Дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Понятие увольнения по соглашению сторон

Термин увольнение по соглашению сторон, в действующее трудовое законодательство было введено относительно недавно. Данная формулировка присутствует в Трудовом Кодексе с 2002 года.

В соответствии с нормой законодательства такое увольнение может быть осуществлено течение любого времени осуществления трудовой деятельности (испытательный срок, нахождение в отпуске).

Соглашение сторон означает, что главные участники трудовых правоотношений – работник и работодатель согласовали основные условия, на которых будет осуществляться расторжение трудового соглашения.

Не стоит путать понятие соглашения сторон с расторжением трудовых правоотношений по инициативе сотрудника, поскольку эти две процедуры не имеют между собой ничего общего:

  1. В случае прекращения трудовых отношений, на основании решения сотрудника, он обязан отработать две недели. Если стороны прекращают правоотношения на основании соглашения, то отработка не обязательна;
  2. Наличие соглашения позволяет сторонам установить самостоятельно последний день осуществления работником трудовой функции;
  3. Если работник принял решение уволиться из организации, то он может передумать. Помните, что не получиться отозвать свое заявление в том случае, когда на место увольняющегося работника путем перевода из другой организации приняли нового сотрудника. Когда решение принято обеими сторонами, то отказаться от исполнения этого договора можно, если вторая сторона согласиться;
  4. В случае, когда сотрудник после того, как прекратил правоотношения с работодателем на основании соглашения, он вправе рассчитывать на выплату пособия в большем размере, чем в случае увольнения по своей инициативе.

Поскольку на практике такое основание для увольнения используется сторонами, необходимо отметить его положительные и отрицательные стороны.

К положительным моментам можно отнести:

  1. Согласование момента увольнения. Сотрудник может уволиться в тот же день или, например, спустя три недели;
  2. Как правило, в случае расторжения договора по такому основанию предполагает перечисление компенсационных средств, которые, например, могут быть больше, чем средства, выплачиваемые при сокращении;
  3. Увольнение можно осуществить без предварительного уведомления руководства;
  4. Увеличенный размер пособия, выплачиваемого службой занятости.

К отрицательным моментам следует отнести:

  • увольнение на таком основании может быть осуществлено в любое время трудовой деятельности (больничный сотрудника, отпуск);
  • процедура согласования условий осуществляется самостоятельно сторонами. Привлечение профсоюзов не допускается;
  • сторона не может в одностороннем порядке отказаться от расторжения соглашения, если в последующем передумает;
  • в случае, если сотрудник решит обратится в судебную инстанцию, то скорее всего суд не займет его сторону;
  • следует понимать, что такая процедура сама по себе не предусматривает выплаты компенсаций или пособий. Выплата дополнительных денежных средств, может быть обозначена только в самом соглашении.

Перечень выплат при увольнении по соглашению сторон

Если трудовой контракт был аннулирован, то наниматель должен выплатить своему бывшему подчиненному материальную компенсацию, какая является обязательным условием расторжения контракта.  Что касается конкретного перечня выплат, на который может рассчитывать увольняемый работник, то он выглядит следующий образом:

  • пособие по увольнению;
  • невыплаченная работодателем зарплата;
  • деньги за неиспользованный отпуск (наниматель обязуется компенсировать каждый день).

Образцы обращений от сотрудников и работодателей

От имени работника может быть оформлено соглашение следующего характера:

  1. В правом верхнем углу пишется наименование должности, а также фамилия и инициалы работодателя. Пониже — должность сотрудника и Ф. И. О. полностью.
  2. Далее по центру документа нужно написать обращение, например, Уважаемый Олег Викторович!
  3. После обращения следует сам текст: Прошу вас рассмотреть мое предложение по увольнению по соглашению сторон с 25 мая 2016 года.
  4. Подпись работника, дата, расшифровка фамилии.

От работодателя тоже может быть уведомление, направленное в адрес работника, пример следующий:

  1. В правом верхнем углу прописывается на стандартном бланке Предложение о расторжение трудовых договорных отношений по согласованию между сторонами.
  2. Далее идет обращение, например, «Уважаемый Михаил Петрович!»
  3. После прописывается текстовая часть: «Администрация предприятия Инкомтехнология» предупреждает о вашем увольнении по соглашению сторон. У вас имеется право: переговорить с представителем работодателя в течение пяти рабочих дней; быть уволеным в соответствии со статьей ТК РФ 77 с 5.10.2015
  4. Подписи руководителя и работника обязательны, напротив, ставится дата, так как подпись без даты недействительна.

Предприятие «Купол» город Самара заключило соглашение о расторжении трудового договора между работником В.М. Сидоровым и работодателем О.Б. Смирновым о том, что:

  1. Трудовой договор № 143-18 0000. Си считать расторгнутым с 21.02.2014
  2. Обязанность работодателя — произвести полный расчет с работником за фактически отработанное время.
  3. Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
  4. Дополнительно выдать выходное пособие в размере пяти должностных окладов.
  5. Соглашение составлено в 2 экземплярах, один для работника, второй — для работодателя.

Подписи руководителя предприятия, это может быть генеральный директор. Печати организации обязательны.

После того как бумаги оформляются, подписываются и передаются в адрес издается распорядительный документ о том, что сотрудника увольняют, делается запись в трудовой книжке и осуществляется выдача расчетных средств.

Одна из сторон становится инициатором увольнения, обычно работодатель, который предлагает выбрать более простой путь к реализации этой процедуры. В таком случае работодателю не приходится долго хлопотать над бумагами, поскольку взаимное соглашение признаётся быстрее и увереннее.

В соглашении обозначаются все малейшие детали, включая последний день работы и размер денежной компенсации. При этом существуют выплаты, не входящие в суму пособия, а именно:

  • Зарплата за отработанные дни последнего месяца, независимо от их количества.
  • Компенсация незаконченного отпуска, прерванного увольнением.
  • Предусмотренная изначально в трудовом или коллективном договоре выплата средств за увольнение в целом.
  • После подписания соглашения издаётся приказ с реквизитами.
  • Работник его читает и подписывает.
  • Работодатель составляет справку, в которой указаны все выплаты.
  • Производится сам расчёт. В один день должны быть выданы все выплаты и трудовая книжка. В трудовой книжке должно быть написано «Уволен по соглашению сторон».

При наличии требования работника ему выдаются копии всех документов, подтверждающих, что он работал. При нарушении соглашения работник или работодатель имеет неотъемлемое право обратиться в суд, так как был подписан серьёзный документ, являющийся подтверждением того, что обе стороны не только договорились об увольнении, но и не имеют друг к другу претензий.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах. На экземпляре работодателя работник должен оставить следующую запись «свой экземпляр соглашения получил».

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по собственному желанию без отработки

В данном договоре обе стороны равны и обе извлекают для себя наиболее возможную пользу. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении сотрудника организации по собственному желанию.

Многие работодатели считают достаточным одно заявление от работника, чтобы составить резолюцию. Но лучше зафиксировать в соглашении целый ряд важных вопросов, включающих дату последнего дня работы, выплачиваемые суммы, отсутствие друг к другу претензий и т. д. Обычно соглашение составляется в двух экземплярах, чтобы оно было на руках и у работника, и у работодателя.

Оформляя соглашение об обоюдном согласии на увольнение, рекомендуется обращать внимание на изначально составленный трудовой договор работника. Если в договоре не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда в него нужно внести это условие, что с точки зрения законодательства вполне допустимо.

Для проведения процедуры, законом установлен определенный порядок действий:

  • одна из сторон должна обратиться к другой с предложением прекратить трудовые правоотношения на основании соглашения. Такое обращение должно иметь письменный вид. Ответ на него также оформляется письменной формой. Если расторжение отношений инициирует работник, то им направляется заявление, которое должно содержать следующую информацию:
  1. Данные руководителя;
  2. Данные сотрудника, с указанием должности и подразделения осуществления трудовой деятельности;
  3. Просьбу расторгнуть правоотношения на основании соглашения сторон;
  4. Дата и подпись;
  • далее стороны должны составить соглашение, в котором будут отражены все условия увольнения;
  • после того, как документ составлен, работник с ним ознакамливается. Подтверждает ознакомление наличие его подписи в документе;
  • руководителем должен быть составлен приказ об увольнении. Он имеет унифицированную форму 8. В нем в качестве основания должно быть указано взаимное соглашение с работником;
  • с приказом сотрудник ознакамливается, ставится его роспись;
  • сотрудник кадровой службы вносит запись в трудовой документ на основании изданного приказа. Книжка выдается на руки сотруднику в последний рабочий день;
  • в последний трудовой день осуществляется полный расчет с работником.

Выплата пособия при сокращении предприятия

В той ситуации, когда лицо увольняется в связи с прекращением работы филиала или целой компании, работнику выплачивается пособие на один месяц и компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск, при этом факт трудоустройства во внимание не берется. Полна выплата оклада за второй месяц становится возможной только в том случае, когда сотрудник предъявил директору следующие документы:

  • заявление установленного образца;
  • трудовая книжка, где содержится отметка о новом месте работы.

Выплата третьего оклада становится возможным в одном из следующих случаев:

  1. Если уволенный работник за 14 дней с момента аннулирования трудового договора зарегистрировался на бирже труда.
  2. Если на протяжении трех месяцев работнику не удалось найти работу по специальности, и ему не поступило предложение о переквалификации.

Жители Крайнего Севера имеют возможность получать пособие еще на протяжении трех месяцев. То же самое касается тех, кто обитает в приравненных районах.

Также важно обратить внимание на тот факт, кто именно выступает в роли директора (ИП или юридическое лицо). В другом случае обязательном является наличие дополнительного соглашение, где говорится о необходимости выплаты дополнительного соглашения.

Как рассчитывается денежное пособие

Дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Чтобы правильно рассчитать выплату пособия сотруднику, необходимо принимать за основу несколько нюансов, а именно:

  1. Какие финансовые возможности у данного предприятия имеются.
  2. Какие условия и моменты прописаны в локальных нормативных документах предприятия.
  3. Какая ситуация сложилась, исходя из которой потребовалось увольнение сотрудника по достижению соглашения сторон.
  4. Какие условия в соглашении были прописаны, в том числе какая сумма указана.

При увольнении самого работодателя либо представителя руководящего состава, как правило, предусматривается выплата в максимальном размере. Если же это работник среднего ранга или рядовой специалист, то все зависит от ряда сложившихся обстоятельств.

При расчете компенсации можно воспользоваться просто формулой: вычислить среднюю заработную плату сотрудника за отработанный день и умножить на количество дней, указанных в трудовом соглашении.

На основании требований законодательных актов налогообложению подлежат все доходы, без исключения, то есть заработная плата, компенсационные выплаты, в том числе по причине увольнения по соглашению обеих сторон. Но при этом имеются некоторые исключения для льготных категорий граждан, а именно от 500 рублей до 3 тыс. рублей не облагаются налогом, это могут быть участники военных конфликтов и ликвидаторы Чернобыльской катастрофы.

При увольнении по достижению взаимного согласия между обеими сторонами, трудовые отношения прекращаются, что подтверждают подписи сотрудника и работодателя на документе. Несмотря на это последнему необходимо выплатить положенные средства в определенные законодательными актами сроки, при этом нарушений в этом случае не должно быть допущено.

Дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон

В 140 статье ТК РФ прописано, что такие начисления необходимо производить в день, когда работник увольняется с предприятия, это правило и применяется при увольнении по достижению соглашения между сторонами. В денежные довольствие входят все суммы в полном объеме: зарплата, компенсации за неиспользованный отпуск, а также единовременное пособие.

В соответствии с нормами ТК РФ, процедура расчета осуществляется с сотрудником в его последний день работы.

Предлагаем ознакомиться:  Кзот увольнение по соглашению сторон

Работодатель должен выдать следующие денежные средства:

  1. Средства оплаты его трудовой деятельности, включая последний трудовой день;
  2. Средства, предоставляемые за неиспользованный отпуск, установленный графиком отпусков на предприятии;
  3. Средства выходного пособия. Обратите внимание, что закон не обязывает работодателя их выплачивать, если это не предусмотрено положениями соглашения;
  4. Когда сотрудник находится на больничном листе, организация выплачивает средства больничного до того дня, который считается последним днем трудовых правоотношений.

Расчет выходного пособия

Выше уже было отмечено, что директор и его подчиненный могут сами договориться о том, какая сумма денег будет получена последним, при этом определённые условия обязательном должны указывать локальных нормативно-правовых актах, будет ли это допсоглашение, коллективный договор и т.д. Выплата пособия проходит в последний день работы сотрудника (то же самое касается и денег за неиспользованный отпуск), и только после этого может расторгаться контракт.

Разумеется, что одним из таких условий может быть увеличения размера компенсационных выплат. На федеральном уровне установлен только минимальный размер компенсации при увольнении по соглашению сторон (для отдельных республик РФ он может отличаться), тогда как конкретный диапазон могут предусматривать уже непосредственно в самой организации.

Несмотря на то что расчетами занимается бухгалтерия, понимать и разбираться в методах и системе получения сумм полезно. Ведь не всегда у бухгалтера есть время и желание разъяснять, что от чего зависит. Если лишают работы сотрудника, увольняемому работнику лучше разбираться в финансовых тонкостях.

Если выходное пособие при увольнении по соглашению сторон предполагается выплачивать, то за основу берут тарифы, разработанные для каждой группы работников или согласованные в нормативных актах внутри предприятия.

Применяют 3 метода для определения суммы пособия:

  • фиксированная компенсация;
  • пропорционально окладу сотрудника;
  • средний дневной заработок на срок, указанный в коллективном договоре.

Наиболее рациональным и практичным будет использование следующей формулы: П = среднедневная зарплата умножается на число рабочих дней.

Расчет среднедневного материального вознаграждения производится соотношением полного заработка за учитываемый период на показатель отработанных дней за этот срок. При этом нивелированы значение разновидности оплаты труда и размер социальных выплат.

Для любого работника важно быть осведомленным о своих правах, чтобы при оформлении документов о разрыве сотрудничества четко сформулировать свои требования к работодателю.

Минимальный размер пособия предусмотрен законодательством РФ, но большие суммы может предоставить сам работодатель.

Дополнительные условия увольнения

В качестве дополнительных условий, сторонами могут быть предусмотрены:

  • Необязательность отработки в течение двух недель;
  • Дополнительные денежные средства, выплачиваемые при увольнении, например в размере одного месячного оклада.

Из этого видео вы узнаете о компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Расчет выходного пособия

На протяжении года пенсионер получал заработную плату в размере 40 тысяч рублей, при этом число рабочих дней составляет 240 дней. Чтобы узнать средний заработок работника за один день, достаточно умножить заработную плату на 12, после чего полученное число необходимо разделить на 240 дней. В рассматриваемом примере среднедневной заработок 4 тысячи рублей.

При увольнении по соглашению с выплатой компенсации сторон расчет пособия проходит даже в том случае даже в том случае, когда уволенный подчиненный сразу же нашел новую работу (об этом указано в статье №178 ТК РФ).    

Сведения о выплате в трудовом договоре и налогообложение

Перечисление денежного пособия по причине взаимного согласия двух сторон может устанавливаться разными нормативными актами. До некоторого времени на основании письма Министерства финансов такие пособия не принимались в качестве расходов при исчислении налога на прибыль, если не были отражены в договоре. Поэтому работодателю приходилось дополнительно к основному трудовому обязательству оформлять дополнительное соглашение.

В настоящее время нормативной документацией разрешено учитывать размер выплат положенной компенсации в целях налогообложения, основываясь на соглашении об увольнении. Однако на практике встречаются и случаи судебного решения, когда невыплата пособия, не оговоренного в трудовом договоре, после увольнения с предприятия по согласию считается закономерной. Поэтому лучше, чтобы выходное пособие было включено в трудовой договор.

Налогообложение зависит от суммы выданной компенсации. На основании принятых на законодательном уровне документов стоит отметить, что если сумма пособия укладывается в лимиты, то налогами она не облагается, а если превышает установленные нормы, то высчитывается подоходный налог. В этом случае получается, что заработок, вычисленный по среднему за три или шесть месяцев, не облагается налогом.

При увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

При этом согласно инструкции о заполнении трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г. ) в записи должна быть ссылка на общую статью об увольнении (ст. 77 ТК РФ), а не на ст. 78 ТК РФ, в которой конкретно говорится об увольнении по соглашению сторон.

В записи должно содержаться указание на причину увольнения и не должно быть сокращений. Следовательно, запись в трудовой  книжке должна выглядеть примерно так: «Уволен по соглашению сторон, часть 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ответственность за просрочку

Если пенсионер или любой другой увольняемый работник не получает выплату в срок (то есть в последний день работы), то работодателю придется дополнительно заплатить пеню за задержку зарплаты. Согласно со статьей 236 ТК РФ, размер взноса составляет 1/300 от общей суммы компенсации за одни сутки задержки.

Пеня прекращает начисляться только после произведения фактического расчёта. Как и в случае с размером компенсации, штрафы за задержку заработной платы или выходного пособия могут отличаться. Перед тем как оформлять декларацию, необходимо также учесть, что выходное пособие облагается налогом на прибыль (статья 255 Налогового кодекса).

Если выплаты были предусмотрены нормативно-правовым документом, но после увольнения работодатель отказывается их выплачивать, то в таком случае можно обращаться с иском в суд. Для старта судебного производства необходимо собрать полный пакет бумаг, в который обязательно нужно включить образец дополнительного соглашения, где указана необходимость денежного расчета при увольнении. Если суд удовлетворит иск уволенного работника, то на основе исполнительного листа ФССП обяжет руководителя выплатить возмещение.

Образцы обращений от сотрудников и работодателей

Увольнение по соглашению сторон – процедура достаточно редкая, поэтому многие работодатели при его заключении допускают ошибки. Рассмотрим наиболее распространённые:

  • Работодатель требует, чтобы сотрудник непременно написал заявление об увольнении. На самом деле, как уже было сказано, это не обязательно: инициативу может проявить и руководство предприятия.
  • Работодатель пытается в одностороннем порядке изменить условия увольнения: к примеру, требует отработать ещё несколько дней, сдать отчёт или пытается заставить работника сделать ещё что-то, о чём не было сказано в соглашении. Это абсолютно незаконно, работник тут вправе будет обратиться в контролирующие и надзорные органы – и работодатель рискует получить штраф.
  • Некоторые работодатели откровенно путают увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон. В этом случае можно наблюдать такую картину: работник подаёт заявление с просьбой рассмотреть вопрос о заключении соглашения об увольнении, а руководитель предприятия ставит визу: «Уволить по собственному желанию». В этом случае если работник затем решит опротестовать увольнение – он вполне может выиграть дело в суде и получить компенсацию за вынужденный прогул. Поэтому работодатель должен всегда уточнить, что именно предлагает работник: уволиться по собственному желанию или заключить соглашение о расторжении трудового договора.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Спорные моменты

Нет сомнений в том, что аннулирование контракта по обоюдному соглашению сторон – это наиболее приемлемый способ увольнения сотрудника. Когда дело выходит до того, какая компенсация выплачивается сотруднику, все же могут возникать некоторые спорные ситуации. Одна из подобных ситуаций уже рассматривалась выше – отказ от выплаты денежной компенсации. Иногда стороны ошибочно оговаривают особенности расторжения отношений по договоренности сторон исключительно в устной форме.

Сотрудник может не соглашаться увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, вследствие чего в дело вступает «прессинг» со стороны работодателя. При наличии задокументированных доказательств подобные действия со стороны работодателя суд может признать незаконными. Часто бывают ситуации, когда руководитель пытается избавиться от работающего пенсионера который дополнительно получает часть пенсии, без какого-либо основания.

Такой поворот событий возможет тогда, когда сотрудник решает вернуться на работу после аннулирования договора. Как известно, для аннулирования дополнительного соглашения и восстановления гражданина на работе по истечению двух недель с момента его увольнения необходимо обоюдное согласие сторон. Таким образом, выбрав рассматриваемый путь увольнения и полностью выплатив денежную компенсацию, руководитель навсегда прощается со своим подчиненным.

Как известно, Трудовой кодекс защищает права беременных женщин, поэтому наемнику кране трудно расстаться с сотрудницей в положении без дополнительных юридических последствий. Вполне приемлемый вариант – это аннулирование договора по договоренности сторон, однако здесь возможны свои подводные камни, поэтому трудовая практика показывает, что начальство не желает прекращать отношения с беременными сотрудницами именно таким способом.

Отдельные нюансы, касающиеся прав работника

Премия должна выплачиваться честно, без утаивания от работника реальных заслуг в течение рабочего времени, которые вытекают из его собственных усилий и наличия неблагоприятных или тяжёлых обстоятельств, а также качества и квалификации работы. Иногда работодатель сознательно запутывает работника, чтобы он о них не догадывался. В таком случае работодатель обязан в процессе увольнения с точностью рассчитать все детали работы, придающие заслугу увольняющемуся.

Работнику, увольняющемуся по соглашению сторон, нужно не забывать о некоторых обстоятельствах:

  1. Если инициатива по увольнению исходит от работодателя – можно смело требовать выходное пособие. При этом сумма ни ТК РФ, ни каким-либо другим актом не ограничена.
  2. При увольнении по соглашению сторон не требуется отработка. Уволиться можно в любой день, не дожидаясь двухнедельного срока.
  3. Но в отличие от увольнения по собственному желанию работник не может забрать заявление и продолжить работу. Если руководство не согласится – увольнение состоится в любом случае.
  4. Соглашение об увольнении должно оформляться в письменной форме – и крайне желательно, чтобы составлено было два экземпляра. Один из них работник вправе забрать себе. Это пригодится в случае возможных споров в будущем.
  5. Некоторые работодатели предпочитают прописывать возможные условия расторжения прописывать в самом трудовом договоре. Это не запрещено, но в этом случае при увольнении следует как можно внимательнее читать договор.
  6. В соглашении об увольнении должна быть чётко указана дата расторжения трудового договора. После неё работник вправе прекратить трудовую деятельность, однако уйти с работы раньше времени, работодатель сможет уволить сотрудника уже не по соглашению, а за прогул.
  7. Болезнь и другие обстоятельства, препятствующие работы, не отражаются на дате увольнения. Если к этому моменту работник находился на больничном – он всё равно будет уволен. Разница лишь в том, что в этом случае трудовая книжка будет ему выдана после выздоровления либо, с его согласия, направлена по почте.
  8. Наконец, в трудовой книжке должна быть сделана запись с указанием на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

○ Что должно содержать соглашение сторон при увольнении?

Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.

Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:

  • Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
  • Дату и номер расторгаемого трудового договора.
  • Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
  • Наличие или отсутствие выходного пособия.
  • Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
  • Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.

Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.

Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector