Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Договор на оказание услуг с физическим лицом

Договор на оказание услуг с физ лицом

Предмет договора

Существенным условием договора гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД) является его предмет (п.1 ст.432 ГК РФ), то есть:

  • содержание,
  • объем,
  • результат выполняемой исполнителем работы (оказываемой услуги).

По договору подряда (ст.702, 703 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) исполнитель обязуется выполнить работу, оказать услугу, целью которой является достижение конкретного результата. Часто в текстовой части предмета договора используют «размытые» и обобщенные формулировки, например, «выполнение комплекса ремонтных работ», «оказание юридических услуг». Приведенные примеры увеличивают риск его переквалификации в трудовой.

Для договоров подряда и оказания услуг первостепенное значение имеет результат работы (труда) физического лица и его регламентация, в то время как по трудовому – результат вторичен, а процесс труда и выполнения работ выходит на первый план.

Чтобы уменьшить риск признания гражданско-правового договора трудовым необходимо конкретизировать содержание, объем, а также результат работы (труда) физического лица, указав полный перечень выполняемых работ.

Три ошибки в договоре, которые создадут проблемы с налоговой

Во избежание недоразумений перед окончательным подписанием временного трудового соглашения необходимо проверить документ на наличие ошибок и неточностей. Иначе придется доказывать свою правоту в судебном порядке.

Возможные ошибки:

  • Стоимость прописывается не подробно. Нет информации о регламенте мероприятий, зависимости цены от графика.
  • Нет точного описания ответственности сторон.
  • Неправильно составленный акт приемки. В нем не указываются гарантийные обязательства исполнителя, что может стать причиной конфликтных ситуаций.
  • Нет данных о том, что работа должна выполняться только нанятым исполнителем, без привлечения сторонних лиц.

Для правильного составления рекомендуется воспользоваться услугами профильных специалистов.

Некорректные формулировки в договорах могут грозить вашей компании штрафами. Смотрите, как исправить три самые распространенные ошибки в договоре, за каждую из которых компании доначислят НДС, налог на прибыль, штраф в размере 20 процентов от неуплаченных налогов или откажут в применении вычетов по НДС.

О налоговых ловушках рассказывает Сергей Рюмин, управляющий партнер компании «Инвестаудиттраст».

Незаменимые помощники в работе юриста

В контракт обычно включают пункт о начале работ в зависимости от действий заказчика, например:

  • «п.1.3. Исполнитель обязуется приступить к выполнению работ после перечисления Заказчиком аванса. Срок выполнения работ составляет 3 месяца»;
  • «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей».

Согласно действующему законодательству вместо конкретной даты можно указать событие, которое должна выполнить одна из сторон, и от нее будет отсчитываться срок выполнения работ (статья 190 ГК РФ). В нашем примере срок выполнения работ «привязан» к действию Заказчика – перечислению аванса, но сроки его перечисления в пункте 3.2.

Как правило, возникающие в таких случаях споры решаются между Заказчиком и Исполнителем в судебном порядке. Чтобы избежать подобных ситуаций в тексте документа стоит указывать точные даты начала и окончания работ и не привязывать их к каким- либо действиям сторон. Если все же есть необходимость такой привязки, то советуем указывать и конкретные сроки выполнения действий сторонами.

Например:

  • «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей в течение 3 рабочих дней после подписания сторонами договора».

Документальным фактом, подтверждающим достижение конкретного результата выполненных работ (оказанных услуг) по договору оказания услуг с физическим лицом,  является акт приемки-сдачи работ. И это является еще одним отличительным признаком данных договоров от трудовых, по которым приемки-сдачи работ не бывает.

Общие формулировки по порядку приемки-сдачи работ, например, как «п. 2.2. Исполнитель сдает работы Заказчику по мере их выполнения», увеличивают вероятность придирок со стороны проверяющих и риск переквалификации ГПД в трудовой. Поэтому условия приемки-сдачи работ следует прописать разумно подробно.

Предлагаем ознакомиться:  Банкротство поручителя: основания и нюансы

Например:

  • «п.2.2. На последнее число отчетного месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт приемки-сдачи работ, оформленному в установленном порядке в соответствии с Приложением №1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Кто может стать клиентом физического лица?

При описании условий выполнения работы (оказания услуг) по гражданско-правовому договору с физическим лицом опасно включать пункты, предусматривающие:

  • предоставление исполнителю социальных гарантий, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (далее ТК РФ);
  • обязанности подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, в том числе и локально-нормативным актам компании (распоряжениям, приказам руководителя и т.п.);
  • установление времени рабочего дня;
  • указание на возможность направления в командировку;
  • бесплатное получение спецодежды и средств индивидуальной защиты.

Упоминание всех перечисленных выше условий выполнения работы физическим лицом в гражданско-правовом договоре прямо указывает проверяющим (налоговым инспекторам, представителям ПФ и ФСС РФ, трудовой инспекции) на то, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовой.

Обезопасить себя компания может, прямо указав в тексте документа, что физическое лицо не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и полагающиеся работнику по трудовому договору.

Регламент составления соглашения

Независимо от юридического статуса сторон, текст соглашения должен отвечать требования главы №39 ГК РФ. Это относится только к трудовым сделкам возмездного характера. Эти правила могут быть применены для договора оказания услуг с физическим лицом, юридическим субъектом или государственной организацией.

Действующий регламент:

  1. Составление документа. В нем указывается перечень выполняемых работ, описывается ответственность сторон и сроки выполнения. Исключения – подряд, перевозки, научная деятельность, банковские услуги, хранение. Основание – статья 779 ГК РФ.
  2. Исполнение взятых обязательств. Если в документе не прописаны иные условия, нанятое лицо должно выполнить работы самостоятельно – ст. 780.
  3. Оплата выполняется в полном объеме и не позднее оговоренных сроков. Это же правило действует, если составлен договор на оказание услуг между физическими лицами – ст. 781.
  4. При отказе от выполнения работ инициирующая сторона должна компенсировать все убытки – ст. 782.

Применимый образец соглашения должен быть составлен в соответствии с требованиями и спецификой проводимых мероприятий.

Возможно подписание соглашения подряда между ИП и физическим лицом по вышеописанным правилам, если содержание документа и его суть не противоречит статьям 779-782 ГК РФ. В противном случае возникают иные обязательства сторон.

В некоторых случаях может заключаться договор между ИП и его работником. Важно, чтобы оговариваемый объем не входил в его должностные обязанности или других сотрудников предпринимателя. Также необходимо учитывать ряд других обстоятельств.

Работодатель должен продумать следующие нюансы:

  • Прописать, что оказывать услуги работник должен не в рабочее время. Если это невозможно – из заработной платы вычитается расчетная часть суммы.
  • Указать время и форму оплаты. Возможен аванс, получение части прибыли от действия предоставленных услуг.
  • Соблюдать порядок пенсионных и страховых отчислений. Форма и окончательная сумма зависят от вида работ.
Предлагаем ознакомиться:  Муж постоянно при ссоре говорит о разводе

В последнем случае индивидуальный предприниматель должен сделать все отчисления самостоятельно. Работник заполняет налоговую декларацию согласно действующим нормам, с указанием полученной прибыли и всех сопутствующих расходов и ссылкой на текст договора ИП с физическим лицом.

Если заказанные мероприятия будут проводиться неоднократно – рекомендуется составить типовой образец. Это поможет оптимизировать время предварительных переговоров, уменьшит вероятность появление конфликтных ситуаций.

В заключение

Договор с физическим лицом выгоден обеим сторонам соглашения, потому как регламентирует основные права и обязанности и действителен с точки зрения законной силы, а значит, даже в самой непримиримой ситуации возможно отстоять проводу посредством судебных инстанций.

Вознаграждение

Вознаграждение по договору гражданско-правового характера предусматривается только за достигнутые результаты и выплачивается на основании подписанного акта приемки-сдачи работ (оказания услуг). Если результат не достигнут, то работу можно и не оплачивать (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08 июля 2009 г. №А 11-1893/2008-К2-21/93).

Прописывая условия вознаграждения физического лица опасно указывать ежемесячные фиксированные выплаты за выполненную работу (оказанную услугу), повременную оплату работы, увеличение оплаты в предпраздничные и праздничные дни и т.п. (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04 апреля 2016 г.

Кто может выступать заказчиком

Исходя из нормативной документации, лицо физическое обладает правами предоставлять свои услуги различным категориям лиц, обладающих правовым статусом: юридическому или иному физическому лицу.

В процессе производственной деятельности каждое предприятие сопровождает множество мелких, вспомогательных дел, на прямую и не влияющие на ее работу, но очень сильно помещающее ей. К таким моментам относятся: доставка воды, чистка систем вентиляции и кондиционеров, клининговая уборка. Конечно, для выполнения подобных работ можно привлекать специализированные агентства, однако труд частники или ИП значительно сократить текущие расходы предприятия на поддержания чистоты.

Оформление договора на предоставления услуг между юридическим и физическим лицами имеет ряд нюансов:

  • наниматель может стать налоговым агентом для исполнителя, если будет удерживать и выплачивать необходимые отчисления в соответствующий государственный орган,
  • если услуга однократна или в ней появляется нужда крайне редко, нужно заключать индивидуальное соглашение,
  • если услуги требуются постоянно, можно заняться разработкой типового договора компании с указанием долгого срока службы,
  • трудовую книжку не оформляют и учет кадров не ведут.

Составление договора с физическим лицом происходит еще проще, чем в предыдущем условии.

Тонкости договора на оказание услуг между физическими лицами:

  • устная сделка подойдет при выполнении малых масштабов работы (покрытие гель-лаком, стрижка волос, уборка дома) и невысокой стоимости;
  • письменная форма наиболее желательна, а при цене за работу, превышающую цену десяти минимальных размеров оплаты труда, обязательна;
  • нотариальная форма используется в ситуациях, если подрядчик не обладает возможностью самостоятельного подписания (в силу нездоровья) или оказываемые услуги подразумевают ведение сделок с рентой, завещанием или ипотечным делом.

Заключить с физ. лицом возмездный договор оказания услуг – удобный вид правоотношений. Он подходит для ситуаций, когда требуется краткосрочное сотрудничество без оформления в штат. Компания пользуется услугами специалиста и выплачивает вознаграждение. На исполнителя не распространяется трудовое законодательство, не нужно выплачивать страховые взносы (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда стороной договора оказания услуг выступает физическое лицо, часто возникают сложности. Если правоотношения длятся долго, то вознаграждение выплачивается регулярно (или даже два раза в месяц, как зарплата). Человек трудится на территории компании. Один из рисков – что действия физического лица расценят как исполнение трудовой функции.

Предлагаем ознакомиться:  Бланк трудового договора с работником

Компания обратилась в суд и потребовала признать незаконным решение, которым ФСС привлек ее к ответственности. Фонд настаивал, что заявитель ненадлежащее исполнял свои обязанности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работников.

Спорные соглашения не соответствовали наименованию. По правовой природе они не отвечали признакам договоров об услугах. Они регулировали трудовые отношения.

Граждане, с которыми заявитель заключил такие договоры, подлежали обязательному социальному страхованию. Суд решил, что компания обязана начислить страховые взносы на сумму вознаграждения, которую выплачивала указанным лицам (определение ВС РФ от 19.04.2017 № 309-КГ17-3161 по делу № А60-7457/2016).

Чтобы суд не решил, что отношения сторон регулирует трудовое законодательство, необходимо правильно составлять договор. При разработке типового договора оказания услуг проверьте, чтобы он не содержал условий трудового соглашения с физическим лицом.

Договор на оказание услуг с физ лицом

В договоре не должно быть указания на:

  • место работы;
  • должность, которая есть в штатном расписании;
  • режим рабочего времени;
  • характер работы и т. д (ст. 57 ТК РФ).

Исключите все опасные пункты и используйте соглашение как шаблон.

Так, суд отказал в иске и не признал договоры трудовыми. Гражданин представил в материалы дела соглашения о возмездном оказании услуг. Суд изучил содержание спорных документов. В них не было соответствующих признаков. Истец не доказал:

  • выполнения трудовой функции по какой-либо должности;
  • подчинение правилам внутреннего трудового распорядка;
  • получение заработной платы, а не вознаграждения по гражданско-правовому договору.

Суд не нашел оснований признавать отношения трудовыми (апелляционное определение Мурманского областного суда от 12.07.2017 № 33-1966/2017).

Договор оказания услуг: как его подготовить для сделки с физическим лицом

Вознаграждения облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате. Исчислить, удержать и перечислить НДФЛ должна сама компания выплачивающая гонорар, так как она является налоговым агентом.

Также компании придется заплатить страховые взносы:

  • на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
  • на травматизм, если такое условие предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

договор на оказание услуг с физ лицом

Если договор заключается с ИП, то исполнитель обязуется сам начислять и платить:

  • страховые взносы на ОПС и ОМС;
    налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Компания вправе пригласить физическое лицо, чтобы получить от него те или иные услуги. Например, она готовится к сделке в новой для себя сфере и приглашает юриста-консультанта, который специализируется в данной области права. Такие отношения оформляют гражданско-правовым договором.

Если в качестве исполнителя по договору на оказание услуг выступает физическое лицо, с этим могут быть связаны некоторые трудности. Недобросовестный исполнитель может посчитать, что отношения носили трудовой характер. В результате компании придется доказывать свою позицию или платить взносы и брать в штат дополнительного и конфликтного сотрудника.

Неоднозначно на такие соглашения реагируют суды. Чтобы определить, какое законодательство применять для разрешения споров, приходится разбирать не только природу договора, но и выяснять статус участников правоотношения и другие обстоятельства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector