Сроки хранение документов негосударственных пенсионных фондов

Отказ в оформлении дела

Работник пенсионного фонда будет проверять представленные документы. Сначала он проверяет соответствие ваших персональных данных, сравнив их между представленными документами и паспортом, трудовой книжкой. Также он проверяет, не стоит ли заявитель на учете в другом пенсионном фонде. Также проверяет основания для получения пенсии. Наличие реквизитов. Все номера, даты, печати, названия организации и подписи.

После того, как должностное лицо получило заявление и нужные документы, оно обязано в течение десяти дней передать их в органы, которые занимаются назначением пенсий. Время рассмотрения документов органами может быть разным. Все зависит от очереди, а также данных указанных в документах.

Выплата пенсии осуществляется не позднее месяца с момента оформления пенсионного дела.

Если в оформлении дела было отказано или найдены ошибки, его передают комиссии для дальнейшего рассмотрения.

Отказные дела могут быть рассмотрены только в присутствии заявителя. Решение принимается с указанием причин отказа. Если заявитель не явится на комиссию на протяжении пяти рабочих дней, ему сообщат принятое решение.

Решение об отказе должно быть предоставлено в письменной форме. Обязательно должны быть указаны его причины. Если заявитель не согласен с решением, он имеет право подать документы прямо в отдел социального обеспечения.

Что говорит законодательство?

Сначала поговорим о нормативно-правовом регулировании документирования деятельности негосударственных фондов и сроках хранения их документов. Общие требования были установлены в законе «О негосударственных пенсионных фондах».

Кроме упомянутого закона 1998 года, отдельные требования содержатся в подзаконных нормативных актах. Для вашего удобства систематизируем их в табличной форме (см. Таблицу на следующей странице).

В дополнение к этому в текстах договоров, заключаемых Пенсионными фондами, также могут быть установлены сроки хранения документов.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплатить парковку в москве с мобильного мтс

Своевременность предъявления необходимых документов

В журнал включаются такие данные:

  • порядковый номер документа
  • дата его предъявления
  • вид пенсии
  • фамилия, имя и отчество
  • дата назначения пенсии
  • стаж
  • заработная плата
  • размер пенсии

Некоторые данные необходимо предъявить вместе с заявлением, а некоторые уже после оформления и регистрации.

Что можно порекомендовать?

С моей точки зрения, за основу нужно, конечно, брать требования законодательства.

Что касается сроков хранения различного рода журналов регистрации, то при их установлении необходимо учитывать, какую роль в деловой деятельности пенсионного фонда они играют, как используются. Еще нужно принять во внимание то, что в случае различного рода споров и судебных разбирательств, как правило, суды не принимают их как однозначное доказательство на том основании, что журналы находятся под полным контролем организации и могут быть в любой момент ею модифицированы.

Что касается справок о регистрации по месту жительства, то я бы тоже не стала подкладывать их в пенсионные дела. Формирование их по годам, с моей точки зрения, более оптимальный вариант.

При установлении сроков хранения этих документов прежде всего исходите из общего срока исковой давности (3 года). Вторым моментом, который необходимо продумать, является обеспечение сохранности последней полученной от застрахованного лица справки на протяжении срока хранения его пенсионного дела. Совершенно понятно, что при формировании справок в дела по годам это возможно только при использовании информационных технологий.

Если, например, в Фонде ведется база данных о справках, полученных от застрахованных лиц, то при проведении работ по выделению документов с истекшими сроками хранения к уничтожению можно автоматически сформировать список застрахованных лиц, которые не представили справки в последующие годы. Эти «последние» справки можно тогда изъять из дел, выделяемых к уничтожению, и либо сформировать в отдельные дела, либо поместить в пенсионные дела застрахованных лиц. Остальные справки за соответствующий год можно уничтожить по актам.

Предлагаем ознакомиться:  Какая статья за совращение несовершеннолетних: соблазнение малолеток

Никакими нормативными документами порядок организации работы с документами пенсионных фондов пока не урегулирован, поэтому желательно закрепить его в ваших внутренних нормативных документах.

С моей точки зрения, одним из способов решения проблемы могла бы стать разработка специализированного Перечня документов со сроками хранения для негосударственных пенсионных фондов, например, Национальной ассоциацией негосударственных пенсионных фондов, и его согласование с Росархивом. В отсутствие такого Перечня каждому негосударственному пенсионному фонду придется решать подобные вопросы самостоятельно.

При этом стоит учитывать, что положения статьи 13.25 КоАП РФ распространяются и на негосударственные пенсионные фонды, поэтому преждевременная утрата документов может привести к серьезным штрафным санкциям.

Конец регистрации

Когда регистрация закончилась, заявителю отдают обратно подлинники всех документов, не включая трудовой книжки. Также будет выдана расписка. В ней будут указаны ваши инициалы, а также документы, которые все еще нужно сдать. Еще здесь будет указан крайний срок их сдачи.

Теперь работник начинает оформление. Когда оно будет готово, работник еще раз перепроверит все необходимые данные. После этого он ставит в протоколе свою подпись. Если дело не вызвало никаких сомнений, оно будет передано заведующему отделением. Он тоже ставит подпись.

Если все в порядке и дело было назначено, его перечисляют в Центр для выплаты пенсий. Он выписывает удостоверение. Заявитель получает его вместе с трудовой книжкой.

Списки людей, оформляющих пенсионное дело

В начале каждого года на предприятиях создают списки людей, которые в следующем году достигнут пенсионного возраста. Они будут созданы в порядке, который зависит от даты рождения рабочего.

Для работников, включенных в эти списки, предприятие начинает подготовку документов для оформления пенсионного дела. Предприятие обязано поставить работника в известность о возможности оформления пенсионного дела до момента достижения пенсионного возраста.

Предлагаем ознакомиться:  Какой товар относится к сложно техническому товару

Пенсионное дело по инвалидности

Не только люди с трудовым стажем имеют право оформлять пенсионное дело. Некоторые могут получать пенсию по причине инвалидности. При этом болезнь или увечье можно получить как на работе, так и за ее пределами. Какие документы нужны для этого?

Необходимо предоставить следующие документы:

  1. Идентификационный код.
  2. Документы о трудовом стаже. Не всегда имеется.
  3. Справка о зарплате. Не всегда имеется.
  4. Документы о месте жительства.
  5. Документ, подтверждающий инвалидность. В большинстве случает подобный документ запрашивает сам пенсионный фонд, непосредственно у медицинской комиссии.

Пенсия будет выплачиваться инвалидам со дня получения инвалидности, но только если заявление о ее получении будет подано не позднее трех месяцев с момента получения самой инвалидности.

Переход с одного вида пенсии на другой

Пенсию можно получать в связи с потерей кормильца. Документы для подачи заявления – те же самые, но еще нужны свидетельство о смерти кормильца, справка о его составе семьи, а также документ доказывающий, что заявитель находился на содержании у кормильца.

Пенсия в связи с потерей кормильца получается с момента потери кормильца, но только, если заявление о ее получении подано не позднее 12 месяцев с момента смерти.

Ежемесячная пенсия выплачивается не позднее 25 числа. Пенсию могут выдавать на руки лично пенсионеру или его доверенному лицу (если у него есть нужные для этого документы и доверенности). Также она может быть перечислена на банковский счет.

Бывают случаи, когда можно перейти из одного на другой более выгодный вид пенсии. Например, инвалид, который достиг пенсионного возраста и у него есть трудовой стаж. Или пенсионер по возрасту потерял кормильца.

Как можно увидеть, оформить пенсионное дело – достаточно просто. Для этого просто необходимо собрать все нужные документы, а также убедиться в их подлинности. Оформление дела займет некоторое время.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector