Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Анализ договора разовой поставки товара. На что обратить внимание при заключении договора поставки.

На что обратить внимание при заключении договора

В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке

Когда к вам попадает договор поставки, убедитесь, что документ обеспечит финансовые интересы предприятия и не обернется налоговыми доначислениями. Риски кроются не только в основных условиях, например о сроках поставки и оплаты, но и во второстепенных гарантийных обязательствах и способе доставки.

Убедитесь, что договором поставки предусмотрено, что все сопроводительные документы поступят в строгом порядке: в срок, в нужном виде и составе.

В условиях поставки указывают, как стороны оформляют товаросопроводительные документы. Проверьте, что в договоре прописали:

  • какие именно документы составляет по сделке поставщик;
  • когда контрагент передает счет-фактуру;
  • какие печати нужны на сопроводительных документах: те же, что на договоре, или специальные;
  • кто вправе подписать накладные и счета-фактуры: только главный бухгалтер и директор или другие сотрудники.

Обратите внимание, что сроки оплаты по договору приемлемые, порядок платежей понятный и безопасный. Возможные виды оплаты: по факту поставки, предварительная и частичная предварительная. Оплата по факту поставки означает отсрочку платежа. Условие подразумевает, что товар получили, а оплата происходит после.

Число дней после поставки может быть любым. Участники сделки должны написать в договоре, через сколько календарных или рабочих дней после поставки покупатель оплачивает товар. Это и есть отсрочка.

Если заключаете договор на условии предоплаты, проверьте, как стороны определяют размер аванса. Включите в договор сроки и сумму окончательного расчета.

Формула. Расчет суммы авансов поставщикам на условиях коммерческого кредита

АП = ДЗПЗ – АВ КЗ – АП

Используемые обозначения

Расшифровка

Единицы измерения

Источник данных

  АП

Авансы поставщикам на условиях коммерческого кредита

руб.

Результат расчета

  ДЗПЗ

Дебиторская задолженность (покупателей и заказчиков) на конец отчетного периода

руб.

Прогнозный баланс

  АВ

Авансы, выданные на конец отчетного периода

руб.

Прогнозный баланс

  КЗ

Кредиторская задолженность (перед покупателями и заказчиками) на конец отчетного периода

руб.

Прогнозный баланс

  АП

Авансы, полученные на конец отчетного периода

руб.

Прогнозный баланс

Если стоимость товара в валюте, в договоре потребуется раскрыть правила конвертации в рубли и обратно, если нужно.

Если стороны договора определяют срок оплаты для каждой отдельной партии, удостоверьтесь, что об этом говорится в тексте. Найдите оговорку в договоре, что даты платежей приводятся в спецификации.

Убедитесь, что суммы в контракте указываются в двух видах: цифрами и прописью. Первый нужен для наглядности и удобства, а второй исключает разногласия при опечатках.

Следите, чтобы стороны выделяли НДС. Так cможете корректно планировать доходы и расходы, движение денежных средств.

Проверяйте все приложения и дополнения к договору. Даже если предполагаете, что в этих документах нет финансовых условий.

Поставщики нередко упоминают премии в договорах на поставку с сетевыми магазинами. Если премии есть, проверьте, что указали:

  • на каких условиях начисляются;
  • размер премий (суммой или в процентах);
  • по какой формуле считать премию;
  • базу для расчета вознаграждения;
  • как подтвердить сумму, начисленную сторонами;
  • в какие сроки выплачивать вознаграждение;
  • пересчитывается ли сумма налога на добавленную стоимость.

Изучите правила расчета пеней и штрафов на случай, если стороны нарушили обязательства. Убедитесь, что у вас есть право на санкции, а не обязанность. Иначе возникнут трудности. Проще отказаться от штрафа, если поставщик опоздал на пару часов или если вероятность взыскать пени и штрафы очень мала. Иначе выставите санкции, отразите в учете, заплатите налоги, а деньги от контрагента так и не получите.

Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении. 

Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

Предлагаем ознакомиться:  Розыск по алиментам последствия

Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими.

Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.

При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя».

Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

  • как поставщик доставит товар,
  • каковы пределы минимальной партии отгрузки,
  • какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
  • как извещать покупателя о дате отгрузки.

В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

  1. Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
  2. Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
  3. Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
  4. Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.

Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

Предлагаем ознакомиться:  Действия договора распространяется на отношения сторон возникшие

Как могут быть сформулированы условия о штрафах за нарушение договора поставки

1. Сроки и порядок исполнения поставщиком обязательств. Чем подробнее будет расписан порядок, тем меньше будет спорных моментов. Срок исполнения обязательств считается существенным условием, но важно более детально остановиться на сроках, если поставка будет носить поэтапный характер, совершаться на регулярной (периодической) основе и оказывать влияние на стабильность производственной, торговой или иной деятельности покупателя.

2. Требования к качеству продукции (товара). В этом покупатель заинтересован намного больше, чем поставщик. Последнему выгодно сослаться на спецификации, общие требования к качеству и т.п. Покупателю выгодно, чтобы требования диктовались именно им, были в договоре конкретизированы и обозначены в полном объеме.

3. При наличии у покупателя требований к упаковке, таре, маркировке товаров (продукции) их также необходимо указать в договоре. Необходимо урегулировать и вопрос о возврате или оставлении многооборотной тары.

4. Условие о сроке и порядке предъявления претензий по качеству. Это все, опять же, больше выгодно покупателю. Поэтому разумнее отталкиваться от своих потребностей, а не от предложений поставщика.

5. Гарантийный срок. Он обычно указывается стандартно, а иногда и пропускается. Во-первых, нужно проследить, чтобы срок был указан в договоре, во-вторых, чтобы он соответствовал интересам покупателя.

6. Положения о цене и порядке проведения расчетов. Покупателю выгодна фиксированная цена договора – это позволяет избежать повышения финальной цены под влиянием неконтролируемых им обстоятельств. Необходимо согласовать и вопрос взаимосвязи момента передачи товара и момента оплаты – это определит расчет по договору.

Порядок расчетов согласовывается сторонами и обычно требует поиска компромисса. Продавцы заинтересованы в предоплате, в том числе 100% – это их страховка. Покупателям выгодна постоплата. Для сокращения рисков без отказа от сделки можно прибегнуть к обеспечению или предусмотреть поэтапность оплаты. Обратите внимание и на момент исполнения покупателем обязанности. В его интересах, чтобы обязательство считалось исполненным в момент списания средств со счета покупателя.

7. Целесообразно включить в договор специальный раздел об условиях и порядке отгрузки (передачи) и приемки продукции (товара). Если раздел есть, уделите внимание как можно более детальному описанию порядка действий сторон. Целесообразно закрепить способ доставки, пределы минимальной партии, порядок информирования контрагента, порядок и перечень оформляемых сторонами и передаваемых друг другу документов, срок и порядок проверки качества, количества, комплектности, тары, упаковки и соответствия поставки другим требованиям.

Чем подробнее будет прописан в договоре порядок отгрузки/передачи-приёмки продукции (товара), тем меньше будет проблем и споров на этот счет. И еще один момент – покупателю выгоднее, чтобы переход к нему прав на продукцию (товар) был «привязан» к моменту оформления и подписания документов (накладной) по факту приемки. Это снимет риск утраты и порчи продукции (товара) в процессе следования к покупателю.

Предоплата в любом размере и виде – это всегда риск для покупателя. Поставщик получит деньги, но может не исполнить свои обязательства, поставить некачественный товар, не в полном объеме и т.д.

В идеале для покупателя выгодна постоплата, но это небезопасно для поставщика, поэтому приходится искать компромисс. Как правило, для этой цели используется обеспечение (залог, гарантия, поручительство) или реализуется поэтапная схема оплаты.

Какими бы ни были согласованные условия, покупателю обязательно нужно соблюсти следующие правила:

  • Проверяйте контрагента перед сделкой.
  • Не соглашайтесь на предоплату, если вы очень плохо знаете поставщика, не уверены в нем, если поставщик находится в предбанкротном состоянии, в его отношении уже начата процедура банкротства или поданы иски от контрагентов.
  • Не перечисляйте денежные средства до подписания договора.
  • Условия о предоплате и порядке расчетов должны быть четко прописаны в договоре, в том числе во взаимосвязи с отгрузкой/передачей-приемкой продукции (товара) и сроками действий сторон.
  • Требуйте присутствия в договоре повышенной ответственности поставщика (штраф, проценты за просрочку, проценты за пользование чужими денежными средствами, возмещение убытков), а также четкого регулирования порядка действий покупателя по истребованию оплаченного, но не полученного товара, либо по возврату внесенной предоплаты.

Эти риски страхуются на уровне договора. Необходимо их предусмотреть и определить порядок действий сторон при возникновении той или иной проблемы. За просрочку предусматривается неустойка и возмещение убытков. При проблемах с качеством и количеством продукции (товара) многое зависит от особенностей предмета сделки, насколько он детально прописан в договоре и согласованного порядка действий. Как варианты – допоставка, замена на товар (продукцию) надлежащего качества, возврат предоплаты, финансовые санкции, возмещение убытков.

Одна из типичных ошибок: ответственно приняли первую, вторую партию продукции (товаров), а дальше – понадеялись на поставщика. Понимая, что покупатель стал менее внимательно относиться к приемке, поставщик вполне может так же, не столь ответственно, как в начале сотрудничества, подходить к своим обязанностям.

Предлагаем ознакомиться:  Генеральный директор без трудового договора

Любые риски легко избежать или свести к минимуму, соблюдая элементарные правила предусмотрительности и безопасности ведения коммерческой деятельности. Тем более, что в большинстве случаев к проблемам приводят банальная невнимательность, халатность и безответственность. Упрощают задачу всего два фактора – качественное юридическое обслуживание и налаженная система работы с поставщиками.

На что обратить внимание в преамбуле договора поставки

https://www.youtube.com/watch?v=IX0pLgdwr5w

В преамбуле договора участники сделки указывают, кто вправе его подписывать. Проверьте должности, полномочия и документы, на основании которых действуют представители сторон. Если от контрагента соглашение заключает генеральный директор, составьте запрос на выписку из ЕГРЮЛ для этой фирмы на сайте ФНС и посмотрите, кто числится руководителем на текущую дату. Когда договор подписывает сотрудник по доверенности, у вас должна быть ее заверенная копия.

Если соглашение составляли юристы контрагента, проверьте, верно ли они указали фамилию, должность и права представителей компании.

Как убедиться, что срок действия договора поставки указан корректно

Убедитесь, что в соглашении верно назвали реализуемый товар и понятно, о чем идет речь. Название предмета поставки лучше не уточнять, оставьте просто «товар». Налоговая инспекция трактует фразы иначе, чем человек, который оформляет договор. Если в тексте «оборудование», а на учет поставили запасные части или специальную оснастку, налоговая может посчитать это ошибкой.

Проверьте, что в договоре есть единицы измерения товара, его количество и стоимость. Посмотрите, как именно указали стоимость: с НДС или без, чтобы финансисты верно учли сумму в бюджете. Если у продукции несколько технических характеристик или вы планируете приобрести несколько разных партий товара, в договоре сошлитесь на спецификации к документу. Существенные условия определите в документах, которые подпишут обе стороны сделки.

Если для товара нужен монтаж, пусконаладочные работы, проконтролируйте:

  • входят ли эти услуги в стоимость товара;
  • в какие сроки поставщик окажет услуги;
  • сохранит ли поставщик гарантийные обязательства, если ваши специалисты сами все смонтируют, наладят и запустят.

Удостоверьтесь, что информация о месте, способе и сроке поставки однозначная и конкретная. Место поставки – адрес склада, где переходит право собственности на товар. В соглашении нужен один вариант: склад поставщика или покупателя. Двусмысленные фразы недопустимы.

Если в договоре не закрепить условия доставки, то товар может обойтись дороже, чем планировали, из-за расходов на перевозку.

Обычно если место поставки – склад поставщика, то перевозка за счет покупателя и наоборот. Но бывают и другие варианты, связанные со спецификой товара.

Если товар крупногабаритный или хрупкий, то в договоре закрепите, на чьем складе и чьими силами стороны будут грузить продукцию. Если не пропишете обязанность однозначно, при погрузке может выясниться, что поставщику надо оплатить работу техники и грузчиков.

Срок поставки вы учитываете, когда планируете деятельность компании. Если не проконтролируете, когда контрагент обязан доставить сырье и материалы на производственное предприятие, это приведет к перебоям в работе. Простои обернутся потерями в виде расходов на электроэнергию, зарплату сотрудников и т. д.

Для торговой компании не получить вовремя может обернуться тем, что придется экстренно закупать продукцию по завышенным ценам у другого поставщика или нарушить обязательства перед покупателями и платить штрафы. Если фирма оплачивает поставляемый товар за счет кредитов, то ей надо четко планировать график привлечения средств.

Срок поставки бывает в календарных или рабочих днях и считается от одной из дат, когда:

  • покупатель перечислил предварительный платеж;
  • стороны подписали договор;
  • стороны подписали спецификацию;
  • поставщик получил заявку на отгрузку.

Если поставки регулярные, то стороны могут утвердить график или указать в спецификации, что товар, например, поставляется каждую среду и пятницу или каждое 5-е и 15-е число месяца.

Сроки действия договоров для разовых и многократных поставок могут существенно различаться. Например, для однократной сделки контракт действует от даты подписания до момента, когда участники выполнят все взятые на себя обязательства.

Проверьте дату, когда заканчивается соглашение, чтобы до этого дня партнеры успели доставить и оплатить товар.

Подготовлено по материалам ФСС «Система финансовый директор»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector