Что расскажет закон о выплате заработной платы

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2019 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Предоставление платежных средств за трудовую деятельность

Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном — 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа.

Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ — выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией.

Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804).

Что расскажет закон о выплате заработной платы

Каждый владелец коммерческой организации в соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ обязан постоянно извещать своих штатных сотрудников о составляющих их зарплаты, предназначающейся им за определенный период.

Такая информация зачастую предоставляется в письменной форме, указывается в заключаемом трудовом соглашении. Уведомления о различных изменениях предоставляются рабочим в виде расчетных листков или, как их еще называют «фишек».

Следует учитывать, что форма заполнения расчетной документации всегда утверждается владельцем организации с принятием во внимание оглашенного мнения представительного органа штатных сотрудников.

Если срок выплаты зарплаты в трудовых договорах отвечает требованиям комментируемого закона, то делать ничего не нужно. Однако не исключено, что трудовые договоры допускают выплату заработной платы после 15 числа следующего месяца (например, 17 числа). Или же, возможно, что установлен период выплаты зарплаты, например, с 5 по 12 число.

Документация

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1, определение Московского горсуда от 24.12.2012 № 4г/5-12211/12).

О том, что включить в трудовой договор, читайте в статье «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. 136 ТК РФ документов. Причем, по мнению Роструда, в приоритете — ПВТР. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Предлагаем ознакомиться:  Когда менять зимнюю резину на летнюю по закону в 2019 году » Новости России и мира сегодня

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

Сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Для выполнения операций с платежными средствами по платежам нужно оформлять такие документы:

  • Кассовый ордер по форме № КО-1, установленной Госпосстатом РФ в действующем постановлении № 88.
  • Кассовый ордер по форме № КО-2, установленная тем же постановлением.

Расчетный лист считается очередным обязательным документом к оформлению, который предоставляется штатному сотруднику на руки. В соответствии с положениями трудового законодательства, документ выдается обязательно без исключений. Данное правило регламентировано в ст. 136 ТК РФ.

В расчетном листе указывается такая информация:

  1. Общий объем выплат, который будет предоставлен работнику;
  2. Размер и аргументы, в соответствии с которыми будет выполняться удержание;
  3. Объем и наявность компенсаций за допущенное нарушения графика предоставления платежных средств работникам;
  4. Каждая составная часть предоставляемого оклада.

Правила оформления выплат

Изложенные в законодательстве правила оформления выплат подразумевают предоставление платежных средств работникам только в рублях, если в составленном трудовом соглашении не оговаривается другая валюта.

Допустимо, чтобы нормальная оплата трудовой деятельности штата осуществлялась посредством выдачи произведенной продукции.

Объем таких выплат не должен быть выше 20% от объема платежных средств. Существуют ограничения на оплату труда таким способом. Нельзя предоставлять зарплату такими товарами:

  1. Алкогольная продукция;
  2. Оружие;
  3. Токсичные компоненты;
  4. Боезапас.

Платежные средства могут предоставляться следующим образом:

  • Наличными через расчетную кассу организации. Только гражданам РФ позволено получать зарплату таким образом.
  • Безналичное перечисление платежных средств на счет, либо банковскую карту работника.
  • Источником платежных средств, предоставленных предприятием в качестве заработной платы работникам, может оказаться реализация изготовленных товаров или услуг организации.

Что расскажет закон о выплате заработной платы

Начиная с 2014 года Центробанк РФ разработал распоряжение №3210-У, в соответствии с которым коммерческие организации не должны предоставлять регулярную отчетность банковской компании о реальном порядке расходования платежных средств.

В соответствии с очередным распоряжением Банка России, любое предприятие может беспрепятственно потратить выручку на такие цели:

  1. Предоставление штатным сотрудникам заработной платы, а также выделение платежных средств на различные потребности.
  2. Предоставление денег под расчет штатным сотрудникам.

Если нужно снять определенную сумму со счета организации, придется оформить чек, в котором обязательно должна отображаться цель расходования платежных средств.

Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

Предлагаем ознакомиться:  Почта россии закон о почтовой связи

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

федеральный закон о выплате заработной платы

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы

Предоставление платежных средств в качестве заработной платы штатным сотрудникам четко регламентируется положениями ТК РФ, разработанном 13 декабря 2001 года, одобренного в последствии Советом Федерации.

Правильно оформленное трудовое соглашение между сотрудником и работодателем считается одним из важнейших документов, гарантирующим защиту от задержки платежных средств, позволяющим отстаивать свои позиции в ходе судебных разбирательств.

Трудовое соглашения считается одним из главных оснований для привлечения работодателя, нарушившего закон, к выплате штрафных взысканий. В соответствии с законодательством, не допускаются никакие задержки по выплатам работникам заслуженной зарплаты.

Каждый сотрудник имеет полное право составить заявление, в соответствии с которым его трудовая деятельность будет прекращена до момента погашения задолженности по заработной плате. Организация забастовки или прекращение трудовой деятельности считается недопустимым в таких профессиях:

  1. Военнослужащие;
  2. Социальные работники;
  3. Спасатели;
  4. Госслужащие;
  5. Сотрудники медицинских учреждений.

Во время организованной забастовки работник может вообще не показываться на рабочем месте. За период такого простоя владелец предприятия тоже обязан выплачивать оклад своим работникам.

Любые попытки подписать распоряжение или определенным образом применить меры наказания по отношению к сотрудникам будут незаконны потому, что нарушают положения трудового законодательства РФ.

Работник может приступить к выполнению своих обязанностей, известив работодателя в письменном виде о том, что у него есть возможность пересилить допущенные удержания.

Разные сроки выдачи заработной платы по Трудовому кодексу в 2019 году

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Предлагаем ознакомиться:  Какие льготы положены малоимущим. Льготы для малоимущих семей. В статье рассматриваются категория малоимущих семей. И какие льготы положены для них.

Штрафные взыскания

В соответствии со ст. 236 ТК РФ, штатному сотруднику полагается выплата компенсации за задержку зарплаты. За каждый следующий день задержки выплат работнику начисляется процент от положенных ему средств.

Работодатель и ответственные должностные лица, задействованные в руководстве компанией, ответственные за задержку, обязательно привлекаются к административной ответственности.

В отдельных случаях, когда предоставление платежных средств задерживается на период более 2 месяцев, сотрудники и владелец коммерческой организации могут понести настоящую уголовную ответственность.

Это возможно в ситуации, если будут доказаны их умышленные действия, результатом которых стало банкротство компании. Если такое происходит, работодателю придется предоставить сотрудникам платежные средства, а также компенсацию за простой и задержку, а также штраф в государственную казну в соответствии со ст. 145,1 УК РФ.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Если сроки выплаты зарплаты в 2019 году нарушены, работодатель обязан выплатить сотрудникам компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Компенсация выплачивается также в случаях задержки других выплат: отпускных, пособий и т.д. Считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки каждой выплаты. Ключевая ставка ЦБ составляет 7,75% (решение Банка России от 17.12.18).

Размер компенсации может быть выше рекомендуемого. Зафиксируйте размер матответственности в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте.

допсоглашение

Кроме того, есть два вида штрафов:

  1. За нарушение срока выплаты заработной платы;
  2. За установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ 2019 (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

Суммы штрафов смотрите в таблице ниже.

  Вид нарушения Размер штрафа
На компанию На директора
1 Нарушение трудового законодательства, нормативных правовых актов От 30 до 50 тыс. рублей Предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей
Повторное нарушение От 50 до 70 тыс. рублей От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года
2 Уклонение от оформления трудового договора От 50 до 100 тыс. рублей От 10 до 20 тыс. рублей 
Повторное нарушение От 100 до 200 тыс. рублей дисквалификация на 1-3 года
3 Невыплата, неполная выплата в установленный срок заработной платы От 30 до 50 тыс. рублей От 10 до 20 тыс. рублей либо предупреждение
Повторное нарушение От 50 до 100 тыс. рублей От 10 до 20 тыс. рублей либо дисквалификация на 1-3 года

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

новые сроки выплаты зарплаты

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

  • Штрафы за невыплату зарплаты увеличиваются в 10 раз. Если раньше для должностного лица они составляли от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, то в соответствии с новым законом за просрочку придется заплатить 10–20 тыс. рублей.
  • Гораздо строже будут наказывать за повторное нарушение: для должностного лица штраф увеличится с 10–20 тыс. рублей до 20–30 тыс. рублей, для организации — с 70 тыс. до 100 тыс. рублей. Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, штраф за повторное правонарушение увеличится с 10–20 тыс. рублей до 20–30 тыс. рублей.

Итоги

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector