Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Трудовой договор ио директора - Помощь юриста

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Поводы для составления приказа

В каждой организации должен быть руководитель, который назначается в соответствии с учредительными документами фирмы (в т.ч. уставом) и занимается управленческой деятельностью.

Но иногда наступают обстоятельства, по которым у директора возникает потребность переложить свои функции на другого сотрудника – и их в повседневной практике любого предприятия найдется достаточно. Чаще всего это:

  • отпуск (как плановый, так и внеплановый);
  • больничный;
  • командировка;
  • могут быть и какие-то личные причины.

Заключение срочного трудового договора

Заключение срочного трудового договора с исполняющим обязанности руководителя актуален для случаев, когда руководитель отсутствует в течение длительного периода, например, находится в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

В силу ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В данном случае не требуется оформлять дополнительное соглашение и доверенность, поскольку все условия труда регламентируются трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами образовательной организации.

Назначение и. о. с последующим утверждением в должности

Назначение работника и. о. по вакантной должности не допускается, но это возможно по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. Данное правило установлено п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства».

Таким образом, работник может замещать должность руководителя на условиях исполнения обязанностей с последующим утверждением в этой должности органом управления в сфере образования.

Назначение работника будет считаться фактическим допуском к работе, поэтому с ним нужно заключить трудовой договор.

В заключение приведем формы документов, которые могут понадобиться для оформления назначения временно исполняющим обязанности руководителя организации.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Такое случается достаточно часто, и законодательство не запрещает создавать общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем — физическим лицом, которое к тому же в этой компании оказывается непосредственным руководителем.

Применительно к трудовым отношениям с директорами возможны три варианта:

  • наемный руководитель;
  • директор — единственный учредитель организации;
  • директор из числа учредителей.

Наемный директор

При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его трудовая книжка так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном главой 11 ТК РФ.

Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.

Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.

Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).

Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.

Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.

С руководителем организации можно расторгнуть трудовые отношения (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается денежная компенсация не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом.

Поэтому, если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.

В этом случае трудовой договор можно не заключать.

Учредитель оформляет протокол решения единственного участника созданного им общества.

Первым пунктом указывается, что учредитель сам себя назначает на должность генерального директора.

Вторым пунктом указываются права, обязанности и ответственность генерального директора.

Третьим пунктом указывается срок избрания директора (согласно Уставу).

Далее следует издать приказ о назначении учредителя на должность директора.

В обоснование такого решения можно использовать позицию Федеральной службы по труду и занятости, изложенную в письме от 28.12.2006 № 2262-6-1.

Согласно тексту этого письма, в случае, если учредитель — единственное физическое лицо и он же выступает генеральным директором созданной организации, то контракт с ним как с работником не заключается, потому что по отношению к руководителю отсутствует работодатель, а подписание соглашения о труде только одной из сторон не допускается.

Кроме того, согласно ст. 273 ТК РФ, руководитель организации — это физическое лицо, которое осуществляет руководство организацией, однако положения этой статьи не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями.

Аналогична позиция Минздравсоцразвития, которая заключается в том, что в основе нормы, изложенной в статье 273 ТК РФ, лежит невозможность заключения соглашения о труде с самим собой, поскольку в случае, когда руководитель является единственным учредителем, иных участников (членов, учредителей) у организации просто нет.

Управленческая деятельность в этом случае, по мнению Минздравсоцразвития, осуществляется без заключения какого-либо письменного соглашения о труде.

Одним из типовых кадровых документов, является трудовой договор с исполнительным директором. Его заключает даже тот, кто желает занять должность руководителя предприятия. Это точно такой же работник, как и другие сотрудники, только характер отношения с компанией у него другой.

Он не только является управленцем, он несет ответственность с материальной и юридической стороны. Поэтому к подписанию трудового договора с исполнительным директором следует подходить очень серьезно.

Трудовой договор на исполнительного директора должен заключаться таким же образом, как на любую другую должность. Для начала необходимо пройти ознакомительный этап. В этот период работодатель должен ознакомить работника с его обязанностями, а также правилами внутреннего порядка.

Все эти моменты должны быть документально зафиксированы.

Второй этап – это составление и подписание трудового договора. Претендент на должность должен внимательно изучить каждую деталь, прежде чем соглашаться на определенные условия. И только последний этап – это начало трудовых отношений. В этот период в силу вступают все условия договора.

К нюансам можно отнести то, что для трудоустройства потребуется предъявить такой перечень документов, как:

  • паспорт, либо любой другой документ, подтверждающий личность;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство;
  • военный билет;
  • диплом об образовании.

После того, как руководитель ознакомиться с предъявленными документами, при надобности с них будет сниматься копия. После этого все бумаги будут возвращены владельцу.

В законодательной базе предусмотрено несколько видов трудовых договоров:

  • бессрочный;
  • трудовой контракт, который заключается на определенный период времени;
  • документ, заключенный только на период выполнения определенных задач;
  • контракт.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Кроме это существует две формы заключения договоров: устная и письменная.

Директор – это руководитель небольшой компании, либо огромной организации. В целом, это физическое лицо, на которое возложены функции исполнительного органа компании в независимости от ее масштабов. В документах не всегда данная должность называется, как «директор», иногда ее заменяют на «президент», «глава» либо «генеральный директор».

Важно! Основной момент заключается в том, чтобы название во всех документах было одинаковым. Одна компания может нанять несколько руководителей, которые выполняют различные обязанности.

К основным обязанностям, которые должен выполнять этот специалист, можно отнести:

  • оформление контрактов с клиентами;
  • представление интересов предприятия при общении с государственными органами;
  • он может поощрять сотрудников финансово;
  • имеет право вносить коррективы по дисциплине.

В документе, а также должностной инструкции, обязательно должны указываться знания и умения, которыми должен обладать работник, претендующий на определенную должность.

Предлагаем ознакомиться:  Вернуть страховку при досрочном погашении кредита ★★★

Трудовой договор с исполнительным директором должен быть составлен в нескольких экземплярах и содержать в себе такую информацию:

  • предмет договора;
  • данные сторон;
  • данные о том, сколько времени будет действовать контракт. Он может быть срочным и бессрочным;
  • информация об испытательном сроке;
  • дата вступления в обязанности;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • информация о поощрениях;
  • сведения о компенсации;
  • условия, по которым может рассматриваться расторжение договора;
  • подписи сторон.

В такого рода документах могут указываться и дополнительные приложения: график работы, инструкция. Если в документ будут вноситься изменения, их требуется зафиксировать при помощи дополнительной бумаги.

Что же можно сделать в данном случае? Образец трудового договора с генеральным директором В вопросах, когда у ООО имеется несколько учредителей, мнение контролирующих органов является однозначным – избранный ими директор должен оформить трудовой договор с предприятием.

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке. Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы.

Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ.

Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Требования к доверенности

Как правило, в образовательной организации обязанности руководителя временно исполняет его заместитель. При этом заместитель не освобождается от своих обязанностей, т. е. совмещает две должности. Оформление совмещения происходит следующим образом.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Работнику предлагается – устно либо письменно – выполнить дополнительную работу. Если работника предложение устраивает, он в соответствии с ч. 1 ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) должен дать согласие в письменной форме. Чтобы соблюсти эту норму, можно попросить работника:

  1. Сделать соответствующую запись на письменном предложении о выполнении дополнительной работы.
  2. Представить письменное заявление на имя руководителя организации.

После того как согласие работника получено, необходимо оформить и подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основании этого соглашения издается приказ о совмещении должностей, в котором указываются все условия совмещения, включая размер дополнительной оплаты, и оформляется доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами.

Пример. Директор школы издал приказ о временном исполнении его обязанностей заместителем по учебно-воспитательной работе.

Должен ли заместитель при подписании документов указывать «и. о. директора»?

Нет, не должен. Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов установлены постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее – ГОСТ Р 6.30–2003). Требования стандарта являются рекомендуемыми, но ими можно и нужно руководствоваться при оформлении документов.

Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30–2003 в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Возможность использования приставки «и. о.» данным нормативным актом не предусмотрена. Общероссийский классификатор занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08) и раздел Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих «Квалификационные характеристики должностей работников образования» также не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.».

Таким образом, при заполнении реквизитов «Наименование должности» в управленческих документах организации заместитель должен указать ту должность, которую он фактически занимает по штатному расписанию.

В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Необходимо также учесть, что ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв.

Доверенность, выдаваемая на ведение дел от имени образовательной организации, должна быть:

  • оформлена в письменной форме;
  • подписана руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это уставом организации;
  • скреплена печатью организации.

Выдаваемую от имени организации доверенность надо заверять у нотариуса, если это доверенность:

  • на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
  • на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок (договора купли-продажи недвижимости или аренды);
  • на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами;
  • безотзывная (не отменяется до окончания срока действия либо отменяется только в предусмотренных в доверенности случаях).

Возложение на работника обязанностей руко­водителя, юридически оформленное как совме­щение (его разновидность — выполнение обя­занностей временно отсутствующего работника), является изменением существенных условий труда (ст. 32 ТК).

Заранее (более чем за месяц) отсутствие руко­водителя предвидеть в ряде случаев затруднитель­но.

Следовательно, чтобы освободить нанимателя от обязанности письменного предупреждения за один месяц, целесообразно предусмотреть в тру­довом договоре (контракте), а также в должност­ных инструкциях руководителя, заместителя ру­ководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.

1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор может выполнять следующие функции: 1) без доверенности действовать от имени общества, в том числе представлять его интересы и совершать сделки;

2) выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия; 3) издавать приказы о назначении на должности, переводах и увольнениях работников общества, а также применять меры поощрения и налагать дисциплинарные взыскания;

4) осуществлять иные полномочия, которые не отнесены к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества уставом общества и действующим законодательством.

Поэтому они избирают не руководителя, а исполняющего обязанности, в большинстве случаев им становится опять же один из заместителей бывшего руководителя данной организации.

Книга о локальных нормативных актах 2017

Как правило, срок его полномочий ограничен временными рамками, чаще всего он определяется вплоть до даты проведения очередного заседания или собрания.

Важно Хотя встречаются случаи, когда лицо находится в статусе исполняющего обязанности многие годы, что, впрочем, законодательству РФ не противоречит.

Такое лицо, исполняющее обязанности, непосредственно является единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не нужно подтверждать доверенностью, т.к. они основаны на уставе, а также на протоколе внеочередного заседания совета директоров или общего собрания участников (акционеров, членов).

Порядок замены руководителей во время их отсутствия может быть определен в локальных нормативных правовых актах, например в поло­жениях, должностных инструкциях. Если в учредительном документе подробно прописана вся процедура, то издания отдельного приказа не требуется.

Шаг 2. Прописываем в трудовой договор (контракт), должностную инструкцию руководи­теля, заместителя руководителя порядок выполне­ния обязанностей временно отсутствующего руко­водителя. При необходимости надо определить оплату труда лица, на которое возлагается выполнение обязанностей руководителя.

Шаг 1. Закрепляем право подписи кадровых документов в качестве трудовой функции работ­ника. Подписание кадровых документов от имени нанимателя — это та же трудовая функция, которая должна быть закреплена в трудовом договоре, в должностной инструкции или в иных локальных нормативных правовых актах (п.

3 части второй ст. 19 ТК). Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом, разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно (часть первая п. 10 Общих положений ЕКСД). Полномочия руководителя организации оп­ределяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обо­собленных) подразделений — в положениях об этих подразделениях (часть третья п. 10 Общих положений ЕКСД).

Подписка

Рекомендации по оформлению Во избежание спорных ситуаций участникам общества необходимо заранее установить «правила игры»: — в договоре с директором указать, что на период своего отсутствия он обязан назначать своим приказом исполняющего обязанности и выдавать ему доверенность на право представления общества;

— участникам общества воздержаться от назначения на вакантную должность директора «исполняющего обязанности», поскольку это противоречит действующим нормам законодательства; — на случай возможной неожиданной болезни директора необходимо предусмотреть в уставе общества нормы, регулирующие процедуру назначения исполняющего обязанности директора. Пример.

Также на практике часты ситуации, когда на должность директора назначают исполняющего обязанности в случае, если должность директора вакантна, но конкретная кандидатура еще не утверждена.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на сдачу в металлолом автомобиля

Причем назначают на вакантную должность директора, «исполняющего обязанности», как штатного работника общества, так и гражданина, приглашенного со стороны.

Для общества может возникнуть проблема, когда директор общества неожиданно заболевает (временная нетрудоспособность может быть длительной). В этом случае он не может издать приказ об исполняющем обязанности.

Если у общества имеется только один участник, то вопрос о назначении исполняющего обязанности директора может быть решен довольно быстро. Участник общества своим решением назначает исполняющего обязанности на период временной нетрудоспособности директора.

Исходя из всего вышесказанного, необходимо помнить, что статус «исполняющего обязанности директора» всегда рассматривается в двух плоскостях: — непосредственно во взаимоотношениях с работниками внутри общества; — в представлении интересов самого общества при взаимодействии с третьими лицами.

Знание случаев, когда от имени общества может выступать исполняющий обязанности, на практике позволит юристам при проведении экспертизы договоров, поступивших от контрагента и подписанных «исполняющим обязанности директора», избежать возможного признания их недействительными по причине подписания неуполномоченным лицом.Вам понадобится

  • — штатное расписание;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — документы работника;
  • — трудовой договор;
  • — должностная инструкция директора;
  • — бланк приказа.

Врио начальника – как оформить?

Необходимость временного исполнения обязанностей руководителя организации может возникнуть в разных ситуациях. Руководитель компании может уйти в отпуск, уехать в командировку, отсутствовать некоторое время по другим причинам. В таком случае необходим заместитель, исполняющий обязанности директора.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Заместителями, исполняющими такие обязанности, могут стать штатные работники (то есть постоянные сотрудники, которые трудятся по трудовому договору).

Сотрудники, работающие временно (по срочному трудовому договору), тоже могут стать ВРИО или ИО директора.

Как правило, исполняющими обязанности назначаются лица, работающие на должности заместителя руководителя, а при отсутствии таких должностей, обязанности руководителя могут возлагаться на других сотрудников.

Чаще всего ВРИО начальника (временно исполняющими обязанности) становятся постоянные штатные работники. Давайте разберемся, в каком порядке оформлять замещение генерального директора компании или иного руководителя.

От работника, назначаемого в качестве ВРИО, необходимо получить согласие на выполнение дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник согласен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что он теперь временно исполняющий обязанности директора.

В соглашении также необходимо прописать срок замещения, содержание работы, объем исполняемых обязанностей.

Также в допсоглашении нужно указать размер доплаты, положенной ВРИО руководителя.

Если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по замещению руководителя, организация все равно обязана ему доплачивать, руководствуясь положениями ст. 151 ТК РФ.

Временно исполняющий обязанности директора – как оформить далее? Издать приказ о назначении ВРИО генерального директора. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в свободной форме.

Если в уставе компании не предусмотрено, что работник, который исполняет обязанности генерального директора, представляет интересы организации без доверенности, ему необходимо выдать соответствующую доверенность.

Часто возникает вопрос, как правильно зафиксировать в документах тот факт, что работник выполнял обязанности руководителя. Необходимо помнить, что в трудовую книжку запись об этом вносить не нужно. Также не нужно вносить ее в личную карточку работника.

Исполняющему обязанности генерального директора, как писать свою должность в документах? Необходимо ли указывать, что он ИО, ВРИО? При подписании документов нужно правильно называть должность подписанта, а указание о том, что он в данный момент исполняет обязанности начальника, не обязательно.

Хранение документа

Договор с временно исполняющим обязанности директора

На сегодняшний день строгих правил по составлению распорядительных документов нет, так что любую подобную бумагу представители предприятий и организаций могут писать с произвольном виде, или, если в компании есть разработанная форма приказа – по его образцу.

При формировании приказов важно соблюдать несколько условий:

  1. Составление каждого приказа должно быть чем-то обосновано. Обоснование всегда пишется в начале документа, после слов «В связи с…» и обозначает реальную причину для формирования приказа. В данном случае, в качестве обоснования может быть отпуск руководителя, его командировка, больничный и т.п.
  2. Также в приказ вписывается и основание – т.е. норма закона, которая дает право для составления данного документа.
  3. Приказ можно писать на обыкновенном листе любого удобного формата (обычно используется стандартный А4) или на фирменном бланке организации (как правило, в тех случаях, если такое требование прописано в локальных актах фирмы). Допускается писать приказ от руки или набирать на компьютере – в определении законности документа это значения не имеет.
  4. Документ составляется в одном экземпляре, который подписывается руководителем (или иным сотрудником, уполномоченным действовать от его имени), а также всеми другими лицами, которые в нем упомянуты.

Подписи должны быть только «живыми», никакие факсимильные (т.е. отпечатанные) автографы в бланке не допустимы.

Печать на приказе ставить необходимо только тогда, когда правило по использованию штемпельных изделий для визирования бумаг закреплено в учетной политике компании.

После того, как приказ будет написан и оформлен должным образом, а все заинтересованные лица с ним ознакомлены, его необходимо передать на хранение секретарю организации или другому работнику, ответственному за сохранность распорядительной документации.

На протяжении периода действия приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими подобного рода документами, в помещении, куда доступ посторонних людей ограничен.

После истечения срока хранения, документ можно передать в архив и впоследствии уничтожить в установленном законом порядке.

Образец приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора

Договор с временно исполняющим обязанности директора

В «шапке» документа пишется:

  • его название (с коротким обозначением смысла) и номер;
  • наименование организации;
  • дата и место составления приказа.

Затем ниже идет основная часть. Здесь необходимо:

  • дать обоснование, т.е. в связи с какими обстоятельствами понадобилось формирование данного распоряжения;
  • сказать, кто именно будет исполнять обязанности директора (должность, фамилия-имя-отчество работника);
  • указать период и количество полных календарных дней, в течение которых эта роль должна исполняться;
  • вписать функции, которые будет выполнять замещающий директора сотрудник (в том числе право подписывать документацию);
  • написать его заработную плату на этот срок (здесь надо учесть один немаловажный момент — если зарплата директора выше зарплаты исполняющего обязанности, разницу следует компенсировать);
  • в завершении следует вписать ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть сам директор или любой его заместитель, руководитель подразделения).

Временный перевод

На основании ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого работника на работу.

Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Перевод на другую работу (временный либо постоянный) допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ: катастрофа, авария, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.

В случае временного перевода работника на должность руководителя, как и в случае совмещения должностей, с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, издается приказ о временном переводе и оформляется доверенность.

Запись о временном переводе работника на другую должность в трудовую книжку не производится. Ее необходимо внести только в личную карточку работника. В случае необходимости факт выполнения работы подтверждается справкой работодателя, дополнительным соглашением к трудовому договору, приказом и т. п.

Содержание доверенности

Доверенность должна содержать:

  1. Место и дату составления.
  2. Срок, на который она выдана.
  3. Сведения о представляемом – физическом лице (Ф. И. О., гражданство, место жительства, документ, удостоверяющий личность) либо юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, Ф. И. О. руководителя).
  4. Сведения о представителе – физическом лице либо юридическом лице.

В доверенности указываются полномочия, передаваемые представителю. Полномочия должны быть изложены полно и ясно,  чтобы они не вызывали различное понимание.

Законодательством могут быть установлены конкретные требования к содержанию полномочий, указанных в доверенности. Так, доверенность на представительство в суде оформляется в соответствии с требованиями ст.

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать транспортный налог по номеру автомобиля в 2019 году? Как проверить?

54 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и ст. 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации. При этом если в доверенности не указаны полномочия, предусмотренные в названных статьях, то считается, что такие полномочия представителю не даны.

Полномочия, изложенные в доверенности, не могут выходить за пределы правоспособности представляемого, предусмотренной законодательством.

Срок действия доверенности

Выдача доверенности считается односторонней сделкой, для совершения которой необходимо волеизъявление только одной стороны – представляемого. Согласия лица, которому выдана доверенность (представителя), на выдачу доверенности не требуется.

Пункт 1 ст. 186 ГК РФ предусматривает, что если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Таким образом, при выдаче доверенности руководитель образовательной организации в обязательном порядке должен проставить дату ее совершения (составления).

Как следует из п. 1 ст. 188 ГК РФ, действие доверенности прекращается вследствие:

  1. Истечения срока действия.
  2. Отмены лицом, ее выдавшим.
  3. Отказа лица, которому она выдана.
  4. Прекращения существования организации как юрлица.
  5. Прекращения существования юридического лица, которому выдана доверенность.
  6. Смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
  7. Смерти лица, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность и впоследствии ее отменившее, обязано известить об этом лицо, которому доверенность выдана, и известных ему третьих лиц.

Такая же обязанность возлагается и на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по двум основаниям:

  • прекращения существования организации как юридического лица;
  • смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Таким образом, чтобы со стороны доверенного лица образовательной организации не было никаких злоупотреблений теми полномочиями, которые указаны в отмененной доверенности, представитель организации должен известить (желательно в письменной форме) доверенное лицо и тех лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность.

Соблюдение этого правила важно, поскольку согласно п. 2 ст. 189 ГК РФ права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц.

Иными словами, пока доверенное лицо не узнает о том, что доверенность образовательной организации аннулирована, его действия считаются законными, а последствия этих действий – обязательными для организации.

Удостоверение доверенностей, выдаваемых работниками

В силу своего правового статуса образовательная организация может выступать организацией, в которой доверитель (т. е. гражданин, выдающий доверенность) работает или учится. Под гражданином, который учится, понимается обучающийся, достигший совершеннолетия, т. е. 18 лет.

Согласно п. 3 ст. 189 ГК РФ после прекращения действия доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны ее вернуть. Руководителю образовательной организации следует помнить об этом и в случае необходимости требовать возврата доверенности через суд. Закон в данном случае всецело на его стороне.

При удостоверении доверенностей, выдаваемых работниками или совершеннолетними обучающимися, можно руководствоваться требованиями Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утв.

Так, согласно п. 5 Рекомендаций (применительно к образовательной организации) удостоверительные надписи должны быть заверены подписью руководителя организации (лица его заменяющего) с приложением печати организации.

Текст удостоверительной надписи печатается или пишется от руки; подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются руководителем организации и подтверждаются подписью с приложением печати.

Для совершения удостоверительной надписи применяются штампы с текстом соответствующей надписи.

Прикрепление листов бумаги для удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии не допускается.

Ниже приведена форма доверенности на ведение дел от имени образовательной организации.

Соберите информацию у коллег

Начинается этот процесс по-разному. Иногда до руководителя доходят слухи, очень похожие на правду. В других случаях он сам догадывается о готовящемся демарше по косвенным признакам. Но чаще всего его ставят перед фактом.

Сбор информации – не коллекционирование слухов. Обычно руководитель сам или с помощью ближайших помощников может воссоздать ту обстановку, в которой трудится желающий уйти работник. Вся информация берется из открытых источников.

Желательно прибегнуть к управленческой саморефлексии. Дело в том, что сигналы о странностях в поведении работника поступают к руководителю минимум за полгода, а то и за год до того, как тот принял невыгодное для организации, в которой он работает, решение.

К сожалению, эти сигналы теряются вследствие большой загруженности и вспомнить, что они имели место, получается де-факто. Но в данной ситуации лучше позже, чем никогда – припомнив время, когда появилась проблема, можно выйти и на причины, ее породившие.

Договор с временно исполняющим обязанности директора

Вопросы, которые надо проработать:

  1. Поступали ли от работника за последние полгода предложения, просьбы, жалобы?
  2. Нет ли у администрации организации невыполненных перед работником обязательств (пообещали сделать в кабинете ремонт, назначить стимулирующие выплаты, дать бесплатную путевку ребенку в оздоровительный лагерь)?
  3. Не было ли у работника за последний год серьезных проблем со здоровьем?
  4. Не произошли ли в семье работника за последний год серьезные изменения (женитьба/замужество, развод, рождение ребенка, смерть/болезнь/инвалидизация близкого родственника)?
  5. Не было ли у работника за последний год и особенно в течение последних месяцев серьезных конфликтов с начальством/коллегами/родителями учеников?

Выясните у работника причину ухода лично

Если есть возможность предупредить заявление работника о том, что он уходит, лучше ее использовать, вызвав подчиненного на неофициальный разговор.

Узнайте у работника, что его беспокоит

Разговаривать лучше на нейтральной территории: не в кабинете руководителя и не в том помещении, которое работник считает «своим». Беседа должна быть без свидетелей. Также необходимо исключить отвлекающие факторы (телефонные разговоры, выполнение срочных дел – «Подождите минуточку» и т. д.).

С самого начала разговора важно взять инициативу в свои руки. Как это сделать? С помощью вопросов: тот, кто задает вопросы, тот и контролирует разговор.

Вопросы надо формулировать заранее с учетом собранной информации и обязательно иметь шпаргалку в зоне досягаемости – так, чтобы при необходимости в нее можно было заглянуть. Дело в том, что в процессе разговора можно разволноваться, отвлечься, рассердиться и… забыть, о чем надо было спросить. А когда шпаргалка перед глазами, эмоции не помешают.

Первый вопрос нужно задать в открытой форме и общо – так, чтобы собеседник – обычно после секундной заминки – автоматически начал говорить о том, что для него важно.

Иногда текст, который работник произносит, знаком до боли и слушать его не хочется. Иногда руководитель удивлен тем, как видит ситуацию подчиненный. Сюрпризы возможны, однако руководитель должен дать человеку выговориться и продемонстрировать ему интерес к смыслу изложенного.

Если работника не перебивать, он, скорее всего, сам расскажет, что его перестало устраивать на этом месте работы и что он надеется найти на следующем.

Сделайте работнику предложение

Пообещайте работнику поддержку

Если требования подчиненного окажутся неподходящими, руководитель может отказаться их выполнять или попросить смягчить некоторые моменты.

Торговаться надо, если обещания выполнимы. Нельзя удерживать человека при помощи обмана: даже если не говорить об этике, лгать опасно для собственного авторитета в коллективе. Если руководитель понимает, что, даже предприняв ряд действий, он может и не решить проблему, из-за которой подчиненный уходит, об этом надо предупреждать: «Я приложу усилия, чтобы… Но при этом от меня зависит не все».

Что хочет услышать от начальства человек, который решил уйти? Универсального рецепта нет. Нельзя всем обещать снизить нагрузку, уменьшить количество отчетности или значительно повысить зарплату: даже если бы это было физически выполнимо, то вряд ли было бы решающим аргументом для подчиненного.

У каждого руководителя есть пул стандартных жалоб, и он может заранее предположить, что именно не устраивает работника здесь и что тот надеется получить в другом месте. И все-таки не стоит безоговорочно доверяться своему опыту, решая за человека, что он хочет услышать.

Если работник сказал нет, расстаньтесь полюбовно

Не стоит требовать от работника моментального решения, надо оговорить время на «подумать». Смысловая нагрузка такого разговора – не только получение информации и формулирование «предложения, от которого нельзя отказаться», но и способ побудить подчиненного задуматься о ситуации и, может быть, пересмотреть к ней отношение.

Побочный эффект от такого разговора – рост персональной лояльности подчиненного по отношению к руководителю: не так уж часто нас спрашивают о том, чего мы хотим, и человек, который получил порцию внимания от своего начальства, после подобной беседы ощущает крылья за спиной.

Бывает так, что одной беседы хватает, чтобы человек отказался от намерения уйти. Если все-таки нет – что ж, руководитель сделал, что мог. Можно еще сказать на прощание, что дверь открыта, и если работнику не понравится там, куда он уходит, пусть знает – его здесь ценят и ждут.

Редко, но бывает и так, что эта фраза, сказанная в конце, кардинально меняет решение человека покинуть организацию. Но произносить ее можно в том случае, если руководитель готов вторично принять работника на работу.

Описанный выше алгоритм нельзя назвать волшебной палочкой или панацеей. Тот, кто твердо решил уйти, – уйдет. Но в нестабильные времена таких людей не так уж много. Следовательно, у руководителя есть немало шансов удержать работника, пообещав ему то, что тот хочет услышать, и, конечно, то, что он сможет и захочет выполнить.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector