Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Документация, используемая при приеме на работу

Документы при приеме на работу

Что такое локальный нормативный акт

Собственно, оформлению трудовых отношений в пошаговой процедуре приема на работу могут предшествовать некоторые этапы, предусмотренные законом: избрание на должность, избрание по конкурсу, медицинский осмотр или др.

  • Предъявление работником документов. Принятие работодателем документов от будущего работника. Рассмотрение работодателем предъявленных документов и принятие решения о приеме работника на работу.
  • На данном этапе необходимо выяснить, существуют или нет у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности (ст. 351.1 ТК РФ). Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять.

    Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора (если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами):

1. Получение от работника заявления о приеме на работу.

Данный шаг в пошаговой процедуре приема на работу не является обязательным для большинства организаций, потому что ТК РФ не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (ст.

26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя и с коллективным договором (при его наличии).

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих

Правила внутреннего трудового распорядка. Образец {amp}gt;{amp}gt;

Должностные инструкции. Образцы {amp}gt;{amp}gt;

Другие локальные нормативные акты. Образцы {amp}gt;{amp}gt;

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Образец {amp}gt;{amp}gt;

При приеме работника на работу в текст трудового договора может быть включена фраза о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, и перечислены эти акты [2] .

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Заключение с работником трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составления трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Документы при приеме на работу

В трудовой договор должны быть включены обязательные сведения и условия (ч. 1 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ) и могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Трудовой договор (шаблон) {amp}gt;{amp}gt;

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это необязательный шаг. Однако он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается.

Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу.

А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Причем перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

В настоящее время действуют перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85. Данным постановлением утверждены и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма {amp}gt;{amp}gt;

Документы при приеме на работу

Договор о полной коллективной материальной ответственности. Типовая форма {amp}gt;{amp}gt;

4. Регистрация трудового договора и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра трудового договора.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр трудового договора мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Приказ о приеме работника на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказы о приеме на работу. Образцы {amp}gt;{amp}gt;

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов {amp}gt;{amp}gt;

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под подпись.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет.

Образцы записей в трудовую книжку, правила заполнения трудовой книжки {amp}gt;{amp}gt;

10. Внесение сведений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и, при необходимости, в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69«Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Книга учета движения трудовых книжек. Форма {amp}gt;{amp}gt;

Прием на работу

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Форма {amp}gt;{amp}gt;

Трудовая книжка регистрируется при ее сдаче работником работодателю. Если это произошло в начале процедуры оформления, то на данном этапе в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся новые сведения (например, о дате и номере приказа о приеме на работу – в графу 9).

Если же у работника трудовой книжки нет (например, в связи с утратой или при поступлении на работу впервые), то запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносится при заведении трудовой книжки новым работодателем.

11. Оформление личной карточки на работника, ознакомление его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли заключить договор гпх с водителем

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»,с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Автобиография

Автобиография
— документ,
который автор составляет самостоятельно.
Типового формуляра для автобиографии
не существует и составляется она в
произвольной форме. Однако отдельные
составные части и реквизиты должны
содержаться в автобиографии обязательно.

Пишут автобиографию от руки на листе
бумаги форматом А4 либо на специальном
бланке (при поступлении на работу или
учебу). Форма изложения — повествовательная,
от первого лица. Все сведения даются в
хронологическом порядке и так, чтобы
можно было составить представление о
жизненном пути, деловой квалификации
и общественно-политической деятельности
данного человека.

Основные реквизиты в
автобиографии: название документа
(автобиография); имя, отчество, фамилия
автора; число, месяц и год рождения,
место рождения; сведения о родителях
(фамилия, имя, отчество, место работы);

образование и специальность по
образованию; вид трудовой деятельности;
последнее место работы и должность;
награды и поощрения; участие в общественной
работе; семейное положение и состав
семьи;

Заявление о приёме на работу

При поступлении
на работу граждане подают письменное
заявление, в котором излагают просьбу
о зачислении на предприятие, в организацию,
учреждение, указывая свою профессию,
квалификацию, специальность, должность.
В настоящее время основанием для приема
на работу является еще и контракт.

Заявление
о приеме на работу составляется в
произвольной форме, пишется от руки.
Писать его рекомендуется на бумаге
формата А4 — это формат листов документов
личного дела, в которое подшивается и
заявление о приеме на работу.

В заявлении не
принято употреблять архаизмы и
канцеляризмы («весьма убедительно»,
«заранее признателен», «прошу не
отказать» и т.п.).

Для
заявления о приеме на работу характерны
следующие реквизиты: адресат (кому
адресуется заявление), заявитель, место
проживания заявителя, наименование
вида документа (заявление), текст,
подпись, дата составления.

Согласие на прием
нового работника дает будущий
непосредственный руководитель. Свое
согласие он выражает визированием
письменного заявления претендента по
следующему примеру

Директору______________

(наименование
организации)

от Фамилия, Имя,
Отчество

адрес

ЗАЯВЛЕНИЕ

Трудоустройство иностранных граждан

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Как осуществляется прием на работу? Что нужно?

Порядок оформления приема на работу сотрудника можно условно разделить на несколько этапов в следующей последовательности:

  1. Обращение соискателя к работодателю с заявлением (как уже говорилось ранее, этап не обязателен).
  2. Предоставление документов.
  3. Ознакомление с инструкциями.
  4. Подписание договора.
  5. Издание приказа.
  6. Запись в трудовую книжку.
  7. Формирование личного дела.

Написание заявления

Прием сотрудника на работу начинается с того, что человек изъявляет свое желание работать в конкретной организации путем написания заявления.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Его содержание не регулируется нормативными документами.

Так как он не обязателен, в отличие от договора.

Принято, что в заявлении указывают должность, на которую соискатель претендует, структурное подразделение и желаемую дату начала работы.

Визируется у начальника, в подчинении которого сотрудник планирует трудиться, отписывается директором в отдел кадров.

Трудовой кодекс приводит исчерпывающий список документов, требуемых для оформления сотрудника:

  1. Паспорт, СНИЛС.
  2. Трудовая книжка. Заводится на предприятии, если человек ранее не был трудоустроен.
  3. Военный билет для военнообязанных.
  4. Документы, способные подтвердить образование, уровень квалификации соискателя.

Для отдельных должностей предусмотрены дополнительные документы:

  1. Справка об отсутствии судимости для желающих поступить в сферу деятельности, куда не принимаются люди с уголовным прошлым.
  2. Водительское удостоверение для профессиональных водителей.
  3. Справка об имущественном положении для служащих.

Отсутствие других документов не станет препятствием для заключения трудовых отношений.

В отдельных случаях у будущего сотрудника работодатель обязан затребовать медицинскую справку:

  1. Оформление несовершеннолетнего.
  2. Деятельность в пищевой промышленности, сфере общепита.

Должностные обязанности, как и многие локальные акты, предъявляются заранее.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с с локально-нормативными актами.

Работник должен увидеть и прочитать их еще в качестве соискателя и подтвердить факт ознакомления своей подписью.

Это важный момент. Если дата ознакомления будет стоять позже даты договора, то при возникновении спорных вопросов, работодателю придется искать оправдательные документы, почему он не выполнил свои обязательства вовремя.

Будущий работник, до преступления к выполнению своих обязанностей, должен представлять, что его ожидает, какие требования в трудовом коллективе предъявляют к сотрудникам.

Какие документы необходимы для приема на работу

Должностная инструкция, коллективный договор, положение о социальном обеспечении, информационной безопасности есть не в каждой организации. Ознакамливают с ними только при их наличии.

Заключение

Ст. 67 Трудового кодекса гласит, что:

  • форма трудового договора только письменная, устный вид не допускается;
  • составляется не менее чем в 2-х экземплярах;
  • подписью работника заверяется факт получения им своего экземпляра.

Все важные моменты, касающиеся трудоустройства, непременно находят свое отражение в документе. В

частях 1, 2 ст. 57 ТК РФ

указано, какие сведения обязательно включаются в трудовой договор. В ч.4 той же статьи приведены дополнительные условия.

Следующие позиции всегда должны присутствовать в договоре:

  1. Место работы. Указывается юридический, фактический адрес, где работник будет трудиться, наименование отдела.
  2. При наличии должностных обязанностей дается отсылка на них, при отсутствии прописывают полный перечень всех обязанностей работника.
  3. Размер заработной платы со всеми выплатами и добавками. Дату его выдачи.
  4. Режим труда, все виды отдыха сотрудника.
  5. Испытательный срок наличие/отсутствие.
  6. На какой срок заключен договор.

В случае, если работник уже выполняет трудовые функции, но договор пока не подписан, работодатель обязан оформить фактическое допущение в документальном виде. Для этого дается всего лишь три дня.

Часто действия работодателя нарушают закон, заключая договор о материальной ответственности со всеми работниками. Но существует Перечень Минтруда, в котором приведены все наименования должностей и виды работ, предполагающие материальную ответственность.

В
России к началу XVII века первым сложилось
приказное
делопроизводство. Приказами в то время
именовались органы государственной
власти. Документы имели форму свитка,
составлявшего иногда в длину десятки
и даже сотни метров.

При
Петре I было введено коллежское
делопроизводство, более прогрессивное
по сравнению с приказным. Коллегиями
назывались центральные учреждения,
ведавшие отдельными отраслями
государственного управления.

В
начале XIX века коллегии были заменены
министерствами, коллегиальность в
руководстве сменилась единоначалием.
Сложилось исполнительное
делопроизводство. Появились бланки
служебных документов, началось внедрение
механизации конторского труда.

В
годы Советской власти было выработано
делопроизводство, характерное для
централизованного управления народным
хозяйством. В практике делопроизводства
был установлен единый порядок
документирования, внедрены стандартные
требования к форме и структуре документов.

Установлен типовой состав информационных
элементов документов. Была предпринята
попытка внедрения Единой государственной
системы делопроизводства (ЕГСД). В целях
применения средств вычислительной
техники в ряде отраслей осуществлялось
освоение унифицированных систем
документации, позволяющих одновременно
использовать их и при традиционных
методах обработки документов.

В
настоящее время сложившаяся система
обработки документов развивается с
учетом специфики рыночных отношений,
механизации и компьютеризации
делопроизводства.

Приезжему из другой страны соискателю, в первую очередь, требуется патент или разрешение на работу. Этот документ можно получить в ФМС (Федеральная Миграционная Служба) по месту пребывания. При этом при переезде из одного субъекта РФ в другой разрешение на работу придется получать заново.

В остальном сведения, подаваемые иностранцем, аналогичны перечню документов для граждан нашей страны.

Граждане, не достигшие совершеннолетия, имеют право получить работу при согласии родителей (представителя) или органов опеки и попечительства. Вашему вниманию список обязательной документации:

  • паспортные данные – прописка, фотография, кем и когда выдана;
  • копия лицевого счета, ИНН;
  • медицинская справка по форме 086у, предоставляется копия и оригинал;
  • трудовая книга;
  • свидетельство об отсутствии/наличии судимости, административных правонарушений;
  • письменное согласие родителей на обработку персональных данных;
  • письменное согласие родителей на трудоустройство несовершеннолетнего ребенка;
  • направление из Центра занятости населения. По каким правилам проводится постановка на учет в Центр занятости – читайте здесь.

Руководитель может потребовать дополнительные бумаги, перечень которых озвучивался выше.

Документы при приеме на работу

Главное условие для официального трудоустройства иностранца – наличие разрешения на работу, которое выдается Государственной Миграционной службой.

Предлагаем ознакомиться:  Договор для работы без трудовой книжки
Документы для приема на основную работу и по совместительству.

Иностранцу запрещается трудовая деятельность за пределами автономного субъекта, где получено разрешение на проживание, временное жительство. Тут вы узнаете, как правильно оформить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином.

Совокупность востребованной документации регламентирует статья 65 ТК РФ, о которых мы говорили выше.

Трудоустройство гражданина другой страны представляется в виде пошаговой инструкции:

  • рассмотрение кандидатуры начинается с проверки его статуса на территории РФ (временное пребывание (согласно оформленной визе), временное проживание (разрешение, действительное три года), постоянное проживание (вид на жительство, сроком на пять лет));
  • изучение миграционных документов – работодателю важно убедится в подлинности, юридической силе предоставленных бумаг;
  • знакомство претендента с внутренними регламентирующими положениями, правилами трудового распорядка;
  • оформление трудового договора, согласование спорных пунктов;
  • подготовка распоряжения о приеме на рассматриваемую должность, знакомство сотрудника с положениями локальной документации (под роспись);
  • по форме Т-2 оформляется личная карточка работника, от иностранца требуется подпись о разрешении на обработку персональных данных.

Совместительство делится на две категории: внутреннее (наличие дополнительных функций внутри организационной структуры) и внешнее (выполнение должностных обязанностей на разных предприятиях).

Документы, необходимые для оформления (внешнего):

  1. Письменное заявление об инициировании процесса оформления совместительства.
  2. Копия паспорта, наличие оригинала.
  3. Копия образовательных бумаг (при необходимости).
  4. Справка, подтверждающая отсутствия опасности для здоровья и жизни соискателя (с основного места работы).
  5. Справка, регламентирующая взаимодействие с транспортом или промышленным оборудованием в рамках должностных обязанностей.
  6. Выписка из трудовой книжки.

Запись о совместительстве в трудовой – личная инициатива сотрудника. Для ее получения достаточно написать заявление на имя руководителя, а отдел кадров внесет соответствующие изменения.

Унификация и стандартизация управленческих документов

Обязательным
условием организационной и управленческой
деятельности на предприятиях, в
учреждениях является документирование.
Организация и управление характеризуются
разнообразием и повторяемостью рабочих
ситуаций и предпринимаемых действий
по их разрешению. Отсюда большое
разнообразие документов и необходимость
их унификации
и стандартизации.

Унификация
документов
заключается в установлении единообразия
состава и форм управленческих документов,
фиксирующих осуществление однотипных
управленческих функций. Стандартизация
документов
— это форма юридического закрепления
проведенной унификации и уровня ее
обязательности.

Унификация документов
проводится в целях сокращения количества
применяемых документов, типизации их
форм, повышения качества, снижения
трудоемкости их обработки, достижения
информационной совместимости различных
систем документации по одноименным и
смежным функциям управления, более
эффективного использования вычислительной
техники.

Суть
унификации
сводится к сокращению неоправданного
многообразия документов, приведение к
единообразию их форм, структуры, языковых
конструкций и операций по обработке,
учету и хранению.

Документы при приеме на работу

Суть
стандартизации
заключается в возведении в норму,
обязательную для применения, оптимальных
правил и требований по разработке и
оформлению документов, принятых в
установленном порядке для всеобщего и
многократного их применения в
делопроизводстве.

В
разработке унифицированных систем
документации накоплен большой опыт.
Длительное время в стране действовал
ГОСТ 6.38-72 на требования по оформлению
организационно-распорядительной
документации.

С
01.07.1998 года в Российской Федерации введен
в действие ГОСТ Р 6.30-97 [3], внесший
существенные изменения в оформление
управленческой документации в связи с
компьютеризацией делопроизводства.

Имеется
некоторый опыт в создании других систем
унифицированной документации (финансовой,
торговой, снабженческо-сбытовой и др.).

Основания

Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела.

А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

Размеры полей используемые в документах

Согласно
ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов
и других организационно-распорядительных
(управленческих) документов предусматриваются
поля следующих размеров: левое — не
менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм,
правое и нижнее — не менее 10 мм.

Размер
поля 35 мм установлен для первой страницы
(бланков) многостраничных документов.
Размеры полей второй и последующих
страниц многостраничных документов
выбираются в указанных пределах, но
одинаковыми для данного документа.

Левое
поле предназначено для подшивки
документов, правое и нижнее оставляют
на случай износа бумаги; верхнее — для
указания страниц в многостраничных
документах. При пользовании оборотной
стороной листа левое поле должно
составлять 10 мм, правое — 20 мм, то есть
наоборот по отношению к лицевой стороне.

Научные
отчеты, рефераты, курсовые и дипломные
работы, диссертации следует оформлять,
соблюдая следующие размеры полей [5]:
левое — не менее 30 мм, правое — не менее
10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее —
не менее 20 мм.

Нумерация страниц в документах

В
соответствии со сложившейся практикой
установился следующий порядок нумерации
страниц для многостраничных документов.
Все страницы, кроме первой, нумеруются.
Если текст документа печатается с обеих
сторон листа, то лицевые стороны
нумеруются нечетными цифрами, а оборотные
— четными.

Документы при приеме на работу

Номер
страницы наносится на верхнем поле
листа посередине, на расстоянии не менее
10 мм от верхнего обреза. Номер страницы
пишется арабскими цифрами без знаков
препинания (точки), без указания слова
«страница», его сокращенных вариантов
«стр.» или «с.» и знаков тире
(«черточек»).

Дискриминация

Дискриминацией при приеме на работу является отказ соискателю в трудоустройстве в зависимости от пола, расы, национальности, цвета кожи, происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами будущих работников.

Работодатели научились скрывать свои предпочтения при выборе кандидата и перестали указывать пол, возраст, социальное положение в связи с недавними изменениями в законе.

Глядя на существующие объявления о вакансиях, можно подумать, что теперь все равны, и выбирать будут лишь по опыту кандидата, а не по его внешнему виду либо по половому признаку.

Но дискриминация при приеме на работу существует до сих пор. Например по возрасту: если работодатель хочет принять молодого мужчину на работу программиста, он не возьмет на эту должность пожилую женщину, каким бы супер профессионалом та не была.

Тут важно уметь правильно отказывать не подходящим кандидатам, что не дать им повода обвинить в дискриминационной политике. И нужно помнить, что подбор работников по семейному положению, по критериям возраста, пола, влечет за собой административную ответственность.

ВАЖНО!Иногда законом изначально установлены дискриминационные признаки. Например, на подземные работы запрещено принимать женщин. И отказывая соискательнице в должности, в конкретном случае работодатель окажется прав. Он лишь выполнил требование закона.

Способы оформления дат

Применяются
следующие способы оформления дат,
оговоренные ГОСТ Р 6.30-97: цифровой и
словесно-цифровой.

Цифровой
способ является наиболее экономичным,
поскольку сокращает длину написания
даты и может одновременно служить кодом
при обработке документов. Элементы даты
приводятся одной строкой арабскими
цифрами, отделенными точками, без
переносов, в такой последовательности:
число, месяц, год. Например: 1 сентября
2000 года пишется 01.09.2000.

Словесно-цифровой
способ имеет несколько разновидностей.
На документах со сведениями финансового
характера предыдущий пример выглядит
следующим образом: 01 сентября 2000 года,
или 01 сентября 2000 г.

Обозначения
некалендарных сроков, начинающихся в
одном году и заканчивающихся в другом,
оформляются по примеру: в отчетном
1999/2000 году. Ссылка на длительный период
времени делается следующим образом:
1999 — 2005 гг.

Если
обозначение времени в тексте состоит
из указания только года, то слово «год»
пишется полностью (например, в 2001 году).
Если, кроме года, указываются число,
месяц, то слово «год» пишется
сокращенно, с точкой (например, в январе
2000 г.; в первом квартале 2002 г.).

Для
удобства поиска документов в больших
архивах допускается указание даты на
стеллажах, папках и в некоторых документах
в такой последовательности: год, месяц,
число. Например, 2000.09.01.

Личная карточка может быть зарегистрирована в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных карточек работников.

12. Включение работника в табель учета рабочего времени, другие документы.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12). Бланк

Табель учета рабочего времени (форма N Т-13). Бланк

В пошаговой процедуре приема на работу возможны и дополнительные шаги: оформление личного дела, сообщение о приеме на работу работника его бывшему работодателю, сообщение сведений о работнике в военкомат и др.

  • Оформление личного дела работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела. Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры. Обычная коммерческая компания, для которой законом не установлена обязанность ведения личных дел, вправе их не вести. Но вправе и вести, если руководство считает это нужным. В таком случае в пошаговой процедуре приема на работу порядок ведения личных дел определяется локальным нормативным актом работодателя, регулирующим отношения, связанные с персональными данными работника (например, положением о персональных данных и ведении личных дел). Личные дела могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке, например, в журнале учета личных дел работников.
  • Сообщение бывшему работодателю о заключении трудового договора с работником, если принятый работник является бывшим государственным служащим или бывшим муниципальным служащим. Согласно ст. 64.1 ТК РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации. Данный порядок установлен в Правилах сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29). Документ, который направляется бывшему работодателю, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов согласно пошаговой процедуре приема на работу.
  • Направление в соответствующий военный комиссариат и (или) органы местного самоуправления сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии его на работу (п. 32 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 N 719). Документ, который направляется в военный комиссариат и/или органы местного самоуправления, регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации исходящих документов.

[1] При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

[2]Некоторые кадровые специалисты при ознакомлении работника с локальными нормативными актами просят его указывать не только дату, но и время ознакомления, таким образом подчеркивая соблюдение требования кодекса о том, что работник должен быть до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Соответственно и при подписании трудового договора просят работника указывать время. Мы не возражаем против такого усердия, но полагаем, будет достаточным при ознакомлении работника с локальными нормативными актами работодателя указывать дату ознакомления, а в трудовой договор включать фразу о том, что работник до подписания трудового договора ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя (с перечислением этих актов).


Рекомендуем:

Предлагаем ознакомиться:  Узнать свой номер снил

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение {amp}gt;{amp}gt;

Ответственность работодателя

Штрафы за дискриминацию возможно не столь серьезны. Индивидуальный предприниматель за неправильную вакансию заплатит до 5 тысяч рублей. Юридическое лицо будет вынуждено погасить штраф от 10 до 15 тысяч.

Тут стоит учитывать, что штраф отдельно начисляется за каждое объявление. И если работодатель ежемесячно подбирает десятки работников и каждая вакансия выложена с нарушениями, то сумма уже становится достаточно серьезной.

Выполнение в документах написания математических формул

Математические
формулы в документах отделяются от
текста сверху и снизу расстоянием в три
интервала.

Перенос
формулы осуществляется после указания
математического знака (=, , —, :, х) с его
повторением на новой строке. Между
знаками арифметических действий и
стоящими рядом символами или числами
делаются пропуски в один пробел (например:
6х9=54; А-С =Д).

Пояснения
к значениям символов приводятся
непосредственно под формулой, написание
которой заканчивается запятой. Пояснения
начинают после слова «где», двоеточие
при этом не ставится. Слово «где»
пишется на два интервала ниже формулы
непосредственно от левого поля.

Документы при приеме на работу

Значение
каждого символа, кроме первого, пишут
с новой строки один под другим. Значение
первого символа пишется после одного
пробела после слова «где». В конце
каждого пояснения ставится точка с
запятой.

Если
формул в тексте несколько, их следует
нумеровать. Нумерация осуществляется
арабскими цифрами, которые проставляются
на одном уровне с формулой у границы
правого поля листа в круглых скобках.

Примеры
сквозной нумерации: (2), (9). Нумерация,
связанная с разделами (главами) выглядит
следующим образом: (1.3), (6.5) и т. д. Здесь
1 и 6 — номера разделов (глав), 3 и 5 —
номера формул в них.

Отказ соискателю

Если кандидат не подходит по требованиям фирмы, и получил отказ в трудоустройстве, то он имеет право затребовать его обоснование в письменном виде.

Несоответствие деловых качеств – единственно возможный мотивированный отказ.

Все остальные причины необоснованны.

Работодатель обязан учитывать лишь деловые качества. Подписывая отказ необходимо обосновать его установленными для вакантной должности требованиями:

  • общий стаж;
  • опыт по профилю;
  • образование.

Организация может вести свои дополнительные критерии. Для того в локальных документах необходимо зафиксировать процесс оценки профессиональных качеств.

Таблицы и выводы

Таблицаминазывают
особую форму подачи цифровых или
словесных сведений, в которых они
(сведения) располагаются в определенном
порядке. Таблицы используются для лучшей
наглядности и сравнения показателей.

Таблицы
могут быть разной степени сложности.
Обязательные элементы конструкции
таблицы в графическом виде представлены
на рис. 2.

Рис. 2. Пример
оформления таблицы

Строки горизонтальными
линиями, как правило, не разделяются

Документы при приеме на работу

Таблицы
нумеруют. Нумерация таблиц производится
аналогично нумерации математических
формул. Если таблица в тексте одна, то
она должна быть обозначена: «Таблица
1». Точка как знак препинания при
оформлении таблиц не ставится.

Исключением
является случай с написанием сокращенных
слов. Заголовок таблицы должен быть
кратким, четким. Головки таблицы
рекомендуется отделять от остальной
части жирной чертой. Заголовки граф и
строк пишутся с прописной буквы,
подзаголовки, если они не имеют
самостоятельного значения, со строчной.
Подзаголовки граф и строк грамматически
должны быть согласованы с заголовками.

Таблица
ограничительными линиями слева и справа,
как правило, не закрывается. Размещение
таблицы рекомендуется выполнять по
одному из вариантов: непосредственно
под текстом, где она упоминается впервые,
на следующей странице (не далее) или в
приложении к документу.

Допускается
перенос таблицы с большим числом строк
на другую страницу (рис. 3). При этом графы
должны быть выделены отдельной строкой
и пронумерованы. Над последующей частью
в этом случае пишут слова «Продолжение
таблицы…

Рис. 3. Пример
оформления таблицы

Не
допускается вводить в таблицу графу
«номер по порядку». В случае
необходимости нумеровать строки, их
порядковые номера ставятся перед
заголовками строк, в боковике, а после
цифры, обозначающей номер строки,
ставится точка.

Числовые
значения показателей, приводимые в
графах, проставляются на уровне последней
строки наименования показателей.
Словесная характеристика показателей,
в отличие от цифровой, должна начинаться
на уровне первой строки наименования
показателя. При отсутствии данных в
соответствующих графах обязательно
проставляется прочерк.

Повторяющиеся
слова в заголовках строк, если таблица
не разделена горизонтальными линиями,
могут заменяться кавычками.

Повторяющиеся
цифры и обозначения в графах таблицы
кавычками не заменяются.

Ссылка в тексте
на таблицу обязательна. Выполняется
она по примеру: (табл. 1.4). Слова типа
«смотри», сокращенно «см.», при
этом не пишутся.

Затраты труда и
заработная плата ….. 1,8

Машины и материалы
……………………. 2,0″

Заключение

Перечень документов при приеме на работу – важный компонент официального трудоустройства. Для соискателя важно предоставить максимальное количество бумаг, что повысит его шансы на получения должностного кресла в рассматриваемой организации.

Действующее законодательство запрещает предоставлять дополнительную документацию, однако практика свидетельствует об обратном.

Несоблюдение сроков при оформлении на работу, недокомплект документов является серьезным нарушением технологии приема на работу установленной Трудовым Кодексом. Даже смехотворное обвинение может стать причиной для серьезной проверки со стороны трудовой инспекции.

Соблюдая общие правила приема на работу сотрудников, работодатель сумеет избежать ошибок и механизм трудоустройства не будет нарушен и все пройдет легко для него и для нового работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector