Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как правильно составить штатное расписание

Штатное расписание: творим самостоятельно

Кто и как должен составлять штатное расписание?

В большинстве компаний заполняют эти бланки сотрудники бухгалтерского отдела. В справочнике с перечислением должностей записано, что обязанность по составлению лежит на экономистах по труду. Экономисты по труду сегодня присутствуют далеко не в каждом учреждении, поэтому ответственное лицо определяется руководителем.

Этот документ составляется на конкретную дату, а утверждается 1 января. После его составления руководитель также должен издать распоряжение об утверждении. Таким же путем (приказом) вносятся модификации в штатное расписание.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

По унифицированной форме Т-3 составляются практически все штатные расписания организаций в РФ. В нее записывается перечень должностей со специальностями в каждом подразделении. Должности перечисляются по убывания (сначала директора, потом наиболее младшие работники).

Новое расписание составляется приказами работодателя с 1 января. Зачастую на это число продолжает действовать прошлогодний документ. Если на протяжении года будут вноситься изменения, то они сразу же могут быть утверждены с помощью того же приказа.

В самом документе есть место для указания срока действия – он может быть любым. А вот в списке требований по хранению записано, что храниться в организации этот документ должен постоянно.

Штатное расписание: творим самостоятельно

Первым делом записываются название организации, реквизиты документы, дата, когда его составили и период действия. В главной таблице есть такие столбцы:

    • структурное подразделение;
    • должность;
    • число штатных единиц;
    • оклад;
    • надбавки.

В списке надбавок перечисляются суммы за выслугу лет, за выездной характер работы, за знание иностранных языков и так далее. В конце подсчитывается итоговая сумма по каждой должности путем добавления тарифной ставки и всех надбавок. Специальное поле отведено под примечания.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если перевел деньги не на ту карту?

Должно быть указано общее количество единиц в штате. В конце лицо, заполняющее бланк, ставит подписи. Добавляется в документ и подпись главного бухгалтера.

Что записать в штатном расписании

При составлении этого документа можно воспользоваться формой № Т-3утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательной она уже не является, но, чтобы вам не изобретать велосипед, возьмите ее за основу и при необходимости доработайте «под себя». Допустим, в вашей фирме нет надбавок — тогда уберите ненужную графу.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Порядок оформления первичных учетных документов, в том числе по учету труда и его оплаты, рекомендуется закрепить в локальном нормативном акте об учетной политике организации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1, содержат необходимые реквизиты, соответствуют требованиям законодательства, привычны в работе. Поэтому рекомендуется продолжать использовать эти формы, в том числе форму № Т-3.

Мы приводим образец заполнения штатного расписания с использованием унифицированной формы № Т-3.

Если штатное расписание состоит из нескольких листов:

  • его надо прошить и пронумеровать;
  • расписываться на каждом листе не обязательно. Но если это сделать, ошибки не будет — можно самим на каждом листе «пририсовать» строчки для проставления подписи.

Печать на штатном расписании ставить не нужно.

Когда проект штатного расписания будет составлен, подготовьте на подпись руководителю приказ об утверждении штатного расписания.

ООО «Ясные зори»

Приказ № 3-5 от 25 марта 2013 г.
об утверждении штатного расписания

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить штатное расписание с количеством 24 штатных единицы с месячным фондом оплаты труда 453 000 (четыреста пятьдесят три тысячи) рублей.

Генеральныйдиректор

И.Р. Красносельцев

Предлагаем ознакомиться:  Договор дарения движимого имущества между родственниками образец

Даже при наличии действующего штатного расписания не забудьте, что в трудовом договоре надо указать конкретный размер оплаты труда работника.

За отсылку в договоре типа «оклад согласно штатному расписанию» трудинспекция может оштрафовать и фирму, и директора как за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Как составить штатное расписание если один директор работает?

Когда люди трудоустраиваются по совместительству, то им зачастую выплачивают лишь полставки. Если любая из должностей по определению предполагают полставки для любого сотрудника, то в колонке «Тарифная ставка» записывается фактический размер оклада. А в примечаниях следует указать, что работа ведется на полставки.

Еще чаще на практике в количестве единиц штата указывается 0,5. Этот вариант является универсальным, ведь иногда на одной должности могут работать люди, как с полным окладом, так и лишь с половиной. Информация о совместительстве параллельно должна быть вписана в трудовой договор с конкретным работником.

Если в учреждении работает лишь один генеральный директор, то оформлять штатное расписание нет надобности. Первоначальное предназначение штатного расписания – это определение должности работника, с которым подписывается договор.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Если же договор подписан с единственным сотрудником, то и потребность в этом виде документации автоматически отпадает. Все обязанности директора прописываются в трудовом соглашении, заключенном с ним.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector