Исчисление сроков при увольнении по собственному желанию

Порядок и сроки расчета при увольнении по соглашению сторон

Основных вопросов два, обратимся сначала к тому, в течение какого времени работодатель обязан совершить процедуру оплаты данных денежных средств.

Согласно ныне действующему российскому законодательству, работодатель ставится в довольно строгие рамки, а именно выплату надо произвести непременно в день увольнения, указанный в заявлении, однако существуют некоторые особые случаи, в которых выплата может быть произведена в иные сроки. К таким условиям относятся следующие:

  • Например, если в последний рабочий день сотрудника нет на рабочем месте, по причине болезни или по состоянию здоровья. Конечно, это должно быть подтверждено соответствующими документами. Получается, что если дата увольнения и дата, указанная в больничном листе, совпадают, то работодателю необходимо оплатить на следующий день после того, как было написано заявление. Больничный лист также будет оплачен начальством в отдельном порядке, однако на эту операцию уже предоставляется 10 дней с момента его предоставления;
  • Также возможно, что в последний день человек не будет присутствовать на рабочем месте по некоторым семейным обстоятельствам или еще по каким-то причинам, которые непременно должны быть подтверждены документально.

Во всех этих случаях расчет производиться в последний день пребывания работника в организации в качестве трудящегося.

Однако если при увольнении работник договаривается с начальством произвести это без отработки длиной в 2 недели, то возможно, что и расчет будет произведен в иные сроки, все эти детали можно обговорить напрямую с начальством или с отделом кадров.

Исчисление сроков при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Запись в трудовую книжку  об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • сначала указывается ее порядковый номер;

  • затем дата увольнения;

  • потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ «;

  • в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Исчисление сроков при увольнении по собственному желанию

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного  и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

См. также:

  • Заявление на увольнение
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по соглашению сторон
  • Увольнение по сокращению штатов

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки. то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8 ), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника.

При увольнении работнику выплачиваются денежные средства, согласно трудовому договору

Увольнение по инициативе работника начинается с написания заявления на имя работодателя. В этом заявлении указывается причина увольнения (желание работника), указывается дата увольнения, дата написания заявления, подпись работника. Однако есть одно важное условие. По общим правилам работник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении за две недели до прекращения работы.

В течение срока отработки сотрудник должен по-прежнему выполнять свои трудовые обязанности, и за этот период ему также будет начислена заработная плата. Если работник просто не придет или откажется выполнять положенные обязанности, его могут уволить не по собственному желанию, а по совсем другой статье, например, за прогул или нарушение внутреннего распорядка, что в дальнейшем затруднит прием на работу.

В период отработки никто не может заставить сотрудника быть на рабочем месте, если этому препятствуют определенные обстоятельства. Он может уйти на официальный оплачиваемый больничный или в оплачиваемый очередной отпуск. Если человек увольняется по состоянию здоровья, срок отработки может быть сокращен по соглашению сторон. Кроме того, отработка не потребуется при выходе на пенсию.

После подписания заявления оно передается в отдел кадров, после чего должен быть составлен и подписан приказ об увольнении. Он оформляется по стандартной форме № Т-8, в нем указывается ссылка на ст.77 Трудового кодекса и реквизиты заявления, написанного сотрудником.

С приказом об увольнении сотрудник должен обязательно ознакомиться под роспись, если это не было сделано по каким-либо причинам, в документе должна быть сделана особая запись.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец

Окончательный расчет при увольнении всегда осуществляется в последний рабочий день. Предприятие должно полностью рассчитаться с бывшим сотрудником – выплачивается и зарплата за отработанные дни, и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако есть несколько особенных моментов:

  • Бывают ситуации, когда в официальный день увольнения сотрудник не присутствовал на рабочем месте и не мог получить расчет. В этом случае он вправе прийти за ним в любой удобный для него день и получить деньги не позже, чем в день, следующий за обращением.
  • Если работник брал отгулы в счет отпуска. то при выплате компенсаций будет произведен перерасчет. Компенсация за неиспользованный отпуск будет меньше, сумма вычета рассчитывается на основе предполагаемых отпускных.
  • Уволиться по собственному желанию можно в период оплачиваемого отпуска. При этом инициатива может исходить только от самого работника, работодатель не может уволить сотрудника до возвращения того из отпуска. В этом случае пишется заявление, в котором прописывается особая формулировка: «с последующим увольнением» с указанием числа.
  • Последним днем работы в данной должности считается указанная в заявлении дата. При этом отзывать сотрудника на работу не нужно, заявление можно подавать, непосредственно находясь в отпуске.
  • Можно уволиться, находясь на больничном. В этом случае также инициатива должна исходить только от работника, работодатель не умеет права его увольнять самостоятельно. Приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день, и в это же время работник имеет право получить расчет и забрать трудовую книжку. Если работник не может ее забрать по причине болезни, он может получить ее при выздоровлении, либо работодатель имеет право послать ее по почте. В приказе должна стоять специальная отметка.
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по утрате доверия сотрудника: порядок оформления

В последнем случае есть еще одна важная деталь. Работодатель обязан не только оплатить фактически отработанные дни, но и выплатить пособие по нетрудоспособности. Деньги за больничный сотрудник сможет получить в тот день, когда в организации обычно выдают зарплату.

Расчет сотрудника при увольнении (сроки выплаты) при сокращении численности

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления.

Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога «с» – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня.

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Расторжение трудового договора при сокращении штата или численности регламентирует п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Осуществляется оно на основании приказа руководителя о сокращении конкретных должностей или штатных единиц.

Сотрудники, чьи должности или штатные единицы подлежат сокращению, должны быть уведомлены не позднее 2-х месяцев до увольнения (ст. 180 ТК РФ). Если сотрудник согласен расторгнуть договор до истечения двух месяцев с момента уведомления, ему положена дополнительная компенсация в сумме среднего заработка за оставшиеся до истечения срока предупреждения дни. Такая компенсация должна облагаться страховыми взносами в части превышения среднего заработка.

Увольняющемуся по данному основанию в общем порядке положена заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. Однако, порядок расчета компенсации по данному основанию отличается тем, что она выплачивается за целый год, даже если сотрудник отработал период, начиная с 5,5 до 11 месяцев (пп. «а» п. 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках»).

Также для сотрудников, увольняющихся по данному основанию, предусмотрены выходные пособия (ст. 178 ТК РФ):

  • в размере среднего месячного заработка, которое выплачивается, как и все предыдущие выплаты, в последний день работы;
  • расчет после увольнения (сроки законодательно не установлены) — среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более чем за два месяца со дня увольнения. Для получения такой выплаты уже уволенный сотрудник должен предоставить бывшему работодателю заявление и трудовую книжку, подтверждающую, что в это время он нигде не работал. По решению службы занятости, среднемесячный заработок может быть сохранен и на третий месяц после расторжения трудового соглашения.

Суммы выходных пособий учитываются в расходах при расчете налога на прибыль. Они не облагаются НДФЛ, если размер выплаты не превышает трех среднемесячных заработков (шестимесячного для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п.3 ст.217 НК РФ).

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника 

При данном подсчете необходимо учитывать несколько факторов:

  • Количество дней неиспользованного отпуска;
  • Средняя заработная плата сотрудника.

Итак, имея вторую величину высчитывается средняя ежедневная зарплата. Общее число дней отпуска, полагаемых каждому сотруднику в году (28 дней), делится на количество месяцев в году, то есть на число 12, после чего полученное число умножается на неиспользованные дни отпуска. Полученный коэффициент умножается на среднюю ежедневную зарплату.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска.

сокращение штатов или численности сотрудников;ликвидация предприятия;отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;призыв работника в армию;признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.

В 2017 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2014 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты в 2017 году отпускных, человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя, либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться трем десятым от ставки рефинансирования, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение 2014 года и 2017 года, она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

  • работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

  • было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Что делать, если расчет не был выдан вовремя?

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительное соглашение к трудовому договору

Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Запись в трудовой книжке: пример

Нередко работники предприятий и частных организаций сталкиваются с неприятной ситуацией: заявление подписано, приказ об увольнении составлен, однако расчет своевременно получить не удается. В бухгалтерии могут называть самые разные причины, но в итоге работнику приходится неделями ждать своих денег.

Как в этом случае можно защитить свои права по закону? В статье 80 Трудового Кодекса ясно указано, что работодатель не имеет права задерживать бывшего сотрудника, невзирая ни на какие причины. Даже если не было закончено важное дело, не сданы какие-либо материальные ценности и т. д. работник должен вовремя получить трудовую книжку и расчет. Чтобы восстановить справедливость, необходимо сделать следующее:

  1. Если в нужный день не был выдан расчет, необходимо обратиться в отдел кадров с заявлением о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку до тех пор, пока не получит все положенные выплаты .
  2. Заявление составляется в двух экземплярах, и нужно удостовериться в том, что оно было принято. Для этого на обоих экземплярах секретарь должен поставить печать организации, свою подпись, указать время и дату приема.
  3. С этого момента считается, что сотрудник не может устроиться на новую работу по вине прежнего работодателя. Ст. 234 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан возмещать работнику весь неполученный заработок, если по его вине человек был лишен возможности трудиться официально. Компенсация должна быть равна средней заработной плате за все пропущенные дни.

Ни один работодатель не захочет напрасно терять деньги, поэтому, скорее всего, компания постарается уладить дело миром и выплатит сотруднику причитающийся расчет. Если же и в этом случае вам не пойдут навстречу, нужно обращаться в суд. Принятое по всем правилам заявление о том, что сотрудник отказывается забирать трудовую книжку на веских основаниях, станет доказательством вашей правоты.

Суд не только взыщет с бывшего работодателя всю сумму за прогулы, но и потребует возместить судебные издержки, можно также потребовать компенсацию морального вреда.

Практика показывает, что, как только люди начинают бороться за свои права, работодатели резко меняют свою политику и стремятся договориться. Это позволит избежать напрасных конфликтов и при этом получить желаемый результат в указанный в законе срок. Даже если простые переговоры не дадут результата, суд будет на вашей стороне, так как вы сможете предъявить доказательства нарушения компанией ваших законных прав.

Уволиться по собственному желанию может любой сотрудник, и работодатель обязан исполнить свои обязанности по выплате расчета и оформлению всех необходимых документов. Важно сразу проверять правильность заполнения трудовой книжки, потому что ошибки в ней могут сыграть негативную роль даже через много лет. Все трудовые отношения с работодателем закреплены законодательно, и важно уметь бороться за свои права, чтобы не пострадать от несправедливости.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8  или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием. 

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ». В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Увольнение по собственному желанию – один из самых распространенных и простых для работодателя форм расторжения трудовых отношений. Организация или предприятие должны полностью рассчитаться с работником: ему необходимо выплатить остатки заработной платы за уже отработанные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

В день увольнения по собственному желанию компания подводит финансовый итоги деятельности сотрудника (статья 140 ТК), то есть выплачивает ему:

  • зарплату за отработанные дни в текущем месяце (с учетом аванса и районных коэффициентов);
  • компенсацию за неистраченные дни отпуска. Выплачивается независимо от обстоятельств расторжения трудового контракта, в том числе за прогулы, пьянство и др. нарушения дисциплины;
  • премию и иные выплаты, если они предусмотрены трудовым индивидуальным или коллективным договорами. Все начисления облагаются НДФЛ.

Производя расчет при увольнении, сроки выплаты определяют по дате, указанной в приказе директора. Если сотрудник хочет уйти без отработки, последний день устанавливают по соглашению сторон.

Премию, которая зависит от результатов работы (выполнения месячного плана и др.), выплачивают бывшему работнику позже. Сроки выдачи совпадают с днем начисления премиальных всему коллективу. Если сотрудник заболел в течение месяца после разрыва трудовых отношений, организация оплачивает ему пособие по нетрудоспособности после получения листка-подтверждения.

Полный расчет суммы с учетом всех нюансов и удержаний производится в записке № Т-61 (Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004). Первый лист («титульный») заполняет кадровик, на основании этой информации бухгалтер рассчитывает сумму. Форма Т-61 включает сведения:

  • о расчетном периоде по месяцам;
  • заработке за это время;
  • количестве отпускных дней, неистраченных или взятых авансом;
  • начислениях и удержаниях, фактической выплате.

Вместо формы Т-61 сотрудник получает расчетный лист (п. 1 ст. 136 ТК РФ) и справку № 182Н (приложение к Приказу Минтруда от 30.04.2013). По последнему документу на новом месте работы ему будут выплачивать больничные, отпускные в период ухода за ребенком до 1,5 года, беременности и родов.

Как увольняют сотрудников при ликвидации предприятия?

Вид выплаты Пояснения
Заработная плата Размер определяют, исходя из фактически отработанных дней
Компенсация за неистраченный отпуск Рассчитывают как среднесуточный заработок, помноженный на количество неотгулянных дней. За расчетный период принимают последние 12 месяцев (или все время работы, если стаж сотрудника в компании меньше года), не включая месяц прекращения трудовых отношений. Учитывают заработную плату, премии, надбавки за выслугу и стаж, категорию, опасные или нестандартные условия труда. Отпускные, командировочные, больничные, выплаты социального типа и материальную помощь в расчет среднедневного заработка не включают
Премия, иные выплаты Сумму определяют в соответствии с локальными актами предприятия, положением о премировании

Из общей суммы удерживают:

  • выплаченный аванс;
  • компенсацию за неотработанные отпускные дни;
  • задолженность работника перед нанимателем за нанесение материального ущерба и др.

Сотрудник обязан возместить нанимателю материальный ущерб даже в случае увольнения. При отказе или уклонении долг можно истребовать в судебном порядке.

В то же время отпускные за неотработанные дни по суду взыскать не получится. Если задолженность сотрудника больше 20 %, рекомендуется взять с него расписку с добровольным согласием вернуть лишние денежные средства. При необходимости составить график выплат, оформить это приказом за подписью директора.

Отпуск с последующим увольнением: что стоит учесть?

За нарушенные сроки расчета при увольнении нанимателю грозят материальные и административные санкции по Трудовому кодексу и КоАП:

  • ежедневная неустойка. Начисляется со следующего дня после увольнений вплоть до дня фактической выплаты включительно (ст. 236 ТК РФ). Определяется в размере не менее 1/150 ставки Банка России (7,25 % годовых в августе 2018 года) от суммарной задолженности;
  • штраф в размере 30–50 тыс. руб. на предприятие, 10–20 тыс. руб. на руководителя юрлица (или бухгалтера, смотря кто допустил нарушение сроков проведения расчета), 1–5 тыс. руб. на ИП (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Неустойка оплачивается непосредственно бывшему сотруднику, штраф идет в региональный бюджет. Чтобы привлечь к ответственности работодателя, нужно подать жалобу в местную Трудовую инспекцию (ГИТ), профсоюз и исковое заявление в суд. Сделать это следует в течение года с момента возникновения задолженности компании перед бывшим сотрудником.

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ. В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Заявление об увольнении по собств желанию

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

Заработная плата за фактически отработанное время

Если работник отработал полный месяц, ему следует выплатить полный оклад, предусмотренный заключённым трудовым договором.Оплата за неполный месяц рассчитывается следующим образом: месячный оклад/количество рабочих дней в месяце*количество фактически отработанных сотрудником дней.

Водитель И. И. Зайковский подал заявление с просьбой уволить его 23 августа 2016 года. Его месячный оклад составляет 21 000 р. Согласно производственному календарю на август 2016 года в этом месяце будет 23 рабочих дня. Из них Зайковский отработал 17. Соответственно, его заработная плата, подлежащая выплате 23.08.2016, составит: 21 000р. /23 дня *17 дней =14 783р.

Компенсация за неотгуленный отпуск

Выплата рассчитывается исходя из среднедневного (с учётом всех премий и надбавок) дохода увольняемого за предшествующий дню увольнения год. Полученная сумма умножается на количество неиспользованных дней отпуска: годовой доход/12 месяцев/29,3 (среднее количество дней в месяце)*количество дней неотгуленного отпуска.

Водитель И. И. Зайковский имеет право на отпуск в количестве 28 дней. За рабочий год с 20 февраля 2016 года по 19 февраля 2017 года трудовой отпуск он не использовал. На день увольнения — 23 августа 2016 года — он отработал 6 полных месяцев из рабочего года, за который ему рассчитывается отпуск. Количество положенных дней отпуска: 28 дней/12 месяцев*6 месяцев = 14 дней.

Следует отметить некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при расчёте компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении по рассматриваемому основанию:

  1. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска за несколько предыдущих лет подряд, оплачиваются только последние два года (за текущий рабочий год, полный или неполный, и предыдущий).
  2. Полная компенсация отпуска (средний заработок за количество дней, равных полному отпуску) выплачивается работнику, отработавшему не менее 11 месяцев из периода, за который рассчитывается отпуск.
  3. Если отпуск работником использован полностью, компенсация выплате не подлежит. Однако, в том случае, если последний отпуск брался авансом (за период, который фактически работник не отработает из-за своего увольнения) оплата за дни, право на которые работник не приобрёл, может быть удержана из причитающейся ему суммы окончательного расчёта (но не более 20% от общей суммы выплат). Это правило основывается на нормах ст. 137 ТК РФ.

Кроме предусмотренных законодательством выплат, при увольнении по собственному желанию сотруднику выплачиваются предусмотренные локальными НПА премии, надбавки (в том числе и «тринадцатая зарплата»), если в соответствии с этими документами последний имеет на них право. Госслужащие вправе рассчитывать на надбавки за выслугу лет, чин, условия, секретность, важные задания, и так далее, если таковые применимы в их конкретной ситуации.

Не следует забывать, что и заработная плата за фактически отработанное время, и компенсация неотгуленного отпуска облагаются налогом на доходы физических лиц в размере 13% от начисленной суммы.

  1. При отсутствии сотрудника на работе в последний день, расчёт представляется на следующий день после того, как сотрудник выразил соответствующее требование. Это правило действует и в случае временной нетрудоспособности увольняющегося, приходящейся на день увольнения. Больничный лист при этом оплачивается отдельно — в течение десяти дней после его представления нанимателю выплата должна быть рассчитана, выплачивается она в ближайший установленный правилами организации расчётный день с сотрудниками.
  2. Если по договорённости с работодателем работник перед увольнением пошёл в отпуск и последний рабочий день приходится на него, все положенные к увольнению выплаты должны быть произведены в день, предшествующий отпуску.
  3. Если для расчётов используется банковская карта, начисления следует произвести в определённый ст. 140 срок независимо от присутствия сотрудника на работе в последний рабочий день.

Сроки расчета и последствия их невыполнения

Трудовой кодекс (ст. 236) устанавливает материальную ответственность работодателя за задержку денежных выплат, полагающихся при увольнении в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Безусловно, редкий наниматель добровольно применит соответствующие санкции к себе самостоятельно.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2017 году нормы трудового права фактически не изменились, и остались такими же, как и в 2014 году. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Алгоритм расчетов

При добровольном увольнении присутствуют определенные обязательства с обеих сторон. Наемный работник должен отработать регламентированные две недели, а работодатель по истечении этого срока обязуется полностью погасить финансовые обязательства. Для увольняющегося сотрудника важно, в какой срок работник должен получить расчет при увольнении, ведь часто эту сумму приходится распределять на некоторый период во время поиска новой работы.

В итоговую сумму, на которую можно рассчитывать, входят следующие элементы:

  • компенсация за неиспользованное время полагающегося по закону отпуска;
  • выплата по тем дням, за которые наемный работник не получил финансирование по каким-либо причинам раньше.

Перед тем как начисляются расчетные при увольнении по собственному желанию, обозначается срок, в течение которого осуществляется итоговая выплата. Есть два варианта:

  • во время присутствия на работе в назначенный день, сотруднику выдают на руки трудовую книжку, а также перечисляют на счет или отдают наличными полную сумму задолженности;
  • если по какой-либо причине работника нет в назначенный день на работе (больничный, отпуск, отгулы и т. п.), то необходимо дождаться окончания больничного или другого периода, а затем также в день увольнения провести полный расчет.

Нужно знать, что сроки и порядок расчета с наемным работником регламентированы Трудовым кодексом, а нарушение законодательства в данной области ведет к возникновению финансовых санкций по отношению к работодателю.

Наказание компании, нарушившей эти условия, выносится по решению судебных органов после обращения туда увольняющегося лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector