Договор о предоставлении услуг физическим лицом

Главные уточнения

Составляя договор с физическим лицом на оказание услуг, необходимо ориентироваться на законодательную базу. Также стоит помнить, что документ имеет несколько вариантов составления.

Договор при возмездном оказании услуг является соглашением, на основании которого исполнитель должен по требованиям заказчика выполнить работы. С другой стороны заказчик обязуется в срок оплатить услуги, которые оказало физическое лицо.

Услугой является результат трудовой деятельности, который имеет нематериальное выражение и связан с удовлетворением духовных и эстетических потребностей.

Между сторонами на основании документа появляются обязательства, которые регламентируются главой 39 Гражданского кодекса РФ.

При оказании других услуг может производится регулирование другими законами. Если услуги определены в соответствии с подвижными средствами связи, то ориентироваться необходимо на закон «О связи». Публичные соглашения регулируются законом «О защите прав потребителей».

(дата составления)

(Физическое лицо с указанием личных данных, адреса регистрации, паспортных сведений), являющееся Исполнителем и (Юридическое лицо с указанием даты образования регистрационных данных), являющееся заказчиком подписали соглашение о следующем.

  1. Предмет договора

1.1. Согласно договору о возмездном оказании услуг Исполнитель должен оказать услуги. Заказчик производит оплату труда.1.2. Исполнитель должен: (перечень услуг).1.3. Срок, в течение которых проводятся работы (указать дату начала и окончания). Возможно досрочное выполнение.1.3.1. Факт принятия услуг регулируется актом приема-сдачи.

  1. Права и обязанности

2.1. Исполнитель обязан (перечислить обязательства)2.1.12.1.22.1.32.2. Заказчик обязан (перечислить обязательства)2.2.1.2.2.2.2.2.3.2.3 Права заказчика: (перечислить основные моменты)2.3.12.3.2.

  1. Цена услуг и порядок оплаты

3.1. Настоящий договор предусматривает оплату в размере (указать цену), из которых:

  • вознаграждение (указать в цифровом и прописном варианте);
  • издержки (указать в цифровом и прописном варианте).

3.2. Заказчик обязуется перечислить денежные средства на банковский счет исполнителя.

  1. Ответственность

4.1. При нарушении сроков оказания услуг Исполнитель должен заплатит Заказчику штраф (размер штрафа) и пеню (количество %) за каждый просроченный день.4.2. Ответственность предусматривается на основании Гражданского кодекса РФ.4.3. При выплате неустойки Исполнитель может отказаться от оказания услуги.

  1. Разрешение спорных ситуаций

5.1. Спорные ситуации должны быть разрешены в ходе переговоров.5.2. При невозможности соглашения обращение делается в (указать судебный орган).

Юридическое обоснование

Гражданский кодекс РФ 39 гл регламентирует предоставление различных услуг.

Услугой называют итог работы, которая была выполнена исполнителем по требованию заказчика. Кроме того, о предмете договора подробнее можно почитать в 783 статье того же ГК. Он дополняется соглашением подрядных работ.

Договор на оказание услуг с физическим лицом определяется как взаимовыгодное соглашение между подрядчиком и заказчиком в письменном виде, согласно которому первый обязан исполнить взятую на себя ответственность оказание услуги во всем объеме, а другой – выплатить всю цену оказанной услуги.

Закон четко указывает на следующие положения договора с физлицом:

  • инициатором отношений является наниматель, чью волю претворяет в жизнь подрядчик;
  • самое важное – результат, поэтому исполнитель сам может решать, каким именно путем его достигать, в том числе привлекать других людей к выполнению взятых на себя обязательств или нет,
  • исполнитель сам должен трудиться, а не заниматься плагиатом работы или идея третьих лиц,
  • заказчик может в одностороннем порядке отказаться от услуги, выплатив положенную неустойку.

Кто может стать клиентом физического лица?

Помимо Гражданского кодекса, определенные разновидности работ подпадают под иные законодательные акты. К примеру, лицам, предоставляющим связную услугу, нужно учитывать закон «О связи». В большинстве ситуаций договор приравнивает покупку услуги к приобретению товара, что требует согласования с законом «О защите прав потребителей».

По своим характеристикам договор с физлицом напоминает иной акт рабочих соглашений – трудовой договор, но есть несколько весьма явных отличительных признаков.

Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом по сути обладает рядом весомых плюсов перед трудовым как для заказчика, так и для подрядчика:

  1. Для осуществления своей деятельности крупные компании тратят много средств, материалов и рабочих сил, что неизбежно сказывается на себестоимости услуги. А работа с физическим лицом помогает сэкономить фирме-заказчику, ведь она платить только за сам труд, а материалы предоставляет самостоятельно.
  2. Трудовой договор подразумевает длительные рабочие отношения и бумажную проволочку в процессе оформления, тогда как для составления договора с физлицом понадобятся только паспортные данные сторон и типовой договор.
  3. Встречи подрядчика и нанимателя сводятся к минимуму: они видятся только при непосредственном выполнении работ, и обе стороны взаиморавны в условиях.
  4. Соглашение с физическим лицом носит временный характер, поэтому и исполнитель, и заказчик освобождаются от соблюдения множества законодательных норм в отношении труда, но при этом они защищены юридически.
  5. Заказчик не оформляет трудовую книжку и не ведет кадровый учет, что упрощает документооборот и ведение отчетности.
  6. Заказчику не нужно заботиться о покупке материалов и инструментов, а также о предоставлении рабочего места – всеми этими вопросами занимается сам исполнитель, свободный в своем выборе средств, методов и места.
Предлагаем ознакомиться:  Как правильно пишется слово АПЕЛЛЯЦИЯ. Ударение в слове АПЕЛЛЯЦИЯ

Виды договоров

Любое соглашение, которое подписывается с лицом физическим, носит гражданско-правовую подоплеку с законной точки зрения. В свою очередь, такой статус предполагает появление, преобразование и окончание отношений.

Договор с физлицом бывает двух типов:

  1. Возмездное предоставление услуг – исполнитель, руководствуясь актом приемки-сдачи, обслуживает нанимателя, предоставляя ему одну конкретную услугу (скажем, подборка документов), и получает нее фиксированную, без возможности увеличения, стоимость.
  2. Подрядная работа – подрядчик выполняет несколько функций (например, отделку стен, покраску потолков, сборка мебели) и получает плату после подписания с ним акта выполненных работ итоговую сумму вознаграждения.

Заказчики предпочитают данные договоры потому, что они только делают заказ и в конце оценивают работу и расплачиваются за нее. О способах, материалах и инструментах заботится сам подрядчик.

Существует типовой договор на оказание услуг с физическим лицом. Зачастую он используется в качестве базы какой-то области деятельности (преподавание, логистика, аутсорсинг) и разрабатывается государственными структурами и большими организациями для того, чтобы сэкономить время оформления и подписания подобного рода сделок.

Типовой договор составляется письменно, и по примеру других соглашений, может содержать обсуждение следующих разделов:

  • стоимость (сюда же входит указание точной суммы, вопросы издержек и неустойки, а также решение вопросов в случае возрастания цены за материалы, способы оплаты),
  • сведения о нанимателе и подрядчике (паспортные данные, наименование предприятия),
  • сроки (начальная и окончательная дата работ, промежуточные период, форс-мажоры, которые могут отсрочить исполнения обязательств),
  • права и обязанности (подрядчик обязуется в строгом порядке выполнить работу в оговоренные сроки, а нанимателю надо оценить работу и выплатить сумму),
  • ответственности сторон (срыв своевременной сдачи работ, размер штрафов, уровень качества, уважительные причины).

Сделка заключается в двойном экземпляре и выдается обеим сторонам.

При заключении договора подряда с физическим лицом исполнителю необходимо предоставить:

  • данные о себе (паспорт, ИНН, СНИЛС),
  • документы, дающее право физлицу заниматься данным видом работ (диплом, сертификат),
  • лицензия (в случае необходимости),
  • комплект документации государственной регистрации в качестве ИП (ИПНН, ОГРН, паспорт владельца).

Кроме всего прочего, в любой момент времени оказания услуг наниматель может потребовать у подрядчика разъяснения по поводу методов.

Порядок заключения

Для оформления договора предоставления услуг нужно придерживаться простого порядка действий:

  • обсуждение сторонами условий и требований к услуге,
  • составление производной формы или заполнение типового договора,
  • подписание,
  • исполнение работы подрядчиком,
  • оценка итогов нанимателем и подписание акта приема работы,
  • оплата.

В ситуации недопонимания можно обратиться в суд.

Договор с юридическим лицом может иметь простое письменное выражение. В нем прописываются данные об услугах, объем работ, сумма оплаты и сроки выполнения. При этом юрлицо самостоятельно будет отчислять налоги. Важно следить, чтобы договор из гражданско-правового не стал трудовым.

Во избежание этого необходимо:

  • указать регулирующие законы (главы 39 и 73 ГК РФ);
  • ввести понятия Подрядчик и Исполнитель;
  • прописать конкретные сроки;
  • указать, что исполнитель не должен подчиняться внутреннему распорядку организации;
  • отметить отсутствие обеспечения материалами и другими расходными составляющими;
  • прописать отсутствие у исполнителя трудовых гарантий;
  • определить стоимость услуги;
  • учесть отсутствие заполнения трудовой книжки.

Нюансы возмездного соглашения

Договор о возмездном оказании услуг составляется в письменном виде.

Важно указать в документе определенные сведения:

  • Предметом является оказываемая услуга. Иногда в договоре кратко прописывается суть, а подробности указываются в приложении. В качестве предмета могут выступать краткосрочные действия. Заказчик может поручить составить декларацию. Если требуется оказать информационные услуги по наполнению сайта, то услуга считается долговременной.
  • Обязательно необходимо указать временные границы, в течение которых оказываются платные услуги.
  • Сторонами сделки могут быть юридические и физические лица. Важно отметить это. При заключении договора с физлицом предприятие проводит в отношении него пенсионные и медицинские отчисления, а также выполняет налоговые обязательства. Если в качестве исполнителя выступает ИП, он самостоятельно осуществляет все взносы.
  • По окончании работ составляется акт приемки-сдачи.
  • В соглашении прописывается стоимость услуг. При указании издержек они должны подтверждаться соответствующими документами.
  • Обговорить необходимо порядок оплаты (предоплата, частичные взносы).

Составляется соглашение в двух экземплярах. Они считаются одинаковыми по юридической силе.

Для предприятия Копии учредительных документов, ИНН, ОГРН, лицензии.
Для ИП Копии паспорта, ОГРИП, ИПНН, лицензии.
Для физического лица Копии паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома.

Договор не предусматривает трудовые отношения между сторонами. Поэтому внутренняя трудовая дисциплина предприятия исполнителем может не соблюдаться.

Кто может выступать заказчиком

Исходя из нормативной документации, лицо физическое обладает правами предоставлять свои услуги различным категориям лиц, обладающих правовым статусом: юридическому или иному физическому лицу.

В процессе производственной деятельности каждое предприятие сопровождает множество мелких, вспомогательных дел, на прямую и не влияющие на ее работу, но очень сильно помещающее ей. К таким моментам относятся: доставка воды, чистка систем вентиляции и кондиционеров, клининговая уборка. Конечно, для выполнения подобных работ можно привлекать специализированные агентства, однако труд частники или ИП значительно сократить текущие расходы предприятия на поддержания чистоты.

Предлагаем ознакомиться:  Нужно ли отработать 2 недели при увольнении по собственному желанию: срок отработки по закону

Оформление договора на предоставления услуг между юридическим и физическим лицами имеет ряд нюансов:

  • наниматель может стать налоговым агентом для исполнителя, если будет удерживать и выплачивать необходимые отчисления в соответствующий государственный орган,
  • если услуга однократна или в ней появляется нужда крайне редко, нужно заключать индивидуальное соглашение,
  • если услуги требуются постоянно, можно заняться разработкой типового договора компании с указанием долгого срока службы,
  • трудовую книжку не оформляют и учет кадров не ведут.

Составление договора с физическим лицом происходит еще проще, чем в предыдущем условии.

Тонкости договора на оказание услуг между физическими лицами:

  • устная сделка подойдет при выполнении малых масштабов работы (покрытие гель-лаком, стрижка волос, уборка дома) и невысокой стоимости;
  • письменная форма наиболее желательна, а при цене за работу, превышающую цену десяти минимальных размеров оплаты труда, обязательна;
  • нотариальная форма используется в ситуациях, если подрядчик не обладает возможностью самостоятельного подписания (в силу нездоровья) или оказываемые услуги подразумевают ведение сделок с рентой, завещанием или ипотечным делом.

Оказание услуг по договору между физическими лицами

Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт. Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг. Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.

Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др., то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания. Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.

Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.

Форма взаимоотношений между сторонами может иметь гражданско-правовой характер. В качестве исполнителя могут выступать физические лица и индивидуальные предприниматели.

Также доступен вариант заключения договора подряда. В этом случае выполняется определенный объем работ, который сдается в оговоренный срок заказчику с последующей оплатой.

При заключении ГПД с работником компании, вознаграждение может учитываться как прочие расходы. Важно обосновать их и подтвердить документально.

Начисление налоговых, страховых и пенсионных взносов производится в том же порядке, если бы лицо не являлось сотрудником. Если вознаграждение не может учитываться при расчете налога на прибыль, его вносят в ЕСН.

Чтобы понять суть, необходимо рассмотреть пример. Предприятие заключило договор с работником, который находится в отпуске. Если он будет выполнять работу не по своим должностным обязанностям, то ориентироваться в данной ситуации нужно на приведенный выше порядок.

Если не сотрудник

Заказчик должен включить сумму оплаты в расходы на оплату труда. Это делается даже в том случае, если человек не входит в штат, а выполняет работу на основании договора возмездного оказания услуг.

Организация является налоговым агентом, поэтому она будет производить отчисления. Вопрос выплат страховых взносов в ФСС должен обязательно быть отражен в договоре. Например, за транспортные услуги лицо берет оплату в размере 10 000 рублей.

В договоре не отмечается обязанность произведения отчислений в ФСС. При этом налог будет удержан в размере 1 300 рублей. Сумма пенсионных взносов составит 1 400 рублей.

Если предприниматель

При заключении договора с индивидуальным предпринимателем правовые акты предусматривают включение расходов в пункте о прочих расходах. В этом случае организация не удерживает и не перечисляет НДФЛ. Также не производится начисления ЕСН, так как ИП самостоятельно платит данный налог.

Если компания составляет соглашение с ИП, согласно которому проводится консультационный прием или оказываются стоматологические услуги, то страховые взносы будут уплачены при наличии данного условия в договоре. Вознаграждение будет учтено как расходы организации. Удержания НДФЛ не производится.

Организация не будет отвечать перед законом при заключении соглашения с любыми субъектами. Но у физического лица могут возникнуть проблемы, связанные с незаконной деятельностью.

Определить признаки предпринимательской деятельности можно по фактам:

  • имущество приобретается для сдачи в аренду или реализации (гостиничные услуги);
  • ведутся хозяйственные операции по сделкам;
  • сделки имеют связь друг с другом;
  • лицо имеет устойчивые связи с покупателями, продавцами.

При заключении соглашения с лицом о продвижении товаров или услуг, деятельность может расцениваться как предпринимательская. Ведь налицо факт наличия устойчивых связей и постоянной работы. Но если данные услуги имеют безвозмездное оказание, то лицо нельзя привлечь к ответственности.

Как оплачивать налоги

Налоговый кодекс не чинит препятствий в том, чтобы физическое лицо занималось частным оказанием услуг, даже если он не регистрируется как индивидуальный предприниматель.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Если договор заключен с юрлицом, то заказчик обязуется выплатить налоговые отчисления, удержанные со стоимости выплаты по услуге.

С дохода физического лица, полученного вследствие оказанных им услуг физическому лицу, вычитается:

  • 13% НДФЛ для россиян и 30% от суммы для неграждан страны,
  • 22% отчислений в Пенсионный фонд,
  • 5,1% отчисления в Фонд обязательно медицинского страхования.

Для граждан России есть множество льготных ставок, в зависимости от категории (беременные, инвалиды) или вида деятельности.

В заключение

Договор с физическим лицом выгоден обеим сторонам соглашения, потому как регламентирует основные права и обязанности и действителен с точки зрения законной силы, а значит, даже в самой непримиримой ситуации возможно отстоять проводу посредством судебных инстанций.

договор о предоставлении услуг физическим лицом

Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).

Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.

Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.

Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 5 закона № 212 «О страховых взносах», то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не признаваемых индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».

Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).

Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.

Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.

Ситуация с налогами и страховкой

Важно определить, кто платит НДФЛ при составлении гражданско-правового договора. Налоговый кодекс РФ (п. 1 ст. 207) предусматривает оплату НДФЛ лицами, которые являются резидентами РФ, получающими доходы. Также платить налоги должен иностранец, которые не входит в список резидентов, но имеет источник дохода.

Оплата страховых взносов в ФСС, ПФР производится организациями, перечисляющими средства за услуги физическим лицам. Начисление при составлении гражданско-правовых договор также предусмотрено в отношении Пенсионного Фонда и ФОМС. Однако организации не должны включать эти суммы для уплаты в ФСС.

Как выглядит договор на оказание услуг с физическим лицом?

Лица, которые трудятся на основании ГПД, должны быть застрахованы от несчастных случаев заказчиком при оплате страхователем взносов.

Правила и возможные ошибки

Некоторые документы могут составляться с ошибками. Пострадать от этого может исполнитель. Однако он будет сам виноват в сложившейся ситуации, так как необходимо тщательно проверять все основные моменты соглашения. Ведь работа производится не бесплатно, а при неправильном составлении может оказаться именно так.

Чтобы исключить неприятные моменты, необходимо рассмотреть основные ошибки договоров:

  • Иногда цена прописывается без подробностей. Важно указать наличие издержек, режим оплаты, форму расчета.
  • Обязательно необходимо определить ответственность сторон.
  • Передача результата производится непосредственно после выполнения обязательств. Через некоторое время доказать что-либо не удастся. Поэтому обязательно нужно составить акт об оказании услуги с подписями сторон.
  • Также необходимо прописать, что исполнитель самостоятельно выполняет работу, а не передает ее кому-либо.

Договор об оказании услуг является удобным документом. Но для грамотного его использования необходимо учитывать многие тонкости составления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector