Какие документы прикладываются к договору поставки

Документальное подтверждение реальности поставки товара

Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги.

Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме договора.Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.

Счет также считается своего рода соглашением, в котором поставщик фиксирует цену своего товара или услуги. Покупатель, в свою очередь, принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация вправе разработать собственную форму счета на оплату.

Помимо прочего, счет также может содержать дополнительную информацию об условиях сделки, такую, как сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д.

Ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главбуха, руководителя организации или уполномоченного лица не являются обязательным элементом для данного документа. Печать также не требуется.

Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги.

Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение клиент получает в банке, производя оплату безналичным платежом.

Товарная накладная (N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Как и договор, накладная оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре.

Предлагаем ознакомиться:  Договор залога квартиры (ипотеки) между физическими лицами

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать или указывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг) — двусторонний документ, подтверждающий факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура — в отличие от счета, форма этого документа подлежит строгому регламентированию. Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета).

Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету. Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры.

Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Счет на оплату товара.Договор поставки.Спецификацию на поставку товара.Товарную накладную (N ТОРГ-12)Счет-фактуру

Если Вы заказываете услугиу компании ООО «ФК»Групп» получаете комплект документов:Счет на оплату услуг.Договор ТЭО.Акт Счет-фактуру

Если Вы заинтересовались возможностями компании ООО  «ФК» Групп», позвоните нам по телефону: (812) 309-96-17или заполните форму для обратной связи, мы будем рады Вас проконсультировать!

Документальное подтверждение факта передачи товара покупателю

В общем случае фактическая передача товара покупателю подтверждается оформленными надлежащим образом товаросопроводительными документами (накладными). В целях доказывания факта передачи товара покупателю (либо, напротив, отсутствия этого события) значение имеет, в первую очередь, то обстоятельство, свидетельствуют ли имеющиеся документы о принятии товара лицом, имевшим соответствующие полномочия.

Предлагаем ознакомиться:  Как сдать квартиру официально по договору

Если отбросить случаи, когда товар принимается непосредственно физическим лицом, являющимся покупателем по договору, или органом покупателя — юридического лица, имеющим действовать от имени покупателя в силу закона и учредительных документов (п. 1 ст.

Таковым в большинстве случаев является доверенность, выданная покупателем. Если полномочия лица, принимающего товар от имени покупателя, не явствуют из обстановки (абзац второй п. 1 ст. 182 ГК РФ, см.

какие документы прикладываются к договору поставки

также постановления АС Поволжского округа от 22.01.2016 N Ф06-4126/15, ФАС Северо-Западного округа от 24.09.2013 N Ф07-6608/13), у такого лица следует потребовать соответствующую доверенность. Риск последствий непредъявления такого требования лежит на продавце (п. 1 ст. 312 ГК РФ).

Более того, если полномочия представителя покупателя подтверждаются документом, совершенным в простой письменной форме, продавец вправе не передавать ему товар до получения подтверждения его полномочий от покупателя (п. 2 ст. 312 ГК РФ).

Отсутствие оригинала доверенности в случае возникновения спора может существенно затруднить доказывание факта передачи товара покупателю (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2013 N Ф08-3985/13, АС Северо-Западного округа от 23.12.

2015 N Ф07-2454/15, ФАС Волго-Вятского округа от 13.09.2013 N Ф01-10664/13, АС Поволжского округа 22.12.2015 N Ф06-3595/15), тем более в сочетании с недостатками оформления товаросопроводительных документов (постановление АС Уральского округа от 23.04.

2015 N Ф09-1520/15). Следовательно, если полномочие на получение товара от имени покупателя основано на доверенности, в интересах продавца сохранить оригинал предъявленной ему доверенности либо обеспечить получение от покупателя иного документального подтверждения соответствующих полномочий лица, получившего товар (см. также абзац первый п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Существенное значение в целях доказывания факта исполнения продавцом обязанности по передаче товара уполномоченному представителю покупателя имеет и оформление товаросопроводительных документов. В частности, не подтверждают передачу товара накладные, в которых отсутствуют сведения о лице, получившем товар, и указания на договор, в рамках которого осуществляется поставка, либо на соответствующую заявку покупателя (постановление АС Центрального округа от 08.06.

Договор поставки образец заполненный пример. Договор поставки с ...

2015 N Ф10-1616/15), подпись лица, получившего товар, отсутствует (постановление АС Северо-Западного округа от 09.03.2016 N Ф07-365/16) или выполнена факсимильным способом (постановление АС Поволжского округа от 24.09.2015 N Ф06-493/15).

Предлагаем ознакомиться:  ᐅ Какие экзамены нужно сдавать на юриста?

То же касается накладных, из которых не следует, на чем основано полномочие подписавшего их от имени покупателя лица (постановление АС Московского округа от 16.06.2015 N Ф05-6995/15). Разумеется, сами по себе подобные недостатки оформления товаросопроводительного документа (наряду с иными, такими как, например, отсутствие расшифровки подписи и должности лица, получившего товар) не являются безусловными свидетельствами неполучения товара покупателем (постановления АС Московского округа от 01.10.

В отсутствие товарных накладных передача товара может быть подтверждена иными документальными доказательствами, такими как, например, транспортные накладные (постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.10.

2015 N Ф04-23023/15), товаросопроводительные документы, оформленные в электронном виде и подписанные электронными подписями сторон (постановление АС Московского округа от 13.03.2015 N Ф05-1857/15), передаточные акты (постановление АС Поволжского округа от 28.12.2015 N Ф06-3943/15) и т.п.

Рассматривая вопрос о наличии у лица, фактически принявшего товар, соответствующих полномочий, в том числе явствующих из обстановки, суды исходят из того, что наличие трудовых отношений между этим лицом и покупателем не имеет решающего значения.

В расчет при этом принимаются, в частности, свидетельские показания, документальные доказательства фактического допуска покупателем лиц, осуществлявших приемку товара, к выполнению соответствующих функций и иные обстоятельства (постановления АС Дальневосточного округа от 10.03.2016 N Ф03-303/16, АС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2016 N Ф02-7553/15).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector