После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

Когда меняют имя

Счастливое событие произошло – свадьба состоялась. Согласно статистике органов ЗАГСа, более 80% женщин при заключении брака предпочитают брать фамилию мужа. Это означает, что женщинам придется задуматься о смене документов в связи с изменением фамилии.

Однако встречаются ситуации, когда фамилию меняет не только супруга, но и муж (или супруги берут двойную фамилию). В этом случае по инстанциям придется побегать обоим.

Главное – не пропустить сроки, в течение которых документы должны быть заменены, так как это чревато штрафами.

Несмотря на то что замена всех документов производится в государственных учреждениях, оказывающих те или иные услуги, в некоторых случаях можно воспользоваться посредничеством МФЦ или Единого портала государственных услуг.

Прежде чем начинать замену документов, составьте четкий план действий, чтобы не ходить по 2 раза в одно и то же учреждение.

Первое, что стоит сделать – поменять российский паспорт, так как обновленный документ требуют во всех остальных инстанциях.

Кроме замены обязательных документов, обратите внимание не обновление визитных карточек, адреса электронной почты и информацию у операторов мобильной связи.

Если же в результате заключения брака супруга фамилию не меняла, то и документы никакие обновлять не нужно.

Какие документы нужны в отдел кадров после смены фамилии

Документы, которые необходимо обновить после смены фамилии:

  • российский паспорт;
  • заграничный паспорт;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение;
  • медицинский полис;
  • ИНН (при желании);
  • банковские карты/счета;
  • документы, связанные с образованием (за исключением дипломов и прочих документов об окончании образования);
  • документы о праве собственности на автомобиль/данные в страховой организации.

В течение 30 дней после смены фамилии (а именно со дня регистрации брака) необходимо обновить российский паспорт. Сделать это можно в Управлении по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС, далее по тексту – УВМ) по месту регистрации или в МФЦ.

При себе необходимо иметь:

  • паспорт;
  • фотографии установленного образца;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • свидетельство о браке.

Госпошлина за замену паспорта составляет 300 рублей.

Документ меняют в срок не более 10 рабочих дней с момента сдачи документов, если заявитель обратился в ФМС по месту регистрации, и до 30 дней, если документы подавались в иное подразделение УВМ.

Предостерегаем вас: если замена паспорта не будет произведена вовремя, то старый паспорт будет недействителен. Соответственно, при попытке им воспользоваться может быть наложен штраф – от 2 000 до 3 000 рублей; а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – от 3 000 до 5 000 рублей (статья 19.5 КоАП РФ).

Заграничный паспорт

Сроков для замены этого документа законодатель не установил. Это значит, что загранпаспорт в связи со сменой фамилии обновляется по желанию заявителя.

Делается это в УВМ или на сайте государственных услуг.

Смена фамилии после замужества - документы

Документы, которые потребуются:

  • российский паспорт;
  • имеющийся загранпаспорт;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • фотография (для анкеты);
  • свидетельство о браке.

Госпошлина за получение документа старого образца – 2 000,  нового образца – 3 500 рублей.

Стрешневой (Серафимовой) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052. 08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева Скачайте приведенный образец заявления в формате Word.

Должны быть подтверждающие документы Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы.

Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом. ˂…˃ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.07.

2013) «О бухгалтерском учете» ˂…˃ Статья 9. Первичные учетные документы 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью. ˂…˃ Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» ˂…˃ 4. Если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати.

При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте. Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Поменять документы при смене фамилии

Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. п.). Образец заявления представлен ниже. Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт.

Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.

И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме.

Свое имя гражданин вправе поменять как при наступлении определённых жизненных обстоятельств (вступление в брак, развод, усыновление), так и по личному желанию.

Предлагаем ознакомиться:  Какой штраф за поддельные права на машину

Имя можно изменить в случае:

  • грамматической ошибки в документах (буква «Е» вместо «Ё», «А» вместо «О»);
  • неблагозвучного имени, данного родителями;
  • желания носить фамилию родственников, опекуна или отчима;
  • иные основания.

Таблица 2. Обязательные для замены документы, сроки и ответственность

Документ Норма права Срок для замены Штраф
Паспорт П. 15 Положения о паспорте 30 дней от 2 000 руб. до 3 000 руб.

от 3 000 руб. до 5 000 руб. (в городе федерального значения)

ст. 19.15 КоАП РФ

СНИЛС П. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ Не установлен

Возможно возникновение проблем с уплатой взносов

Не предусмотрен
Загранпаспорт Не установлен Не предусмотрен
Полис ОМС Часть 2 ст. 16 Закона № 326-ФЗ В течение месяца уведомить страховую организацию

Влечет отказ в медобслуживании

Не предусмотрен
Военный билет Закон № 53-ФЗ Срок не установлен от 100 руб. до 500 руб.

ст. 21.5 КоАП РФ

Водительское

удостоверение

П. 29 постановления Правительства № 1097 Не установлен 500 руб.

ст. 12.3. КоАП РФ

Свидетельство о регистрации П. 6 приказа № 1001 Не установлен от 500 руб. до 800 руб.

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1.  КоАП РФ

Полис ОСАГО Пункт 8 статьи 15 Закона об ОСАГО Не установлен 500 руб.

Часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ

Паспорт ТС Пункт 56 Приказа МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г. Не установлен от 500 руб. до 800 руб.

В случае повторного совершения – 5 000 руб. или лишение права на управление от 1 до 3 мес.

Часть 1 статьи 12.1.  КоАП РФ

Обязанностью ЗАГСа является уведомление органов МВД, налоговой службы, военкомата о перемене имени.

Таблица 2. Какие документы менять не обязательно

Документ Примечание
ИНН Сведения об изменении ФИО налогоплательщика подает ЗАГС.

Идентификационный номер не меняется.

Выдача нового бланка свидетельства обычно происходит в течение 5 дней

Свидетельство о рождении ребёнка Новая фамилия родителей не вписывается в свидетельство о рождении, отметка о родстве ставится в новый паспорт
Трудовая книжка Отделом кадров на работе перечеркивается прежняя фамилия и пишется новая
Документы о праве собственности, приватизации На имеющееся недвижимое имущество новый документ не выдаётся, изменения вносятся в ЕГРН только при смене собственника (нанимателя).

При предъявлении документов представляется новый паспорт

Аттестат, диплом о среднем или высшем образовании При представлении предъявляется свидетельство о заключении брака или справка из ЗАГСа о прежней фамилии

Студентам следует обратиться в деканат для замены зачётной книжки, студенческого и читательского билетов.

Если изменена фамилия, указанная в завещании или иных документах о наследовании, при вступлении в наследство достаточно предъявить документ, подтверждающий перемену имени.

После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

Итак, вы решились поменять фамилию. Возникает закономерный вопрос о том, какие документы при смене фамилии подлежат замене. В первую очередь придется поменять паспорт. И сделать это нужно, пока не прошел один месяц после того как брак зарегистрировали (конечно, если жена намерена взять себе фамилию мужа).

В противном случае есть шанс получить штраф за проживание с недействительным паспортом на территории РФ. В разных регионах он варьируется от одной до пяти тысяч рублей, а недействительным паспорт становится в момент, когда в него ставят печать, подтверждающую заключение брака, а не по прошествии тридцати дней после этого счастливого момента. Поэтому не стоит откладывать оформление в долгий ящик, сразу по возвращении из свадебного путешествия займитесь делами.

Что касается загранпаспорта, то здесь ситуация не настолько критична. Если для въезда в страну виза не требуется, как, например, в Турцию, Таиланд, Македонию, то их спокойно можно посещать и по старому паспорту, главное — не забывать указывать девичью фамилию. В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт.

Если вы решили поменять загранпаспорт при смене фамилии, документы для оформления нового тоже предоставляются в отделения ФМС по месту прописки, временной регистрации или проживания. В первом случае срок выдачи нового загранпаспорта составит приблизительно месяц, во втором и третьем — около четырех.

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовом договоре более подробно. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

После смены фамилии какие документы нужно предоставить в отдел кадров

Замена паспорта, впрочем, как и все действия с этим документом, происходит в филиалах Федеральной миграционной службы, то есть в паспортных столах. Для того чтобы поменять документы при смене фамилии, нужно представить следующие бумаги:

  • свидетельство о рождении;
  • заявление, в котором указывается новая фамилия и стоит образец новой подписи (бланк можно получить в самом отделении);
  • квитанция, доказывающая, что вы оплатили госпошлину;
  • паспорт с девичьей фамилией;
  • 4 фото 35х45 мм (цветные);
  • свидетельство о браке (оригинал) или другие документы, необходимые для внесения изменений в паспорт.

Паспорт на новую фамилию будет готов спустя десять дней после того как заявление было подано по месту прописки или примерно через два месяца в случае подачи по месту временной прописки.

Замена пенсионного свидетельства (СНИЛС)

Замена документов при смене фамилии — дело достаточно хлопотное. Еще одним документом, который нужно поменять, будет пенсионное свидетельство, или СНИЛС. Для этого в Пенсионный фонд, который располагается по месту вашей прописки, необходимо подать заявление (образец можно найти там же), предоставить паспорт на новую фамилию и старое свидетельство.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно платить алименты?

При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.

Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.

Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:

  • если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
  • если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.

Документы, которые могут понадобиться:

  • паспорт;
  • пенсионное свидетельство;
  • свидетельство о браке.

Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.

В случае изменения фамилии, имени, отчества работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства. Это следует из п. 26 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.

Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от работника заявления передает его в Пенсионный фонд вместе с описью документов (п. 27 Инструкции № 987н).

Заявление об обмене страхового свидетельства заполняют по форме АДВ-2 (см. Пример 1) и сопровождают описью документов по форме АДВ-6-1. Указанные формы утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее – Инструкция № 192п).

При оформлении формы АДВ-2 нужно заполнить следующие данные: страховой номер; указанные в страховом свидетельстве фамилию, имя, отчество, дату заполнения. В свою очередь в строках «Новые анкетные данные»» пишут только те сведения, которые изменились (п. 21 Инструкции № 192п).

Пенсионный фонд в месячный срок после получения от работодателя заявления принимает решение об обмене страхового свидетельства либо об отказе (п. 28 Инструкции № 987н).

Работодатель в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его сотруднику. Работник проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции № 987н).

Работодатель в месячный срок после получения страхового свидетельства возвращает в фонд сопроводительную ведомость (п. 17 Инструкции № 987н).

Медицинский полис, ИНН

Когда происходит смена фамилии после замужества, документы, которые нужно поменять, включают в себя ИНН и страховой медицинский полис.

Медицинский полис меняют в страховой компании, где его выдали, или в районной поликлинике. Для этого вам нужен будет паспорт, где указана новая фамилия, и старый полис.

Для того чтобы поменять ИНН, нужно обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки. Сам индивидуальный номер изменен не будет — произведут только замену фамилии в документе. Для этого потребуется представить:

  • заявление, которое заполняется по установленному образцу;
  • паспорт, где указана новая фамилия;
  • копию свидетельства о заключении брака;
  • старый ИНН.

Весь процесс займет до десяти дней.

Все застрахованные лица обязаны известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней со дня регистрации брака.

Для замены полиса обязательного медицинского страхования необходимо обратиться в свою страховую компанию (ее наименование можно посмотреть на документе) со следующими документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • старый полис.

Никаких госпошлин платить не нужно.

Новый документ будет изготавливаться в течение месяца. На этот период вам выдадут временный полис, который также можно использовать по своему прямому назначению, то есть даже по временной бумаге вам обязаны оказать бесплатную медицинскую помощь.

Банковские документы

Когда идет замена документов при смене фамилии, нельзя забывать о такой важной вещи, как финансы. Сегодня каждый является обладателем как минимум одной, а чаще — нескольких банковских карт. Их тоже придется поменять, чтобы избежать в будущем путаницы. Для этого придется посетить банк, выдавший карту, и представить следующие документы:

  • заявление, заполненное по образцу банка;
  • паспорт с новой фамилией и его копию;
  • копию брачного свидетельства;
  • старую банковскую карту.

В течение срока от нескольких дней до двух недель новая карта будет готова. Что же касается реквизитов банковских счетов, здесь достаточно уведомить банковских служащих о смене фамилии и показать им паспорт и свидетельство о браке. Изменения в реквизиты будут внесены в вашем присутствии.

Менять банковскую карту, тем более зарплатную, при смене фамилии придется. Иначе в бухгалтерии возникнет путаница, и деньги не придут вовремя.

Как правило, замену зарплатных карт осуществляет работодатель по заявлению работника.

Однако в случае необходимости гражданин может сделать это сам, обратившись в подразделение банка, в котором была выдана карта.

С собой следует взять:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • карту, подлежащую замене.

Банк при получении заявления меняет фамилию в базе данных.

Водительские права

Если в вашей жизни намечается смена фамилии, какие документы менять? Этот вопрос вполне закономерен. Еще одним удостоверением, которое придется поменять, станут водительские права. Правда, это можно отложить до того момента, когда они перестанут быть действительными, а до этого возить с собой и предъявлять при проверке свидетельство о заключении брака (копию), которую заверил нотариус. Когда срок прав закончится, вам предстоит визит в ГИБДД или МРЭО по месту жительства. Там необходимо предъявить такие документы:

  • паспорт;
  • оригинал, а также копию документа о заключении брака;
  • медицинскую справку, которая подтверждает пригодность к управлению транспортных средств;
  • карточку водителя, выданную вместе с первыми правами;
  • квитанцию об уплате госпошлины (800 рублей);
  • старые права.

Сдав все необходимое, уже через два месяца вы будете обладателем новых прав. Поднимая вопрос о том, какие документы нужны для смены фамилии, не стоит забывать, что придется еще оформить новое свидетельство о регистрации ТС. Сами документы на машину обменивать не нужно. Будет достаточно только внести изменения в ПТС.

Документы, которые связаны с наличием у гражданина имущественных прав, например свидетельство о праве собственности на недвижимость, менять не нужно. Они действительны при предъявлении паспорта и свидетельства о браке.

Предлагаем ознакомиться:  Продажа доли в однокомнатной квартире судебная практика

Таким образом, обязательной замене после замужества подлежат следующие документы: паспорта (российский и заграничный), СНИЛС, карточки/счета в банке; документы, связанные с управлением автомобилем; медицинский полис. Не нужно менять документы: о получении образования, связанные с наличием определённых имущественных прав, ИНН. Требует внесения изменений трудовая книжка.

Замена документов, связанных с управлением автомобилем

Водительское удостоверение меняется в подразделении ГИБДД при обращении заявителя. Госпошлина за выдачу пластиковых прав составляет 2 000 рублей.

С собой необходимо иметь:

  • паспорт;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • фотографию;
  • свидетельство о браке;
  • права.

Новое водительское удостоверение выдается в день обращения, за исключением случаев, предусмотренных законодателем.

Пластиковое розовое свидетельство, которое каждый водитель обязан иметь при себе, также подлежит замене.

Меняется документ в отделении ГИБДД. Госпошлина в данном случае составляет: 500 руб. – за выдачу нового свидетельства и 350 руб. – за внесение изменений в выданный ранее паспорт транспортного средства.

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • ПТС;
  • полис ОСАГО;
  • права;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Если гражданин надумает продавать автомобиль с неизменённым свидетельством о праве собственности, то при оформлении перехода права собственности у него могут возникнуть дополнительные сложности, и документ все равно придется менять.

После того как вы поменяли права и свидетельство о регистрации автомобиля, необходимо посетить офис организации, где были застрахованы ваша автогражданская ответственность и автомобиль. Страховая компания внесет изменения в базу данных. В противном случае при оформлении ДТП могут возникнуть сложности.

Спешим вас обрадовать: законодатель не посчитал необходимым заменять уже полученные документы об образовании в связи с получением новой фамилии.

Замене подлежат лишь те документы, которые используются в процессе обучения, если вы еще не закончили учебу. К таковым относятся: зачетная книжка, студенческий билет, читательский билет и т. д.

Для этого необходимо обратиться в учебную часть со следующими документами:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документы, подлежащие замене.

Обновление бумаг происходит бесплатно.

Другие документы

Конечно, уже перечисленными документами список не ограничивается. Вполне возможно, что придется вносить еще какие-то изменения. Но это уже можно будет определить по мере возникновения проблем.

  1. Трудовая книжка. Ее менять не нужно. После того как вы уведомите работодателя и предоставите свидетельство о браке, он внесет в нее необходимые изменения.
  2. Студенту, чтобы поменять зачетку, читательский и студенческий билеты, достаточно предъявить копию свидетельства о вступлении в брак. Аспиранту для замены удостоверения необходимо, кроме паспорта, подкрепленного свидетельством о браке, заявление, которое должны заверить заведующий кафедрой и научный руководитель. Дипломы о высшем образовании, полученном до вступления в брак, не меняются.
  3. Документы, которые подтверждают право собственности, тоже остаются неизменными. Для того чтобы в дальнейшем совершать с ними какие-либо сделки, будет достаточно представить свидетельство, подтверждающее вступление в брак.

Раздумывая о том, какие документы нужны для смены фамилии, и стоит ли вообще ее менять, нужно учитывать еще и то, что в будущем, скорее всего, появится ребенок. Все-таки большинство женщин предпочитают давать ему фамилию отца. В том случае, если у мамы останется девичья фамилия, это может создать немало юридических трудностей, пока ребенок будет оставаться несовершеннолетним.

Трудовая книжка

Если вы сменили фамилию, то об этом необходимо сообщить работодателю с тем, чтобы он внес изменения в документы, касающиеся заявителя.

Самым главным изменением является запись в трудовую книжку о смене фамилии. Для этого работнику необходимо представить в отдел кадров свидетельство о браке.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Не забывайте, что в случае смены работницей фамилии по причине вступления в брак соответствующие коррективы необходимо внести и в её трудовую книжку. Приказ о смене фамилии На уровне закона форма приказа о смене работником фамилии и необходимости внести соответствующие коррективы в документы по кадрам и бухгалтерии законом не утверждена.

Поэтому его можно составить в произвольной форме. При этом нужно обязательно учесть обязательные реквизиты первичных документов, предусмотренные законодательством (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

При изменении Ф.И.О. работника следует внести изменения в его трудовую книжку.

Указанные исправления производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это следует из п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила)

Изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. При этом нужно поступить следующим образом (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

  1. одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
  2. записываются новые данные;
  3. на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке. При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы. Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555.

В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector