Доп договор к трудовому договору

Форма дополнительного соглашения.

Типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует, работодатель вправе оформить его произвольно. Однако определенные требования все же соблюдать придется. Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по аналогии с формой этого договора. Составляется допсоглашение письменно, в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Скажем пару слов о названии такого документа. Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …». Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.

В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения. Далее идет преамбула. В ней отражается, кто является сторонами соглашения, и указывается документ, на основании которого действует уполномоченное лицо работодателя.

Затем следует сам текст допсоглашения, содержащий новую редакцию пункта трудового договора либо дополнения к нему. Также отмечается, с какой даты начинают действовать эти изменения.

Заканчивается допсоглашение подписями сторон. И здесь особое внимание обратите на то, что подписывать допсоглашение должно уполномоченное лицо работодателя. Причем у него должны иметься полномочия не только на подписание трудовых договоров и соглашений к ним, но и на совершение определенных действий. Например, чтобы заключить допсоглашение о досрочном расторжении трудового договора, должно быть право на увольнение работников.

Что касается реквизитов сторон, многие их указывают. Ошибкой это, конечно, не является, но считаем, что если реквизиты не изменялись, указывать их в допсоглашении не нужно, поскольку они уже есть в трудовом договоре.

И наконец, в допсоглашении следует предусмотреть строку для подписи работника, подтверждающей получение им своего экземпляра.

Образцы дополнительных соглашений

Соглашения о трудовом сотрудничестве могут являться как основным юридическим документом, регламентирующим взаимоотношения двух сторон процесса – работника и работодателя, так и выступать дополнительным руководством к ранее подписанному и действующему на постоянной основе, контракту.

Ситуативные изменения рассматриваемого документа – определение сравнительно новое, не имеющее точной трактовки в законодательной базе Российской Федерации. Оно может носить как объективный, так и субъективный характер.

В первом случае это стечения обстоятельств, напрямую независящие от сторон, заключивших трудовое соглашение, во втором – именно лица, поставившие под ним свои подписи, являются инициаторами, требующими его преобразования путем внесения дополнительных изменений.

Правка основного контракта о трудовых соглашениях представляет собой перечень изменений в уже действующих юридических и правовых отношениях сторон.

Возможность совершения таких манипуляций прописана Трудовым Кодексом государства, в частности, главой 12, где и фиксируются четыре главные причины для формирования дополнительного соглашения.

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим договорные отношения и предписывающим, что в случае продления контракта по труду оформляется добавочный документ, выступающий аналоговой версией первоначального и имеющий такую же форму, является документ дополнительного согласования.

Он может быть как подписан обеими сторонами, так и заверен нотариально.

В нем следует отразить следующие моменты:

  • полное название, порядковый номер и дату составления основного документа, к которому данное доп. соглашение впоследствии будет привязано;
  • наименования сторон-частников;
  • доскональное изложение новой реакции пункта о пролонгации действующих сроков, либо дается ссылка на указание новой конкретной даты;
  • реквизиты, идентичные предоставленным ранее;
  • наличие подписей ответственных сторон и печати — в случае, если работодателем выступает юридическое лицо.

Если возникла ситуация, в рамках которой качественно поменялись технологические или организационные условия труда работника, например, реорганизация или модернизация производства, изменение сферы деятельности предприятия, его перепрофилизация, ряд важных условий, прописанных в контракте, более не может быть выполнен какой-либо из сторон.

Юридически допустимо изменение, инициатором которого имеет право выступить лицо-работодатель. Единственное исключение на это счет – существенные изменения функциональных обязанностей работника.

О планируемых новшествах, затрудняющих дальнейшее соблюдение основных условий действующего договора, а также о факторах, ставших причиной внесения правок, руководитель обязан письменно информировать сотрудника заблаговременно. Законодательством отведено на это 60 дней.

Если сотрудник не согласен выполнять свои функции с учетом возникших изменений, руководитель должен обеспечить его другой должностью, являющейся вакантной и полностью соответствующей профессиональной подготовке, квалификации, образованию.

Доп договор к трудовому договору

Важно понимать, что перевод на другое место может быть сопряжен с потерями в заработной плате или более низкой должностной ступенью. Это является нормой и юридически не преследуется.

Если работодатель не в состоянии предоставить вакантное место, либо обоюдный консенсус по данному поводу так и не был достигнут, действие трудового договора прекращается с полной выплатой человеку выходного пособия в установленные законом сроки.

Иногда случается, что на предприятии появляется вакантная должность, и, чтобы не брать человека со стороны, работодатель идет на функциональное совмещение обязанностей одним из штатных сотрудников. В данной ситуации составление дополнительного соглашения – мероприятие обязательное.

Правовой статус таких действий ограничивает возможность совмещения только в пределах одной группы сотрудников на постоянной или временной основе.

В этом случае в документе подробно прописывается срок, на который распространяется совмещение, а также указывается, какие именно должности будут объединены, порядок расчета с работником за выполненный труд.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать проценты по займу, расчет по договору займа калькулятором

Бумага подписывается обеими сторонами-участниками и вступает в силу с момента ее подписания.

По факту оформления дополнительного соглашения по данной процедуре создается внутренний приказ на производстве, с которым в письменной форме знакомятся не только две стороны, но и все лица, по роду деятельности имеющие отношение или влияющие на организацию исполнения правок к контракту.

Прекращение договора

Основной договор можно разорвать ранее прописанного в нем срока. причина – взаимное несогласие.

Одна из сторон-участников контракта выходит с предложением о его досрочном расторжении.

Если вторая при этом не возражает, то оформляется дополнительное соглашение, юридически считающееся неотъемлемой частью основного документа.

В нем отражается:

  • дата расторжения;
  • факт отсутствия взаимных претензий;
  • количество экземпляров;
  • условия, на которых документ считается расторгнутым.

Если в силу ряда причин основные условия, в рамках которых осуществлялась трудовая деятельность сотрудников, изменились, полноценное соблюдение последним обязанностей, прописанных в трудовом контракте, не всегда возможно. Таким образом, документ требует доработок и внесения в его содержание соответствующих поправок.

При этом все спорные пункты, которых коснулись изменения, должны быть максимально дополнены либо преобразованы в новые.

Часто не только руководители, но и сотрудники берут на себя роль инициатора внесения правок, поскольку на практике видят, что многие пункты предыдущего договора, что называется, «не работают».

Любой из пунктов основного трудового контракта может быть изменен, дополнен, аннулирован либо преобразован на взаимосогласованных условиях с обязательным оформлением добавочного соглашения.

Доп договор к трудовому договору

Обоюдное юридическое право работодателя и сотрудника добровольно отказываться от соблюдения пунктов настоящего контракта прописано в статье 780 Гражданского кодекса РФ.

Кроме того, должна быть информация о сроках – когда исходные пункты теряют юридическую силу, с какого момента новый документ вступает в законную силу.

Если одна из сторон отправляет согласование другой в виде письменного проекта, срок его рассмотрения не должен превышать одного месяца. По истечении этого срока проект считается не действительным.

Нюансы составления

Правильно составленное дополнительное соглашение по труду должно не только удовлетворять взаимные интересы руководителя и сотрудника, но и иметь юридически грамотную основу, точно соответствовать нормативным регламентирующим документам и актам.

Некорректно составленная бумага влечет за собой нарушение трудового законодательства и влечет административную ответственность.

Доп договор к трудовому договору

Вариант оформления согласования имеет типовую форму, включающую в себя следующие обязательные к заполнению разделы.

Преамбула

Начальная часть документа отражает следующие нюансы:

  • наименование бумаги (по существу вопроса);
  • наименование стороны-работодателя с указанием полного названия организации и фамилии руководителя, далее выступающего лицом, несущим ответственность за соблюдение соглашения;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника (полное);
  • информация о том, что указанные выше лица заключили следующие договоренности.

Грамотно оформленная преамбула должна давать максимально полные сведения относительно лиц, являющихся участниками трудового процесса.

Кроме того, должны быть разрешительные данные, на основании которых осуществляет свою деятельность предприятие или организация (устав, положение, свидетельство частного предпринимателя).

Отдельным пунктом указываются временные параметры – сроки, с которых изменения принимают юридическую силу и подлежат взаимному соблюдению.

В заключение следует указать, что данная бумага считается неотъемлемой частью первоначального договора от такого-то числа, года, зарегистрированного под номером (указать регистрационный номер трудового договора), и предполагает выполнение остальных пунктов, не затронутых данным согласованием в рамках, прописанных первоначальным контрактом.

доп договор к трудовому договору

Следует также отметить, что при отсутствии основного договора дополнительное соглашение не считается действительным и не несет правовую окраску.

В конце указываются полные реквизиты сторон, подписавших бумагу, с описанием как юридического, если таковой имеется, так и фактического адреса регистрации сторон. Все заверяется оригинальными подписями и печатью организации.

Нумерация

Последним обязательным пунктом является указание количества экземпляров, в которых составлен документ и число страниц, являющихся составляющими соглашения. Если их два – один хранится у руководителя, второй – у сотрудника.

При необходимости могут потребоваться дополнительные его копии – место их дальнейшего хранения также должно быть прописано в данном пункте.

В процессе соблюдения трудового контракта в его первоначальный вариант изменения могут быть внесены не единожды, следовательно, каждое согласование должно иметь свой порядковый номер.

Все внесенные правки, содержащиеся в основном тексте, должны быть изложены строго последовательно в соответствии с тем порядком, в котором они прописаны в основном контракте.

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору изменение срока.
  2. Дополнительное соглашение к трудовому договору перевод и изменение оклада.
  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору изменение условий ТД.

Когда заключается допсоглашение?

Заключать допсоглашение в первую очередь необходимо, когда в силу ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в него не были внесены какие‑либо условия из предусмотренных ч. 2 этой статьи.

В дальнейшем допсоглашения заключаются, когда изменяются существенные условия трудового договора. Что к этому относится:

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для брачного договора

  • перевод на другую должность;

  • другой размер заработной платы;

  • переименование должности или структурного подразделения;

  • новый режим работы и отдыха;

  • установление гарантий и компенсаций;

  • изменение срока срочного договора;

  • новые обязанности, если они были указаны в трудовом договоре; и др.

Кроме этого, соглашение заключается, когда в договор вносятся новые дополнительные условия, например об условиях труда на рабочем месте по результатам его аттестации или специальной оценки. Условия могут и исключаться. В частности, когда по результатам спецоценки работнику, которому ранее были установлены гарантии и компенсации в связи с вредными или опасными условиями труда, такие гарантии больше не полагаются в связи с тем, что условия труда на рабочем месте стали нормальными.

Одно из наиболее распространенных – допсоглашение о переводе. В данном случае кроме должности, как правило, изменяются и другие условия трудового договора. Приведем образец такого соглашения на стр. .

Если перевод временный, в соглашении следует указать его срок. Если момент окончания перевода не известен, придется заключать еще одно соглашение, которым сотруднику предоставляется прежнее место работы.

В последнее время многие учреждения в области образования, культуры, здравоохранения и иных социальных сферах переходят на эффективный контракт. Этот переход также осуществляется путем заключения допсоглашения. В нем следует указать:

  • причины, по которым условия трудового договора изменяются (переход на эффективный контракт);

  • трудовые обязанности работника (если они не были указаны или конкретизированы в трудовом договоре);

  • показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки;

  • порядок оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты;

  • положения о социальном страховании и иных мерах поддержки и др.

В трудовом договоре есть сведения, при изменении которых заключать допсоглашения не требуется.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

В частности, согласно ст. 57 ТК РФ в части сведений исправления вносятся непосредственно в текст договора, без оформления дополнительного соглашения. А к сведениям, подлежащим включению в трудовой договор, относятся:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица);

  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

  • место и дата заключения трудового договора.

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя. К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

В каких случаях это не требуется

Если при первичном заключении трудового договора были допущены ошибки, выраженные в неполном соответствии текста статье 57 ТК, либо за прошедшее время изменились юридические нормы, то вся кадровая документация должна быть приведена в соответствии с актуальными условиями.

Другой повод для заключения доп. соглашения – изменение характера занятости. К примеру, по семейным обстоятельствам (для ухода за маленькими детьми) работница изъявила желание перейти на неполный день, и руководство предприятия решило пойти ей навстречу. Данное соглашение юридически обосновано статьёй 93 ТК РФ, разрешающей неполную занятость при подобных обстоятельствах.

Составить корректный трудовой договор с учетом всех нюансов вашей компании можно с помощью сервиса Документовед. Онлайн-конструктор, помощь консультанта и юриста гарантируют юридическую безупречность любого договора. Подробности здесь.

Для большинства изменений условий труда оформляются дополнительные соглашения, но бывают случаи, когда указанные документы не требуются:

  • если сотруднику решили выплатить разовое материальное вознаграждение: премию за качественно выполненную работу, материальную помощь в связи с жизненными трудностями, финансовое поощрение к юбилею и т.д.;
  • при замене отсутствующего коллеги на короткий срок (меньше календарного месяца);
  • при временном переводе по необходимости на другую должность (для ликвидации последствий аварии или природной катастрофы и др.);
  • в связи с перемещением сотрудника на другое рабочее место, не прописанное в контракте.

Эти ситуации не считаются дополнительными условиями трудового договора и не требуют составления отдельных документов.

Новый трудовой договор.

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить допсоглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Приведем образец.

Когда заключается допсоглашение?

Ситуации, когда де-факто изменение условий труда происходит, но доп. соглашения не требуется, оговорены в трудовом законодательстве. Это возможно:

  • При разовом денежном вознаграждении (материальная помощь, премия и т. д.);
  • При кратковременной подмене или переводе во избежание простоя;
  • При переводе на другое рабочее место с теми же обязанностями и условиями;
  • Во время ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Во всех остальных случаях изменение условий трудоустройства должно сопровождаться заключением дополнительного соглашения.

Изменения трудовых договоров: когда нужны дополнительные соглашения?

Изменение трудового договора может осуществляться:

  • по инициативе работника;

  • по согласию работника и работодателя;

  • по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации. Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Какой платится налог при вступлении в наследство по завещанию?

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).


* * *

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.  

Любые официально заключённые трудовые отношения фиксируются в трудовом договоре. Этот документ включает в себя все условия трудовой деятельности, фиксирует требования к работнику и его права, налагает обязанности на работодателя и наделяет его полномочиями.

Согласно действующему трудовому законодательству изменять этот документ запрещено! Если возникает необходимость частичного изменения условий договора, требуется составить и подписать дополнительное соглашение.

Его составление требуется во всех случаях, когда у работодателя или работника возникает необходимость корректировки ранее составленного договора.

Что говорит закон?

Согласно трудовому законодательству подобные соглашения подписываются на основании положений 72-й статьи ТК. Обязательные условия для составления соглашения: наличие согласия обеих заинтересованных сторон и отсутствие противоречий с действующим законодательством.

При этом инициатором может выступать любая из сторон (как наниматель (работодатель), так и его работник). Работодатели обязаны уведомлять своих работников о предстоящих изменениях трудовых договоров.

Функции документа

Соглашение может понадобиться во многих случаях, когда затрагиваются условия договора и требуется их корректировка. При этом изменения могут носить разный характер:

  • В ранее действовавший договор вносятся дополнительные пункты или подпункты, расширяющие уже существующие разделы.
  • Из договора производится исключение отдельных пунктов или подпунктов.
  • Производится замена отдельных постулатов или формулировок.
  • Меняются отдельные фразы или числа (например, даты).

Подобные изменения требуются:

  1. при изменении условий договора и переквалификации должности, доставшейся по совместительству, в основную;
  2. при изменении оснований и порядка расторжения действующего договора;
  3. при изменении условий трудовой деятельности (например, при переводе на другое место работы или должность);
  4. при корректировке сроков действия договора (его продлении);
  5. при изменении режима рабочего дня (например, по медицинским показаниям);
  6. при наложении материальной ответственности за имущество и ценности работодателя;
  7. при возложении дополнительных должностных обязанностей (совмещении).

Основная функция соглашения заключается в исключении спорных моментов в отношениях нанимателя с работником.

Основные виды

Виды соглашений зависят от функций, которые они выполняют. Обычно основное изменение уже действующего договора можно увидеть в названии соглашения:

  • В связи с переводом на другое рабочее место. Документ заключается, если работодатель перемещает работника на другую должность внутри предприятия или организации и при этом изменяются условия труда.
  • В связи с временным переводом на другое место работы. Документ заключается, если требуется временно заместить отсутствующего работника. Также причиной могут служить медицинские рекомендации, данные работнику во время профилактического осмотра.
  • О временном установлении неполного рабочего графика или неполной недели. Такие изменения могут быть связаны как с производственной необходимостью, так и с нуждами работника. Например, сотрудник может нуждаться в сокращённом графике работы по причине обучения в вузе.
  • О наставничестве. Документ подписывается с сотрудником, проходящим обучение у наставника и адаптирующимся на новом месте работы.
  • О материальной ответственности. Документ составляется, если требуется наложить ответственность в полной мере. Частичная или неполная ответственность обычно фиксируется в уже действующем договоре (дублировать эти пункты не нужно).
  • О перечислении заработной платы на банковский счёт. Документ составляется, если работник желает получать начисленные средства на банковскую карту, а не наличными в бухгалтерии.
  • О совмещении. Документ подписывается на основании статьи ТК под номером 60.2 (сотруднику поручают дополнительные трудовые функции без освобождения от основной деятельности).
  • Об изменения в связи с переводом в другую местность. Обычно такое соглашение требуется, если меняется адрес юридического лица или работник направляется в филиал компании, расположенный в другом населённом пункте или по другому адресу.
  • При переквалификации должности совместителя в основную должность. В соглашении отображается изменение статуса работника, а также изменение условий оплаты трудовой деятельности и предоставления отпускных периодов.
  • Об установке испытательного срока. Обычно такое соглашение подписывается при приёме на вакантное место нового работника, личностные и деловые качества которого ещё не известны работодателю.
  • Об изменении режима дня. Иногда такое изменение необходимо зафиксировать на постоянной основе. Например, для матери, ухаживающей за ребёнком и продолжающей работать, устанавливается неполный рабочий день.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector