Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Что делать бухгалтеру и кадровику, если работник не хочет идти в отпуск

Сколько дней отпуска положено за год?

Основание для отпуска

очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном

При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Составление графика отпусков – дело довольно ответственное, особенно если в организации большой штат работников. В таких случаях сначала, как правило, составляются графики в структурных подразделениях, а затем формируется сводный график.

Составление проекта графика отпусков подразделения можно поручить руководителям этих подразделений. На основании представленных ими графиков кадровая служба составляет сводный график отпусков. Причем обязанность руководителей подразделений по составлению проекта графика лучше закрепить в соответствующем приказе.

Если такие полномочия руководителям не предоставлены, они могут просто собрать с сотрудников их пожелания, на основании которых и с учетом требований трудового законодательства кадровый работник уже составит единый график отпусков.

Кроме этого, при составлении графика придется учитывать и пожелания остальных работников, и очередность отпусков в предыдущем году, и напряженность трудового процесса в течение года, и специфику деятельности организации.

Придется постараться, чтобы не ущемлялись ни интересы работников, ни интересы работодателя. Во избежание споров можно прописать порядок предоставления отпусков в локальном нормативном акте и ознакомить с ним работников.

После составления график подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным на то лицом (ставится подпись). Если на предприятии есть профсоюз, то график необходимо с ним согласовать.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Перенос отпуска на следующий год

Сколько дней отпуска положено за год?

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно

– предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

– работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.

В силу

по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год?

Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Итак, что делать, если работник не использует отпуск или использует его не полностью, накапливая оставшиеся части с разрешения работодателя, и за что может наступить ответственность, разобрались. А вот если работник ни в какую не хочет уходить ни в этом, ни в следующем году, и у него то одна причина, то другая?

Конечно, можно войти в положение раз, другой, но проблемы потом решать придется и непосредственно кадровику, и работодателю. Поэтому пускать все на самотек не стоит. Работника следует привлечь к дисциплинарной ответственности, например для начала объявить замечание, потом выговор.

Сколько дней отпуска положено за год?

Но чтобы такое наказание было законным, должны быть выполнены некоторые требования.

1. В наличии должен быть график отпусков, подписанный начальником отдела кадров, утвержденный руководителем организации и согласованный с профсоюзом при его наличии. Также желательно, чтобы была подпись работника, подтверждающая его ознакомление с графиком.

2. За 2 недели до начала отпуска согласно графику работнику должно быть направлено уведомление о времени начала отпуска. Получение уведомления должно быть подтверждено подписью работника. Если работник отказывается подписывать документ, следует составить об этом акт.

3. Нужен приказ о предоставлении ежегодного отпуска, с которым ознакомлен работник. Если он откажется, надо зафиксировать этот факт.

4. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска необходимо выплатить работнику отпускные (ст. 136 ТК РФ).

5. Выход сотрудника на работу во время отпуска должен быть зафиксирован актами.

6. Привлечение к дисциплинарной ответственности осуществляется согласно ст. 192 и 193 ТК РФ.

Ну а если работник все равно продолжит ходить на работу во время своего отдыха, вручите ему письменное уведомление, что время его нахождения на работе оплате не подлежит, поскольку он находится в ежегодном отпуске согласно утвержденному графику отпусков.

Понятно, что привлечение к административной ответственности за отказ идти в отпуск – это крайняя мера, предназначенная для тех, кто «злостно» уклоняется от своего права отдыхать, создавая проблемы работодателю.

Предлагаем ознакомиться:  После написания заявления об увольнении

* * *

– перенести отпуск, за исключением случая, когда работник вообще не ходил в отпуск в течение 2 лет;

– уволить работника, выплатив ему компенсацию, а затем принять (злоупотреблять этим способом не советуем);

– оформить отпуск, а с работником заключить гражданско-правовой договор подряда или оказания услуг;

– оформить отпуск, а работника привлечь к дисциплинарной ответственности.

Сколько дней отпуска положено за год?

Некоторые работодатели оформляют работникам отпуск на выходные. Это, в принципе, законодательству не противоречит, но лишние вопросы проверяющих обеспечит.

Еще напомним работодателям, что отказать в предоставлении отпуска по графику вы не можете, за исключением случаев производственной необходимости и при наличии письменного согласия работника. А если работодатель незаконно отказывает работнику в отпуске и тот ушел в отпуск самовольно, уволить его за прогул нельзя (пп. «д» п.

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня – 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня – это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Сколько лет могут не использоваться отпуска?

В соответствии со 

запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.

Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»?

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921‑6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

На основании

некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в

отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) 3 месяца (срок на обращение работника в суд)).

О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.

Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9).

Сколько дней отпуска положено за год?

Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.

Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).

Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ)
Педагогические работники 42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень — 48 рабочих дней для докторов наук;
— 36 рабочих дней для кандидатов наук.
Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием 56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ)
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований 30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека 36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие 30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ).
Предлагаем ознакомиться:  Получение мат капитала если дом уже построен

Понятие

Если по производственной необходимости или другим причинам в текущем году не удалось взять все дни, которые вам положены, то такой остаток и называется неиспользованным отпуском. У подчинённых забывчивых руководителей или трудоголиков неиспользованные дни отпуска склонны копиться и увеличиваться.

Случаи возникновения:

  • забыли оформить по графику отпусков;
  • вызвали из отпуска, а остаток не предоставили;
  • работник сам не хочет отдыхать, надеясь «подзаработать» компенсацией.

Можно ли отгулять отпуск за прошлые года?

Статья 122 ТК РФговорит об обязанности работодателя ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам.

Если количество неиспользованных отпусков накопилось за период более двух лет, предприятие подпадает под административную ответственность.

Штраф по статье 5.27 КоАП составит от 30 до 50 тысяч рублей, а регулярное несоблюдение правовых гарантий работников грозит администрации приостановкой деятельности до трёх месяцев или дисквалификацией ответственных лиц на период от года до трёх.

Пропадает ли

Сгорает ли отпуск за прошлые года, если не был использован? Нет не сгорают. Кому выгодно? Предприятию накапливать отпуска работникам невыгодно. Не только из-за угрозы административной ответственности.

Можно привести ещё несколько аргументов в пользу своевременного предоставления дней отдыха: работник, собирающийся отдыхать, как правило, готовит себе замену, если его обязанности на предприятии уникальны.

Обычно трудностей с персоналом, представленным в штатном расписании несколькими единицами не возникает. Например, уходит один из десяти монтажников, так ведь каждый из этих десяти человек ежегодно отдыхает, и большую часть года бригада работает в сокращённом составе.

Сколько дней отпуска положено за год?

А вот в ситуации, когда отпуск берёт единственный на предприятии начальник монтажного участка, его обязанности должны делегироваться заместителю, если такого нет – бригадиру монтажников или руководителю смежного по роду деятельности подразделения:

  • нередко неотгулявший отпуск работник просто боится, что в его отсутствие вскроются недочёты в его работе, или новый человек будет выполнять обязанности лучше, вот и работает без перерыва, выбирая отпуск по одному-два дня. Руководителю предприятия выгодно проводить кратковременные ротации, чтобы убедиться в добросовестности сотрудников;
  • работник ответственен и выполняет свои функции профессионально, но не хочет, чтоб его «подсидели». Если директор организации достаточно дальновидный, на случай внезапной болезни или чрезвычайной ситуации он должен обеспечить бесперебойную деятельность каждого участка работы, и настоять на подготовке заместителя;
  • неотгуленные дни отпуска нужно будет предоставлять в удобное для работника время (статья 125 ТК РФ, касающаяся отозванных сотрудников);
  • предприятие со строгим бюджетом доходов и расходов заинтересовано в соблюдении графика отпусков. Увольнение ведущего специалиста с достойной зарплатой способно существенно повлиять на месячный фонд оплаты труда подразделения или предприятия с небольшой численностью, если выплачивать ему компенсацию за несколько лет.
Предлагаем ознакомиться:  Как можно получить от государства

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск – стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях.

  • в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней;
  • в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, – 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Как прогнать трудоголика?

В организации на каждый год должен быть утверждён график отпусков, оформленный надлежащим образом. Если в графике предусмотрена графа для ознакомления с ним работника, где он расписался, то руководству достаточно подготовить приказ, рассчитать и выплатить отпускные.

Поскольку по

статье 123 ТК РФ

время уведомления – не позднее двух недель до начала, важно соблюсти этот срок.

При явке работника на рабочее место нужно объявить ему о недопуске к выполнению обязанностей и предупредить, что его трудовая «самодеятельность» за период отпуска оплачена не будет.

Если функциональные обязанности работника должен будет исполнять кто-то другой, нужно заблаговременно, вместе с уведомлением о начале отпуска, издать приказ о возложении обязанностей отсутствующего на другое лицо.

Можно ли отгулять?

Можно использовать все неотгуленные отпуска в текущем году, даже если работодатель был наказан?

Роструд в письме №473-6-0 от 1.03.2007 пояснил, что в течение года работник имеет право использовать все неиспользованный отпуск за прошлые годы.

Даже если человек не был в отпусках 4 года, такую возможность работодатель обязан ему предоставить 112 дней отдыха.

Хорошо, если последовательность взятия отпусков заблаговременно была оговорена в графике отпусков, утверждаемом перед началом текущего года.

Если нет, действует следующая очерёдность:

  • отпуск за текущий год (статья 122 ТК РФ);
  • предыдущие в любой последовательности. Следует учесть, что правило предоставления одной части отпуска не менее 14 дней по статье 124 ТК РФ не отменяется.

Работник вправе присоединить остатки к текущему отпуску или взять их отдельно. Поскольку его желание находится в приоритетных, достаточно оформить его заявлением.

График отпусков хранится на предприятии год

, поэтому целесообразно планировать в нём все даты, периодов отдыха в хронологической последовательности.

Тогда контроль исполнения существенно упрощается.

Например, возможно следующее указание в форме Т-7:

  • структурное подразделение – Техотдел;
  • должность по штатному расписанию – Инженер-технолог;
  • фамилия, имя, отчество – Сомов Алексей Александрович;
  • табельный номер – 064;
  • календарные дни и дата начала – 14 за 2014 год с 5.09.2016, 28 за 2015 год с 29.09.2016, 28 за 2016 год с 28.11.2016.

Компенсации

Увольняющийся работник, если не отгулял отпуск за прошлый год, предприятие компенсирует деньгами. Это правило оговаривается в статье 127 ТК РФ.

Существует возможность на время неиспользованных отпусков продлить стаж работы на предприятии и уволить не позднее последнего отпускного дня

.

Эту законодательную норму целесообразно применить, если поиск новой работы (с переездом, например) может затянуться или если истек срочный трудовой договор.

Особо изощрённым можно считать способ, законный во всех отношениях, но хлопотный для работодателя и рискованный для трудящегося. Если уволиться с предприятия и сразу же попробовать устроиться на свою же должность, компенсацию можно получить.

Заменить часть отпуска денежной компенсацией для продолжающего трудиться сотрудника можно только при соблюдении двух условий:

  • если работник не относится к несовершеннолетним или беременным (статья 126 ТК РФ), если дополнительный отпуск связан с опасными или вредными условиями труда, или предоставляется «чернобыльцам»;
  • если компенсируется продолжительность отпуска свыше 28 дней.

Для получения взамен дней отдыха денежной компенсации следует написать на имя директора заявление в произвольной форме. На его основании руководитель издаст приказ о замене, работника ознакомят с приказом под роспись и рассчитают причитающуюся к выплате сумму.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – не просто социальная гарантия, закреплённая государством конституционно. Это возможность без потерь для домашнего бюджета полноценно восстанавливать силы, заниматься любимым увлечением, проводить время с семьёй.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector