Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как грамотно оформить установку и собрать средства с помощью ящика для пожертвования

Договор на размещение ящика для сбора пожертвований

1. Предыстория добротворения

Одним из распространенных методов сбора благотворительных пожертвований в форме безвозмездной передачи в собственность денежных средств является сбор таких пожертвований с помощью специальных ящиков.

Ящик для пожертвований, кружка, кэш-бокс – как ни назови этот предмет, суть у него одна: сбор денег на доброе дело. Это древняя вещь с большим смыслом. Ящики для сбора средств всегда называли «Божьими копилками». Это своего рода сказочный горшок, который наполняется с помощью и по воле добрых сердец.

А ведь, казалось бы, ящики, коробки и сундучки для сбора пожертвований сегодня не актуальны, в эпоху электронных платежей, SMS-переводов и виртуальных кошельков. Но это не так. Нужна церковная кружка, нужны ящики для маленьких, «уличных» пожертвований. Пожертвование необходимо и тому, для кого предназначен сбор — нуждающемуся, и тому, кто жертвует.

На первый взгляд, процедура сбора пожертвований достаточно проста и удобна для всех: некоммерческая организация (НКО) устанавливает ящик для сбора пожертвований, а граждане опускают ту сумму, которую считают нужной.

Но на сегодняшний день в России не отрегулирован законодательством механизм сбора пожертвований через ящики.

Безусловно, установить ящик некоммерческой организации (НКО) проще. А вот особой практики сбора средств через ящики физическими лицами нет — это редкость. Поэтому для оказания адресной помощи через некоммерческую организацию необходимо заявление от гражданина — благополучателя, его согласие на размещение информации в публичном пространстве, если оно планируется, а также документы, подтверждающие, что этот благополучатель действительно нуждается в помощи. Возможно понадобятся справки из социальных органов.

2. Как правильно оформить установку ящика для пожертвования. Основные этапы

Договор на размещение ящика для сбора пожертвований

А) Издание приказа руководителя НКО об установке ящика и создании комиссии.

Б) Изготовление и оформление ящика.

Предлагаем ознакомиться:  Срок обмена товара надлежащего качества

В) Заключение договора на установку ящика для сбора пожертвований.

Г) Комиссионное вскрытие ящика для пожертвования с составлением акта вскрытия.

Д) Внесение денежных средств на расчетный счет.

Вся работа, которая ведется, должна документально правильно оформляться: это позволяет соблюсти нормы закона и не навлечь на НКО штрафные санкции. Для этого у НКО должна быть программа деятельности, включающая в себя перечень различных проектов с указанием целей и условий использования собранных пожертвований.

Необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя НКО или провести общее собрание и получить протокол о начале акции по сбору частных пожертвований на тот или иной проект. Приказ (распоряжение) это или протокол зависит от того, как и кем подобного рода решения принимаются именно в конкретной организации в соответствии с внутренним документооборотом и учредительными документами НКО.

При сборе средств у граждан не всегда есть возможность письменно заключить договор с каждым из них. Средства, собранные через ящик для сбора пожертвований, в целях налогообложения являются доходами, не учитываемыми при определении налоговой базы, поскольку являются целевыми поступлениями, полученными на ведение некоммерческой организацией уставной деятельности, в частности на осуществление благотворительной деятельности, и удовлетворяют требованиям подпункта 4 пункта 2 статьи 251 НК РФ («Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ, ред. от 17.06.2019).

Жертвователи должны иметь полную и исчерпывающую информацию о том, кто собирает средства и на какие цели, чтобы средства, собранные в ящики, были признаны пожертвованиями. Вся эта информация должна содержаться в публичной оферте (письмо-обращение) с просьбой о пожертвовании на осуществление благотворительной деятельности (о целевом пожертвовании на уставные или иные цели).

В связи с этим на ящике должны быть указаны полное и краткое наименование НКО, ОГРН, реквизиты, в том числе адрес, контакты, ссылки на сайты, цель сбора пожертвований. Письмо размещается в публичном пространстве, например, на сайте, на ящике для сбора пожертвований, на стенде в офисе, в группе в социальных сетях и т. п.

Конструкция ящиков для сбора пожертвования устроена таким образом, что в ней предусмотрено место, из которого в дальнейшем будут выниматься собранные деньги. Как правило, это дверца или створка, закрывающаяся на замок.

Предлагаем ознакомиться:  Договор между россией и италией

Соединение монолитной конструкции ящика с подвижной открывающейся частью (дверкой, створкой и т.п.) обычно называют местом вскрытия ящика. Оно должно быть опечатано следующим образом: дата, подпись ответственного лица, печать НКО.

Это важно донору, чтобы он видел, что ящик кому-то принадлежит, что есть юридическое лицо, которое несет ответственность за этот ящик. Это важно самой НКО, чтобы она видела, что ящик не был вскрыт без ее ведома (не разорвана опечатывающая бумажка на том месте, где открывается ящик для выемки денег).

Площадки для установки ящиков для пожертвования могут самые разнообразные: торговые центры, гипермаркеты, магазины, кинотеатры, вокзалы, автостанции и автозаправки, аэропорты, автомойки, гостиницы и хостелы, салоны красоты, офисы компаний, аптеки, театры, на улице, фитнес-клубы, банки.

Но прежде всего необходимо разрешение от места (площадки), где ящик будет установлен с обоснованием сбора пожертвований (для того, чтобы такой сбор не был признан попрошайничеством, например, что преследуется уголовным законодательством).

В) Заключение договора на установку ящика для сбора пожертвований

Далее, организация, которая готова предоставить свою площадку для проведения благотворительной акции, подписывает с НКО Договор оказания услуг по размещению ящиков для сбора пожертвований. Данный договор регламентирует процедуру установки ящика, пломбирования, его безопасность на территории этой организации, процедуру выемки собранных денежных средств специальной комиссией, присутствующей при вскрытии бокса и подписание акта о вскрытии бокса.

3. Общие рекомендации. Благодарность. Отчеты.

Также важно написать содержательный отчет о том, как изменилась жизнь тех, для кого предназначались собранные средства. Распространите свой отчет как можно шире, чтобы доноры знали, доверяли НКО и продолжали жертвовать.

Совсем хорошо, если удастся разместить информацию в том месте, где были ящики. К примеру, плакат, на котором напечатано, на что собирались средства, конкретная сумма за конкретный период, собранная в этом конкретном месте из этого конкретного ящика либо написано от руки.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за работу без договора

Важно поблагодарить тех, с кем взаимодействовали в процессе привлечения средств через ящик.

Старинная традиция, идущая от кружечных сборов XIX века – давать за пожертвование маленькие сувениры. Это могут быть металлические и бумажные жетоны с различными изображениями – Знаки пожертвований или благодарственное письмо рядом с ящичком.

1. Образец приказа «Об установке ящика и корзин для сбора пожертвований и созданию

комиссии по вскрытию ящика для сбора пожертвований и учета пожертвований в не денежной форме».

2. Образец текста письма — запроса на установку ящика для сбора пожертвований.

3. Образец договора о сотрудничестве по сбору благотворительных пожертвований.

4. Образец акта вскрытия ящика для сбора пожертвований

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector