Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Образец приказа о смене материально ответственного лица, порядок инвентаризации и необходимые документы

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Как провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица

Пункт 2.10 приказа Министерства финансов № 49 гласит, что работник, несущий ответственность за ценности, не вправе входить в состав экспертной комиссии, которая будет проверять его деятельности. Однако его присутствие обязательно.

Методических указаний по инвентаризации, Письмо Минфина от 15.07.2008 N 07-05-12/16); — причину проведения инвентаризации — ею является смена материально ответственного лица; — срок, в течение которого надо провести инвентаризацию;

— обобщенное наименование инвентаризируемого имущества, вверенного материально ответственному лицу. Пример. Приказ об инвентаризации при смене материально ответственного лица До начала проверки работник, сдающий имущество, должен расписаться в заголовочной части инвентаризационной описи в том, что все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы, а выбывшие ценности списаны в расход (переданы в производство, другим материально ответственным лицам) (п.

2.4 Методических указаний по инвентаризации). 2.

Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;- инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);

— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен». <

Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст. 232 ТК РФ). И после увольнения он обязан полностью погасить свои долги.4.

Наличие вины работника и обеспечение работодателем надлежащих условий хранения ТМЦ (ст. ст. 233, 239 ТК РФ). Так, если неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, послужило причиной возникновения ущерба, то в возмещении ущерба может быть отказано (Апелляционные определения Красноярского краевого суда от 06.08.

Предлагаем ознакомиться:  Расположение медалей на кителе мчс

Нюансы увольнения материально ответственного лица (каменная ю.ю.)

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

При смене ответственного лица помимо акта инвентаризации, необходимо оформить акт приёма-передачи имущества.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость. Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов. Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером. Именно на последнего возлагается обязанность дополнительной проверки соответствия данных, указанных в акте, результатам проведенной проверки.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица

Данный документ освобождает ответственное лицо от текущей должности, после чего следует заключение договора с другим работником.

Важный нюанс: процедуру приёма-передачи учтённых ценностей следует завершить до увольнения или назначения на другую должность предыдущего ответственного лица, поскольку только так получится урегулировать возникающие разногласия сразу, без продолжительных разбирательств.

Таким образом, смена материально ответственного лица — это процесс, возможный только после осуществления инвентаризации, процедура проведения которой определена на законодательном уровне. На основании результатов проверки оформляется акт приёма-передачи имущества, освобождающий от должности материально-ответственное лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Почему банки отказывают в кредите

Только после этого руководитель имеет право заключить договор с другим сотрудником, издав при этом Приказ о смене материально-ответственного лица по типовой форме распорядительной документации.

Инфо

ИНВ-26). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах. Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Законодательство

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица украина

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации.

Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон.

Законодательство

Требования российского законодательства относительно назначения и переназначения материально ответственных лиц содержатся в ст. 224 Трудового кодекса РФ, Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и соответствующем приказе Министерства финансов.

Прежде чем попытаться вникнуть во все тонкости процесса смены материально ответственных лиц, необходимо уточнить, кто именно может быть таковым назначен, согласно Трудовому кодексу РФ:

  • лица, достигшие совершеннолетнего возраста;
  • работники, чьи должностные обязанности связаны с сопровождением различных ценностей.

Т.о. работник, отвечающий этим требованиям, может быть назначен ответственным лицом взамен предыдущего сотрудника. Согласно Федеральному закону, данная процедура возможна при обязательном условии проведения инвентаризационной проверки.

Это обозначает, что перед вступлением в новую должность работника следует ознакомить с результатами инвентаризации, поскольку именно за обнаруженные в её результате ценности на него будет возложена ответственность.

Предлагаем ознакомиться:  Срок действия эцп для физических лиц

Кратко алгоритм смены материально-ответственного лица выглядит следующим образом:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приёмки-передачи основных средств и прочего имущества.

Давайте разберемся в необходимых документах для смены материально ответственного лица.

Какие нормативные акты регулируют проведение инвентаризации имущества

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Трудовое законодательство обязывает руководителя организации проводить инвентаризацию, когда сменяется сотрудник на материально ответственной должности. Проверка регламентируется законодательными актами, представленными в таблице.

Ст. 77 ТК Определяет основания прекращения трудовых отношений.
Ст. 242 ТК Регламентирует понятие материальной ответственности.
Ст. 243 ТК Выделяет обстоятельства наступления материальной ответственности.
Приказ Министерства финансов 49 Определяет правила и требования к проведению инвентаризации.

Ответственность за причиненный организации ущерб возлагается на всех сотрудников, но аудит обязателен только при увольнении лица, ответственного за имущество компании.

Инвентаризация проходит пять этапов:

  1. Издание соответствующего приказа.
  2. Утверждение состава комиссии.
  3. Проверка.
  4. Оформление приема-передачи имущества.
  5. Издание указания о возложении ответственности на нового сотрудника.

Распоряжением директора утверждаются работники, которые входят в состав комиссии:

  • руководитель отдела;
  • бухгалтер;
  • компетентные в проведении проверки работники.

При описи обязательно присутствие ответственного за ценности лица. Это условие создано, чтобы избежать спорных ситуаций, например, при выявлении недостачи.

Как оформить результаты проверки

Результаты проверки фиксируются в следующих документах компании:

  • ежемесячная отчетность;
  • отчетность по итогам года;
  • отчетная документация, издаваемая на дату реорганизации или ликвидации фирмы.

Если ценности были взяты на временное пользование по договору аренды, то требуется составить отдельную опись приема-передачи. Помимо результатов, в ней следует указать:

  • полное наименование организации;
  • название фирмы, у которой были взяты ценности в аренду;
  • список ценностей, их инвентарные номера и единицы измерения (штуки, килограммы, рубли);
  • информация об арендованном имуществе согласно данным бухгалтерского учета;
  • реквизиты арендного соглашения.

К дополнительной описи требуется приложить копию акта о результатах проверки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector