Отсюда проблема для бывшего сотрудника: на новую должность его могут не взять. Необходимо обязательно обратиться в бывшую организацию для исправления. В документе должна стоять запись: п. 3 ч1 ст. 77 ТК РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника).

Но перейдем к другой распространенной ошибке.

Нередко делопроизводители и директоры сталкиваются с подобной проблемой. Статья вроде бы указана точно, а запись все равно недействительна. Дело в том, что формулировка бывает следующая: «П. 3 ст. 77, увольнение по собственному желанию».

Но по правилам заполнения запись должна полностью соответствовать нормам ТК РФ.

Следовательно, образец написания будет выглядеть так: «Уволен по п. 3 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника».

Запись коренным образом видоизменяется, несмотря на то что основная причина остается той же.

Если при процедуре увольнения или при любом другом случае, возникшем во время трудовых отношений, были нарушены ваши права, то отстаивать их нужно одним из следующих способов:

  • Обращение в инспекцию по защите трудовых прав.
  • Исковое заявление в суд.
  • Обращение в органы прокуратуры.

Гражданин Российской Федерации, чьи права нарушены, может обратиться одновременно во все компетентные органы. Предусмотрено административное наказание для виновного лица. Но сам лично гражданин не имеет права инициировать подобное дело через суд.

Параллельно сотрудник имеет право подать иск в суд с целью получения компенсации морального вреда или любой другой выплаты от работодателя, если это предусмотрено законом, т.к. административные санкции этого не предусматривают.

Все штрафы, выписанные прокуратурой, пойдут в пользу государства. Поэтому лучше обратиться в контролирующие органы с целью привлечения нарушителя к ответственности и в суд за моральными или иными другими выплатами.

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;
  • затем дата увольнения;
  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;
  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  При увольнении по собственному желанию необходимо

Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Причины увольнения

Указывать причину не обязательно, если она не является основанием для каких-либо компенсационных денежных выплат или отмены периода обязательной отработки. В целом стоит просто написать «прошу уволить по собственному желанию».

Срок отработки

Работнику необходимо подать только заявление об увольнении. Ему в ответ будут выданы официальные документы из следующего списка:

  • трудовая книжка с внесенной в нее записью об основании увольнения, выдаваемой кадровым отделом;
  • справка 2-НДФЛ, подтверждающая сумму полученных доходов и удержанного НДФЛ;
  • справка о выплате заработной платы за последние 2 календарных года;
  • сведения о выплатах и иных вознаграждениях, о страховом стаже застрахованного сотрудника.

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию;

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку.

В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии).

На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Есть определенные случаи, когда разрешается прекратить трудовые отношения, отработав лишь трехдневный срок.

К таким ситуациям можно отнести:

  • в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса, если сотрудник в текущий момент пребывает на испытательном сроке, то в случае увольнения он должен отработать лишь три дня вместо двух недель;
  • статья 292 свидетельствует о том, что трехдневный период отработки установлен для тех лиц, трудовое соглашение с которыми было оформлено на срок, не превышающий двух месяцев;
  • если сотрудник занимается сезонными работами, то в рамках статьи 296 Трудового кодекса его отработка будет равняться трем дням.

Если гражданин является сезонным работником, то он должен проследить за тем, чтобы это было конкретно указано в соглашении. Без такого пункта он будет считаться «обычным» сотрудником, даже если характер его профессиональной деятельности конкретно «говорит» о сезонности деятельности.

Форма заявления об увольнении сотрудника по своей инициативе без отработки почти такая же, как и у стандартного заявления. Единственным отличием станет требование зафиксировать основание, по которому возникло право не отрабатывать срок.

Учтите! Другими словами, к заявлению нужно приложить все имеющиеся документы, которые смогут подтвердить право на незамедлительное прекращение трудовых отношений. Дату в документе ставят нынешнюю, то есть дату составления заявления.

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Срок отработки

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается.

Где отстаивать трудовые права

Основным документом, регулирующим процедуру прекращения трудовых отношений и порядок установления требуемых сроков, является Трудовой кодекс.

В то же время в отношении увольнения издано большое количество разных норм, используемых в некоторых случаях и в связи с различными причинами прекращения трудовых отношений.

В зависимости от таких причин меняются сроки увольнения и последующих за ним процедур.

Обратите внимание! Вопросам, относящимся к временным характеристикам процедуры увольнения, посвящены следующие статьи Трудового кодекса:

  • статья 71. В ней рассматривается использование особых сроков оповещения при увольнении во время пребывания работника на испытательном сроке;
  • статья 77. Этой статьей устанавливаются разные основания для увольнения;
  • статья 79. Устанавливает период действия срочного трудового соглашения;
  • статья 80. В ней закреплены временные рамки ухода по собственному желанию;
  • статья 84.1. Данная статья регулирует общие правила увольнения.

При этом руководителям и сотрудникам нужно быть осведомленными о том, что временные рамки увольнения устанавливаются также и иными нормативными актами в отдельных ситуациях.

Кроме того, механизм увольнения включает в себя не только необходимость соблюдения установленных временных рамок, относящихся к самому увольнению, но и тех сроков, которые выделяются для выполнения сопутствующих увольнению действий.

Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса. Однако те статьи, которые уточняют порядок исчисления сроков для определенных случаев, являются главными, к примеру – некоторые положения статьи 84.1.

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения.

У каждой из сторон существуют свои права. Для работника это возможность отозвать заявление в любой момент. Трудовой договор остается в силе, если сотрудник не был уволен в последний день. Работодатель вправе требовать от него полноценного выполнения обязанностей вплоть до увольнения.

При нарушении руководителем трудового договора сотрудник может не отрабатывать 2 недели, но только, если он смог доказать это в судебном порядке.

Что делать, если принуждают уволиться

Сотруднику важно знать, что он имеет право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не может отказать в приеме заявления. Важно делать все по инструкции, чтобы не возникло разногласий. Процедура, как правильно уволиться, включает несколько этапов:

  1. Написание заявления. Сотрудник, решившийся на такой шаг, должен в определенные сроки подать заявление на имя директора, указав при необходимости причину своего ухода.
  2. Издание приказа. После регистрации заявления (за этим обязательно нужно проследить, а лучше сделать для себя копию) будет сформирован приказ. Его составляют в стандартной унифицированной форме. Работник должен ознакомиться с приказом, поставить в нем свою роспись.
  3. Увольнение. Работодатель делает соответствующую запись в трудовой книжке, сотрудник расписывается за нее в личной карточке. На этом же этапе производится полный расчет на основании статьи 140 ТК РФ.

Случаются ситуации, когда работодатель пытается вынудить работника на увольнение по собственному желанию. Причин на то может быть множество: от личной неприязни, до нежелания выплачивать компенсационные суммы при сокращении.

Как и в случае с нежеланием принятия заявления, данные действия относятся к противоправным.

Поэтому, скорее всего, если начальник попытался намекнуть на «собственное желание» — то велика вероятность того, что на увольнение у него нет никаких законных оснований.

Когда работник чувствует давление со стороны начальства, а также часто слышит просьбы об увольнении по собственному желанию, он имеет полное право на обращение в трудовую инспекцию.

Туда нужно написать заявление на противоправность действий работодателя. Для лучшего эффекта рекомендуется приложить какие-либо доказательства, к примеру, аудио или видеозапись.

В случае, если незаконное увольнение уже произведено — то для восстановления своих прав можно смело обращаться в суд.

Сотрудник может подать заявление, даже если дата увольнения попадает на период временной нетрудоспособности. Работодатель ее изменять не имеет права. По истечении 2-недельного срока руководство производит расчет, издает приказ с пометкой об отсутствии работника.

За документами и причитающимися суммами можно прийти в любой момент. Единственное условие процедуры увольнения – пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней после предоставления больничного. Выплачено оно будет в ближайший день зарплаты.

После больничного

Если сотрудник после окончания периода нетрудоспособности не может продолжать работать, то в заявлении он ссылается на эту причину и подтверждает ее документально. В этом случае он может быть уволен в тот же день с произведением расчета и выдачей трудовой книжки. Человек получает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату и выплату по больничному листу.

ТК РФ предусматривает, что каждому работнику должен предоставляться каждый год отпуск. При этом работник, находящийся в отпуске, не может быть уволен иначе как по его собственному заявлению. Следовательно, работник имеет право уволиться не только во время работы, но и в период отпуска.

Сделать это можно двумя способами:

  • Подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае отработка не потребуется: в срок предупреждения об увольнении будет засчитано время отпуска.
  • Уже уйдя в отпуск, подать заявление об увольнении. В этом случае, правда, следует позаботиться о том, чтобы заявление было направлено не менее чем за две недели до окончания отпуска – в противном случае руководитель предприятия вправе привлечь увольняющегося к работе на недостающие до двух недель дни.

По окончании отпуска сотрудник, подавший такое заявление, уже не выходит на работу, а получает на руки трудовую книжку, знакомится под роспись с приказом о своём увольнении и получает полный расчёт.

После отпуска

Если сотрудник уже использовал отпуск и решил уволиться после него, то ему придется отрабатывать 2 недели на общих основаниях после написания заявления. Выплаты в этом случае те же, что при уходе с работы в любое другое время.

Они включают зарплату и выплаты по трудовому или коллективному договору. Если заявление было подано до отпуска с пометкой об увольнении после него, то расчет производится в последний рабочий день. Тогда же выдают трудовую книжку.

Трудовое законодательство не требует, чтобы работник-пенсионер непременно увольнялся с момента назначения ему пенсии. Однако именно выход на пенсию – одна из уважительных причин, по которым сотрудник вправе уволиться в тот день, который сам назначит, не соблюдая двухнедельный срок отработки.

Строго говоря, здесь имеет место некоторая неоднозначность норм ТК РФ. На практике обычно считается, что правом на увольнение без отработки работающий пенсионер вправе воспользоваться только один раз, а если он в дальнейшем снова устроится на работу, то обязан соблюдать те же правила при увольнении по собственному желанию, что и все остальные работники, то есть предупреждать работодателя не менее чем за две недели.

По закону работник имеет право осуществлять трудовую деятельность по совместительству в свободное от основной работы время. В отношении совместителя действуют те же правила, что и для работника на основной работе, поэтому процедура его увольнения будет абсолютно та же, что и во всех других случаях.

Единственное на что следует обратить внимание – так лишь на то, что запись в трудовую книжку вносится лишь по основному месту работы. Соответственно, для совместителя не требуется следить за правильностью записи об увольнении и ждать выдачи трудовой книжки.

Нахожусь в декрете.

Строго говоря, действующее законодательство не содержит понятия «декретный отпуск». Этим термином на практике обозначают два совершенно разных видов отпуска:

  • Отпуск по беременности и родам, предоставляемый только женщинам, ожидающим ребёнка.
  • Отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста, предоставляемый как матерям, так и другим родственникам.

Общим для этих двух отпусков является то, что в течение их срока работник не может быть уволен иначе как по собственному желанию. Во всём остальном же процедура увольнения абсолютно та же, что и для других категорий работников – в том числе и относительно отработки.

Разумеется, реально никто не станет вызывать женщину из отпуска, однако заявление всё же следует подать не менее, чем за две недели до даты увольнения. Впрочем, на практике руководители обычно охотно идут на то, чтобы уволить и без того отсутствующего работника сразу.

Как и другие категории работников, руководитель предприятия вправе уволиться. Однако в отношении него есть несколько особых правил:

  • Срок предупреждения об увольнении составит не две недели, а не менее месяца.
  • Заявление подаётся владельцу имущества организации. В зависимости от организационно-правовой формы это может быть орган государственной или муниципальной власти (для унитарных предприятий), собрание участников или акционеров (для ООО, ОАО или ЗАО), индивидуальный предприниматель.
  • В случае, если руководитель трудится в обществе (акционерном или с ограниченной ответственностью), решение о его увольнении принимается общим собранием участников или акционеров. Для этого увольняющийся директор должен предварительно его созвать в соответствии с правилами гражданского законодательства.
  • В том случае, если собственник (или собрание собственников) в течение месяца не принимают решения об увольнении руководителя, он вправе прекратить трудовую деятельность. В этом случае складывается уникальная ситуация: фактически директор будет увольнять сам себя, сам подписывая приказ о своём увольнении и сам же ставя отметку об ознакомлении с ним.
  • Как правило, руководитель предприятия хранит уставные документы организации. В случае увольнения он обязан передать их своему преемнику. В том же случае, если собственник организации так и не удосужился назначить нового директора, увольняющийся может поступить по-разному:
  • Хранить документы самостоятельно.
  • Передать их на хранение нотариусу от имени организации.
  • К сожалению, руководитель, увольняющийся без согласия собственника, не сможет внести изменения в ЕГРЮЛ, и до назначения нового директора он будет числиться в Едином реестре руководителем организации.

При невозможности сотрудником продолжать работу организация обязана расторгнуть договор с ним в указанный в заявлении срок. Для этого нужно предоставить подтверждающие документы, например, справку из медучреждения о болезни, из института о поступлении и пр.

Написание заявления, оформление приказа и ознакомление с ним при досрочном увольнении происходит за один день. Расчет же может быть произведен не позже, чем на следующие сутки, включая зарплату и компенсационные выплаты за отпуск.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector