Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Какие подписи на документах перепроверить

Действительность подписи в документах

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

Как налоговики проверяют реквизиты первичных документов. По мнению некоторых инспекторов, черные чернила означают, что на документе не оригинальный автограф, а он скопирован на ксероксе или распечатан на принтере. Подлинность документа под вопросом. А копии документов не подтверждают расходы и вычеты.

Как избежать проблем, ставя и проверяя подписи на документах. Формально в законодательных актах нет требований к цвету чернил в реквизитах первичных документов. В Положении о документообороте в бухгалтерском учете (утв.

Минфином СССР 29.07.1983 № 105) лишь сказано, что записи делают чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек. К цвету требований нет. В постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 также не сказано о цвете чернил на счетах-фактурах.

Важно

Такое действие соответствует прописанному закону в ст. 43 об «Основе обязательств провести проверку дееспособности гражданина и правоспособности юридического лица». Свидетельствование подлинности подписи на документе, переведенном с одного языка на второй, нужно совершить через нотариуса. Производится доказательство оригинальности подписи именно на документе от переводчика, ранее предоставившего свои услуги.

При каких условиях юрист свидетельствует подлинность подписи? При заверении фамилии, имени, отчества человека, лично не способного расписаться из-за особых обстоятельств (физических особенностей, телесных повреждений или болезни, засвидетельствованных документально) юрист обязан подтвердить не только его личность, но и дееспособность обеих сторон (того, кто должен подписать документ, и доверенного лица, кто будет подписывать документ).

Нотариусы не вправе свидетельствовать подлинность подписи на документах, противоречащих действующему законодательству. Например, один из наследников, не оформлявший свое право на наследство у нотариуса, требует от другого наследника, получившего свидетельство о праве на наследство на жилой дом, денежную компенсацию за причитавшуюся ему долю дома и при этом обещает не подавать в суд иск.

Действительность подписи в документах

Свое обещание он облекает в форму заявления о том, что он не будет подавать в суд иск о признании за ним права на долю дома и обращается к нотариусу для засвидетельствования подлинности его подписи на этом заявлении.

Однако свидетельствовать подлинность подписи на таком документе нотариус не должен ввиду того, что содержание его противоречит норме, которой «отказ от права на обращение в суд недействителен» (ч. 2 ст. 3 ГПК РФ).

Карта раздела ¦ Подлинность подписи может быть засвидетельствована нотариусом на любом документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Кроме нотариусов, это нотариальное действие совершают также уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, а также консульских учреждений.

Предлагаем ознакомиться:  Правильно рассчитываем график работы на месяц

В действующем законодательстве не ограничен круг документов, на которых может быть засвидетельствована подлинность подписи. Чаще всего для совершения этого нотариального действия обращаются граждане, которые в силу каких-либо причин не могут лично явиться в организацию (учреждение) для подачи заявлений, имеющих юридическое значение (в нотариальную контору по месту открытия наследства, в загс для расторжения брака, установления отцовства, в бюро обмена, ГИБДД и т.д.

Разные люди поставили подписи на документах

Как налоговики проверяют реквизиты первичных документов. На проверках инспекторы буквально под микроскопом изучают реквизиты первичных документов: особенно их интересуют подписи на документах. И если это возможно, сравнивают их с визами в паспорте (см. рис. 1).

При отличии двух автографов делают вывод, что документы подписал не директор, а кто-то посторонний. Значит, подлинность документа под большим вопросом. Причем инспекторы не скупятся и тратят деньги на экспертизу, чтобы вычислить подделку.

Как избежать проблем, ставя и проверяя подписи на документах. Ни в одном нормативном акте нет требований к тому, чтобы подписи на документах совпадали с визой в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность.

Тем более что с возрастом почерк может меняться. В то же время, чтобы избежать претензий, у контрагента стоит запросить копию приказа с образцами подписей. А визы в первичке сверять с образцами в приказе.

Как налоговики проверяют реквизиты первичных документов. В компании иногда поступают документы, второй экземпляр которых поставщик оставил у себя с подписью другого сотрудника (см. рис. 2). Например, экземпляр первички покупателя подписывают менеджер и бухгалтер, а тот, что остался у контрагента, — директор и главбух.

Действительность подписи в документах

В итоге у двух сторон сделки различаются подписи на документах. Кроме того, даже один и тот же сотрудник может завизировать два документа по-разном. Например, в одном поставить полноценную подпись, а в другом — одну закорючку.

Как избежать проблем, ставя и проверяя подписи на документах. Надо понимать, что компания не может проконтролировать, какие подписи на документах остались у контрагента. И знать об этом она тоже не будет. И при проверке претензии налоговиков могут стать для компании неприятным сюрпризом.

Как обосновать свою позицию налоговикам, чтобы они не признали документы ошибочными? Во-первых, в законодательстве не сказано, что оба экземпляра одного документа должен визировать один и тот же сотрудник.

Во-вторых, у специалистов, которые поставили подписи на документах, есть полномочия на право подписи. Это подтверждает приказ или доверенность. Копию можно попросить у поставщика. В-третьих, в каждом документе есть расшифровка визы.

Расшифровка подписи. как правильно подписывать документы

Внимание

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

Предлагаем ознакомиться:  Как делить ипотечную квартиру при разводе

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Чтоб избежать возможных нарушений в процессе подтверждения оригинальности росписи, без юридической помощи просто не обойтись. Юридический консультант не только заверит подпись, но и проконсультирует о том, какие понадобятся документы в разных случаях.

Свидетельствование подлинности подписи на документе юрист может оставить в случае, если он соответствует всем установленным законным актам Российской Федерации. Помимо уполномоченных юристов, подобное действие могут совершать надлежащие лица органов городского самоуправления или консульских организаций.

Сегодня нет особых ограничений по конкретным документам, которые запрещено удостоверять. Когда юрист должен удостоверить подпись на документе служебного лица, он должен не только определить его личность, но и проверить полномочия на права ставить саму роспись.

Недопустимость косой черты Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Подписи на документах как под копирку

Как налоговики проверяют реквизиты первичных документов. Налоговики обращают внимание не только на разные визы, но и на подписи на документах, которые везде как братья-близнецы. Причина в том, что некоторые работники настолько часто расписываются, что воспроизводят свой автограф как под копирку.

В то же время налоговики считают, что невозможно подписывать первичку одинаково, и в таком сходстве видят факсимиле. А документы, подписанные факсимильной подписью, не подтверждают расходы и вычеты НДС.

Как избежать проблем, ставя и проверяя подписи на документах. Живая подпись каждый раз немного разная, а факсимиле всегда одинаковое. Так что если компания получила несколько документов, то автографы на них надо сравнить между собой.

Идентичные подписи на документах (вплоть до того, что размер совпадает на 100%) — признак того, что они поставлены механически. Кроме того, стоит изучить область вокруг подписи и с обратной стороны листа, на котором стоит автограф.

При использовании факсимиле появляется рельеф штрихов от сильного давления. При живой подписи такого нет. Если главбух подозревает, что контрагент использовал факсимиле, стоит попросить заменить документ.

Нотариат в россии

Так, нотариус, основываясь на законодательстве Российской Федерации, оформляет документ по соответствующим нотариальным актам, объясняет суть всей сделки, устанавливает личность (дееспособность) обратившегося физического лица. Свидетельствование подлинности подписи на документе при односторонней сделке При регистрации сделки с одной стороны, например, при подаче заявления о заключении брака в соответствующие инстанции, фиксирующие гражданское состояние лиц, нотариус руководствуется специальным законом «Об актах гражданского состояния», п. 2, ст. 26 ФЗ от 15 ноября 1997 г. Понятно, что юрист при удостоверении росписи не подтверждает правильность, законность содержания всего рассматриваемого документа, а лишь удостоверяет подпись конкретного человека на последнем (с ч.

2 ст. 80).

Электронная библиотека

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления.

Какие подписи на документах перепроверить

Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись. Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества.

Действительность подписи в документах

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах. Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Форма № 59 Город (село, поселок, район, край, область, республика) Дата (число, месяц, год) Подлинность подписи засвидетельствована мной (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр Зарегистрированов реестре за№ Взыскано госпошлины (по тарифу) Печать Нотариус Подпись Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить это любому лицу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector