Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Порядок взыскания ущерба на основании договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Трудовой договор с условием о полной материальной ответственности

Работодатель несет полную материальную ответственность перед работником на основании гл. 38 Трудового кодекса РФ, если:

  • создает условия, в которых работник не может вести трудовую деятельность (незаконно увольняет или отстраняет последнего от должности, не выполняет решение о восстановлении, не выдает трудовую книжку);
  • совершает действия, которые вредят имуществу работника;
  • задерживает выдачу заработной платы;
  • наносит сотруднику моральный вред.

В соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник в части имущественных отношений с работодателем обязан:

  • бережно относиться к имуществу работодателя (включая имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если последний отвечает за его целостность) и других сотрудников;
  • срочно сообщать работодателю или непосредственному начальнику, что сохранности имущества угрожают определенные обстоятельства (здесь речь идет в том числе об имуществе третьих лиц, которым располагает работодатель, если последний отвечает за его целостность).

Инфографика: Коротко о договоре материальной ответственности (продавец, кассир, кладовщик)

Полная ответственность делится на 2 вида:

  1. Первый вид ответственности связан с должностными обязанностями сотрудника (сотрудников). В данном случае работодатель вправе заключать с ним(и) договоры о полной индивидуальной и коллективной ответственности.

С несовершеннолетним сотрудником такой договор заключать нельзя (ст. 244 Трудового кодекса РФ). А руководитель предприятия по закону несет данный вид ответственности, независимо от того, был с ним заключен дополнительный трудовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности или нет (ст. 277 Трудового кодекса РФ).

  1. Второй вид ответственности наступает, если сотрудник совершил нарушение при отягчающих обстоятельствах (умышленно, будучи пьяным, по преступному умыслу, разгласил тайну, нанес ущерб, не связанный с его трудовыми функциями).

К такой ответственности можно привлечь и несовершеннолетних лиц (ст. 242 Трудового кодекса РФ). Она возникает на основании законодательных норм, и предварительного документального оформления здесь не требуется.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Материальную ответственность работник будет нести лишь в том случае, если окажется виновен в нанесении вреда. Если же ущерб он причинил при форс-мажорных обстоятельствах (пожаре, наводнении, ином стихийном бедствии), ответственность он не несет. Вины нет и в том случае, если он повредил имущество компании, используя его для вынужденной самообороны.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Список подобных случаев полной материальной ответственности приведен в ст. 243 Трудового кодекса РФ. В частности, ответственность наступает, если:

  • в ФЗ есть указания на материальную ответственность сотрудника;
  • выявляется нехватка ценностей, вверенных работнику по специальному письменному договору или выданному ему разовому документу. Если работник получает имущество на основании последнего, то он обязан дать добровольное согласие на проведение таких действий;
  • сотрудник умышленно причинил ущерб. Здесь нужно доказать, что работник предполагал негативные последствия для имущества: хотел, чтобы они наступили, или проявил безразличие;
  • сотрудник нанес ущерб под воздействием алкоголя, наркотиков, токсических препаратов. Это должно быть подтверждено приказом об отстранении и показаниями свидетелей;
  • работник нанес ущерб своими преступными деяниями, что подтверждает судебный приговор;
  • работник причинил ущерб вследствие административного проступка, если этот факт установил соответствующий госорган. Между причиненным работодателю ущербом и допущенным административным проступком обязательно должна быть причинно-следственная связь;
  • работник разгласил сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне (государственной, служебной, коммерческой или иной), в случаях, предусмотренных ФЗ, к примеру № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных». Наложить на работника материальную ответственность можно лишь в том случае, если работодатель принял все меры по защите этих данных в законодательном порядке;
  • работник причинил ущерб не при выполнении своих трудовых функций. Основное доказательство здесь — нанесение ущерба за пределами рабочего времени или при исполнении обязанностей, не предусмотренных трудовым соглашением;
  • если с заместителями руководителя компании, главным бухгалтером заключен договор о полной материальной ответственности.

Обратите внимание: если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, нанес работодателю ущерб, то его вина предполагается (презюмируется). Если сотрудник не виновен в нанесении ущерба, то он обязан это доказать.

После того как стороны заключили договор о полной материальной ответственности, проводят инвентаризацию вверенных сотруднику материальных ценностей. В рамках инвентаризации проверяют и документально подтверждают, что имущество в наличии, оценивают его состояние. Если работодатель не проводит инвентаризацию, то тем самым нарушает закон.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно составить договор аренды авто

Если факт вверения имущества не зафиксирован документально, то в дальнейшем доказать причинение ущерба будет трудно.

При инвентаризации:

  • формируют комиссию, куда должны войти минимум 3 человека;
  • издают приказ по компании, где указывают объем проверяемых ценностей и период проверки;
  • составляют акт, где расписываются все участники и председатель комиссии, чтобы данный документ имел юридическую силу. Утверждает его руководитель. Акт хранится 5 лет.

Лучше всего инвентаризацию проводить тогда, когда одно ответственное лицо передает дела другому. Опыт показывает, что ситуации фактического управления имуществом без его передачи — не редкость. Договор сам по себе ничего не доказывает, если факт передачи ценностей не установлен.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо выпустить приказ о передаче активов, если лицо при поступлении на работу активно участвовало в инвентаризации. Если акт отсутствует, нужно проверить имущество и передать его сотруднику по описи. Работник становится ответственным со дня получения ценностей.

Из Методических указаний следует, что по завершении инвентаризации могут проводиться контрольные проверки. Их цель — установить, правильно ли была проведена инвентаризация. В проверках непременно участвуют члены инвентаризационных комиссий и материально ответственные лица. Проводятся они до того, как открывается склад, кладовая, секция, где велась инвентаризация.

договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

Форма инвентаризации №ИНВ-4

В Трудовом кодексе РФ сказано, как работодатель должен взыскивать нанесенный ему материальный вред. Если у работника не хватает какого-либо имущества, само по себе это не означает необходимости наложения на него ответственности. Поэтому до того, как вынести решение о возмещении ущерба конкретным сотрудником, работодатель должен:

  1. Выполнить проверочные мероприятия, чтобы установить объем нанесенного ущерба и причины, вызвавшие его. Для проверки работодатель вправе сформировать комиссию из соответствующих специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ).
  2. Оценить сумму ущерба, отталкиваясь от фактических потерь по рыночным ценам на момент образования ущерба, но не меньше стоимости материальных ценностей по данным бухучета (учитывается степень изношенности данных ценностей) (ст. 246 Трудового кодекса РФ).
  3. Потребовать у сотрудника объяснений в письменном виде, чтобы установить причину ущерба. Это поможет понять, виновен работник или нет.

Если сотрудник отказывается давать такое объяснение или уклоняется от этого, его все равно можно привлечь к ответственности. Но тот факт, что работник отказывается или уклоняется от объяснений, следует отразить документально, а также перечислить всех свидетелей, при этом присутствующих. Последние обязательно должны расписаться в документе (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Несмотря на то, что судебные инстанции считают очень важным требовать письменных объяснений от работника, они тем не менее не отказывают в иске о взыскании с сотрудника суммы ущерба исключительно из-за того, что работодатель нарушил данное правило (ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ).

Напротив, если есть иные исчерпывающие доказательства того, что работник виновен в причинении ущерба, то факт отсутствия документации, указывающей на истребование письменных объяснений от сотрудника, едва ли станет основанием, по которому суд откажет работодателю в удовлетворении его требований.

Судебная практика. При изучении дела о наложении полной материальной ответственности оказалось, что работодатель не истребовал у сотрудника объяснений по данному вопросу. Но апелляционный суд проигнорировал этот факт.

Чтобы установить, почему возник ущерб, на основании ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ нужно потребовать у сотрудника письменное заявление. В данном случае работодатель не доказал, что истребовал объяснений у работника.

Видео: О порядке заключения договоров о материальной ответственности работников

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Порядок возмещения ущерба, который может быть выявлен по инвентаризации или нанесению вреда имуществу и т.д.

По общим правилам сотрудника можно привлечь к возмещению ущерба в течение одного месяца с момента определения размера ущерба, при этом его вина должна быть подтверждена. Для этого необходимо установить сумму ущерба, например, недостача при инвентаризации по сумме считается на основании инвентаризационной описи (инициирующим документом может являться приказ о проведении инвентаризации).

Предлагаем ознакомиться:  Часы тишины по закону днем

Далее работник должен написать объяснительную на имя руководства. Также создается комиссия, определяющая степень вины сотрудника, для проведения служебного расследование, которое оформляется актом. До работника необходимо довести все материалы собранного дела. После этого выносится решение руководства в виде приказа о взыскании, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Материальная ответственность — это обязанность одной из сторон трудового договора нести ответственность за ущерб, причиненный ею другой стороне в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Материальная ответственность работника может быть двух видов: полная и ограниченная. Ограниченная материальная ответственность — обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника (статья 241 Трудового кодекса РФ).

Полная материальная ответственность — это обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере(статья 242 Трудового кодекса РФ).

Согласно пункту 1 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ (далее — ТК) материальная ответственность в полном размере возлагается на работника при наличии в федеральном законе указания на такую ответственность работника за причинение ущерба работодателю при исполнении трудовых обязанностей.

Поэтому для того чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности необходимо соблюдение следующих условий:

  • наличие в федеральном законе указания на полную материальную ответственность работников;

  • выполнение работником трудовой функции, которая в соответствии с федеральным законом предполагает полную материальную ответственность;

  • причинение работодателю прямого действительного ущерба при исполнении работником трудовых обязанностей.

Для привлечения работника к полной материальной ответственности согласно ст. 244 ТК необходимо наличие следующих условий:

  • достижение работником возраста 18 лет;

  • выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ;

  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

  • совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;

  • причинно-следственная связь.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  1. Когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей

  2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

  3. Умышленного причинения ущерба

  4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

  5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

  6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом

  7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

  8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В тех случаях, когда невозможно установить день причинения ущерба, работодатель вправе исчислить размер ущерба на день его обнаружения.

Размер ущерба определяется работодателем на основании расчетов, проведенных бухгалтерией, в соответствии с действующими нормативными актами, рекомендациями и методическими указаниями Министерства финансов РФ

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Прием на работу

  15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  16. Увольнение по собственному желанию

  17. Увольнение по сокращению

  18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  20. Отпуска

  21. Трудовые споры

  22. Другие вопросы трудового права

Нина Ковязина,

заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Предлагаем ознакомиться:  Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Какие особенности имеет договор о полной индивидуальной материальной ответственности? Россия — страна, где в соответствии с Трудовым кодексом работник, нанесший ущерб работодателю, несет за это ограниченную материальную ответственность — в границах его средней заработной платы за месяц (ст. 241 Трудового кодекса РФ).

А. Р. Шарипова,

юрист компании «Арбитражные споры», Уфа

В договоре о полной индивидуальной ответственности прописывают ряд условий:

  1. Что обязан делать сотрудник в процессе обеспечения целостности имущества. Например: пытаться предотвратить ущерб, вовремя докладывать об угрозах сохранности вверенных ценностей, вести учет имущества. В соглашении также можно прописать, как учитывать и инвентаризировать ценности.
  2. В каком порядке определяется объем ущерба. На основании ст. 246 Трудового кодекса РФ для определения объема ущерба учитывают фактические потери, исчисляемые на основании рыночных тарифов, установленных на данной территории на момент нанесения ущерба, но не меньше стоимости имущества по данным бухучета с учетом его износа. В соглашении можно указать, как именно устанавливается цена утраченных или поврежденных ценностей (в соответствии с отчетом эксперта, на основании цены данного имущества, подтвержденной документацией о его покупке и т. д.). Также в соглашении можно указать, что, если день нанесения ущерба выявить нельзя, компания может рассчитать его сумму на день обнаружения.
  3. В течение какого периода действует договор о полной индивидуальной ответственности, в каком порядке его можно корректировать, прекращать и перезаключать. Работодатель вправе установить, что соглашение действует в течение всего срока трудовой деятельности сотрудника (сотрудников) с вверенными ему ценностями. Менять и расторгать договор обычно можно лишь в том случае, если участники приходят к взаимному соглашению.

При этом в соглашении о коллективной материальной ответственности разумно указать, что, если компанию покидают отдельные работники и приходят новые, документ не перезаключается. В указанных ситуациях напротив подписи ушедшего сотрудника указывают дату его ухода, а недавно принятый сотрудник расписывается в соглашении.

То, что работник не дал объяснений, не означает, что причины ущерба, установленные руководством компании, не доказаны. Именно поэтому суд оставил решение прежней инстанции в силе (апелляционное определение Кемеровского областного суда от 31.10.2012 г. по делу № 33-10780).

Такая же точка зрения у Ростовского областного суда (определение от 20.10.2011 г. № 33-14148), Вологодского облсуда (апелляционное определение от 19.09.2012 г. № 33-3908/2012) и Тульского облсуда (апелляционное определение от 27.09.2012 г. № 33-2495).

Установить, что конкретный сотрудник обязан возместить ущерб, можно лишь по результатам проверки. Ст. 247 Трудового кодекса РФ гласит, что в данном случае нужно проводить служебное расследование. Комиссия выносит решение, с которым сотрудник или соглашается, или нет. Обжаловать решение можно лишь в судебном порядке. При этом экспертом может выступить любой специалист, имеющий достаточно опыта и знаний для вынесения объективного заключения.

В ст. 248 Трудового кодекса РФ сказано, что сумму нанесенного ущерба виновный должен возмещать:

  • добровольно;
  • по распоряжению работодателя;
  • в судебном порядке. Если сотрудник отказывается добровольно полностью возмещать ущерб, превышающий его среднемесячную заработную плату, то обязать его к этому может только суд.

Контроль над сохранностью материальных ценностей

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. Поэтому не следует забывать о регулярном проведении инвентаризации имущества, поскольку ее целью как раз и является выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector