Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Договор аренды грузового транспортного средства - Народный СоветникЪ

Договор аренды грузового транспортного средства

Порядок заключения договора аренды грузового автомобиля с водителем

Прежде всего, следует сказать, что такое соглашение может быть заключено как в обычной письменной форме, так и подписано в присутствии нотариуса. Кроме этого, помимо договора стоит составить и акт приёма-передачи транспортного средства. 

В договоре аренды грузового транспорта оговаривается целевое назначение автотранспорта. Ведь конструкция грузового автомобиля может быть адаптирована для различных нужд.

Например, различают транспорт для перевозки грузов, спецтехнику (автокраны и т. д.), автомобили иного назначения. 

Как мы уже отмечали выше, договор аренды грузовика может предполагать предоставление его в пользование вместе с водителем. Однако деталям такого соглашения будет посвящена отдельная статья. 

В некоторых случаях пользование грузовым автомобилем может предполагать получение арендатором специальных разрешений. Это касается случаев, когда планируется перевозить грузы с большой массой или габаритами. Поэтому такие условия также оговариваются в арендном соглашении.

Стандартная сделка представляет собой приобретение транспортного средства сразу или его аренду в течение определенного и оговоренного срока.

Но арендное соглашение с последующим правом выкупа имеет свои отличия, где выделяют:

  • договор заключают стороны – в данном случае физические лица, среди которых имеется арендатор и владелец транспортного средства;
  • в течение всего оговоренного срока аренды владелец остается прежним;
  • транспортное средство переходит в собственность арендатора только после полной выплаты установленной изначально стоимости авто.

Принцип аренды с последующим выкупом заключается в следующем:

  1. Сначала стороны оговаривают сумму транспортного средства для «предполагаемого» приобретения.
  2. Затем между сторонами оговариваются условия – сроки аренды, возможный первоначальный взнос, расчет ежемесячного платежа.
  3. Далее составляется договор аренды транспортного средства с последующим выкупом.
  4. В течение всего срока действия соглашения арендатор пользуется грузовым автомобилем и ежемесячно перечисляет денежные средства на счет владельца.
  5. По окончании срока действия соглашения при условии, что у арендатора нет задолженности перед владельцем, происходит перерегистрация транспортного средства в отделении ГИБДД. Здесь в большинстве случаев оформляют договор купли-продажи, чтобы при постановке авто на учет не возникло проблем.

В зависимости от ситуации могут возникнуть дополнительные пункты происходящего сотрудничества.

Договор аренды грузового транспортного средства

Существует два вида договора аренды транспортного средства – с экипажем и без. В первом случае предоставляются дополнительные услуги, если оформление происходит в организации. Также для арендатора выдается водитель, а вся ответственность за ремонт автомобиля ложится на арендодателя.

Договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами не отличается от стандартного документа, касающегося пользования арендатором, к примеру, легкового транспортного средства. Представленные отношения требуют обязательного документального подтверждения.

Законодатель определяет требования к составлению договора аренды транспорта с экипажем в параграфе 1 главы 34 ГК РФ (общие положения об аренде), а также в разделе 1 параграфа 3 данной главы (специальные нормы об аренде транспортных средств, к которым относится грузовой автомобиль).

Особенности составления документа:

  • обязательная письменная форма;
  • необходимость составления акта приема-передачи для подтверждения того, что транспортное средство передано во владение и пользование арендатора;
  • отсутствие обязательного условия о государственной регистрации договора вне зависимости от срока его действия.

В текст целесообразно включить следующую информацию:

  • о сторонах договора;
  • о предмете договора, в том числе идентификационные технические характеристики грузового транспорта; условия о том, что арендодатель своими силами осуществляет как управление, так и техническую эксплуатацию транспортного средства;
  • об оплате аренды транспортного средства и услуг арендодателя по управлению и его технической эксплуатации;
  • о правах и обязанностях сторон;
  • об ответственности сторон в случае нарушения условий договора.

В заключительной части документа необходимо отразить реквизиты сторон, а для придания договору юридической силы арендатор и арендодатель должны подписать его.

Предусмотренные выше разделы можно редактировать по своему усмотрению, менять местами, исключать из текста договора, однако условие о предмете сделки в любом случае должно фигурировать в его тексте ввиду того, что предмет — существенное условие, без которого договор не будет считаться заключенным. 

Предлагаем ознакомиться:  Если сдавал кровь в выходной день

Договор аренды грузового автомобиля – это соглашение, по которому владелец транспорта (арендодатель) передает его во временное пользование арендатору за оговоренную плату. Аренда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ). Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.

Нотариальное заверение договора аренды грузового автомобиля необязательно. Это можно сделать по обоюдному желанию сторон. Договор аренды часто сравнивают с доверенностью на управление автомобилем, однако это является ошибочным мнением.

Использование грузового транспорта по договору аренды имеет следующие отличительные особенности:

  • использование автомобиля происходит полностью от имени арендатора, а не законного собственника;
  • арендатор, согласно ст. 634, 644 ГК РФ полностью обязан поддерживать хорошее состояние грузового ТС и при необходимости осуществлять текущий или капитальный ремонт;
  • арендатор может предоставить автомобиль в субаренду, если это не запрещено условиями заключенного соглашения;
  • наниматель грузового ТС полностью несет ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ возможна аренда транспортного средства с экипажем. Это могут быть: водитель, экспедитор, грузчики. Такой вид договора называется фрахтование на время. Расходы на оплату услуг экипажа и содержание его членов несет арендодатель, если не предусмотрено иное.

Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.

Для заключения соглашения между физическими лицами необходимы следующие документы:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • ПТС;
  • страховой полис;
  • для арендатора – права.

Для юр. лиц:

  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • свидетельство о гос. регистрации;
  • доверенность на представителя организации;
  • устав;
  • паспорт представителя.

Существенные условия

Пользование автомобилем по факту подписанного соглашения об аренде происходит с соблюдением следующих условий:

  • предметом соглашения выступает передача грузового транспортного средства. В документе следует внимательно и как можно подробнее описать все технические характеристики автомобиля. Если этого не будет, при судебных разбирательствах договор может быть признан недействительным на основании ст.607 ГК РФ;
  • обязательно прописывается стоимость авто и регламент по его оплате – в данном случае это ежемесячные или еженедельные платежи (возможны ежеквартальные или годовые внесения по желанию сторон);
  • обозначаются все условия по передачи авто от арендодателя к арендатору. Здесь важно указать факт последующей передачи – время и основания, особенности и дополнительные условия.

Это основные сведения, которые указываются при заключении соглашения об аренде грузового транспортного средства.

Реквизиты договора аренды грузового транспортного средства 

В первую очередь, это преамбула. В ней перечисляется информация о сторонах сделки. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами, то приводятся их паспортные данные.

Дальше излагается предмет договора. В нём указываются все параметры транспорта, который берётся в пользование. В частности, прописываются модель машины, её номерные знаки и целевое использование. 

Следующим указывается срок аренды. Он может составлять как несколько дней, так и много лет. По законодательству минимальный и максимальный срок пользования грузовым транспортом не обозначены.

Одним из основных реквизитов является арендная плата и порядок её внесения. Здесь стороны вправе самостоятельно оговорить все финансовые моменты.

Если заключается договор аренды грузовых автомобилей между юридическими лицами, то могут быть прописаны и налоговые аспекты данной операции.

Например, сумма арендной платы указывается с НДС или без него. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля юридическим лицом, то могут быть оговорены вопросы амортизационных отчислений.

Как составить договор аренды грузового автомобиля?

 Технические характеристики авто  важно указать все номера и данные в соответствии с ПТС. Требуется записать, что транспортное средство в исправном состоянии. Если имеются какие-либо технические неисправности, позволяющие эксплуатировать авто, их в обязательном порядке указывают в тексте документа
 Стоимость автомобиля  сумма определяется по соглашению сторон. Цена авто будет фигурировать в тех случаях, если арендатор разобьет его или допустит угон – в этом случае ему придется выплатить всю сумму на основании договора. Также стоимость в документе прописывается для того, если арендодатель неожиданно решит увеличить ее вследствие каких-либо факторов
 Срок, на который происходит оформление аренды  дополнительно прописывается дата внесения платежей и возможные санкции за допущенные просрочки
 Стоимость  представляется в фиксированной сумме. Далее указывают правила внесения ежемесячных платежей
 Обязанности и ответственность сторон  в данном случае следует указать обязанности арендатора по обслуживанию авто. Как следует из законодательства, ТО и приобретение страховки должно быть возложено на владельца автомобиля

В завершении соглашение подписывается участниками сделки. Ставится дата оформления документа.

Как и любой другой договор, договор аренды грузового транспорта должен иметь определенную структуру и содержать условия соглашения.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение без отработки двух недель в 2019 году по ТК РФ

Структура договора аренды грузовой машины

1. Дата и место составления, а также ФИО или наименование сторон.

Договор аренды грузового транспортного средства

Обязательно нужно указать дату составления соглашения, поскольку оно может быть составлено на определенный срок. Указываются стороны – арендодатель и арендатор. Адреса и паспортные данные, если это представитель организации, то документы на основании которых он действует.

2.Предмет соглашения

Данный блок содержит всю информацию об автомобиле: марка, модель, цвет, номер и т.д.

3.Права и обязанности сторон

Здесь необходимо указать что:

  • арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
  • обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
  • обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
  • обязан эксплуатировать его по назначению;
  • арендодатель вправе получить плату за передачу авто.

4.Ответственность сторон

Обязательно указать условия расторжения, продления, ответственность сторон за несоблюдение условий сделки, штрафы на несвоевременную оплату или возврат ТС и т.д., а также ответственность в случае дорожно-транспортного происшествия.

договор аренды грузового транспортного средства

5.Срок соглашения

Если в соглашении не указать срок аренды, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

Блоки 1, 2 и 3 содержат существенные условия договора аренды грузового автомобиля. Без них сделка будет недействительной. Остальное – дополнительные. Договор аренды грузового автомобиля составляется в 2 экземплярах – арендатору и арендодателю.

Образец договора 2018

При договоре аренды грузового автомобиля обязательно содержится пакет сопутствующих документов в виде приложения.

К ним относятся:

  • акт приема-передачи ТС;
  • доверенность на управление авто.

Это не исчерпывающий перечень дополнительных бумаг, к сопутствующим документам относят также фотографии, дополнительные соглашения и т. д. Нужно понимать важность юридически грамотного составления соглашения. Можно обратиться за помощью к специалисту, правильно составленный договор поможет избежать конфликтных ситуаций и незапланированных расходов в будущем.

В завершение стоит добавить, что арендодатель обязан оплатить подоходный налог в размере 13%.Не зависимо от статуса владельца, будь то физическое или юридическое лицо, при передаче грузового автомобиля в аренду оплачивается налог.

Важные положения договора аренды грузового автотранспорта

Следующий блок условий во многом определяется тем, передаётся ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта. 

Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.

Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.

Например, если машина передаётся в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.

Бланк договора аренды грузового автомобиля предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.

Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.

В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.

Предлагаем ознакомиться:  Договор между ООО и ИП: каковы его особенности?

Порядок оформления

Порядок оформления договора происходит в следующей последовательности:

  • стороны оговаривают все тонкости и нюансы соглашения;
  • проходит осмотр транспортного средства – на этом этапе лучше обратиться в автосервис для выявления неисправностей или пройти специальное ТО;
  • после того, как стороны пришли к соглашению, заполняется договор аренды грузового автомобиля;
  • составленный договор проверяется и подписывается сторонами;
  • далее необходимо дополнительно составить акт приемки и передачи транспортного средства в пользование арендатора. Документ служит доказательством начала действия договора аренды и согласие обоих участников сделки на дальнейшее сотрудничество.

Договор аренды грузового транспортного средства

Если есть необходимость и желание, можно дополнительно обратиться к юристу или нотариусу. Эти специалисты подтвердят верность самостоятельно составленного документа и заверят соглашение.

В случае возникновения ситуаций с привлечением судебного разбирательства, юрист или нотариус выступит в качестве свидетеля правомерности действий с обоих сторон.

Реквизиты договора аренды грузового транспортного средства 

Акт приема передачи транспортного средства подтверждает начало действия подписанного соглашения. Здесь можно привести следующие особенности:

  • представленным документом водитель подтвердит согласие владельца на передачу транспортного средства в пользование;
  • в документе необходимо указать данные сторон в соответствии с указанными документами;
  • в акте важно прописать еще раз технические характеристики авто, переданного в аренду;
  • в тексте документа важно указать подтверждение о проведенной проверке технических характеристик автомобиля;
  • важно указать то техническое состояние авто, в котором оно было передано арендатору – все царапины и повреждения должны быть описаны под присмотром обеих сторон.

В завершении прописывается факт передачи денег и полного соответствия договорным отношениям.

Какие нужны документы

Для составления договора потребуется приготовить следующие документы:

  • паспорта сторон – арендатора и арендодателя. Документ должен быть действующим, с наличием постоянной регистрации. Если ее нет, значит, в отделении УФМС берут справку, подтверждающую наличие временной регистрации;
  • водительские удостоверения сторон. Здесь важно проверить наличие у арендатора соответствующей категории для вождения грузового транспортного средства;
  • техпаспорт на арендуемый автомобиль;
  • полис ОСАГО на авто.

К примеру, если владелец не один, необходимо представить нотариально заверенное согласие на аренду транспортного средства остальных собственников. Также нелишним будет представить согласие супруга на передачу авто арендатору.

Краткое резюме 

Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.

В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.

Кроме того отдельное внимание следует уделить распределению обязанностей между арендатором и арендодателем. В их число входит ремонт и обслуживание техники, страховка, механизм возмещения причиненного вреда.

Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.

На основание него аренда будет отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя. 

Возможные риски

Каждая сделка влечет определенные риски, с которыми приходится разбираться в дальнейшем в суде.

Среди наиболее распространенных можно выделить следующие:

  • зачастую в документах не прописываются технические характеристики автомобиля, а главное – наличие неисправностей и повреждений. Чтобы арендатору не столкнуться с проблемами, связанными с необоснованным требованием оплаты ремонта, необходимо соблюсти все рекомендации по составлению договора;
  • если автомобиль с пробегом, стоимость его аренды ниже – если этот пункт присутствует в соглашении;
  • арендатору требуется сделать копию с имеющейся у владельца страховки. Копию можно возить с собой для случаев проверки документов инспекторами ГИБДД;
  • если арендатор допустил возникновение ДТП и прочие повреждения транспортного средства, ему придется производить ремонт за свой счет;
  • если арендатор допустит факт угона, ему необходимо будет оплатить стоимость автомобиля. Если делом займутся следственные органы, разбирательством и свидетельскими показаниями будет также заниматься арендатор.

Основной риск зачастую связан с неожиданным желанием аннулировать документ. Этот момент также важно указать в договоре.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector