Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Образцы договоров: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Что можно считать материальным ущербом

Наниматель имеет право привлекать сотрудников к материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Согласно статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты.

Таким образом, к прямому действительному ущербу можно отнести недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования и материалов работодателя, расходы на ремонт поврежденного имущества.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы материальной ответственности работника. Трудящиеся несут ответственность в пределах своего месячного заработка, в том случае если с ним не заключен договор о полной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Подробнее о том, как привлечь работника к материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Материальная ответственность в полном размере возлагается на сотрудника в следующих случаях:

  • когда в соответствии с действующим законодательством на работника возложены имущественные обязательства в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения повреждений;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения урона в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;
  • причинения вреда в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных Федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного нанимателю урона может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение вреда, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Работодатель может заключать соответствующие индивидуальные договоры только с сотрудниками определенных категорий, входящих в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Предлагаем ознакомиться:  Готовится закон о заключении прямых договоров собственников с РСО?

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Обязанности бухгалтера

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира.

Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Независимо от того, каким образом оформлено совмещение функций кассира, следует помнить о том, что с такими сотрудниками работодатель должен устанавливать только трудовые отношения. В противном случае организация не будет иметь права заключать с работником договор об имущественных обязательствах.

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

  • Договор о материальной ответственности бухгалтера образецАдминистративной ответственности (связанное с нарушением ведения учета).
  • Дисциплинарной ответственности (связана с невыполнением в полном объеме своих обязанностей).
  • Уголовной ответственности (связана с неуплатой налог, умышленным искажением финансовой отчетности или же неправильным начислением заработной платы сотрудникам фирмы).
  • Материальной ответственности (за причинение материального ущерба имуществу компании).
Предлагаем ознакомиться:  Генеральный директор без трудового договора

Каждый из вышеперечисленных пунктов может быть применен к уволившемуся или уволенному работнику, в зависимости от его проступка на момент работы на данном предприятии.

Основные обязанности

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

  • Договор о материальной ответственности бухгалтера образецВедение бухгалтерского учета.
  • Слежение за движением денежных средств на предприятии.
  • Обработка бухгалтерской документации.
  • Своевременная сдача всех необходимых финансовых отчетов.
  • Приход и перечисление денежных средств.
  • Начисление заработной платы.
  • Расчет и своевременное перечисление всех налогов и взносов в фонды.

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ, как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы.

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

  1. Договор о материальной ответственности бухгалтера образецОграниченная форма ответственности. Так в ст. 238 и ст. 241 ТК РФ описано, что при ограниченной форме, начальник не имеет права взыскать со своего работника сумму, больше чем его среднемесячный доход. Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.
  2. Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст. 243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Сюда относятся:

  • непреднамеренная порча имущества предприятия;
  • потеря важных финансовых документов предприятия;
  • неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

  • если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
  • в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
  • если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
  • если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Так как в п. 7 Положения о бухгалтерах и бухгалтерском учете от 24.01.1980 N 59, главному бухгалтеру запрещено заниматься наличными средствами предприятия. Для этого необходимо ввести в штат еще одну единицу, то есть кассира, который и будет отвечать за недостачи.

Его материальная ответственность заключается в нарушении правил работы, оговоренных в трудовом соглашении, которые повлекли за собой материальные убытки предприятия. Сюда можно отнести:

  • порчу имущества;
  • недостачу активов;
  • понесенные затраты на оплату труда работникам, прогулявшим рабочий день;
  • затраты на оплату штрафов, за неправильное ведение финансовой отчетности на предприятии.

Бухгалтер не может быть привлечен к мат. ответственности за недоказанный проступок, который повлек за собой материальные убытки. Именно поэтому нормами ст. 247 ТК РФ прописаны основные моменты установления виновности работника.

Рассмотрим основной алгоритм действий работодателя:

  1. Первым делом начальство должно создать специальную комиссию, которая будет проводить расследование по факту нанесения урона компании.
  2. Руководитель просит бухгалтера написать объяснительную записку. Причем сделать это нужно в письменном виде.
  3. В случае, предоставления созданной комиссией доказательств, причинения материального ущерба именно бухгалтером, руководитель подает иск в суд.

Конечно, же, главбуху лучше не затягивать процесс разбирательств и попытаться уладить ситуацию мирным путем. Но если сделать этого не удалось, взыскать нанесенный материальный ущерб, ответственное лицо сможет лишь после выигрыша в суде.

Договор о материальной ответственности бухгалтера образец

Важно! Срок подачи иска, относительно привлечения главбуха к материальной ответственности составляет 1 год с того момента, когда факт нанесения материального ущерба был установлен комиссией предприятия.

Заключение специального договора

Как было сказано раннее, работодатель старается себя обезопасить от неправомерных поступков своих работников. Особенно это важно учитывать при принятии на работу человека, который будет иметь дело с финансами предприятия. Поэтому с лицами, отвечающими за ценности, повсеместно заключаются специальные договора.

Заключать договор об определении бухгалтера, как ответственного лица в полной форме может любой работодатель, независимо от сферы деятельности (посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно тут). Но есть несколько основных нюансов, которые следует учитывать при подписании такого контракта.

Полная форма взыскания, зафиксированная в данном документе, может быть удержана только в случае его подписания бухгалтером предприятия. А он не имеет права отказаться, лишь в том случае, если данный факт был указан в трудовом договоре, заключенным с бухгалтером.

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector