Как составить договор с ип

Структура и документы от ООО для подготовки договора

  1. Огрн. Копия о внесение в единый государственный реестр юридических лиц.
  2. ИНН /КПП. Копия о постановке в ФНС.
  3. Устав. Копия первых 3 и последней странице.
  4. Протокол собрания о назначении генерального директора.
  5. Паспорт директора.
  6. Учредительный договор. Копия.
  7. Доверенность при необходимости.

Единственной загвоздкой, которая может смущать юристов при заключении документации между ООО и ИП является различное налогообложение. Поэтому существуют некоторые особенности заключения договора между этими лицами.

Так, если предметом заключение договоренностей является услуга, то лучше всего составить акт об оказании услуг.

Однако, если без заключения договора не обойтись, то индивидуальному предпринимателю следует подготовить следующий пакет документов:

  1. Документ, удостоверяющий личность предпринимателя. Это может быть копия паспорта.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ. Подойдет копия, но она должна быть датирована этим годам.
  3. Свидетельство о регистрации юр лица.
  4. Оригинал выписки из единого государственного реестра.
  5. ИНН
  6. Если при заключении договора сам индивидуальный предприниматель отсутствует, представителю компании необходимо будет доверенность на подписание договора.
  7. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, он обязан предоставить уведомительное письмо на имя директора ООО.

Также следует отметить пару нюансов. Если индивидуальный предприниматель планирует приобрести услуги, работу или же товар у партнера с ОПФ ООО в кредит или рассрочку, то ему необходимо предоставить письмо, в котором подробно описать всю имеющую собственность и счета в банках с полными реквизитами.

Такое письмо будет своего рода еще одной гарантией для компании партнера, ведь в нем и буде отражаться платежеспособность и надежность.

По всем правилам деловой документации договор между двумя лицами должен содержать:

  1. Преамбула. Это первая часть, где указывается наименование предприятий, ФИО индивидуального предпринимателя, генерального директора ООО или лица уполномоченного на подпись договора. При этом, необходимо указать на основании какого документа это лицо имеет подписать документ.
  2. Заем необходимо указать предмет договора, то есть объект договоренностей (в случае, купли-продажи, оказании услуг и прочее).
  3. Права и обязанности сторон. Та часть где прописывается какие условия должны выполнить каждая из сторон.
  4. Способ, вид оплаты, стоимость. Здесь речь идет о стоимости или цене товарауслуг и о том, как другая сторона будет совершать оплату.
  5. Сроки. Здесь прописываются конкретные даты в период, которых стороны обязуются выполнить условия.
  6. Дополнительные условия. Здесь прописываются специфические для некоторых видов соглашений условия.
  7. Ответственность. В пункте об ответственности сторон прописываются последствия, которые грозят сторонам договора при невыполнении условий.
  8. Последний пункт посвящен условиям изменения и расторжения контракта.
  9. Форс-мажор.
  10. Реквизиты стороны. Здесь следует прописать ИНН, КПП, юридический и фактический адрес сторон, банковские реквизиты, коды и прочее.

Как составить договор с ип

Как уже было отмечено ранее он может являться доказательством в суде, страховкой для одного из участников договоренностей, этот документ в принципе имеет весомую юридическую силу, тогда, и только тогда, когда выполнены следующие условия:

  1. Предмет договора четко сформулирован и прописан в документе.
  2. Прописаны условия форс-мажора, с которыми согласны обе стороны.
  3. Подписи и печати с двух сторон соответствуют действительным.
  4. Лучше всего при подписании проконсультироваться с юристом.

Еще один распространённый вид документа – договор займа. Он может осуществляться в обе стороны, то есть ООО может брать заемные средства у ИП и наоборот. Разница в оформлении будет заключаться в части налогового обложения. О чем будет рассказано ниже. В рамках данной тематики, хотелось бы подробнее рассмотреть структуру такого договора.

Не смотря на то что он имеет узкую направленность, основная часть структуры такого документа схожа с его аналогами. Однако у договора займа существует собственная специфика в виде следующих условий:

  1. В предмете договора обязательно необходимо указать вид займа – процентный или без процентный.
  2. Вторым пунктом в документе необходима прописать условия передачи и возврата денежных средств.
  3. В третьем пункте настоящего документа следует обозначить ответственность займодателя. Чаще всего при невыполнении обязательств по возвращении, займодатель начисляет пени. Размер пени устанавливается по усмотрению займодателя.
  4. По желанию сторон в документ может быть добавлен пункт о конфиденциальности данного документа.

Здесь же следует заметить, что сторонами выступают не юридическое и физическое лицо, а кредитор и заемщик.

Следует выделить несколько отличий от кредитных соглашений с банками, а именно:

  1. Кредитор не имеет права требовать цель денежного займа.
  2. Договор займа между юридическими лицами и ИП могут быть беспроцентными.

Важной особенностью будет являться наименования документа. То есть, если оформляется договор процентного займа, то в наименовании документа это необходимо указывать. Также следует поступить и со вторым видом – беспроцентным.

При оформлении беспроцентного займа, в предмете договора прописывается сумма займа и сумма возврата, при этом эти 2 суммы должны быть равны.

Предлагаем ознакомиться:  В суд подается по месту

При оформлении займа процентного вида помимо суммы возврата прописывается установленная процентная ставка. Процентная ставка устанавливается займодателем по его усмотрению или по договоренности сторон. В обоих случаях займа, стороны прописывают способ получения денежных средств.

Нередки случаи, когда возврат осуществляется частями. При таких условиях, стороны должны прописать конкретные даты и суммы. Говоря простыми словами обозначить сколько денег в какие даты, заемщик возвращает кредитору.

В качестве совета в рамках данной тематики, следует добавить, что кредитору следует провести тщательную проверку своего заемщика перед подписанием документов. Не смотря на высокую юридическую силу договора, никому не хочется разбираться в суде и тратить деньги на адвокатов.

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Согласно ст.421 ГК РФ выбор делового партнера является свободным выбором каждого из участников сделки. Однако в последнее время налоговые органы и суды применяют понятие «не проявление должной осмотрительности» для расследований в связи с получением необоснованной налоговой выгоды. Также не осмотрительность в выборе контрагента может повлечь за собой следующие негативные моменты:

  • нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
  • невозможность реального возмещения убытков;
  • повышение риска проведения выездной проверки.

В последствие это может привести к доначислению налогов и штрафов со стороны ИФНС.

Поэтому очень важно перед заключением договора проверить партнера на предмет его благонадежности. Для этого если вашим контрагентом является ООО, то он должен предоставить Вам, следующие документы:

  • Устав ООО;
  • свидетельства о госрегистрации и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • протокол (решение) о назначении руководителя;
  • договор аренды или свидетельство о праве собственности, как подтверждение, что контрагент находится по данному юридическому адресу;
  • доверенность, если договор будет подписывать не руководитель;
  • справка об открытии расчетного счета в банке;
  • бухгалтерскую отчетность.

ИП в свою очередь должен предоставить такие документы, как:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • выписка из ЕГРИП;
  • паспорт и его ксерокопия;
  • документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресам- свидетельство на право собственности или договор аренды;
  • доверенность, если Договор будет подписывать другое лицо, а не сам индивидуальный предприниматель.

Для того чтобы договор, заключаемый между ИП и ООО был правильным и грамотным, необходимо соблюдать некоторые условия:

  • сформулируйте четко и ясно свои требования, которые должны будут исполняться по договору;
  • постарайтесь заблаговременно выявить все «подводные камни» договора и уловки (например, двусмысленные трактовки);
  • перед подписанием важного договора проконсультируйтесь с квалифицированным юристом, который сможет профессионально оценить договор и указать вам на недостатки или на недоработки, которые вы сумеете исправить до подписания документа.

Развитие и плодотворная работа любого бизнеса, начиная с самой маленькой компании и заканчивая крупной корпорацией, невозможны без заключения деловых договоров с партнерами, подрядчиками или иными участниками коммерческих отношений.

Определение понятий

Договор – результат соглашение двух и более сторон о выполнении каких-либо условий. Этот документ имеет юридическую силу, а в суде может быть представлен в качестве весомого доказательства.

Общество с ограниченной ответственностью – юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими лицами, которое имеет уставной капитал, делимый между участниками, власть которых определяется в соответствии с долей капитала.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, которое после прохождения регистрации в некоторых соответствующих структурах имеет право осуществлять коммерческую деятельность.

Соглашение займа между ООО и ИП

Заключение договора между лицами происходит в случае возникших условий, которые должны выполнить стороны. Все условия каждого документа тесно связаны с его предметом. Таким образом, он является своего рода защитой каждый из сторон, от недобросовестного и халатного отношения к своим обязательствам.

Предлагаем ознакомиться:  Трудовой договор на какой срок

На сегодняшний день в юридической практике встречается большое многообразие всевозможных соглашений. Предварительно их можно разделить на:

  1. Возмездный – когда, для того чтобы одна из сторон получила плату или иное вознаграждение она должна выполнить соответствующие условие. В таком случае другая сторона в соответствии с договором выполнит условие оплаты.
  2. Безвозмездный. Когда одна из сторон выполняет все условия соглашения, не получая при этом никакой платы.

Договор может быть составлен на иностранном языке либо иметь копии сразу на нескольких. При этом, в документе может указываться язык, который несет главенствующую силу.

Если говорить о классификации, то можно выделить так же:

  1. Предварительный – когда стороны договариваются о заключении основного договора в будущем.
  2. Основной договор оформляется, когда стороны готовы закрепить между собой обязанности, права и условия.
  3. Дополнительный. Когда стороны указывают дополнительные условия договора, которые не были прописаны в основном.

Согласно законодательству, ИП в качестве физического лица, имеет право заключение договоренностей в соответствующей форме с:

  • Юридическими лицами;
  • Физическими лицами;
  • С государственными, муниципальными предприятиями;
  • Международными организациями.

Как составить договор с ип

То же обстоит и с ООО.

Таким образом, любые стороны могут заключать договоренности ИП с ООО.

Сторонами договора могут быть:

  • физические лица;
  • юридические лица;
  • муниципальные структуры;
  • международные организации;
  • правовые структуры (государство).

По законодательству ИП имеет право заключать договора с различными сторонами, то есть второй стороной может быть и ФЛ, и ЮЛ и даже государство.

Учитывая, что ИП фактически является физическим лицом, но, тем не менее, он участвует в заключаемых сделках на правах юридического лица и несёт по ним полную ответственность.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб. 979 (Москва); 8 (812) 309-52-81 доб. 622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); 8 (800) 333-45-16 доб. 342 (Федеральный номер). Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

  1. В начале соглашения следует указывать название города или другого населённого пункта, в котором заключается договор, а также дату составления.
  2. Обязательно нужно прописать название ИП либо полные имена участников (заказчика и исполнителя), номер документа, на основании которого они действуют.
  3. Далее описывается предмет договора и подробное перечисление всех услуг, предоставляемых исполнителем, а также обязательства заказчика по оплате.
  4. В основной части описываются права и обязанности исполнителя, оговариваются сроки выполнения, а также время на доработку или исправление недостатков качества оказанной услуги.
  5. Права заказчика и его обязательства (способ оплаты, документы, подтверждающие принятие услуги, схема отказа в случае возникновения претензий по качеству).
  6. Нелишним будет указать сроки подписания актов приемки-сдачи.
  7. Устанавливается точная стоимость услуги (с учетом НДС), а также способ оплаты.
  8. Обязательно прописываются ответственности (штрафные санкции) обеих сторон в случае невыполнения ими обязательств.
  9. Форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не несут ответственности в случае несоблюдения условий.
  10. Возможность внесения изменений, а также обстоятельства и причины для расторжения договора.
  11. В заключении указывается срок действия (если таковой отсутствует, то соглашение считается бессрочным), имена сторон, их контактные данные и банковские реквизиты.

Такой шаблон является универсальным и подходит для любых видов коммерческих взаимодействий.

Зачастую при составлении договора предприниматели прописывают в тексте сумму и способ оплаты. Если по условиям оплата производилась наличными, то в случае возникновения спорных ситуаций это может усложнить оценку ущерба и урегулирование конфликта в суде. Поэтому целесообразнее прописывать в документе и производить безналичный расчет.

договор ип фото

В зависимости от целей составления соглашения, необходимо указывать дополнительную информацию. Особенно это касается договоров найма на работу одного предпринимателя другим. Например, если один ИП намерен работать водителем на собственном автомобиле, то это обязательно нужно указать в тексте. Также оговариваются условия содержания и обслуживания машины. Это же относится и к особым условиям работы.

Пред подписанием соглашения убедитесь, что в нем прописаны размер оплаты и способ ее получения.

Предлагаем ознакомиться:  Неустойка по закону о защите прав потребителей

Чтобы договор подряда между ООО и ИП считался заключенным, в него нужно включить не только условие о его предмете (видах и объемах выполняемых работ), но и о сроках их выполнения. Должен быть указан срок начала и окончания работ.

Иногда грань между договором поставки и подряда достаточно тонкая и зависит от того, на каких именно условиях стороны решат оформить сделку. Например, сделка, по которой предприниматель должен сделать ограду и передать ее ООО, может быть заключена как договор поставки. В этом случае в договоре будет прописан срок поставки ограды.

Но такую сделку можно совершить и как договор подряда. Тогда в условиях сделки должно быть указано, что предметом сделки является выполнение работ по изготовлению ограды, установлены сроки начала и окончания этих работ.

Трудовой договор между ИП и работником оформляется в письменном виде обязательно в 2-х копиях. Одна – для работника, другая – для предпринимателя.

Форма договора может иметь рекомендательный вид и тогда его можно изменять по ходу деятельности. В документе должны отражаться следующие моменты:

  • записано, что соглашение заключено именно с рабочим (не с исполнителем или наемным лицом);
  • обязательства нанимателя (своевременно платить за работу, обеспечивать достойные условия трудовой деятельности, как рабочее пространство сотрудника, эффективную и безопасную организацию условий труда, компенсирование и др.);
  • правовые нормативы и круг обязанностей для работника (четко определен режим труда и отдыха, соблюдение трудового режима, требования к качеству заказа и др.).

Главным условием установления договорных отношений между контрагентами является их целесообразность и экономическая выгода. Поэтому ряду важных составляющих предстоящей сделки необходимо дать оценку до заключения договора.

Чтобы не рисковать денежными средствами и деловой репутацией, стоит заранее запросить у потенциального партнера по сделке копии устава, свидетельств о государственной регистрации юридического лица или ИП, копии свидетельств о постановке на учет в органах ФНС, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица, через которые оно получает гражданские права и принимает обязанности, определен законом и учредительными документами.

Если договор подписывает директор или Генеральный директор, являющийся единоличным исполнительным орган, основным документом, который подтвердит его полномочия, будет являться копия протокола общего собрания участников хозяйственного общества о его назначении.Выписка из ЕГРЮЛ также подтвердит, что именно данный гражданин вправе действовать от имени фирмы без доверенности.

В случае, когда договор подписывает другое должностное лицо, то к договору следует приложить копию доверенности, на основании которой действует уполномоченное лицо, либо копию приказа о делегировании указанных полномочий.

https://www.youtube.com/watch?v=IX0pLgdwr5w

Основным требованием, к любым договорам является наличие данных о правовом статусе субъектов коммерческих отношений, поэтому ИП также следует предоставить копию Свидетельства о государственной регистрации второй стороне. Из этого следует, что указание на правовой статус в договоре для ИП будет выглядеть следующим образом: «Индивидуальный предприниматель ФИО», а также указание на данные Свидетельства о государственной регистрации ИП в ЕГРИП.

Некоторые юристы считают спорным употребление в договорах формулировки «действующий на основании свидетельства», так как Индивидуальный предприниматель в силу особенностей своего правового статуса, действует как физическое лицо, а регистрируется лишь для оформления своего юридического статуса. Тем не менее, на практике, указание на правовой статус предпринимателя, подобным образом сформулировано в большинстве договоров.

Система налогообложения является основополагающим фактором при заключении договора между ИП и ООО. В случае оказания услуг нужно составлять акт об оказании услуг, а, к примеру, поставка товара требует предоставления ряда документов.

К ним относятся копии весомых страниц паспорта и ИНН индивидуального предпринимателя, свидетельства постановления на учет в налоговой и внесения записи в ЕГРЮЛ, выписка из государственного реестра.

Если от лица ИП подпись должен поставить сотрудник предприятия, то он предоставляет доверенность, которая дает ему полномочия вести переговоры от лица начальника. Печать на документе можно заменить официальным письмом на имя директора ООО.

Каждый из выше перечисленных договоров имеет собственную специфику, которую нужно учитывать. Документ о купле/продаже должен содержать положения с описанием действий в случае обнаружения неисправностей или брака. Несоблюдение оговоренных сроков поставки также может быть спорным моментом, который лучше заранее обсудить.

Часто альтернативой подобного документа выступает счет-договор, содержащий данные о товаре, условиях его доставки, правилах возврата. Оплата может вноситься как наличными, так и переводом на счет.

Разделы типового договора

Обязательными составляющими типового договора являются следующие разделы:

  1. Преамбула (или вводная часть). В этом разделе указываются данные о названии, дате, месте составления, наименовании сторон, заключающих сторон, ФИО лиц (уполномоченных в подписании документа).
  2. Предмет договора (основной раздел). Этот раздел посвящен конкретным намерениям сторон договора. В нем содержится информация об объекте сделки (например, продажа чего-либо

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector