Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой - Юридические советы

Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой

Регистрация контрольно кассовой машины

Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия).

Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:

  • Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
  • Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
  • Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.

Когда ККМ не нужен

Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:

  • Предприятия, которые принимают деньги при помощи бланков строгой отчетности (например, почта).
  • Компании, входящие в особый список № 745 от 30 июля 1993 года, утвержденный Правительством Российской Федерации (например, ларьки с лотерейными билетами, журналами).

Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).

Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.

Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю.

Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.

Шаг 2. Осмотр ККМ

После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ.

Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации.

Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой

Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.

После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов.

В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира.

После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.

Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.

Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:

  • Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
  • Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
  • Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
  • Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
  • Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
  • Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
  • Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
  • Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
  • Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
  • Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
  • Расчетный счет.
  • Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.

Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).

Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.

Фискализация ККМ

ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:

  • Сотрудник ЦТО.
  • Инспектор налоговой.
  • Представитель компании по доверенности.

Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).

Перед фискализацией специалист ЦТО:

  • Проверяет целостность корпуса ККМ.
  • Вводит в память аппарата его заводской номер.
  • Программирует ИНН и название предприятия.

Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.

Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет.

Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.

Предлагаем ознакомиться:  Обжалование решения суда: инстанции и сроки

Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.

Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.

Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).

Случаи снятия кассового аппарата с учета

– кассовый аппарат может сломаться или его могут украсть

– кассу могут отправить на модернизацию

– у него может закончиться срок использования. Такой срок составляет 7 лет

– бизнес может прекратить свое существование

В любом случае, если кассовым аппаратом больше не пользуются, его нужно обязательно снять с регистрационного учета в налоговом органе.

Если этого не сделать, то будет наложен штраф. Снятие кассового аппарата с учета – дело довольно долгое и хлопотное.

Как зарегистрировать кассовый аппарат

Регистрация кассового аппарата, является актуальным для ИП и юридических лиц, занимающихся розничной торговлей, предоставлением различного спектра услуг и для осуществления своей деятельности использующих кассовые аппараты.

Согласно действующим законам Российской Федерации кассовые аппараты должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как осуществление расчетных операций с покупателями и клиентами при помощи незарегистрированного кассового аппарата влечет за собой меры административной ответственности (штрафы).

статьи

  • 1 Процедура регистрации
  • 2 Какие необходимы документы

Регистрация кассово-контрольной техники (далее – ККТ) осуществляется в налоговых органах.

Для юридических лиц (например, предприятий, организаций) налоговым органом для регистрации будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.

Если у юридического лица есть обособленные подразделения, использующие кассовые аппараты, то регистрация ККТ осуществляется также в налоговых инспекциях, которые находятся по месту учета подразделений юридического лица (например, у ООО есть ряд магазинов в разных городах, поэтому зарегистрировать кассовые аппараты потребуется в налоговых инспекциях каждого города).

Для индивидуального предпринимателя налоговым органом для регистрации ККТ будет соответствующий орган по месту жительства предпринимателя.

Порядок регистрации ККТ регулируется нормами следующих нормативно-правовых актов:

  • Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам при помощи ККТ.
  • Постановление Правительства, которым утверждается «Положение о применении и регистрации ККТ, используемой индивидуальными предпринимателями и организациями» от 23 июля 2007 года №470.
  • Локальные нормативные акты региональных налоговых органов.

Кассовый аппарат налоговые органы регистрируют в течении пяти рабочих дней с даты предоставления заявителем пакета документов, о получении которых они должны заранее сообщить заявителю.

Так, если представители налоговых органов обнаружат какие-либо недостатки в документах для регистрации (например, неполный пакет документов), то заявитель имеет право их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговых органов, в противном случае заявителю откажут в регистрации ККТ.

Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговой

После предоставления заявителем пакета документов, налоговый инспектор назначит конкретную дату и время осмотра (проверки) кассового аппарата. Заявителю необходимо явится в назначенный день в отделение налогового органа с кассовым аппаратом, если предприниматель на осмотр ККМ не придет в согласованное время, то ему откажут в осуществлении регистрации.

Кроме того, на осмотре кассового аппарата с заявителем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания (ЦТО). Регистрации подлежат только те модели кассовых аппаратов, которые входят в Государственный реестр ККТ, а также снабжены блоком Электронно-контрольной защищенной ленты (ЭКЛЗ).

После рассмотрения пакета документов и проверки кассового аппарата налоговые органы регистрируют всю информацию о ККТ в специальной Книге учета ККТ, выдают владельцу аппарата регистрационную карту ККТ и учетный талон, возвращая оригиналы всех предоставленных документов.

В поданном заявителем паспорте кассового аппарата представители налоговых органов делают отметку о регистрации аппарата, а также регистрируют журнал операциониста-кассира. С этого момента процесс регистрации аппарата считается оконченным и предпринимателю или юридическому лицу разрешено использовать в своей деятельности зарегистрированный аппарат.

Плата за осуществление регистрации кассовых аппаратов в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного обслуживания представляют свои услуги по регистрации кассовых аппаратов в местных налоговых инспекциях, срок регистрации в таком случае занимает 2-3 дня. Стоимость подобной услуги от 3500 рублей.

Составляем необходимую бумагу

Как должен выглядеть данный тип доверенности? Доверенность на снятие контрольно-кассовой машины с учёта в ИФНС должна содержать:

  1. Доверенность на регистрацию кассового аппарата в налоговойРегистрационные сведения об организации, у которой ККМ снимается с учёта.
  2. Данные представляющего (если им выступает юридическое лицо – то регистрационные сведения, как и в первом шаге, если физическое лицо – то его ФИО и паспортные данные, включая место проживания).
  3. Разрешение на осуществление доверенным действий по изъятию из реестра в ФНС ККМ.
  4. Срок, в течение которого документ является действительным.
  5. Подпись представителя.
  6. Подпись руководителя организации либо ИП, если доверителем выступал он.
  7. Печать организации либо индивидуального предпринимателя (в зависимости от того, кто передает полномочия на совершение такого действия).

Более детально о том, как правильно заполнить бланк доверенности в налоговую инспекцию, читайте в этом материале.

Поскольку снятие кассового аппарата с учета дело обязательное, нужно собрать целый пакет документов.

  1. Для начала необходимо заполнить заявление на снятие кассы с учета. Такое заявление утверждено на государственном уровне и имеет форму КНД1110021. Его бланк можно найти в интернете, на сайте налоговой службы или непосредственно в самой ФНС. Документ должен быть заполнен черной или синей пастой, без ошибок, помарок и исправлений.
  2. Паспорт кассового аппарата. Это главный документ кассы. Нужно предоставить его оригинал.
  3. Документ, который выдавался налогоплательщику при первичной регистрации аппарата. Таким документом является регистрационная карточка.
  4. Форма КМ-4, то есть журнал операциониста.
  5. Полный фискальный отчет по кассе. Для того, чтобы его получить, необходимо вызвать технического специалиста, который и проделает эту процедуру.
  6. Поскольку кассовый аппарат должен обслуживаться техническим специалистом, при снятии кассы с учета нужно приложить договор на техническое обслуживание в специализированном центре.
  7. Необходимо предоставить баланс за последний отчетный период. Достаточно его копии.
  8. Обязателен паспорт заявителя в оригинале.

В случае, когда все документы заполнены и собраны корректно, сложностей при снятии с учета не возникнет.

В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция даст документ, подтверждающий снятие кассового аппарата с учета.

Очень часто снятием кассы с учета занимается не сам директор, а представитель организации. В этом случае на уполномоченное лицо составляется доверенность.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Когда ККМ не нужен

Существуют исключения. Те предприятия или ИП, которые отчитываются по ЕНВД, или ИП, работающие по патенту, могут обойтись без техники, а выдавать взамен чека некий документ, который будет подтверждать оплату наличными или посредством карты.

Документом может являться товарный чек, квитанция или др., выдается одновременно с покупкой или услугой и должен отражать фиксированные позиции:

  1. Название.
  2. Номер по порядку и дату, когда был выдан.
  3. Полное название предприятия или ИП (ФОИ владельца).
  4. ИНН.
  5. Перечень и количество товара, перечень работ или услуг.
  6. Оплаченную сумму наличными или по карте.
  7. Данные лица, которое оформило документ, должность и личная подпись.

Также от применения кассы освобождаются те предприятия и ИП, независимо от их налогообложения, которые оказывают определенные услуги и в подтверждение этому оформляют при помощи бланка строгой отчетности (квитанции, билеты, путевки и т.д.).

От использования кассы освобождаются распространители газет, журналов и сходных им товаров, если в обороте газетная продукция составляет не меньше 50%, торговцы ценными бумагами и лотереей, продавцы проездных и талонов на поездки в транспорте, для продавцов на рынках и в специализированных местах, и другие виды предпринимательства, оговоренные в законе.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление доверенности на право подписи договора

Для остальных видов предпринимательства, использование ККТ при работе с наличными деньгами или платежными картами строго обязательно.

Требования к ККТ

Прежде чем приобрести ККТ для своего предприятия, необходимо ознакомиться с предлагаемыми моделями и точно узнать, будет ли ККТ поставлена на учет. Налоговая может принять на регистрацию только ту технику, которая внесена в список государственного реестра.

Для того, чтобы безошибочно приобрести и без проблем зарегистрировать ККТ, лучше всего за покупкой обратиться в центр технического обслуживания (ЦТО), имеющий сертификат.

Техника должна удовлетворять следующим условиям:

  1. Жесткий корпус, фискальная память с возможностью ее накопления, возможность печати чека, память аппарата не может поддаваться корректировки.
  2. Аппарат должен фиксировать информацию о расчетах деньгами или платежными картами, которая не поддается корректировки.
  3. Паспорт по образцу.
  4. Знак распознавания, пломбы, инструкцию.
  5. Часы.

В центре техобслуживания, при продаже ККТ, с покупателем заключаются договор на обслуживание и на ввод техники в действие. В центре должны установить и настроить фискальную память, ввести коды и выдать знак-маркировку в виде голограммы, которая наклеивается на технику.

Существуют еще и чекопечатающие машинки. У этих машинок отсутствует запоминающий блок, и они не принимаются для учета в ИФНС. Машинки могут быть применены организациями и ИП, которые отчитываются по ЕНВД или имеют патенты, в подтверждение оплаты.

После покупки техники в центре и заключения договоров на ее ввод и последующее обслуживание, ККТ регистрируется в территориальном ИФНС. Предварительно, в инспекции необходимо поинтересоваться расписанием приема инспектора по регистрации, и записаться на прием, если он осуществляется не в порядке живой очереди.

Для предприятий

Предприятия, с форму собственности ООО, ОАО, ЗАО и т.д. производят регистрацию техники по месту ее будущей эксплуатации. Если оно совпадает с юридическим адресом предприятия, то регистрация производится той же налоговой, где стоит на налоговом учете предприятие.

Если кассовую технику предполагается установить не по юридическому адресу предприятия, то необходимо предварительно создать и оформить регистрацию обособленного подразделение на территории предполагаемой работы ККТ. Затем в той же ИФНС, где зарегистрировано обособленное подразделение, ставиться на учет и ККТ.

Если у предприятия существует более одного обособленного подразделения, и они находятся на учете в разных ИФНС, но в одном муниципальном образовании, то ККТ, принадлежащие предприятию, можно поставить на учет в любой из инспекций по личному выбору.

Для ИП

Для ИП регистрация техники производится по месту прописки предпринимателя. Это правило применимо и к тем предпринимателям, которые имеют прописку в другом регионе или даже в другой стране.

В соответствии с региональным расположением предприятия или ИП, пакет документов может незначительно отличаться, но основополагающие такие:

  1. ОГРН – Свидетельство о госрегистрации (оригинал ксерокопия).
  2. Свидетельство ИНН (оригинал ксерокопия).
  3. Приказ о назначении кассира.
  4. Кассовая книга (форма КМ-4). Ее страницы нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью и подписью финансово ответственного лица.
  5. Договор на помещение (собственность, аренда), где предполагается работа (оригинал ксерокопия).
  6. Журнал учета выезда представителя ЦТО (форма КМ-8). Журнал прошнуровывается и нумеруются страницы.Заверяется подписью уполномоченного лица и ставиться печать.
  7. Комплект клеящихся голограмм. Выдается в ЦТО при регистрации кассы.
  8. Договора с ЦТО на техобслуживание и ввод техники в действие.
  9. Марки «Сервисное обслуживание» и «Государственный реестр», выдается ЦТО.
  10. При покупке техники: накладная; чек о покупке; технический паспорт, выдается при покупке; паспорт модели (оригинал ксерокопия), заполняется представителем ЦТО.
  11. Паспорт лица, который занимается регистрацией ККТ.
  12. Печать предприятия.
  13. Заявление, заполняется заранее.
  14. Доверенность.

Регистрацию осуществляет ИФНС при предоставлении всех вышеперечисленных документов, наличии техники, предоставленной в ИФНС и в присутствии представителя ЦТО. Иногда требуется ксерокопия предыдущего баланса или декларации с отметкой ИФНС о приеме.

Доверенность оформляется в том случае, если регистрацию производит не директор для ООО, или не предприниматель для ИП. В доверенности указывается наименование предприятия или ФИО предпринимателя, юридический адрес, ИНН, телефон.

В доверенности указывается до какого числа она действует, подписывается директором или владельцем ИП, скрепляется печатью.

Заявление заполняется заранее, бланк его имеет определенную форму. Необходимо учесть, что по форме бланка были внесены поправки ФНС России приказ № ММВ-7-2/891 от 21.11.2011 г.

Новый бланк имеет для заполнения три страницы и соответственно три раздела:

  1. Титульный лист.
  2. Раздел, содержащий сведения о регистрируемой модели ККТ.
  3. Раздел, содержащий сведения о месте, где предполагается использовать ККТ.

Если на регистрацию направляется несколько ККТ единовременно, то заявление подается одно, а разделы о сведениях по ККТ и месту установки увеличиваются на количество аппаратов. Следовательно, увеличивается и число листов в заявлении, что отображается в титульном листе.

Заявление на регистрацию подается в двух экземплярах, на одном из которых ставится отметка с датой приема заявления.

Сроки и стоимость

Срок, отведенный налоговой на регистрацию кассовой машины, исчисляется в пять рабочих дней, которые отсчитываются от даты, поставленной инспектором на вашем экземпляре заявления. Если в предоставленных документах что-либо не устроит инспектора, или пакет документов будет не полностью укомплектован, то положенный срок регистрации будет продлен на то время, пока неточности не будут устранены или не будут представлены все требуемые документы.

Регистрация контрольно-кассовой техники в ИФНС осуществляется бесплатно.

Оплата производится в ЦТО за предоставленные услуги, составляет примерно за один аппарат от 1500 руб., в оплату входит:

  • Предоставление голограммы, подтверждающей обслуживание на текущий год.
  • Пломбы.
  • Паспорт ККТ.
  • Выезд представителя в налоговую.
  • Ввод ККТ в действие.
  • Кассовая книга (КМ-4) и журнал выезда представителя ЦТО для устранения возможных поломок техники.
  • Обучение кассира-операциониста.

Справочник Бухгалтера

Доверенность в налоговую — это документ, который дает полномочия доверенному лицу представлять интересы в налоговых органах: передавать, забирать любые необходимые документы, а также выполнять другие действия, связанные с данным поручением.

  • наименование документа
  • место (город) и дата выдачи документа (прописью). Без указания даты доверенность считается недействительной
  • полное наименование организации, выписавшей данный документ, ее ИНН, КПП
  • фамилия, имя, отчество лица, полномочия которого передаются
  • фамилия, имя, отчество доверенного лица, его паспортные данные, место регистрации
  • перечень предоставляемых прав
  • срок действия документа
  • подпись доверенного лица
  • подпись и расшифровка подписи лица, выдавшего доверенность.
  • Срок действия законодательно неограничен. Согласно ст. 186 ГК РФ, если срок не указан в тексте, то данный документ сохраняет свою силу в течение одного года со дня его выдачи.

    Доверенность от ип или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения.

    Предлагаем ознакомиться:  Как избежать проблем при продаже квартиры по доверенности Видео

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации либо другого уполномоченного лица.

    Действующие российские законы обязывают все торговые объекты обзаводиться кассовыми аппаратами (ККМ). Более того, подобная техника в обязательном порядке регистрируется в специально созданном для этой работы отделе учета контрольно-кассовой техники при каждом налоговом органе.

    Регистрация ККМ осуществляется путем подачи соответствующего заявления и других необходимых документов в отдел учета ККТ. Если собственник бизнеса или руководитель организации не имеет возможности самостоятельно подать документы, он вправе передать эти полномочия своему представителю. Это, в свою очередь ставит необходимость оформления доверенности на регистрацию ККМ.

    Составление доверенности для налоговой инспекции

    Доверенность на снятие кассового аппарата с учета составляется на бланке организации. Рассмотрим, какие еще реквизиты должны присутствовать в доверенности.

    Реквизит документа Как заполнить
    Дата и город, где составлена доверенность Проставляется дата составления доверенности и город, где зарегистрирован налогоплательщик.
    Название компании или предпринимателя Приводится полное наименование налогоплательщика – владельца кассы
    В лице кого составлена доверенность Указывается должность руководителя компании и полностью фамилия, имя и отчество
    Лицо, которому доверено снять кассу с учета Указываем полностью:

    – фамилию, имя, отчество

    – серию, номер паспорта, кем и когда он выдан

    – адрес проживания доверенного лица

    Дальше определяется какие именно действия доверяется совершить уполномоченному лицу

    Возможность подписи документов Далее прописываем, что доверенное лицо (ФИО) имеет право подписи документов в налоговой инспекции при снятии с учета кассового аппарата
    Срок действия доверенности, подписи Обязательно указывается на какой срок выдается доверенность. Если такого срока нет, то доверенность действительна в течение года. Далее должен расписаться и расшифровать подпись тот, кто получает доверенность. Ниже ставит подпись руководитель компании, расшифровывает подпись и ставит печать (при наличии)

    В какие сроки нужно обратиться в налоговый орган для снятия кассы с регистрации

    Требования к ККТ

    Для того, чтобы подать документы на снятие кассового аппарата с учета не установлено каких – либо специальных сроков.

    При этом следует принимать во внимание следующие моменты:

    • Как известно, нормативный срок работы кассового аппарата составляет 7 лет. Если срок использования кассы подходит к концу, то подать заявление на снятие с учета нужно заранее, не дожидаясь последнего дня
    • Если организация закрывается, то заявление и комплект документов о снятии с учета подается только после полной ликвидации компании

    После того, как кассовый аппарат снят с учета, его нельзя использовать в своей деятельности. За такое нарушение предусмотрен штраф в размере 30000 рублей.

    Как выглядит разрешение на постановку кассовой техники в инспекции?

    Если лицо, которое должно заполнять документ, известно, то возникает следующий, вполне закономерный вопрос – зачем вообще нужно заполнять этот документ?

    Разрешение на регистрационные действия в отношении ККМ (ККТ) необходимо, если:

    1. руководитель организации либо иное уполномоченное лицо не желает заниматься описываемыми действиями самостоятельно;
    2. не имеет возможность выполнения возложенных на него обязанностей из-за нахождения за рубежом, состоянию здоровья и т.д.

    Доверенность выдаётся на:

    • постановку контрольно-кассовой машины на учёт в органы ФНС;
    • снятие контрольно-кассовой машины с учёта в органах ФНС.

    Процесс оформления разрешения на постановку на учёт контрольно-кассовой машины другим лицом аналогичен ранее рассмотренному документу. В тексте разрешения должны содержаться сведения:

    1. о месте и дате написания разрешающего документа;
    2. реквизиты организации либо индивидуального предпринимателя, выдающего его;
    3. сведения о лице, становящемся доверенным (ФИО, паспортные данные либо регистрационные сведения – в зависимости от того, какой субъект выступит доверенным лицом);
    4. разрешительная формула, в соответствии с текстом которой представитель получает право постановки ККМ на учёт в органах ФНС;
    5. срок, на который выдана доверенность;
    6. подписи сторон (доверенного и доверителя в лице ИП или руководителя организации);
    7. печать доверителя.

    Сведения, представляющие собой доверенность на совершение действий в отношении ККМ в органах ФНС, должны быть оформлены надлежащим образом.

    Бланк должен содержать:

    • в самом верху – наименование документа;
    • в тексте – сведения, указанные как необходимые для доверенностей на снятие с учёта либо постановки его на учёт, в следующем порядке: дата составления – место составления – данные доверителя – данные представителя – разрешительная формула – срок действия документа – подписи сторон – печать организации.

    Все указанные пункты обязательны к заполнению, при отсутствии подписей и печати доверенность признают оформленной ненадлежащим образом.

    Доверенность на регистрацию ккм в налоговой образец

    Поскольку доверенность не регламентирована жесткой формой, ее вид может немного отличаться у разных организаций и предпринимателей. Тем не менее, все обязательные реквизиты должны присутствовать в каждой доверенности, независимо от ее формы.

    Вот так может выглядеть доверенность одной из компаний.

    Аппарат снят с учета – что дальше? Ошибки при снятии с учета кассы

    После того, как налоговая инспекция выдала документ о снятии кассового аппарата с учета, с ним можно делать все, что угодно:

    • Утилизировать
    • Продать
    • Сдать в центр технического обслуживания
    • Отдать в аренду

    Продать или сдать в аренду можно только те аппараты, которые еще числятся в реестре.

    Блок ЭКЛЗ должен находиться в организации. Он снимается с аппарата и хранится не менее 5 лет, на случай проверки налоговой инспекцией.

    При оформлении документов для снятия с учета кассовых аппаратов, нужно быть очень внимательным и знать требования, предъявляемые к этой процедуре.

    Обычно совершаются следующие распространенные ошибки:

    • Неверно заполнено заявление о снятии с учета
    • Документы подаются в налоговую инспекцию не по месту регистрации налогоплательщика
    • Предоставляется не полный пакет необходимых документов

    Однако, если подойти к вопросу сбора документов ответственно, то никаких проблем не возникнет.

    Как видим, снять кассовый аппарат с учета совсем несложно. Сбор пакета документов займет определенное время, но к этому нужно подойти серьезно и внимательно, чтобы потом не исправлять свои же ошибки. Как правило, индивидуальный предприниматель самостоятельно решает вопросы с налоговой инспекцией, в том числе и вопрос снятия с учета кассовых аппаратов.

    Руководители организаций обычно жутко занятые люди и у них есть помощники, которые помогают решать подобные организационные вопросы. Для того, чтобы представитель компании мог совершать определенные действия требуется доверенность.

    Организации доверенность нотариально не заверяют. Индивидуальные предприниматели обязаны предоставить нотариальную доверенность, если доверяют совершать действия в налоговой инспекции своему представителю.

    Заверение: порядок и необходимость

    Согласно положениям гражданского законодательства (статьи ГК РФ 185 – 189), доверенности могут быть как простой письменной формы, так и заверенными нотариально. Какой должна быть доверенность на регистрационные действия с ККМ?

    Статья 185.1 ГК РФ содержит правило, в соответствии с которым такая доверенность подтверждается подписью руководителя организации, и обращение к нотариусу не требуется. Однако практическое положение дел не соответствует законодательному положению, и сотрудник ФНС потребует доверенность нотариально заверенную.

    Соответственно, после составления доверенности потребуется обратиться к нотариусу за удостоверением документа. После проведения данной процедуры вы получите документ надлежащей формы, позволяющий представляющему лицу осуществить разрешенное ей действие без препятствий.

    Подробнее о том, как оформить доверенность для налоговой инспекции и нужно ли ее нотариально заверять, читайте тут.

    Доверенность на регистрационные действия с ККМ – документ, необходимый в тех случаях, когда руководитель организации передает соответствующие полномочия другому лицу. Исходя из практики, она должна быть нотариально удостоверена.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector