Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Акт дефектовки: образец, бланк, скачать

Составляем правильно дефектный акт — образец

Дефектная ведомость на ремонт помещения

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

  • наименование и тип оборудования или материалов,
  • найденные повреждения,
  • пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

  • название компании,
  • дата и номер составления ведомости,
  • всё, что касается самого объекта.

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию обслуживающего специалиста, а также работы, которые требуется провести для их устранения – это часть функционала сотрудника ремонтного цеха (если таковой имеется на предприятии). Данный раздел ведомости должен быть оформлен в виде таблицы.

При необходимости в документ следует внести ссылки на всевозможные приложения (фото и видео свидетельства, дефектный акт и т.п.).

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

  1. Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
    • его должность (директор, генеральный директор),
    • фамилия, имя, отчество,
    • полное название компании.
  2. Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
  3. Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
    • в первый столбик которой вносится порядковый номер,
    • во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
    • в третий – требуемые меры по их устранению,
    • в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
  4. В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Кем составляется

Автомобиль, подлежащий ремонту или модернизации, должен быть осмотрен специалистом для констатации и определения дефектов, подлежащих устранению. Документ, в котором будет зафиксирован факт и результаты осмотра и представляет собой дефектную ведомость.

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Когда составляется

Составляем правильно дефектный акт - образец

Составление дефектной ведомости может быть вызвано одним из следующих поводов:

  • хозяйственный – необходимость зафиксировать дефекты и спланировать необходимые действия для ремонта (модернизации) и профилактики;
  • налоговый – на основании ведомости просчитывается эффективность инвестиций в ремонт и списание соответствующих расходов, что жестко контролируется налоговыми органами;
  • уточняющий – данный документ является определяющим при установлении типа необходимых работ (ремонт, модернизация, усовершенствование, восстановление), а значит, их ценовой категории.

На что обратить внимание при составлении ведомости

Поскольку «дефектовка» является важным документом, имеющим значение для контролирующих органов и для юристов в случае возникновения споров, ее составлению нужно уделить особое внимание.

  1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
  2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
  3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
  4. Исправления и ошибки не допускаются.
  5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
  6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Когда есть необходимость в ее составлении

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляют для обоснования расходов для проведения ремонтных работ. В ней специалист устанавливает и перечисляет дефекты, которые нужно устранить, учитывает необходимые для этого расходные материалы и объемы работ, а также может привести рекомендации и другую дополнительную информацию.

Составляем правильно дефектный акт - образец

Для чего нужна дефектная ведомость на ремонт помещений

Главная функция данного документа – обосновывающая. На основании данных, внесенных в «дефектовку», «оправдываются» материальные расходы и их целесообразность с точки зрения налоговой инспекции.

Кто вправе составить

Дефектную ведомость на ремонт помещений составляет специальная комиссия, созданная по инициативе руководства, в которую входят:

  • бухгалтер;
  • специалист по оборудованию;
  • специалист по ремонтным работам.

В результате должна получиться полная объективная картина грядущего фронта работ.

Что отображается в ведомости

Все данные, вносимые в ведомость, можно разделить на три группы:

  • информация о самом помещении (наименование, расположение и т.п.);
  • перечисление обнаруженных дефектов и причины, вызвавшие неисправности;
  • перечень необходимых видов ремонтных работ.

Важные нюансы

При заполнении дефектной ведомости на ремонт помещений необходимо принять во внимание некоторые особенности, имеющие важное значение.

  1. При перечислении ремонтных работ их необходимо формулировать в соответствии с принятой номенклатурой (по справочникам ТЕР и ФЕР).
  2. При описании дефектов нужно четко описывать нарушения, их объемы и сроки устранения.
  3. За каждый этап работы нужно назначать ответственных лиц, которые должны подписаться.
  4. Полностью указывать марки, модели и другие характеристики материалов и оборудования, необходимого для выполнения работ.

Когда составляется

В дефектной ведомости на ремонт отопления специалистом выявляется содержание и объем неполадок, подлежащих устранению в ходе капитального ремонта систем отопления.

Предлагаем ознакомиться:  Как заполнить заявление на продление разрешения на оружие образец

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

Законодательные требования

Как и другие виды дефектных ведомостей, документ, регламентирующий будущий ремонт отопления, не имеет единого стандарта по оформлению. Более подробное составление часто избавляет от многих проблем и недопониманий.

  • название: «Дефектная ведомость»;
  • дата заполнения ведомости;
  • наименование организации, от имени которой составляется документ;
  • операция, которую нужно будет произвести;
  • единицы измерения этой операции (объем будущих работ);
  • лицо, ответственное за исполнение (его должность и личная подпись).

ВАЖНО! Дефектная ведомость должна быть составлена перед или во время производимого ремонта. Если это затруднительно, документ нужно оформить сразу по завершении работы.

Ошибки оформления

Помимо отсутствия одного или нескольких из указанных реквизитов, недействительной ведомость могут сделать следующие недочеты:

  • исправления, подчистка, корректировка данных – в дефектной ведомости они недопустимы так же, как в любых финансовых документах);
  • исключительно электронная форма – первичная документация должна существовать на бумажном носителе.

Составляем правильно дефектный акт - образец

Для чего она нужна

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать.

Как ее составить

Однозначно предписанной формы дефектной ведомости на списание запчастей не существует. Однако, Рослесхоз в своих рекомендациях от 1 января 2005 года предложил образец составления, оказавшийся очень удобным и закрепившийся в качестве отраслевой формы. В ней содержатся графы со следующей информацией:

  • название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
  • перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
  • данные лиц, производивших технический осмотр;
  • выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
  • вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

Составленный документ должны заверить специалисты, производившие осмотр.

Цель составления

Дефектная ведомость на ремонт крыши составляется при необходимости проведения ремонтных работ:

  • для обозначения сути проблемы;
  • для определения повреждений, подлежащих исправлению;
  • для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
  • для уточнения стоимости производимых работ;
  • для контроля устранения неисправностей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если речь идет о ремонте кровли многоквартирного дома, то дефектная ведомость нужна для оправдания необходимости назначения ремонта начальником коммунального управления.

Составляем правильно дефектный акт - образец

На основании этого документа будет составляться смета на производимые работы.

Правила составления дефектной ведомости

Образец акта здесь.

ООО «МастерСтрой»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральная директор

_________ Константинов П.В.

«17» мая 2016 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Комиссия, образованная в соответствии с приказом N 14 от»16″ мая 2016 г. в составе:председателя комиссии главного инженера ООО Ласточкина В. Ю., членов комиссии: инженера ООО Юстинова М. М. составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта жилого дома №38 по ул. Южной, г.

Председатель комиссии главный инженер ООО_________ В.Ю. Ласточкин

Члены комиссии: инженер ООО _________ М.М. Юстинова

Оборотная сторона

Примерный (укрупненный) перечень видов ремонтных работ

№ п/п Виды выполняемых работ Единица измерения Количество Примечание
1. Наружная облицовка на бетонной поверхности фасадными керамическими цветными плитками на цементном растворе М2 100 Замена облицовки на новую
2. Ремонт оклеечной гидроизоляции стен подвалов в 2 слоя М2 450 Нарушено более 50 % гидроизоляции

Составил: главный инженер ООО______________В.Ю. Ласточкик

«17» мая 2016 г.

Составляем правильно дефектный акт - образец

Бланк акта здесь.

«Утверждаю»

______________________________

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ №___

г._________________                          «___»_______________20__г.

Наименование Единица измерения Количество
       
       
       
       
       

_________________________

_________________________.

_________________________(___________________________)

Акт дефектов на текущее восстановление является документом, отображающим неисправности и недоработки, обнаруженные при исследовании объекта назначенной комиссией. Данный документ можно составлять при следующих моментах:

  • При плановом обследовании объекта.
  • При исследовании объекта из-за нарушения нормальной его работы.
  • При приемке объекта из ремонта, после монтажных работ, при запуске объекта в эксплуатацию.

Данный бланк является основанием для:

  1. Выполнения ремонтно-восстановительных мероприятий.
  2. Списания издержек, осуществляемых при выполнении этих работ.
  3. Списания объекта при невозможности его восстановления.

Акт представляет собой сплошную таблицу, в которую записываются обнаруженные дефекты, без отображения стоимости предстоящих затрат. Целью данного документа является подтверждение фактического состояния объекта для выявления масштаба предстоящего ремонта и его целесообразности. А на основании акта в дальнейшем составляется:

  • Смета на ремонт
  • Отчет о целесообразности ремонтных работ.
  • Приказ на выполнение ремонтных мероприятий или на списание объекта.

Оформление акта на осуществление капитального ремонта выполняется тогда, когда на проверяемых объектах обнаруживаются какие-либо дефекты конструктивных или структурных элементов. Наиболее часто такие ведомости на восстановление составляются строительными фирмами, на балансе которых находиться множество объектов, оборудование и прочая разновидность техники.

Акт по капитальному восстановлению может заполняться, как в произвольной форме, так и по унифицированной форме, утвержденной нормативами РФ. Так, постановлением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 утверждена типовая форма № ОС16, которая часто используется при обследовании объектов.

Заполнять данный бланк имеют право лишь члены комиссии, назначаемые руководителями учреждений, на балансе которых находятся объекты. Приступать к обследованию объекта специалисты вправе лишь после ознакомления с приказом руководителя.

Комиссия внимательно обследует аварийные основные средства. При выявлении неисправностей в конструкциях, элементах объекта, комиссия обязана отобразить выявленные замечания в ведомости. По окончанию обследования члены комиссии обязаны предоставить выводы по состоянию проверенного объекта и заключение по осуществлению капремонта или текущего восстановления.

Ведомость на осуществление капремонта состоит из таблицы, в которую заносятся сведения о всех замечаниях. По содержанию дефектная ведомость на капремонт ничем не отличается от акта на текущее восстановление.

Образец акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ООО «Стройка»     Заказчик ООО «Высотка»
                       
директор _____________ Богданов В.Ю.   директор _____________ Стариков Ю.П.
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № 203

 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «26» октября 2016 г. № 23
в составе:                    
                       
председателя комиссии: Инженер Бородавкин И.Н.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   Слесарь Коровин М.М.      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      Электрик Микрюков В.В.      
                       
      Инженер Ивлев С.С.      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта Жилой дом по адресу: г.Самара, ул.Ленина, д.5.
                       
________________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что Плитка, которой облицован фасад здания, держится плохо. Выявлены области стены, где плитка уже отвалилась.
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
________________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами Труднодоступность поверхности фасада для проведения работ без специальных устройств и приспособлений.
          (перечень факторов)          
_______________________________________________________
                       
_______________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
Автовышки, электролюльки и механизмы для поднятия грузов.
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ Дом облицован фасадной плиткой, которая снята с производства. Требуется изготовление под заказ или полная замена отделки фасада.
 
Председатель комиссии Инженер __________________ Бородавкин И.Н.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   Слесарь __________________ Коровин М.М.
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      Электрик __________________ Микрюков В.В.
                       
      Инженер __________________ Ивлев С.С.
                     
Предлагаем ознакомиться:  Ответ на рекламацию образец ⋆ Citize

Бланк акта здесь.                                  

Проверка строений экспертной комиссией

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

__________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___» ___________________ 2014 г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ № _____

на текущий ремонт

Наименование организации__________________________________

Объект:_________________________________________________

 

Комиссия в составе:

           
председателя комиссии    
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
членов комиссии:  
  (Ф.И.О., должность, место работы)  
произвела осмотр  
  (наименование объекта и др.)
и установила факт наличия следующих дефектов (повреждений, неисправностей и т.п.):
№ п/п Перечень дефектов с указанием помещения (объекта) Виды необходимых работ (используются формулировки из сборников расценок) Ед. изм. Объемы  
  1 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 1 этажу по видам и объемам работ        
           
  2 ЭТАЖ        
           
           
Итого по 2 этажу по видам и объемам работ        
         
Итого по всем видам и объемам работ      
       
Председатель комиссии          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
Члены комиссии:          
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)
           
  (должность)   (подпись)   (расшифровка подписи)

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  1. Название акта.
  2. Дата формирования и утверждения акта.
  3. Название организации, составляющей акт.
  4. Название и инвентарный номер объекта.
  5. Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  6. Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  7. Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).

По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит.

Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п.

Предлагаем ознакомиться:  Фабула административного правонарушения пример

С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.

Согласно действующему законодательству, не имеется строгих требований, по которым составляется форма дефектного акта в строительстве. Но существует специально разработанная форма № ОС-16, «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Порядок проведения процедуры

Большие компании периодически проводят специальные обследования на предмет осмотра и проверки числящегося на балансе оборудования. Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек.

Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность.

Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Составляем правильно дефектный акт - образец

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

Акт дефектовки: бланк

Бланк акта здесь.

__________________________ (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ___________ _________ _____________

(должность) (подпись) (И.О.Фамилия)

«__» ___________ 20__ г.

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

Составляем правильно дефектный акт - образец

председателя комиссии _____________________________ (должность, фамилия, инициалы)членов комиссии: ______________________________ (должность, фамилия, инициалы)___________ ______________________________ ___________________составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта_____________________(наименование объекта)установлено, что __________________ (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)

Председатель комиссии

___________ _________ ________________

Члены комиссии: ___________ _________ ________________

Оборотная сторона

№ п/п Виды выполняемых ремонтных работ Единица измерения Количество Примечание

Составил ________________________ (должность, подпись, И.О.Фамилия)

«__» ________ 20__ г.

Бланк акта здесь.

«СОГЛАСОВАНО»           «УТВЕРЖДАЮ»      
                       
Подрядчик ____________________________     Заказчик ____________________________
                       
__________ _____________ ______________________   __________ _____________ ___________________
(должность) (подпись) (И.О. Фамилия)     (должность) (подпись) (И.О. Фамилия)

ДЕФЕКТНЫЙ АКТ

          __________________      
 Комиссия, образованная в соответствии с приказом от «______» __________________ 20____ г. № ________________
в составе:                    
                       
председателя комиссии: __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
членов комиссии:   __________________ __________________________      
      (должность) (инициалы, фамилия)        
                       
      __________________ __________________________      
                       
      __________________ __________________________      
                       
составила настоящий акт в том, что в результате обследования объекта _______________________
                       
___________________________________________________
    (наименование объекта)              
                       
установлено, что ___________________________________
    (описание дефектов, их местонахождение, площадь, объем)        
                       
____________________________________________________
                       
Комиссией установлено наличие стесненных и усложненных условий производства работ, которые характеризуются
                       
следующими факторами ____________________________________
          (перечень факторов)          
_____________________________________________________
                       
_____________________________________________________
                       
Работы следует производить с применением следующих механизмов:          
                       
_____________________________________________________
      (грузоподъемные механизмы, люльки электрические, автовышки)    
                       
Другие сведения, учитываемые при определении стоимости работ _________________________
                       
____________________________________________________________________
                       
                       
                       
Председатель комиссии __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
                       
Члены комиссии:   __________________ __________________ ___________________________
      (должность)   (подпись)     (инициалы, фамилия)
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                       
      __________________ __________________ ___________________________
                     

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector