Изменение существенных условий трудового договора

Условия заключения трудового договора

Когда человек принят на работу, организация в силу статьи 56 ТК РФ должна заключить с ним трудовой договор. Его условия и содержание регулируются нормами статьи 57 ТК РФ. а срок заключения — статьей 58 ТК РФ. В каждом трудовом контракте есть обязательные сведения и условия. К сведениям относятся фамилия, имя, отчество работника, а также наименование работодателя, данные о документах, удостоверяющих личность и несущих сведения об их полномочиях. Кроме того, в контракте обязательно должны быть указаны дата и место его составления.

Существенными и обязательными для включения признаются .

  1. Место работы сотрудника (с указанием структурного обособленного подразделения организации, если сотрудник будет работать в филиале или представительстве компании);
  2. Трудовые функции: должность, специальность или профессия в соответствии со штатным расписанием;
  3. Конкретный вид работы, порученной сотруднику;
  4. Льготы, положенные гражданину в соответствии с ТК РФ или другими законами;
  5. Дата начала работы сотрудника и срок действия контракта ( если он является срочным);
  6. Условия и размер оплаты труда (включая размер тарифной ставки или оклада, все предусмотренные доплаты, надбавки и иные выплаты, в том числе поощрительные);
  7. Режим рабочего дня и недели, а также время отдыха сотрудника;
  8. Гарантии и компенсации, предусмотренные за работу с опасными или вредными условиями труда;Характер работы сотрудника (например, разъездной);
  9. Условия труда и оборудование на рабочем месте сотрудника;
  10. Условия о страховке, а также другие условия, предусмотренные законодательством РФ и нормативными правовыми актами, которые содержат нормы права.

Какие условия трудового договора являются существенными?

Список подобных условий зафиксирован в статье 57 ТК РФ и содержит в своем составе:

    существенные условия - что это?

  1. Расположение работы сотрудника.
  2. В документе должно быть обозначено название и точный адрес предприятия, на базе которого сотрудником будут исполняться его трудовые обязательства.

  3. Рабочие обязанности.
  4. Она приводится в соответствии с принципами классификации постов и расписанием работы предприятия с учетом трудовых обязательств сотрудника.

  5. Точное время начала работы.
  6. Именно с того момента, который рассматривается в трудовом соглашении как первый рабочий день, на сотрудника начинает распространяться закон об оплате труда.

  7. Принципы оплачивания труда.
  8. В этом пункте указываются все возможные выплаты в виде заработной платы, тарифной ставки, премий, указанные с учетом статьи 129 ТК РФ.

    Узнайте также, какие выплаты положены безработным гражданам РФ по ссылке.

  9. Время действия договора.
  10. В том случае, если строк строго фиксирован, указываются факторы, которые послужили для его заключения.

  11. Условия и характер труда.
  12. В нормативном акте, определяющем отношения между работником и работодателем, должны приводиться требования к соблюдению прав и исполнению необходимых обязательств, а также возможное существование на производстве вредных факторов.

  13. Расписание работы.
  14. Трудовое соглашение предполагает указание того объема часов, в течение которых сотрудник будет находиться на своем рабочем месте.

Как происходит изменение условий трудового договора?

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Все приведенные условия, зафиксированные в ТД, являют собой важнейший показатель особенностей трудовой деятельности и могут быть подвержены пересмотрению лишь по двум путям:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

Внедрение преобразований в ТД регулируется статьей 72 ТК РФ и считается допустимым по договоренности обоих сторон.

В случае, когда работник решает ввести поправки в документально закрепленные условия труда, он может подать работодателю заявление, в котором будут указаны мотивы, характер и сроки осуществления предполагаемых преобразований. Чтобы не возникало споров, обращение оформляется в письменном виде.

После рассмотрения прошения, работодатель выносит решение в письменном виде. Он имеет право либо поддержать предложенные изменения, либо отклонить возможные преобразования положений ТД.

В первом случае стороны договариваются о подписании дополнительного документа, фиксирующего поправки в нормах трудовой деятельности служащего. При этом возможно издание специального приказа. Если же в изменениях было отказано, то условия остаются прежними.

Существуют обстоятельства, в которых отказаться от внесения поправок в ТД по заявлению служащего невозможно.

Так, статья 93 ТК РФ устанавливает, что руководитель организации не имеет права ответить отказом на прошение о неполном рабочем дне или неделе беременной женщине, а также человеку, имеющему на попечении ребенка, не достигшего 14 лет, или ухаживающему за инвалидом, если это имеет документальное подтверждение в виде медицинского заключения.

Причины, по которыми возникает необходимость внести поправки в документ, регламентирующий отношения организации и сотрудника, могут быть разными. Со стороны организации это:

  • Реорганизация юридического лица, смена его собственников или смена подведомственности;
  • Новые организационные или технологические условия труда;
  • Введение неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;
  • Перевод работника на другую должность, рабочее место или в другое подразделение организации;
  • Отстранение от работы.

Большинство причин, которые могут потребовать внесения поправок в контракт, изложены в статье 74 ТК РФ. Именно ее условия обязана соблюдать организация при внесении существенных поправок в этот документ.

Со стороны гражданина поправки в контракт могут потребоваться в случае:

  • Изменения фамилии имени или отчества;
  • Изменения квалификации;
  • Состояния здоровья или семейные обстоятельства, которые дают законное право на изменение условий труда.

При возникновении вышеперечисленных обстоятельств заключенный договор может быть изменен. Для этого сторона, выступающая инициатором поправок обязана направить другой стороне уведомление об изменении условий трудового договора. Особенно, если эта стороной является организация и такая обязанность регламентирована статьей 306 ТК РФ для светских организаций (за 14 дней до события) и статьей 344 ТК РФ для религиозных организаций (за 7 дней до события).

  • причины поправок;
  • детальное описание новых условий работы;
  • дата вступления в силу поправок к договору;
  • другие предложения работодателя при возможном отказе сотрудника от предложенных первоначально.

Трудоустроенный гражданин должен получить документ под личную подпись и высказать свое мнение. Если он согласен, то подписывает дополнительные условия трудового договора, которые сразу вступают в силу. При этом сам контракт непрерывно продолжает действовать в неизмененной части. Если гражданин не согласен с предложением работодателя, то ему направляется альтернативное сообщение о переводе на другую должность или рабочее место. При отказе от этого, работодатель имеет право уволить сотрудника по по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Если сообщение о намерении изменить соглашение с работодателем направляет сотрудник, он должен также указать причины и разрешенные для него условия работы. Работодатель визирует документ и рассматривает его, затем выносит свое решение, отталкиваясь от реальных возможностей и внутренних нормативных документов.

Как правило, в числе основных требований перевод на легкий труд или сокращение рабочего времени. Некоторым категориям таких сотрудников работодатель просто не имеет права отказать. По результатам издается приказ по организации и вносятся новые данные в соглашение. Если поправки носят технический характер, к примеру изменились паспортные данные или квалификация, то руководство организации может не заключать никаких дополнительных соглашений, а исправить данные прямо документе по аналогии с изменением фамилии в трудовой книжке — аккуратно зачеркнуть старую фамилию и написать новую. Это не является нарушением, если такие исправления заверены печатью и подписью уполномоченного лица, которое их осуществило.

Условия расторжения трудового договора

Если сторонам не удалось договориться о новых условиях заключения трудового договора, он может быть расторгнут по статье 77 ТК РФ. В этом случае работодатель оформляет увольнение и делает соответствующую запись в трудовой книжке гражданина. Выплаты, которые он должен осуществить в пользу работника регламентированы законодательством. В частности, это должна быть заработная плата за отработанный период и компенсация отпуска, который не отгулял работник.

Порядок изменения

С точки зрения российского законодательства, существенные условия трудовых договоров могут изменяться по инициативе любой из сторон. В частности, если изменение происходит в договорном порядке и подразумевает согласие всех участников трудовых взаимоотношений с таковым, то никаких препятствий для данной процедуры нет, если не имеют место нарушения нормативов трудового законодательства. При этом инициатором пересмотра заключенного договора может выступать и трудящийся, подав соответствующее заявление, и сам работодатель.

Независимо от того, по какой причине проводится изменение, равно как и от формата внесения изменения, фактическое процессуальное оформление таковых изменений подразумевает обязательно заключение дополнительного соглашения к действующему договору. Когда ТД изменяется по инициативе работодателя и предполагает легальность внесения таковых изменений – трудящийся должен быть уведомлен об этом как минимум за два месяца до вступления их в силу.

Если трудящийся не желает продолжать деятельность в сменившихся условиях, то на работодателя налагается ряд дополнительных обязанностей. В частности, такому трудящемуся необходимо предложить все имеющиеся в субъекте хозяйствования на момент внесения изменений вакантные рабочие места, а также – вакантные места и в иной местности, если таковое предполагается колдоговором.

Работодатель в данной ситуации должен предлагать любые вакантные места, при этом не обязательно соответствующие уровню квалификации работника и имеющие аналогичную или большую оплату, чем была у сотрудника на старых условиях.

В ситуациях, когда вакантных мест в компании нет, или же когда трудящийся отказывается от трудоустройства в их рамках, этого работника можно уволить по истечении двух месяцев с момента его уведомления с выплатой обязательного выходного пособия в объеме двухнедельного среднего заработка сотрудника.

Изменение существенных условий трудового договора

Хоть фактически приостановление трудовой деятельности также входит в раздел ТК РФ, касающийся изменений трудовых условий, заключать дополнительное соглашение по факту отстранения нет необходимости.

После принятия решения о внесении поправок в трудовом соглашении из-за организационных и технологических характеристик работы руководитель уведомляет сотрудника.

Если тот не может принять новых условий труда, то работодатель должен внести предложение о назначении его на иную должность, которая соответствовала бы его профессиональной подготовленности.

Если сложившаяся ситуация не предполагает наличия соответствующей работы – в обязательном порядке должны быть предложена свободная нижестоящая должность с урезанным окладом. Если работник отказывается от такого варианта работы, то ТД разрывается в соответствии со статьей 77 ТК РФ.

Перевод – это смена рабочей деятельности сотрудника в рамках одной организации, чему сопутствуют значительные преобразования в пунктах ТД. Выполняются они лишь по обоюдному соглашению.

Согласие на подобный перевод закрепляется документально, без этого письменного подтверждения сотрудник не вправе приступать к выполнению другого вида работ.

Перевод сотрудника на работу в другой филиал данной фирмы осуществляется путем прекращения трудовых отношений по прошлому месту деятельности. Он может проводиться на постоянной и временной основе, второй вариант предусматривает срок, не превышающий года.

В том случае, когда после завершения этого срока сотруднику не возвращается его прежняя должность, перевод становится постоянным.

об изменении существенных условий предусмотренных трудовым договором

Рассматривают несколько видов постоянных переводов:

  • В рамках одной фирмы с заменой цеха или отдела. В этом случае изменения не будут затрагивать трудовые функции и должность работника.
  • Перевод в филиал фирмы, расположенный в другом населенном пункте.
  • Перевод в другую фирму.

Уведомление или предупреждение работника

Если работодатель намеревается в одностороннем порядке изменить ТД, он должен направить трудящемуся уведомление об изменении существенных условий трудового договора. Установленной формы для этого документа нормативно-правовые акты не предусматривают, однако есть несколько основных принципов направления уведомления сотруднику:

  1. Изменение существенных условий трудового договораУведомление нужно направить не позднее, чем за два месяца до фактического вступления изменений договора в силу.
  2. Работодатель обязан иметь возможность подтвердить факт уведомления сотрудника. Сделать это можно передав его при нескольких свидетелях под составление соответствующего акта, либо же – направив заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении по месту проживания работника.
  3. Уведомление должно содержать четкие реквизиты работодателя, указание на конкретные изменяемые условия, а также фиксировать конкретную дату, с которой они начинают действовать.
  4. Работодатель также должен озаботиться возможностью подтвердить обоснованную необходимость изменения договора. То есть – предоставить свидетельства фактического изменения условий или необходимости перевода трудящегося.

Нарушение сроков и порядка уведомления может привести к признанию последующего увольнения недействительным. Причем работодатель может быть обязан выплатить трудящемуся средства за все время, прошедшее с момента его увольнения в размере среднего заработка, а также оплатить дополнительную компенсацию в пользу сотрудника и административный штраф в пользу государства.

Отдельные варианты организации трудовых взаимоотношений предполагают иные сроки уведомления сотрудников. Так, религиозным организациям достаточно семи дней для уведомления, а физическим лицам – 14 дней.

Уведомление об изменении ТД – это средства, используемое работодателем для донесения до сотрудника информации о введении поправок в действующее соглашение.

Данный документ отправляется работнику на рассмотрение и подписание. После ознакомления сотрудник может решить, согласен ли он с предложенными поправками.

Содержание уведомления содержит в своем составе описание сути нововведений, момент вступления их в силу, предложение о получении работником другого поста на предприятии в том случае, если эти обстоятельства не позволяют ему выполнять свои трудовые обязанности.

Оформление соглашения и приказа об изменении существенных условий

Соглашение о внесении поправок – это важная часть ТД. Создается оно в двух экземплярах: первый — для руководителя, второй — для сотрудника.

Если предприятие ведет учет дополнительных соглашений в специальном журнале, то там делается пометка, регистрирующая выдачу работнику экземпляра дополнительного соглашения. Образца для составления этого документа нет. Каждая индивидуальная ситуация требует особого оформления.

В документе не дается подробных описаний, но указываются точные сведения о новых условиях работы.

Чаще всего соглашение включает описание причин внесения поправок, общие положения, заключительные положения и подписи сторон.

Приказ об изменении условий соглашения считается основным документом, которое начинает процесс преобразования обстоятельств трудовой деятельности работника.

Как и указанные выше официальные бумаги, он его структура не типизирована и разрабатывается руководством каждого предприятия самостоятельно. И все же в нем должен быть приведен ряд сведений:

  • о причинах создания новых условий трудовой деятельности;
  • о характере преобразований в четких условиях;
  • постановление, касающееся закрепления сведений о проведенных изменениях в существующих на базе предприятия нормативных актах;
  • сроки проведения изменений.

Причины внесения изменений

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Ищете образец трудового договора по совместительству. Всю необходимую информацию вы найдете в нашей статье.

Каков максимальный срок трудового договора? Узнайте тут .

Что делать, если работодатель расторгает трудовой договор? Ответ здесь .

Какие условия называют существенными?

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

2.jpg

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
  4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
  5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора (.pdf)

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

3.jpg

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

Предусмотрена ли компенсация за отпуск по срочному трудовому договору. Читайте в нашей статье.

В каких случаях возможен перевод на бессрочный трудовой договор со срочного? Узнайте тут .

Соглашение сторон

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

  • стороны формируют дополнительное соглашение;
  • наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Предлагаем ознакомиться:  Если работаешь по трудовому договору

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector