Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Обязанности секретаря судебного заседания суда

Должностная инструкция секретаря судебного заседания

Кого берут в секретари?

Для начала нужно отметить, что люди, занимающие эту должность, относятся к государственным служащим. Но не каждый может на нее претендовать. Для выбора кандидата есть определенные утвержденные нормы и требования. Во-первых, секретарь судебного заседания должен быть специалистом с высшим образованием в данной области, так как при вступлении в должность он получает чин юриста 1 класса.

Во-вторых, до принятия на работу он обязан как минимум три года отработать на госслужбе. Понятно, что вчерашний школьник (даже с золотой медалью) не может на это рассчитывать. Окончательное решение по трудоустройству такого сотрудника принимает только председатель конкретного суда (района, округа и других).

  • правила составления всех документов судопроизводства,
  • правила поведения членов суда,
  • правила использования различного рода информации,
  • владеть определенными профессиональными навыками,
  • владеть основными локальными актами конкретного судебного органа,
  • знать правила поведения федеральных госслужащих.

Кроме этого, секретарь должен четко понимать суть всех разделов своей инструкции (регламента) и соблюдать все правила внутреннего трудового распорядка.

Какую роль выполняет секретарь?

Независимо от сложности и тематики процесса, в нем участвует несколько категорий участников. Каждая из них имеет свои юридические права и обязанности, что прописано в статье 15, 16 и 17Ф3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Перечислим каждую:

  1. В гражданском процессе это члены процесса, включая ответчика и истца.
  2. В уголовном разбирательстве — обвиняемое и потерпевшее лицо.
  3. Государственные служащие, представляющие определенный орган, в том числе судьи, прокуроры и прочие лица.
  4. Адвокаты и уполномоченные лица.
  5. Представители, способствующие решению вопроса, помогающие доказать рассматриваемую позицию.

Секретаря следует отнести к последней категории. Изначально работа этого служащего может показаться достаточно простой, и делает он не больше, чем занимается телефонными переговорами, деловой перепиской, решением проблем с канцелярией и прочее. В действительности все далеко не так, и его основными обязанностями является сопровождение судебной документации и помощь непосредственно судье.

Безусловно, главной работой секретаря является ведение протокола заседания, который, в последующем, будет являться неоспоримым доказательством, подтверждающим вынесение законного решения органами правосудия. Кроме этого он обязан обеспечить все условия и принять меры для того, чтобы заседание прошло согласно нормам и правилам действующего законодательства Российской Федерации.

Что должен делать секретарь в суде?

1. Подготовка имеющихся материалов дела к рассмотрению.

2. Оповещение участников процесса о проводимом заседании и обеспечение их явки. Для этого секретарь должен вовремя отправить всем повестки.

3. Участие в самом заседании и ведение в ходе его протокола.

4. Оформление дела в соответствии с законодательством.

5. Архивация документов и передача их в службу канцелярии.

Но этим обязанности секретаря судебного заседания не ограничиваются.

1. Исполнять поручения некоторых руководителей, имеющих на то соответствующие полномочия.

2. Следить за тем, чтобы в ходе заседания не были нарушены права и интересы присутствующих на нем граждан.

3. Сохранять в тайне все, что ему становится известно в ходе расследования.

Секретарь обязан предоставлять полную информацию о себе и членах своей семьи, а также оповещать суд о каких-либо существенных изменениях. В инструкции также имеется ряд запретов относительно производственной деятельности, которые необходимо учитывать, находясь на государственной службе.

Должностная инструкция содержит все основные нормы и обязанности этой профессии. В документе детально расписан каждый из разделов с пояснениями. Ею, в первую очередь, и руководствуется специалист, выполняя свою работу. Информации в документе достаточно много, но, сделав обобщение, можно акцентировать внимание на нескольких важных направлениях. Итак, секретарю необходимо:

  1. Быть в зале заседания и участвовать в процессе, с протоколированием всех данных.
  2. Подготавливать необходимые материалы, которые будут рассматриваться по делу.
  3. Производить оформление бумаг согласно действующему законодательству.
  4. Своевременно оповещать участников разбирательства, обеспечивать их 100% явку в суд, выписывать повестки.
  5. Передавать документы, прошедшие по делу, в канцелярскую службу, архив.
  6. Беспристрастно контролировать ход заседания, следить, чтобы никоим образом не нарушались интересы и права каждого присутствующего гражданина в зале суда.
  7. Качественно и добросовестно выполнять всякое поручение, поступающее от разного рода руководителей, обладающих на то полномочиями.
  8. Вести таинство дела, не разглашать информацию, ставшую известную ему в результате расследования.
Предлагаем ознакомиться:  Наказание за неправомерные действия судебных приставов

Инструкция секретаря судебного заседания гласит, что он должен предоставить о себе детальную информацию, относительно данных и членов семьи, а также своевременно оповещать инстанцию о появившихся изменениях. Кроме этого служащему выставлены некоторые ограничения по своей деятельности, которые подлежат неукоснительному исполнению.

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  • руководящую структуру организации;
  • знать правила сдачи в архив документов;
  • правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  • правила ведения деловой переписки;
  • нормы и правила общения, в том числе делового;
  • основы законодательства об административной ответственности;
  • внутренний распорядок организации.

Кто может стать секретарем?

Прежде всего, стоит знать, что лица, занимающие соответствующую должность, относятся к группе государственных служащих, наделенных определенными обязанностями и полномочиями. Кандидаты на нее должны соответствовать некоторым данным. Секретарь суда обязан иметь юридический диплом государственного образца, поскольку ему присваивается категория юриста первого класса. Также претендент должен проработать в госаппарате не менее трех лет.

Выпускники высших учебных заведений, после их окончания, в силу отдельных обстоятельств и отсутствия опыта в данной сфере не могут претендовать на должность секретаря, насколько бы преуспевающими и перспективными они бы не были. Соответствуя всем перечисленным параметрам, претендентам остается только ждать решения о трудоустройстве от председателя суда, в том числе городского, окружного, районного и т.д.

Многие ошибочно полагают, что работа секретаря суда заключается в воспроизведении на бумажном носителе всего происходящего и озвученного на заседании. Это далеко не так и объем обязанностей у него гораздо больше. Государственный служащий на этой должности обязан разбираться во многих вопросах:

  1. Понимать правила поведения членов судебного разбирательства.
  2. Обладать достаточными профессиональными знаниями и навыками.
  3. Быть в курсе основ оформления судопроизводственных документов.
  4. Иметь доступ к основным локальным актам соответствующей судебной инстанции.
  5. Владеть правилами применения информации разного направления.
  6. Знать основы, касающихся федеральных работников.

Нелегкий труд

Работу секретаря в суде нельзя назвать престижной или высокооплачиваемой. Здесь речь идет скорее о труде с ненормированным рабочим днем и тяжелой физической нагрузкой, связанной с оформлением огромного количества документов. И, несмотря на все это, зарплата секретаря судебного заседания невелика.

По данным статистики, за последний год по России она составляла от 12 000 до 14 000 рублей. Это не так много, как хотелось бы самим работникам. Особенно если учесть огромный поток информации и количество заданий, которые нужно выполнить точно в назначенные сроки. Такая профессия не терпит приблизительности.

Это налагает дополнительную ответственность на сотрудника. Если в условиях промышленного производства приказ или письмо можно перепечатать, то здесь решаются судьбы людей и действует закон. Но даже этот факт не оказывает никакого влияния на благосостояние судебных секретарей. Правда, стоит заметить, что на зарплату существенно влияет географическое расположение работодателя.

Ошибается тот, кто считает, что работать секретарем в суде просто. Все намного сложнее и не так радужно, как поначалу кажется. Для начала стоит задуматься, какой поток документов проходит через руки такого сотрудника. И задача его состоит в том, чтобы обработать эту информацию соответствующим образом, и в нужном виде представить суду.

Именно эта рутинная работа и занимает большую часть времени. Кроме того, должность «Секретарь судебного заседания» предусматривает наличие квалификации определенного уровня и направления. Поэтому некоторые специалисты получают дополнительное образование, обучаясь заочно. Ведь мало просто записать все происходящее на бумагу.

Вдобавок ко всему, такая профессия предусматривает определенную психологическую подготовку работника. Ведь во время заседания рассматриваются самые разные случаи, среди которых нередко всплывают ужасные факты насилия и вопиющей несправедливости. Секретарь в это время должен сохранять выдержку и самообладание. В противном случае эмоции могут помешать выполнению прямых обязанностей.

Большинство наших соотечественников уверены, что секретарь заседания, как и судья, имеет баснословный оклад и разного рода государственные льготы. В действительности все далеко не так. Работу эту трудно назвать престижной, а зарплата, по нынешним меркам и в мировом масштабе смехотворная. Соискателям на эту должность следует готовиться к ненормированному рабочему дню, тяжелым физическим нагрузкам, связанным с оформлением внушительного числа бумаг, справок и других документов. Конечно, необходимо понимать, что реальная зарплата, как для специалиста в области права, относительно низкая.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация права на долю жилого дома

В силу различных обстоятельств, известных только приближенных к судебным органам, служащие не гнушаются своей работой. А ведь согласно официальной информацией, предоставленной статистическими службами нашей страны, зарплата секретаря находится на уровне10000-15000 рублей. За эти деньги придется ежедневно обрабатывать серьезный объем информации, выполнять задания и поручения руководства.

Профессия, как таковая, не терпит ориентировочных сведений, ввиду чего она обязывает иметь ответственный подход к делу. Если в других сферах работы бумагу или справку не составит труда переделать, то в суде речь идет о судьбах и жизнях людей, где один закон для всех. И это никак не отражается на уровне оплаты труда, зарплата фиксированная. В некотором роде люди трудятся на полном энтузиазме.

Справедливости ради важно отметить, что месячный оклад еще зависит от места работы, а, точнее, географии. В Магадане и Камчатке служащему полагается зарплата до 35000 рублей, а вот в Ярославе не многим более 17000 рублей. Это стоит учитывать при трудоустройстве и планировании жизни, при этом понимая, что высокооплачиваемых вакансий сегодня совсем немного.

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  • выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  • регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  • вести регистрационного журнала;
  • отправлять судебные решения участникам процесса;
  • выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  • вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  • принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  • выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  • подготовка и сдача в архив дел;
  • вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  • участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  • соблюдение Конституции и всех законов;
  • исполнение должностных обязанностей;
  • соблюдать распорядок работы суда;
  • хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  • отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Районный суд

Для рассмотрения любого дела районный суд является первой инстанцией. Именно сюда гражданами, а также представителями юридических лиц подаются заявления, и здесь же принимаются те или иные решения. Все остальные суды (городские, областные, республиканские и проч.) являются следующим шагом в том случае, если одна из сторон останется недовольной принятым решением.

1. Вызывает на заседание участников дела и свидетелей, необходимых для разбирательства.

2. Обеспечивает предоставление суду необходимой информации о рассматриваемых делах.

3. Ведет в ходе слушания подробный протокол.

По сути, секретарь является помощником судьи, обеспечивая ему все условия для работы.

В первую очередь граждане РФ, при необходимости оспаривания решения или в борьбе за справедливости пишут заявление в адрес районного суда. Именно он считается первой инстанцией, куда следует обращаться в подобных вопросах юридическим и физическим лицам. Здесь производится принятие определенных вердиктов.

Примечательно, что в каждом населенном пункте ровно столько судебных органов, сколько имеется районов. В обязанности их работников входит рассмотрение вопросов, связанных с гражданскими или уголовными делами, а также вынесение решений по административным правонарушениям. Свои вердикты они могут принимать самостоятельно, либо на коллегиальном уровне, что зависит от сложности дела и его специфики.

Важно добавить, что неотъемлемой составляющей государственного аппарата судебного подразделения является и секретарь. В его компетенции выполнение следующих задач:

  1. Предоставление суду исчерпывающей необходимой информации по каждому делу.
  2. Обеспечение присутствия и своевременного вызова, через официальное уведомление, каждого из участников на заседании.
  3. Выполнение подробного протокола, оформляемого в ходе разбирательства.

Секретаря судебного заседания, в некотором роде, можно назвать полноценным помощником судьи, который обеспечивает для работы соответствующие условия.

Права и ответственность

1. Технических средств, необходимых для работы (телефон, компьютер, факс и другие).

Предлагаем ознакомиться:  Неосновательное обогащение судебная практика верховного суда рф

2. Доступа к документам, которые составляют государственную тайну (если есть в том необходимость).

3. Возможности обращаться в различные инстанции, будь то государственные органы или общественные организации.

4. Затребовать у других служб необходимую информацию.

Все это должно обеспечить специалисту возможность выполнить свою работу на высоком профессиональном уровне. В противном случае руководство будет иметь все основания наказать его за ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Секретарь также может рассчитывать на карьерный рост и предлагать свою кандидатуру на замещение вакантных должностей в данном учреждении.

Внимательно изучив инструкцию секретаря судебного заседания, можно отметить, что он имеет не только обязанности, но и наделен некоторыми правами, закрепленными в 14 статьеФ3-№ 79 «О гражданской государственной службе РФ». Речь идет не только о возможности получение оклада, использование заслуженного отпуска или ухода на больничный лист. Секретарю в обязательном порядке предоставляют:

  1. Доступ ко всем необходимым бумагам и документам, в том числе составляющих государственную тайну.
  2. Все технические средства, которые могут потребоваться на службе, например сотовая или городская линия телефона, персональный компьютер, факс, планшет и т.д.
  3. Данные от других служб, способные повлиять или помочь процессу.
  4. Право обращения в любые организации, включая общественные, частные или государственные.

Приведенные возможности позволяют специалисту квалифицированно и грамотно исполнить свой долг, как на государственном, так и на мировом уровне. Секретарь прекрасно понимает, что от его подготовленности и осведомленности зависит исход любого заседания, поэтому принимает все меры для достижения поставленной перед собой цели.

Иначе может возникнуть неприятная ситуация, когда у руководства возникнут основания для применения административного взыскания относительно недобросовестного выполнения своей должностной инструкции. Государственный служащий в этом не заинтересован, поскольку подобное положение не позволит продвижению по карьерной лестнице и выдвижения своей кандидатуры на более престижные и высокооплачиваемые посты.

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
  3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  • нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  • несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
  • сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Особенности должности

Всем тем, кто считает работу секретаря суда простой, ответим, что они далеко неправы. Изначально может показаться, что все радужно, доступно и определенно. В действительности служба налагает некоторый отпечаток и на работника суда. Через его руки ежедневно проходит масса документов, которые должны быть в обязательном порядке проработаны и в понятном необходимом виде предоставлены суду.

Изо дня в день приходится сталкиваться с рутиной, поглощающей при нерасторопности. Без наличия определенной квалификации, соискателю окажется сложно справиться со своими обязанностями. Иногда сотрудники вынуждены идти на получение дополнительного образования, обычно на заочной форме. Это связано с тем, что все сказанное в суде необходимо не просто законспектировать, но и изложить на бумаге юридическим языком, с грамотным подбором терминов и толкований. Кроме этого протокол должен быть понятен как судебным работникам, так и каждому участнику процессуального действия.

Стоит сказать, что указанная профессия предусматривает наличие у секретаря некоторой психологической подготовки. Дело в том, что заседания, как и рассматриваемые дела, бывают разные и отличаться друг от друга. В некоторых случаях речь идет об страшных и ужасных фактах насилия, несправедливости и здесь потребуется справиться со своими эмоциями.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector