Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Доверенность на подписание актов скачать образец, бланк. Пример формы шаблона

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

Кто может подписывать акт сверки

Законодательство не устанавливает требований к составлению и оформлению актов сверки. Но, правоприменительная практика такова, что акты сверки составляются. При составлении акта сверки желательно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к оформлению первичной документации бухгалтерского учета (статья 9 Закона «О бухгалтерском учете), невзирая на то, что акт сверки таковым не является.

В рассмотрении вопроса кому надлежит ставить подпись на акте сверки, мы будем отталкиваться от принципов корпоративного права закрепленных в Гражданском кодексе РФ:

  • Права и обязанности юридического лица осуществляются его исполнительными органами согласно учредительным документам (статья 53), а также представителями уполномоченными на это доверенностью (статья 182).
  • Исполнительный орган юридического лица — это руководитель (президент, директор, генеральный директор и т.д.). Руководителя назначает общее собрание учредителей протоколом, круг полномочий директора определен в уставе организации, трудовой договор с директором заключает общее собрание учредителей.
  • Бухгалтер действует на основании трудового договора и должностных обязанностей. Подпись бухгалтера имеет юридическую силу, если он был уполномочен на совершение юридических действий, а именно подписание актов сверки взаиморасчетов приказом или доверенностью, предпочтительность и образцы которых приведены далее. Это также касается главного бухгалтера.

https://www.youtube.com/watch?v=hHdJuXIrhec

В правоприменительной практике акт сверки – документ подписываемый обеими сторонами. Порядок его составления и подписания рекомендуется оговаривать в заключаемом договоре.

Иногда, направляемые акты сверки снабжают пометкой, о том, что документ необходимо подписать или внести коррективы в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным.

Такая пометка, а, следовательно, односторонний акт сверки будет иметь силу, только если была заранее оговорена в договоре или предусмотрена в законодательстве (например, по договору строительного подряда).

Правила составления

Крупные предприятия при увольнении главного бухгалтера или работника, в чьи должностные обязанности входило ведение расчетов с контрагентами, составляют акты сверки обоюдных расчетов с контрагентами с последующим включением их к акту приема-передачи документов новому работнику.

Доверус.ру

Инфо

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.
Предлагаем ознакомиться:  Если нет завещания кто имеет право на наследство

Приказ на право подписи

Некоторые организации предпочитают оформлять приказ на бухгалтера наделяющий его правом подписи. Приказ должен охватывать следующие пункты:

  • дата, номер;
  • название: о наделении правом подписи;
  • причина: в связи с производственной необходимостью или в целях оптимизации документооборота;
  • основание: статьи 7 и 9 закона «О бухгалтерском учете»;
  • предоставление права первой подписи главному бухгалтеру актов сверки двусторонних расчетов;
  • установление персональной и материальной ответственности;
  • удостоверение подписи наделенного полномочиями;
  • ознакомление с содержанием под роспись;
  • возложение контроля над исполнением.

Образец приказа здесь.

Образец приказа

Важно! Приказ является локальным актом, его действие не распространяется на третьих лиц вне предприятия.

Регулирующее право для приказа – трудовое, в отличие от доверенности, которая выдается для действия вне предприятия. Регулирующим правом в этом случае является гражданское. На основании вышеизложенного, рекомендуется требовать с контрагента доверенность, а не приказ, в случае подписания документов не руководителем предприятия.

Образец доверенности на подписание актов

N Ф09-2651/07-С5, ФАС Центрального округа от 13 июня 2006 г. N А14-7505/05/66/20Б). Вместе с тем нельзя не отметить наличие судебной практики, в которой суды приходили к выводу, что подпись главного бухгалтера, даже в отсутствие у него специальных полномочий на признание долга, удостоверенных доверенностью, подтверждает признание долга организацией (см.

, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 10 июня 2004 г. N А39-3212/2003-180/16, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 мая 2004 г. N Ф08-2002/04, ФАС Уральского округа от 23 ноября 2010 г.

Образец доверенности на право подписи актов сверок главным бухгалтером

N Ф09-9001/10-С3). Однако такой вывод представляется нам неверным по названным выше соображениям. В любом случае акт сверки, подписанный только главным бухгалтером, даже в отсутствие у него специальных полномочий, может быть принят судом в качестве доказательства по конкретному спору.

В статье будут раскрыты главные моменты, касающиеся акта сверки. Что представляет собой документ, каково его назначение, и кто обязан его составлять – далее.

  • Общие аспекты
  • Кто может подписывать акт сверки
  • Часто задаваемые вопросы

Акт сверки является бухгалтерским документом, который контролирует процесс хозяйственной деятельности организации.

Как правильно его составить? Кто должен подписать? Организации постоянно проводят сверки с контрагентами с целью установить наличие задолженности. В этом деле им помогает такой документ, как акт сверки.

Акт сверки – документ, который отображает взаимный расчет нескольких организаций за определенный промежуток времени. В законодательстве не принята единая форма для акта – предприятия вправе самостоятельно ее разрабатывать.

Оформлением занимается бухгалтерия. Бланк необходимо составить в нескольких экземплярах.

Ситуации, при которых акт сверки не говорит о том, что контрагент признал свой долг: Контрагент не подписывал или подписал С пометкой о том, что задолженности нет Отсутствуют признаки Которые помогают определить, по какому соглашению образовалась задолженность.

Это возможно при отсутствии даты и номера на акте Отсутствует расшифровка подписей — Акт подписало неуполномоченное лицо — Нет указания периода По которому образовалась задолженность Документ был подписан с разногласиями Организация указала одну сумму долга, контрагент – другую Отсутствуют ссылки на документацию На основании которой должна производиться оплата Эти ситуации не освидетельствуют о признании долга должником.

Образец доверенности на подписание актов

Может ли подписать поручительство Акт сверки будет обладать законной силой, если будет подписан исполнительным органом организации или лицом, которое имеет доверенность от директора.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить КБМ по базе РСА в 2019 году. Восстановление КБМ ОСАГО.

Его вправе подписать уполномоченные лица (генеральный директор, директор либо президент организации). Также имеет право подписывать представитель – в этом случае понадобится доверенность на него.

Чтобы акт обладал правовой силой, он должен быть подписан обеими сторонами. Поскольку акт сверки не регламентируется законодательством, то контрагент не подписывает присланный ему документ. Директор или главный бухгалтер На любом предприятии существует 2 должности, которые занимаются подписанием документации – генеральный директор и главный бухгалтер. Последний подчиняется директору и отвечает за ведение документации.

Генеральный директор несет ответственность за организацию в общем, бухгалтер – за отображение этой деятельности в документах учета. Каждый из них подтверждает своей подписью документацию.

Перед тем как приступить к оформлению договора, стоит изучить образец доверенности на подписание актов, чтобы заранее иметь представление об информации, которую надо указать в бумаге. Договор должен быть нотариально заверенным, без этого документ не будет иметь юридическую силу.

Письмо с просьбой подписать АС

Как и любое исходящее письмо, письмо контрагенту с просьбой скрепить подписью акт сверки должно соответствовать правилам деловой переписки и иметь следующую информацию:

  • дату, номер;
  • название организации адресата, организационно-правовую форму, точный юридический адрес;
  • вежливое обращение к руководителю;
  • ссылку на заключенный договор, реквизиты;
  • просьбу завизировать прилагаемый акт сверки;
  • подпись, расшифровка подписи, должность, печать (оттиск печати на письме оформленном на бланке не обязательна).

Рекомендуется всю исходящую документацию оформлять на бланке, в двух экземплярах: один для контрагента, второй для собственной канцелярии предприятия, на которой ставится подпись о получении корреспонденции первым.

Образец письма с просьбой подписать акт сверки здесь.

Образец письма с просьбой

Образец форма доверенности на право подписании первичной документации

Внимание

Сразу отметим, что главный бухгалтер к органам юридического лица не относится. Кроме того, от имени организации могут действовать лица, полномочия которых основаны на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления (п.

1 ст. 182

также п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 23 октября 2000 г. N 57, п. 21 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 12, 15 ноября 2001 г. N 15/18).

Подпись можно разделить на такие категории: Та, которая устанавливает право На ее основании возникает обстоятельство предприятия перед третьим лицом или государством (приказы, расчеты, акты и прочее) Та, которая подтверждает законность Отчеты Информационная Ведомость, справки Генеральный директор имеет право подписывать все типы категорий, бухгалтер – только 2 и 3.

Любое другое лицо (в том числе и бухгалтер) вправе подписывать различную документацию только на основании доверенности от гендиректора. Как правильно визировать Акт сверки составляется в бухгалтерии.

Предлагаем ознакомиться:  Как найти место жительства человека

После этого визируется печатью и подписью главного бухгалтера и руководящего лица. Если на документе будет подпись только бухгалтера, то акт будет считаться техническим – его не примут как доказательство в суде.Это ситуации:

  • когда обязательство касается пожизненного обеспечения людей;
  • при возмещении убытков здоровью или имуществу;
  • взыскание алиментов;
  • когда истек срок исковой давности;
  • контрагент был подвержен открытию дела о банкротстве;
  • погашение задолженности.

Оформляется также в 2 экземплярах. С расхождениями При получении акта контрагент может быть не согласен с некоторыми сведениями.В этом случае необходимо провести сверку и вписать свои данные. Оформляются расхождения в этом же акте сверки – в специально отведенной строке или оформляется на новом листе.

Скрепление актов сверки подписью является добровольным действием. Давайте разберемся, какие действия предпринимать в случае неподписания акта сверки контрагентом. Как уже отмечалось выше, процедуру визирования акта сверки и сроки желательно предусматривать в договоре заключаемом с контрагентом.

При направлении акта, в сопроводительном письме необходимо отметить: «документ необходимо подписать в течение N-го количества дней и обеспечить возврат второго экземпляра составителю, в противном случае документ считается подписанным второй стороной, а сальдо расчетов признанным».

В случае отсутствия ответных действий со стороны контрагента, необходимо отправить сопроводительное письмо с актом сверки по почте заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. В случае последующего судебного разбирательства, договор, первичная документация, направленный акт сверки, претензия и уведомления о вручении будут служить доказательственной базой безуспешных попыток досудебного мирного урегулирования разногласия.

Кто подписывает акт сверки с обеих сторон

Важно

Составляется после оформления акта сверки. Унифицированной формы нет, составлять можно произвольно. При разработке формы акта зачета требований следует использовать такие реквизиты (обязательны к заполнению):

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • место оформления;
  • название организации, ответственной за составление акта (в полном виде);
  • показатели хозяйственной операции – в натуральном и денежном выражении;
  • ссылку на документацию, которая доказывает возникновение обстоятельства;
  • данные об обстоятельствах;
  • сумму взаимного зачета;
  • данные лиц, которые ответственны за проведение операций;
  • их подписи;
  • печать организации, которая составляла акт.

Такой акт не всегда разрешено составлять.

Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи

Гражданин, который указан в документе поверенным, должен выполнять условия, которые были указаны в договоре. В обязанности представителя входит рациональное решение задания и выполнение всех указанных в бумаге условий.

Вот почему важно, чтобы схема доверенности на подписание актов содержала подробное описание задачи поверенного. В данном разделе документа доверитель описывает цель составления договора и полномочия, которые отныне должен выполнять поверенный.

Сроки подписания

Напомним, что составление и подписание актов сверки носит добровольный характер, императивной нормы не существует, поэтому сроки подписания акта сверки предусматриваются сторонами в договоре. При отсутствии таковых, о сроках делается пометка в сопроводительном письме.

Суммируя вышесказанное: несмотря на то, что в законе отсутствует требование составлять акты сверки взаимных расчетов, для осуществления инвентаризации активов и обязательств бухгалтерам рекомендуется составлять этот документ.

Подписывает его уполномоченное лицо: руководитель или бухгалтер на основании доверенности. Выше приведены образцы необходимых документов и даны практические советы по оформлению процедуры сверки счетов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector