Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Особенности заключения трудового договора

Для начала давайте определимся, совпадают ли понятия «заключить трудовой договор» и «оформить трудовой договор», равнозначны ли они? Согласно Трудовому кодексу надо понимать, что «момент заключения» и «момент оформления трудового договора» — это не совсем равнозначные понятия, соответствующие им события даже не совпадают по времени.

Заключение должно предшествовать оформлению, то есть трудовые отношения могут возникать и до официального приказа о приеме лица на работу. И хотя факт заключения договора в этот период доказать сложно, тем не менее, правовую сторону дела это не меняет. Трудовой договор считается заключенным уже с того самого момента, когда работник с ведома своего работодателя приступил к исполнению трудовых обязанностей.

После этого, работодатель обязан в  установленные сроки (три дня) оформить письменный трудовой договор. Конечной точкой — когда можно сказать, что работник официально оформлен, — является выпуск распоряжения (приказа) о принятии его на работу. Если же сам работодатель нарушил сроки оформления договора, после того как тот был заключен, то работник никакой ответственности за это нести не может, вся ответственность целиком лежит на плечах работодателя.

Согласно ст. 65 ТК РФ работодатель при приеме человека на работу имеет право запросить лишь определенные документы, которые будущий сотрудник будет обязан предоставить.

Зачастую работодатель запрашивает и иные документы, например, ИНН или справку о регистрации. Так как трудовым договором предусмотрен лишь определенный список документов, то отсутствие той же регистрации не может стать официальной причиной расторжения трудового договора. Подобные требования незаконны.

Порядок  оформления трудового договора четко расписан в ст. 63 ТК РФ и ст. 71 ТК РФ. При трудоустройстве соискатель будет обязан написать стандартное  заявление о приеме на работу. После этого работодатель обязан предоставить работнику бланк трудового договора, а также ознакомить его с правилами внутреннего распорядка и всеми существующими инструкциями, которые будут непосредственно касаться работы.

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Трудовой договор всегда составляется в двух экземплярах: один — для работника, другой остается на руках у работодателя. В договоре должны найти свое отражение:

  • режим отдыха и работы;
  • окладная система премирования и всевозможные надбавки;
  • отпуск – как он формируется и как предоставляется;
  • права, обязанности и ответственность сторон.

Следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, прежде чем поставить свою подпись. Это будет гарантом стабильности будущей работы.

Действующее законодательство имеет важное значение, придаёт не только понятию трудового договора и определению составляющих его содержание условий, н6о и порядку его заключения. В положениях о порядке заключения трудового договора находят отражение такие основополагающие принципы трудового права, как принцип свободы трудового договора, принцип защиты от безработицы и содействия в трудоустройстве и др.

Трудовой кодекс РФ устанавливает следующий порядок заключения трудового договора.

При поступлении на работу гражданин должен предъявить работодателю:

  • — Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • — Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства»
  • — Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • — Документы воинского учёта — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • — Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Другие документы, по общему правилу требовать запрещено.

Вместе с тем ст. 65 ТК РФ устанавливает, что в отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Трудовой договор заключается в письменной форме, текст договора составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику, другой хранится у работодателя. По общему правилу, именно с момента своего подписания трудовой договор считается заключённым.

Приём на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, который издаётся на основании заключённого трудового договора и воспроизводит наиболее существенные условия труда работника.

При заключении трудового договора в целях проверки соответствия работника поручаемой работе соглашением сторон может быть обусловлено его испытание в течение определённого срока. Когда срок испытания истёк, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

При заключении трудового договора с отдельными категориями работников закон не допускает установления испытательного срока. Так, согласно ч.4 ст. 70 ТК РФ испытание при приеме на работу не устанавливается для:

  • -Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведённому в порядке, установленном законом;
  • -Беременных женщин;
  • -Лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • -Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
  • -Лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • -Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • -В иных случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и коллективным договором.
Предлагаем ознакомиться:  Какой суд рассматривает дела о разводе

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка . Трудовые книжки работодатель обязан вести на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной.

Трудовые договоры (контракты) заключаются:

  • 1. на неопределенный срок;
  • 2. на определенный срок не более 5 лет;
  • 3. на время выполнения определенной работы.

Срочный трудовой договор (контракт) заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее исполнение, или интересов работника, а также в случаях непосредственно предусмотренных законом (ст.17 КзоТ).

Срочный трудовой договор может быть расторгнут работодателем по истечении срока без объяснения причин.

Также, если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то договор (контракт) считается продленным на неопределенный срок.

Действие срочного трудового договора также считается продленным на неопределенный срок, если работника, принятого на конкретную должность на период замещения временно отсутствующего работника перевели с его согласия на другую должность на том же предприятии без указания срока.

Срок трудового договора может быть следующим:

  1. Бессрочным — он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
  2. Cрочный — в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и временными.

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

С другой стороны, если с человеком заключен срочный договор, на срок превышающий пять лет, без законных оснований он может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Все основания, при наличии которых можно заключать срочный трудовой договор со вновь нанимаемым, работником перечислены в статье 59 ТК РФ. В ней они делятся на две группы:

  1. Основания, при наличии которых временный трудовой договор заключают без согласия работника.
  2. Основания, при наличии которых срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон. Но на практике это выглядит следующим образом: руководитель сообщает кандидату, что договор будет временным, и он либо соглашается, либо договор с ним не подписывается.

Если с работником подписан бессрочный трудовой договор и в процессе работы возникают основания для переквалифицирования его во временный, то сделать это можно только при достижении согласия обеих сторон. Например, в случае когда постоянный работник достигает пенсионного возраста, руководитель по своему желанию не может сделать его временным.

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Показатель

Бессрочный ТД

Срочный ТД

Срок действия Не имеет срока действия Максимум пять лет. Срок может указываться датой или событием (выход постоянного сотрудника, окончание временных работ). Кроме того, добавляется в приказ
Причина заключения Не указывается Обязательно прописывается в приказе
Задача работника Работодатель постоянно возлагает новые задачи Задача одноразовая и конкретная
Социальные гарантии работника Предусмотрены Трудовым кодексом (больничный, отпуск и др.) Аналогичны БТД, если на момент наступления срока гарантии СТД еще не истек
Отношение государства Воспринимается как гарантия стабильного заработка населения и процветания экономики Возможный источник риска в виде злоупотреблений со стороны работодателя. Максимальные проверки со стороны Трудовой инспекции

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

Что нужно для заключения срочного трудового договора? Максимальный срок трудовых отношений, установленных как срочные, т. е. временные, составляет 5 лет. А вот минимальный срок контракта данной формы не оговорен, все зависит от особенностей выполняемой работы и причины взятия сотрудника в компанию. Обычно срочное соглашение подписывается на несколько недель, месяцев, иногда дней. Таким образом, минимальное количество дней, на которое сотрудника можно взять в компанию, может быть разным.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать расписку о получении денег: образец, правила

Срочный договор может быть подписан и на срок больше 5 лет, если условия выполнения контракта попадают под действие того или иного федерального закона. Если работник принимается в организацию, которая должна действовать определенный период времени, тогда договор будет расторгнут в момент прекращения деятельности предприятия.

В контрактах, заключенных с сезонными работниками, часто дата окончания не оговаривается. Отсутствие конкретного периода предусматривает, что договор будет расторгнут в момент сбора урожая, окончания ремонтных работ и т. д.

Соглашение между работодателем и сотрудником может быть подписано на определенный срок по следующим причинам:

  1. В компании есть временная вакансия, поскольку работник отсутствует из-за болезни или беременности. За такими людьми необходимо сохранять место, а их работу нужно выполнять. Поэтому на временный срок могут взять нового человека.
  2. Временные или сезонные работы, период выполнения которых не превышает двух месяцев. Подписание договора на сезон может быть связано с природными условиями, когда работники нужны только на несколько месяцев.
  3. Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, срокиНеобходимо направить сотрудников за границу в открывшийся филиал.
  4. Нужно направить людей на Крайний Север или в районы, которые к нему приравнены.
  5. Проведение срочных работ на месте катастроф, эпидемий, аварий и т. д.
  6. Наем людей на предприятия малого бизнеса и розничной торговли.
  7. Выполнение временных ремонтных, реконструкционных, монтажных работ.
  8. Наем сотрудников в штат организации или отдела, который создан для реализации того или иного проекта.
  9. Прохождение временной стажировки или обучение профессионального характера.
  10. Прием в компанию студентов и лиц, которые учатся очно в ВУЗе или работают в организации по совместительству.
  11. Существуют ограничения по возрасту или состоянию здоровья.
  12. Наем творческих, научных, педагогических сотрудников и т. д.

Что нужно для оформления трудового договора? Контракт срочной формы иногда заключается и по другим причинам, которые не предусмотрены в ст. 59 ТК. Например, заключение срочного соглашения допустимо тогда, когда нет возможности установить постоянные трудовые отношения с сотрудником. В этом случае вся ответственность ложится на работодателя, который не может предоставить человеку постоянное место.

Как правильно оформить на работу по СТД

Работник имеет
право расторгнуть трудовой договор,
предупредив об этом работодателя в
письменной форме за две недели.

По
соглашению между работником и работодателем
трудовой договор может быть расторгнут
и до истечения срока предупреждения об
увольнении, если сам работник или
работодатель подыскал на свое место
замену.

До
истечения срока предупреждения об
увольнении работник имеет право в любое
время отозвать свое заявление, если на
его место не приглашен работник.

По
истечении срока предупреждения об
увольнении работник имеет право
прекратить работу, а работодатель выдать
ему трудовую книжку.

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

  • На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
  • При отправлении сотрудника работать за границу;
  • При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
  • Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
  • Для деятельности, которая для организации не является типичной;
  • Для выполнения сезонной работы;
  • Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
  • Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
  • Для лиц, направленных на общественные работы;
  • Если работник – проректор высшего учебного заведения;
  • Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
  • При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

  • Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
  • Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
  • Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
  • Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
  • Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
  • Работник очной формы обучения в учебном заведении;
  • Члены экипажа морских и речных судов;
  • Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
  • Совместители;
  • Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
  • Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
  • Документ об образовании или квалификации;
  • Справку о несудимости.
Предлагаем ознакомиться:  Типовое уведомление о расторжении договора
Этап № Документ Особенность заполнения

Важно помнить

1

Заявление о приеме на работу Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника

2

Трудовой договор Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу

3

Приказ о приеме на работу Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах»

4

Трудовая книжка Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора

5

Личная карточка работника Карточка имеет унифицированную форму T-2 После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки

5

Доп. соглашение к трудовому договору Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения В этом случае договор трансформируется в бессрочный

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Изменение трудового договора

Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека. О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника. Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия. Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.

Интересный факт! Работник не вправе оказывать на работодателя давление для принятия его варианта условий рабочих отношений.

Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Основания

Необходимые документы для составления трудового договора

Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:

  • Диплом о наличии профессионального образования;
  • Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
  • Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
  • Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.

Интересный факт! Кроме этого, предоставляется трудовая книжка либо, если человек устраивается на работу впервые, её может оформить работодатель.

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе. Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки.

Важное правило – это заключение соглашения о приеме на работу именно в письменной форме. В такой бумаге оговариваются все рабочие моменты, начиная от времени и места выполнения должностных обязанностей, в чем они состоят, размер зарплаты, срок её выплаты, гарантии, а также другие нюансы работы.

Какие нужные гарантии

При приеме человека на работу с должным оформлением, работодателю гарантируется исполнение работником должностных обязательств и возможность привлекать его за нарушение условий рабочего соглашения. Простому работнику даются следующие гарантии на получение им права:

  • На отпуск, что в ТК РФ регламентируется ст. 114;
  • На отдых, а также пятидневную рабочую неделю (см. Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости);
  • На получение больничного, при наступлении временной нетрудоспособности;
  • На получения льгот, а также компенсаций;
  • Соблюдения времени выплаты и размера зарплаты сотрудника;
  • Гарантии при увольнении работника либо досрочном прекращении действия заключенного с ним соглашения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector