Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Расчет отпускных после декретного отпуска в 2019 году: правила и пример

Декрет при расчете отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время.

Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Декрет при расчете отпуска

Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.

Перед декретом После декрета
Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат.

Как рассчитывают декретные

Размер

Размер отпуска рассчитывается индивидуально.

Продолжительность отпуска после декретного периода может быть самой разнообразной. Чаще всего она зависит от того, какая длина отпуска установлена в организации в целом. Стандартное значение такого отпуска составляет 28 календарных дней.

Но при наличии некоторых обстоятельств, например, при работе на опасных производствах или же в районах Крайнего Севера, при установленной увеличенной продолжительности отпуска нормативными внутренними документами компании, продолжительность отпуска может быть больше.

Также увеличенный отпуск устанавливается для отдельной категории работников, например, для учителей. Помимо этого, дополнительно устанавливается отпуск и на период летних каникул в образовательном учреждении.

Таким образом, если до декрета отпуск сотрудницы составлял 28 календарных дней, 45 дней или 49, и за время ее нахождения в декрете ничего в положениях компании и действующих законах не менялось, то работница может рассчитывать на такой же отпуск и после выхода из декрета.

Кроме того, по согласованию с руководителем, сотрудница может поделить отпуск на две равные части или три, но так, чтобы продолжительность каждой составляла не менее 14 дней подряд.

Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.

Пособие декретного типа представляет собой денежную сумму, полагающуюся любой женщине, работающей официально, которая готовится стать мамой. Неработающие женщины должны регистрироваться на бирже труда, чтобы претендовать на получение выплат.

Период отпуска делится на две части. Сюда входит освобождение от трудовой деятельности по причине родов и беременности, включая отпуск по уходу за малышом, их длительность устанавливается законодательством.

Сумма пособия напрямую зависит от средств, заработанных за последние пару лет, но ее расчет будет проводиться индивидуально в каждом конкретном случае. Когда речь заходит о том, как рассчитывают декретные выплаты, всегда учитывается тип занятости.

Для правильного подсчета суммы нужно придерживаться правил, установленных законом. Период, в течение которого рассчитывают единовременное пособие, равен 140 дням, если беременность является многоплодной – 194 дня, когда роды проходят нестандартным образом с осложнениями – 156 дней.

При наличии стажа, который составляет менее 6 месяцев, за показатель среднего заработка в месяц берут ставку по МРОТ с учетом различных коэффициентов. Для точного подсчета суммы нужно разделить фактически полученный заработок в течение двух лет на количество дней этого же периода, затем умножить получившееся число на дни предполагаемого отпуска.

Декрет при расчете отпуска

изображение с сайта thenounproject.co

Для понимания того, как рассчитывается декретное пособие, необходимо знать, какие коэффициенты могут участвовать в расчетах. Всегда учитываются выплаты, от которых отчислялись деньги в ФСС, то есть сама зарплата, а также премии и дополнительные вознаграждения.

Общий заработок за все годы понадобится сравнить с максимумом, который указан в законе, в 2015 г. он составил 670000 руб., в 2016 – 718000 руб. Когда заработок больше максимального порога, для подсчета нужно брать именно это число.

Зная, как рассчитываются декретные отпускные, вы можете провести все расчетные мероприятия самостоятельно. Существует формула, которую используют делопроизводители, согласно ей зарплата за период для расчета делится на установленное число дней в данном периоде.

Нельзя работать немного дольше до родов с целью последующего получения выплат в течение более длительного срока. Этот пункт находится в законе и должен соблюдаться при начислении выплат.

Если вы передадите больничный в отдел кадров не сразу и продолжите работу в течение некоторого времени, получая зарплату, декрет в любом случае будет оформлен только после предоставления этого документа.

Стоит помнить, что помимо оплаченного больничного каждая женщина, которая уходит в декрет, имеет право рассчитывать и на другие выплаты. В их перечень входит единовременное пособие, которое получает один из родителей.

Размер такого пособия будет зависеть от индексации, проводимой ежегодно, до 1 февраля 2017 года он равнялся 15382,17 руб. Для получения пособия единовременного типа, понадобится передать работодателю документ о рождении ребенка, справку от второго родителя и заполненное заявление.

Декрет при расчете отпуска

Если будущая мама регистрируется в консультации до начала 12-й недели, она сможет претендовать на выплату за то, что ее поставили на учет раньше положенного времени. В период до 1 февраля 2017 года сумма этой выплаты равнялась 576,83 руб.

Зная о том, как рассчитываются декретные выплаты на работе, вы сможете заранее выяснить, какую сумму вам начислят после ухода в отпуск. Вычислить сумму можно самостоятельно или воспользовавшись специальным калькулятором.

Что такое декретное пособие

Документы

Нужно предоставить некоторые документы.

Предоставляется отпуск после декрета в таком же порядке, как и все остальные отпуска компании. То есть, если в компании установлен отдых по графику, то и отпуск после декрета должен быть отражен в нем. А это значит, что спланировать его следует заранее.

Но если в компании отпуск можно получить только по заявлению на имя руководителя, то отказать в получении такого отпуска работодатель не имеет права.

В некоторых обстоятельствах, например, если работнику положен отпуск за прошлый период, и позже его взять нельзя, работодатель обязан такой отпуск предоставить, даже если он будет вне графика.

Если же за прошлый период отпуск уже был использован, например, перед декретом, то после декрета повторно взять отпуск нельзя. Некоторые женщины стараются разбить отпуск таким образом, чтобы одну часть получить непосредственно до декрета, а вторую сразу после. В некоторой степени это очень разумное решение.

Фото-1

Кроме того, вместе с написанием заявления на отпуск, одновременно женщина может подать и заявление на отпуск по уходу за ребенком. Вместе с таким заявлением следует предоставить и другие документы работодателю, например, справку о том, что отец малыша отпуск по уходу не получал и получать не будет, свидетельство о рождении ребенка, родовой сертификат и многое другое.

По общему правилу выплаты должны быть рассчитаны по среднему показателю зарплат за истекший год.

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

Женщине в счет отпускных после декретного пойдет:

  • заработная плата;
  • районные коэффициенты;
  • индексация;
  • производственные премии и бонусы за экономию;
  • надбавки разного рода и доплаты;
  • «тринадцатая» зарплата;
  • премия за выслугу лет;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

В счет этих выплат не включаются следующие суммы:

  • разовые премии;
  • единовременные выплаты;
  • доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
  • разного рода компенсации (за командировки, неиспользованный отпуск и пр.);
  • премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
  • гонорары за литературные произведения;
  • дотации на питание, проезд и т.д.;
  • праздничные и юбилейные выплаты.

Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено. Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.

Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Предлагаем ознакомиться:  Уведомление о ежегодном отпуске

Декрет при расчете отпуска

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск работница должна подать на имя директора предприятия. В нем нужно указать свою фамилию, имя, отчество, должность, дату начала отпуска и численность дней отдыха.

Рассчитывают отпускную сумму на основе среднего заработка, вычисляемого за последний отработанный год. Считается каждый день календарного месяца. Если сотрудница до выхода в декрет не использовала свой ежегодный период освобождения от трудовых обязанностей, то он может быть возмещен как в натуральном выражении, то есть в дополнительных днях, так и деньгами. Денежная компенсация добавляется к общей сумме отпускных.

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

  • больничных;
  • отпусков любого вида;
  • командировок;
  • отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2014, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2018. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2013 по 31.10.2014.

За время с 01.11.2013 по 31.10.2014 заработано 320000 руб. В июне 2014 был больничный 10 дней.

Отпускные = 320000 / (29.3*11 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:

  1. Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
  2. Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.

Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.

А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место.

Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.

Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени.

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

  • размера заработной платы,
  • выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
  • начисленных пособий,
  • ежегодных индексаций,
  • вознаграждений по результатам труда,
  • районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

  • единоразовые выплаты,
  • проценты, дивиденды,
  • деньги, подаренные на юбилей,
  • дотации на продукты питания,
  • гонорары за литературные произведения,
  • денежные призы за участие в конкурсах,
  • компенсационные выплаты за командировку.

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

  • где СО – сумма отпускных,
  • СВВ – сумма всех выплат,
  • КДО – количество дней отдыха,
  • 12 – число месяцев в году.

Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):

  1. Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
  2. Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
  3. Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
  4. Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.

Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.

Декрет при расчете отпуска

Средний доход за час составит:

  • 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.

Средний заработок за месяц:

  • 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.

Дневной доход:

  • 64828,75 : 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.

Отпускные составят:

  • 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.

10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г.

Ее заработок составит:

  • 388 000 : 12 : 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.

Отпускные:

  • 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.

Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.

Декрет при расчете отпуска

Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.

Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.

Правила начисления

Когда срок беременности составит 30 недель, вы сможете получить у врача-гинеколога больничный листок, где будут перечислены дни, с учетом которых вам начислят выплаты. Бухгалтеру либо сотруднику отдела кадров понадобится передать полный список документов:

  1. Лист нетрудоспособности по родам и беременности.
  2. Справку о том, что сотрудница была поставлена на учет раньше срока при необходимости.
  3. Заявление, заполненное по образцу.
  4. Справку о зарплате, которая была фактически получена за два предыдущих года, если вы в течение этого времени были трудоустроены на другом предприятии.

Больничный листок такого типа должен оплачиваться на общих основаниях в соответствии с ФЗ №255. Когда в отдел кадров поступают документы от сотрудницы, пособие должно быть рассчитано и выплачено в срок до 10 дней.

Если работодатель допустит просрочку, ему придется выплатить неустойку в размере 1/300 от уровня рефинансирования, которая была установлена ЦБ. Работодатель отвечает за назначение и осуществление выплат декретного пособия, которое не поддается налогообложению.

Рассчитываем средний заработок и пособие

На вопрос о том, как рассчитывается декретный отпуск, отвечают, что начинать следует с расчетного периода. Под ним подразумевается промежуток, во время которого необходимо подсчитать всю зарплату для того, чтобы рассчитать сумму выплат.

Екатерина В. планирует уйти в декрет в 2017 г. Начиная с мая 2013 по ноябрь 2015, она находилась в отпуске данного типа. В этой ситуации расчету не подлежат 2015-2016-й годы, 2015 заменяют на 2012, по этой причине промежуток затронет 2012 и 2016 гг.

Чтобы провести расчет, допустимо заменить один и даже два года. Настоящий год заменяется на ранний, но брать нужно тот, который предшествовал наступлению первоначального отпуска. В подобной ситуации будущей маме понадобится подать заявление на имя работодателя с просьбой о смене периодов для расчета. За счет такой замены выплаты по декрету будут увеличены, поскольку это указано в законе.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Заявление на замену года

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

  1. Фото-3Определить количество неиспользованных дней на дату перед началом декретного по беременности.
  2. Рассчитать число дней за больничный по беременности (уход за ребенком права на отпуск не дает).
  3. Сложить результаты расчетов, сумма дней и будет являться тем временным промежутком, который может быть присоединен к закончившемуся декрету.
  4. Если он окажется меньше 28, а женщина хочет отдохнуть полную продолжительность, то работодатель должен авансом ее предоставить, несмотря на стаж.

Как посчитать дни за время декрета по беременности?

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Как рассчитать дни за период работы до декрета?

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

  1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.
  1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
  2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
  3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Из числа дней календаря за все годы понадобится вычесть те дни, на протяжении которых вы брали больничные либо находились в декрете одного или двух типов. При подсчете количества учитываются и те отпуска, которые были взяты без сохранения зарплаты.

Законодательный аспект вопроса

ст. 255, 256 ТК РФ Про денежные выплаты в период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком
гл. 9 ТК РФ О ежегодном оплачиваемом отпуске
ст. 139 ТК РФ Об определении среднего заработка
ст. 115 ТК РФ О полагающемся каждому работнику ежегодном отпуске длительностью 28 календарных дней
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на расчет после увольнения

Помимо декретного отпуска, на любом предприятии положен и очередной ежегодный отпуск в количестве 28 дней. По желанию сотрудницы его можно разбить на две части по две недели, но никак не меньше. Согласно закону отпуск по беременности и родам тоже входит в трудовой стаж, то есть это время считается как рабочее.

В ст. 255 и 256 Трудового Кодекса Российской Федерации говорится, что беременной сотруднице гарантировано 140 календарных дней оплачиваемого отпуска, можно даже назвать это временной нетрудоспособностью.

Данный период делится на две половины: по 70 дней до самих родов и столько же после них. Если беременность многоплодная, то в декретный отпуск женщину отпускают на 2 недели раньше, а после родов к положенным 70 дням прибавляют еще 40, то есть в общем ей положено 194 законных оплачиваемых дня. При каких-либо осложнениях во время родов к 140 дням прибавляют еще 14.

Как только ребенок родился, матери положено время по уходу за ним длительностью 18 месяцев, иногда и до трех лет. Оплата меньшего периода (2 месяца) происходит аналогично выплате обычных отпускных, то есть каждый день эквивалентен среднему дневному заработку.

Примечательно то, что декретными отпусками могут воспользоваться не только родители малыша, мама и отец, но также дедушки или бабушки. При предоставлении такого периода на предприятии необходимо показать справку о неиспользовании декрета ни кем другим из семьи.

Что касается основного отпуска, то в декретный он не входит и предоставляется отдельно, в независимости от периода по уходу за ребенком. Работодатель ни коим образом не в праве сокращать, сдвигать или исключать данный вид отдыха. Так он ухудшает условия труда работника, что является нарушением и противоречит закону.

Перед первым отпуском лицо должно отработать на предприятии не менее полугода. За вредные и специфические условия труда количество дней отдыха увеличивается в соответствии с отечественным законодательством.

Часто встречается практика «разбивки» периода освобождения от работы на две части, они не обязательно должны быть равными, но одна из них не может быть короче двух недель. Иначе опять будет налицо нарушение закона, ведь от любой, даже самой легкой и безвредной работы, необходим хотя бы минимальный отдых.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, а конкретно 260 статье, беременная или уже родившая сотрудница может воспользоваться причитающимся ей отпуском хоть до, хоть после наступления или окончания декрета. Причем, если накопилось несколько неиспользованных периодов освобождения от трудовых обязанностей, то ей позволено использовать сразу все дни в сумме.

Типичные ошибки при оформлении

Декрет при расчете отпуска

Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.

В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.

Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.

Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.

Заявление

Необходимо составить заявление.

Непосредственно сразу после окончания декретного периода, женщина обязана либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком, либо же на отпуск. Оформляется в целом отпуск после декрета по тем же правилам, что и в рабочем периоде.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

  • работник оформляет на имя руководителя соответствующее заявление;
  • на основании заявления работодатель издает приказ;
  • работник ознакамливается с приказом под роспись;
  • в учетную книгу вносится соответствующая запись;
  • производятся нужные бухгалтерские расчеты;
  • выдаются отпускные средства сотруднику.

Минимальный и максимальный размер

Самая маленькая сумма выплат не может опускаться ниже МРОТ, размер которого с июля 2017 года равен 7800 руб. Низшее значение во время расчета, где учитывается средний заработок за день по МРОТ, составит:

  • для стандартных родов – 34520,55;
  • для родов нестандартного типа – 38465,75;
  • для многоплодной беременности– 47835,62.

Предельный коэффициент выплат всегда ограничивается максимальной суммой зарплаты, выше которой взносы в фонд не начисляются. В 2017 году это значение составляет 755000 руб., но поскольку в процессе расчета во внимание принимают только страховую базу за 2 предыдущих года (2015 и 2016-й), размеры выплат будут равняться:

  • для стандартных родов – 265827,63;
  • для родов с осложнениями – 296207,93;
  • для многоплодной беременности многоплодного типа – 368361,15.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?

Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.

Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?

Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

  1. Больничный по беременности и родам длительностью 140 дней.
  2. Уход за ребенком до 3 лет.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Подробнее об этом читайте здесь и тут.

В ст.260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декретного по беременности или уходу можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если она его не использовала до оформления больничного в связи с уходом в декрет. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.

Так как такое право закреплено в ТК РФ, то работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декретного отпуска предшествует дню начала ежегодного отдыха.

Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какой-то временной промежуток приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст.260 ТК РФ на нее уже распространяться не будет.

Также право на отдых по данной статье будет утеряно, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.

В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст.260 ТК РФ.

Таким образом, воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.

Декрет при расчете отпуска

Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.

Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она может использовать только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить ее не может.

На основании ст.260 ТК РФ можно также взять отпуск непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по такому образцу.

Также рекомендуем статью к прочтению: можно ли уйти в отпуск во время декрета?

Выводы

  1. Выплаты декретного пособия для женщин выплачиваются работодателем или ФСС.
  2. Продолжительность отпуска составляет 140 дней. Он может быть увеличен при многоплодной беременности или в связи с возникшими осложнениями.
  3. При расчете суммы пособия учитывают среднедневную заработную плату и продолжительность декрета. А вот как рассчитываются декретные выплаты читайте тут.
  4. Для начисления отпускных необходимо в срок предоставить амбулаторный лист и заявление на декрет.

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется минимальная продолжительность в 28 дней.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Декрет

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Декрет при расчете отпуска 7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

  • листок нетрудоспособности (больничный лист);
  • если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
  • если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
  • Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
  • иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Предлагаем ознакомиться:  Отпуск исчисляется в календарных или рабочих днях

Оплата

Отпускные

Отпускные рассчитываются по определенной схеме.

Большинство женщин интересует оплата отпуска после декрета. Многие пытаются так подсчитать отпуск, чтобы он приходился на максимально «выгодный» период, то есть, размер отпускных был большим.

В случае с выходом из декрета, это как раз таки возможно, особенно если у женщины была высокая заработная плата и солидные декретные выплаты. Учитывая то, что расчет декретных осуществляется с учетом всех заработков за отчетный плановый период (за год) или за отработанное время (например, если работник отработал полгода), то отпуск после декрета может быть не только удобным, но и выгодным.

В целом, расчет отпускных выплат производится по следующей схеме. Учитываются все доходы за год, которые включают в себя:

  1. Заработную плату;
  2. Декретные выплаты;
  3. Премии и специальные добавки;
  4. Индексация;
  5. Районные выплаты и поощрения за работу.

Затем полученная сумма делиться на 12 месяцев и после этого на специальный коэффициент 29,4. После этого полученная сумма умножается на количество дней отпуска, например, на 28. Получаемая сумма и подлежит выплате. Примечательно, что с полученной суммы подоходный налог не рассчитывается.

Соответственно, чем выше заработная плата за предшествующее время и продолжительнее отпуск, тем больше денег получит работник.

Но при этом важно понимать, что в расчет отпускных не берутся суммы, полученные по следующим обстоятельствам:

  1. Командировочные;
  2. Разовые доплаты;
  3. Выплаты за конкурсы и иные призы;
  4. Дивиденды;
  5. Иные выплаты, например, компенсации за проезд, на питание и так далее.

Таким образом, рассчитывая отпускные для сотрудника важно вовремя и правильно учесть все заработки и правильно применить коэффициент. Только такой подход позволит выдать сотруднику правильную сумму и корректно все оформить в соответствии с требованиями закона.

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.

Прилагаю следующие документы:

….

Дата Подпись.

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье «декретный отпуск») всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Фото-2

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования.

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Фото-5

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные.

Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

_

Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector