Порядок увольнения по собственному желанию

Как уволиться по собственному желанию?

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, сотруднику достаточно проинформировать об этом работодателя в письменной форме. На имя руководителя увольняющемуся гражданину надлежит написать заявление, отобразив в нем просьбу об увольнении по собственному желанию и обозначив конкретный период, с которого служащий намерен расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем.

При наличии веских обстоятельств, требующих расторжения трудового соглашения без соблюдения сроков обязательной отработки, следует отразить такие причины в тексте заявления об увольнении. Более того, кадровик может попросить предоставления подтверждающих документов.

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ, определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Вопрос: Стоит ли повторно нанимать бывшего сотрудника, если он уволился по собственному желанию?

Порядок увольнения по собственному желанию

На этот вопрос подробно отвечает эксперт от электронного журнала «Коммерческий Директор». Узнайте его мнение в статье по ссылке. 

Узнать ответ эксперта в журнале

Увольнение работника по собственному желанию предусматривает обязательное написание инициатором заявления об увольнении по собственному желанию, которое составляется в свободной форме, пишется от руки или печатается на компьютере. Поскольку заявление является основанием для подготовки приказа на увольнение, в нем должны быть указаны: дата увольнения, а также основание, присутствовать дата написания и подпись работника.

После подачи работником заявления, кадровая служба или работодатель готовит приказ об увольнении сотрудника по форме Т-8, который в последующем, станет основанием для полного расчета с работником и для внесения соответствующей записи в его трудовую книжки. Напомним, что с приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись, если он отсутствует или отказывается ознакомиться с документом, необходимо сделать об этом отметку на приказе.

В вопросе информирования работодателя ст. 80 ТК РФ ограничивается требованием письменной формы заявления и указания в нем конкретного срока. При этом в письме Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6 сказано, что передавать заявление можно не только лично в отдел кадров, но и послать почтовым отправлением с уведомлением, телеграммой или электронной почтой. Правда, последний вариант допускается лишь при заверке электронной подписью.

Если же говорить о том, может ли заявление передаваться третьими лицами, то нормативные акты не дают такой возможности, поэтому такая передача нарушает порядок увольнения сотрудника по собственному желанию. Однако использование курьерских почтовых служб допускается, т. е. ограничиваться «Почтой России» необязательно.

Самым простым и выгодным для сторон трудового договора, является увольнение работника по собственному желанию, так как здесь инициатива исходит от работника и реализуется такое право работника подачей заявления работодателю с требованием уволить его по собственному желанию. Такой вид увольнения называется увольнением по инициативе работника.

Правила поведения работодателя

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Многие работодатели (под этим термином стоит понимать генеральных руководителей компании и сотрудников кадровых служб, следующих негласно установленной политике) используют порядок увольнения по собственному желанию как способ избавиться от любого неугодного, в т. ч. по личным причинам, работника, даже если он справляется со своими обязанностями и не совершал никакого дисциплинарного проступка или противоправного действия. На сотрудника оказывают прямое давление, так или иначе, вынуждая написать заявление.

Во избежание этого всем — и рядовым работникам, и их начальникам — стоит знать и понимать, что формулировка «по собственному» трактуется однозначно. Это только и исключительно личная инициатива увольняющегося. Поэтому Высший Суд Российской Федерации на Пленуме от 17 марта 2004 года № 2 вынес Постановление, один из пунктов которого (а именно пункт № 22, подпункт «а») говорит, что если будет установлен факт склонения работника к увольнению по собственному желанию, оказания на него давления (например, угрозами уволить по статье), то факт этого увольнения признается незаконным. Работодатель обязан будет восстановить сотрудника на работе вне зависимости от того, занято уже его бывшее место или нет.

Поэтому бояться увольнения с «волчьим билетом» в этой ситуации не следует. В современных условиях более уязвимой на поверку оказывается позиция работодателя, которому за незаконное увольнение могут грозить серьезные последствия.

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

  1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
  2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
  3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
  4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Есть один нюанс с начислением и выплатой средств по больничному листу. Если работник на момент процедуры увольнения находился на больничном, то он имеет право получить пособие. Это право распространяется и на период после прекращения трудовых отношений. Тогда бывший сотрудник после выздоровления приносит закрытый бюллетень директору. Сроки начисления пособия стандартные: 10 дней с момента получения бухгалтерией. Расчет осуществляется в момент первой зарплаты на предприятии.

Об увольнении сотрудника по личной инициативе сказано в Трудовом кодексе. Увольнение по собственному желанию, статья 80-я содержит перечень основных правил и рассказывает о том, что нужно и чего не следует делать сотруднику при уходе с работы. А именно:

  • Сотрудник может уволиться и расторгнуть отношения с начальством, если письменно предупредит об этом последнего не позднее, чем за 14 дней до даты планируемого увольнения. Исчисление данного времени стартует после того, как начальник получил от работника соответствующий документ. Увольнение по собственному желанию (образец 2016 года сотрудникам всегда предоставляют в отделе кадров) составляется в письменной форме.
  • Если работодатель и сотрудник договорятся, расторгнуть трудовые отношения станет возможно и до того, как истекут вышеупомянутыесроки увольнения по собственному желанию.
  • Если сотруднику необходимо увольнение по собственному желанию, в трудовой деятельности он больше не нуждается в связи с определенными обстоятельствами (например, поступает на учебу или выходит на пенсию), а также если начальник нарушил условия трудового договора, российского законодательства, какого-либо нормативного акта, где сказано о трудовых нормах, локального нормативного акта, определенных соглашений и иных документов, работодатель должен прекратить трудовые отношения именно в тот день, о котором письменно заявил работник.
  • Пока не вышел обязательный при увольнении предупредительный срок, работник имеет право в любое время отметить заявление на увольнение по собственному желанию, отозвав его. Увольнение работника по собственному желаниюне произойдет, если в течение прошедшего периода времени на должность увольняющегося не пригласили другого сотрудника (необходимо письменное подтверждение приглашения). Согласно нормам действующего законодательства и Трудового кодекса, приглашенному человеку в данном случае нельзя отказать в трудоустройстве.
  • После того, как истек предупредительный срок, сотрудник может уйти с работы. Увольнение по собственному желанию в трудовой книжке должно быть зафиксировано в соответствующем виде. Должна произойти выдача книжки и иной документации, если она связана с трудовой деятельностью, и о выдаче попросил сотрудник. Обязательно заполняется трудовая книжка. «Увольнение по собственному желанию» – такая запись оставляется в ней. С увольняющимся человеком рассчитываются, и он уходит с работы.
  • Если предупредительные сроки увольнения по собственному желанию истекли, трудовой договор все еще действует, а сотрудник передумал уходить с работы, документ считается действующим.

Подводя итоги вышесказанному, стоит сказать, что в идеале уход работника по личной инициативе должен выглядеть так:

  • Работник письменно предупреждает начальство о том, что собирается уйти.
  • Увольняющийся работает в течение двух недель после того, как отдает заявление на увольнение по собственному желанию начальнику.
  • Расторгается трудовой договор. Работник получает расчет при увольнении по собственному желаниюза отработанные дни и трудовую книжку.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – статья ТК РФ №80, несмотря на кажущуюся простоту, не имеет некоторых практических рекомендаций, способных принести пользу как одной стороне, так и другой. Говоря иначе, ни статьей 80 ТК РФ, ни иным нормативным актом не установлена общая форма, определяющая, как написать увольнение по собственному желанию.

 Заявление об увольнении по собственному желанию

О том, как должно быть оформлено заявление на увольнение по собственному желанию, тоже мало сведений. Нет информации и по поводу того, как человек должен отзывать заявление и расторгнуть договор, если не истек период предупреждения. В Трудовом кодексе также не сказано о порядке расторжения трудового договора в связи с общим соглашением, и как правильно увольнение по собственному желанию должно быть организовано, если к общему мнению пришли все участники процесса. Общим соглашением нередко заменяют сокращение и уход по личной инициативе.

Ввиду того, что в законодательстве отсутствует четкий порядок по данным позициям, стороны получают определенную свободу в действиях в процессе увольнения. С одной стороны, это дает им возможность договариваться и приходить к консенсусу, с другой, нередко возникают конфликты, поскольку точки зрения участников не совпадают, а законодательство не может их урегулировать.

Судебная практика насчитывает множество случаев, когда неправильное оформление заявлений работодатели рассматривают как верное. Конфликтные ситуации происходят и тогда, когда сами сотрудники допускают множество ошибок при составлении заявлений. Такие ошибки могут стать причиной того, что заявление на увольнение по собственному желаниюможет быть рассмотрено не как уход по личному желанию, а как увольнение в связи с пропусками рабочих дней или несоблюдение дисциплины.

Нередко работодатели, желая сократить выплаты или помешать работникам уволиться, стремятся максимально загрузить их работой, в том числе и незаконно привлекая к той, которая не предусмотрена трудовым договором. Подобное поведение незаконно и расценивается как воспрепятствование реализации работниками права при увольнении по собственному желанию прекратить трудовые отношения в установленный законом срок. Столкнувшись с такой ситуацией, сотрудник может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Еще один нередкий случай — отказ от выдачи или несвоевременная выдача трудовой книжки увольняемому. Работодателям при этом следует знать, что одним из прав работника при увольнении по собственному желанию, согласно п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, является получение компенсации в виде оплаты труда за все время, пока тот не мог трудоустроиться по причине отсутствия вышеуказанного документа.

Таким образом, право уволиться по своей инициативе сотрудник имеет, и работодатель не вправе этому препятствовать. Однако важно помнить, что обе стороны должны строго соблюдать порядок увольнения работника по собственному желанию.

Предлагаем ознакомиться:  Проверить штрафы от судебных приставов — узнать задолженность по штрафам на сайте судебных приставов

Отработка

Законодательство разрешает любому человеку уволиться одним днем. Для этого нужно, чтобы в ситуации присутствовал один из двух ключевых моментов: либо у человека есть веские личные причины — призыв в армию, поступление в ВУЗ на очное обучение, заболевание или необходимость ухода за больным родственником и т. д.

Две недели — это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день.

Не отрабатывать могут и другие сотрудники, если они зачислены на учебу в вуз или должны начать службу в рядах российской армии. Тогда увольнение по собственному желанию происходит на следующий день после уведомления руководства.

Если у работника возникло намерение уволиться по собственному желанию, потребуется соблюсти определенный порядок действий

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

В трудовом законодательстве нет принципиального понятия «отработка при увольнении», но существует правило, согласно которому работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за 2 недели, что не означает обязательное выполнение работы в этот период — работник имеет право уйти в отпуск или на больничный. Течение данного срока начинается на следующий день после предоставления работодателю заявления. Однако есть исключения из правил:

  • сотрудники, находящиеся на испытательном сроке, также как и сезонные работники, а также работники, с кем заключен срочный договор менее, чем на 2 месяца, должны предупредить работодателя за 3 дня до увольнения;
  • тренера, спортсмены, а также работники, занимающие руководящие должности обязаны предупреждать об увольнении не менее, чем за один месяц.

По общему правилу, установленному в ст. 80 ТК, работник обязан в течение 14 дней продолжать в полном объеме выполнять свои трудовые обязанности по графику с прежней оплатой труда. Время отработки может быть изменено по согласию сторон как в большую, так и в меньшую сторону. В отработку засчитываются также дни, которые сотрудник провел на больничном или в отпуске, независимо от вида отдыха.

Если работник не может продолжить работу (например, потому что вышел на пенсию, стал инвалидом или возникла необходимость ухаживать за недееспособным лицом), ст. 80 дает возможность избежать отработки. Также отработка не требуется в случае нарушения работодателем норм трудового права в отношении работника.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

1. Для начала сотрудник обязан сказать шефу, что планирует уволиться. Соответствующее заявление составляется письменно. Если не подать заявление на увольнение по собственному желаниюв письменном виде, то увольнения как такового может и не произойти.

Помните, что подача заявления должна производиться при наличии соответствующего подтверждения о сдаче документа. В этих целях оригинал заявления копируют, а затем просят директора, сотрудников кадрового или канцелярского отдела оставить в документе пометку о принятии. Обязательным является указание даты и должности того, кто принял документ.

Если начальство и сотрудники, ведущие кадровые отношения, не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, сотрудник имеет право отправить заявление как ценное письмо (требуется опись вложения) по почте. Документ высылается на юридический и фактический адрес начальника. В дополнительном порядке работник может отправить телеграммы, содержащие уведомление.

2. Сотрудник должен отработать 14 дней после подачи документа о прекращении рабочих отношений. Отсчет данного периода начинается на следующий день после того, как было составлено заявление на увольнение по собственному желанию. Важно: указанный период исчисляется как рабочими, так и нерабочими днями.

3. Если период, в который производится отработка, одна из сторон хочет сократить, требуется подача письменного заявления. Например, начальник должен написать на заявлении, поданном сотрудником, что согласен на отработку сроком в 6 дней.

Не исключено возникновение ситуаций, при которой сотрудник не располагает подтверждением, что начальник одобрил сокращенный период отработки, но при этом устная договоренность присутствовала. По истечении срока сотрудник не выходил на работу, а в дальнейшем получил информацию, что было произведено увольнение из-за пропуска рабочих дней. Увольнение по собственному желанию без отработки – тоже достаточно распространенная ситуация.

4. Если далее работать человек не имеет возможности, и, следовательно, самостоятельно должен устанавливать срок, требуется уважительная причина. К примеру, это может быть достижение пенсионного возраста или поступление на учебу. Если причина не является уважительной, работник не может устанавливать срок. Иными словами, пенсионер, увольняющийся по личной инициативе, проходит процедуру ухода с работы с определенными нюансами.

Две недели - это срок

5. Если работодатель нарушил какие-либо законодательные нормы, и это было установлено, факт должен быть подтвержден административными материалами (протоколом, судебным решением, где сказано о привлечении человека к ответственности). Такие ситуации нередко возникают в процессе споров с сотрудниками, которые хотят уволиться по личной инициативе.

Приведем пример: работодатель ущемил права сотрудника, и последний хочет уйти по личной инициативе. Работник самостоятельно установил трехдневный период, в который необходима отработка. Далее человек узнал, что в формулировке причины увольнения присутствовало слово «прогул», поскольку отработку следовало произвести еще в течение 11 дней.

6. Сотрудник всегда может сделать отзыв заявления. Если начальником этот момент будет проигнорирован, добиться восстановления на рабочем месте станет возможно в судебном порядке.

7. Работник не может произвести отзыв заявления, если начальство пригласило на его место другого сотрудника, с которым требуется заключить трудовой договор, или в случае, если само приглашение было составлено письменно.

Лица, которых в обязательном порядке принимают на работу – это люди, имеющие инвалидность (в случае с ними действуют квоты на осуществление ими трудовой деятельности), а также специалисты, которые переводятся от других работодателей (согласно статье 64 ТК РФ, где рассматривается увольнение по собственному желанию).

Что касается «письменного вида», в котором требуется направлять приглашения, по этому поводу нередко возникают конфликты. Может возникнуть спорная ситуация следующего характера: работник, с которым необходимо заключение трудовых отношений, фактически начал деятельность, а письменное оформление при этом отсутствовало.

8. Остановка рабочей деятельности после истекшего предупредительного периода – одно из прав работающего человека, а не обязательство! Если человек работает дальше, договор продолжает действовать.

9. Увольняющийся сотрудник получает расчет и трудовую книжку в последний рабочий день. Запись в трудовой – увольнение по собственному желанию.

Большую часть процедуры увольнения выполняет отдел кадров, но задействован не только он. Участие принимает и непосредственный руководитель, и генеральный директор, и бухгалтерия.

  • Подача заявления. Его работник может принести директору, или это делает непосредственный руководитель. Все зависит от внутренней политики организации.
  • Согласно законодательству заявление должно быть подано не позднее, чем за 14 дней до даты увольнения, но меньший срок можно согласовать с работодателем. Поэтому следующий этап заключается в том, чтобы определить срок увольнения.
  • Затем заявление поступает кадровику, который издает приказ об увольнении и высчитывает неиспользованный отпуск в днях за все периоды работы, либо дни использованные авансом, которые будут высчитаны из зарплаты работника.
  • Следующий этап — ознакомление с приказом об увольнении работника, он должен поставить свою подпись и дату. Бывает так, что работник может отказаться от подписи, в этом случае собирается комиссия из 3 или более человек и этот факт фиксируется в акте.
  • Одновременно с этим копия приказа отправляется в бухгалтерию, которая проводит расчет всех положенных работнику выплат.
  • Затем кадровик оформляет трудовую книжку и выдает ее работнику. Этот факт фиксируется в специальном журнале, в котором работник ставит подпись. Если в последний рабочий день увольняемый отсутствует, то ему необходимо выслать уведомление, что он должен явиться и получить трудовую книжку.
  • Также работник должен расписаться на последней странице личной карточки, в соответствующей графе. Многие кадровики пренебрегают этим шагом, но в случае возникновения споров с бывшим работником, этот факт буде говорить не в пользу работодателя.
  • Работнику выдаются все необходимые выплаты.
  • Трудовой договор между работником и работодателем и его личное дело отправляется в архив, где будут храниться 75 лет.

Приказ об увольнении по собственному желанию и запись в трудовой книжке

Чтобы уволить сотрудника по собственному желанию, работодатель после ознакомления с заявлением обязан издать соответствующий приказ. В нем прописывается основание для увольнения, дата расторжения трудового договора. Приказ дается на ознакомление сотруднику под роспись. Если возможности ознакомить работника лично нет (он отсутствует или не желает знакомиться с приказом), то проставляется соответствующая отметка. Только на основании приказа об увольнении бухгалтерия производит окончательный расчет сотрудника.

Трудовая книжка — основной документ при «традиционном» оформлении, подтверждающий сам факт исполнения определенных обязанностей на определенном предприятии, точный период занятости на этой должности, наличие наград, благодарностей или взысканий, а также официальную причину увольнения. К ее заполнению необходимо подойти с максимальной ответственностью.

Записи в трудовую производятся по строго определенным правилам:

  1. Сначала указывается номер записи по порядку.
  2. Затем идет дата увольнения (или наоборот — приема на работу).
  3. Указывается причина расставания с работником, формулировка которой должна точно соответствовать требованиям ТК РФ,  содержать ссылку на определенные статью и пункт Трудового Кодекса. Увольнение по собственному желанию оформляется со ссылкой только на статью № 77, пункт 3 означенного Кодекса.
  4. В последнюю очередь указываются реквизиты Приказа или Распоряжения о расторжении трудовых отношений — номер и дата.

Все вышеперечисленные сведения удостоверяются гербовой печатью предприятия и автографами менеджера отдела кадров (службы персонала) и самого увольняющегося.

Никакие другие сведения в трудовую книжку, за исключением тех, что определены Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 года, в этот документ вносить нельзя.

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа.

Трудовая книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно написать расписку от руки

У работодателя есть обязанность, которая заключается в издании приказа в соответствии с формой Т–8 или Т – 8а. Приказоб увольнении по собственному желанию должен быть издан в день, когда человек прекращает трудовую деятельность. Данное правило установлено в соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г №1.

Что касается формулировки о причине ухода сотрудника, то она должна выглядеть так: «в соответствии с инициативой работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».

Опираясь на статью 84.1 ТК РФ, сотрудник читает приказ об увольнении по собственному желанию, получает трудовую книжку. Далее оноставляет роспись в журнале по учету и движению книжек о том, что он получил данный документ. После всех вышеперечисленных манипуляций компания рассчитывается с сотрудником.

На какие выплаты при увольнении по собственному желанию может рассчитывать сотрудник

Информацию о сроках, в которые должны быть произведены расчеты, содержит в себе Трудовой Кодекс, увольнение по собственному желанию в котором также описано. Выплаты при увольнении по собственному желанию работнику необходимо осуществлять в последний день трудовой деятельности. Что касается ситуаций, когда человек уходит в отпуск и впоследствии увольняется, расчет при увольнении по собственному желаниюосуществляются в последний день работы.

Не исключено некоторое недопонимание ситуации, если сотрудник захотел уйти в момент пребывания в отпуске или на больничном, и в последний день его нет на работе. К примеру, у работника есть возможность заниматься составлением заявления на увольнение, когда тот отдыхает, или подать заявление на увольнение по собственному желанию, а уже потом отправиться в отпуск.

Однако фактически он не будет присутствовать на работе в последний день, а значит, начальник не сможет рассчитаться с ним. На этот счет в статье 140 ТК РФ есть разъяснение. Если в последний рабочий день человек не появился в компании, расчет при увольнении по собственному желаниюосуществляется на следующий день после подачи соответствующего заявления.

каков порядок увольнения по собственному желанию

Если на момент составления заявления об увольнении работник пребывает на больничном или отдыхе, то может потребовать у работодателя окончательный расчет при увольнении по собственному желанию, и ему должны выплатить все денежные средства полностью.

Если работник, увольняющийся по личному желанию, хочет получить расчет, общая сумма в данном случае формируется из заработной платы за отработанный период и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Существуют исключения, когда при увольнении по собственному желанию выплат не предусмотрено. Однако при этом о расчете может быть сказано в коллективном договоре.

В обязанности бухгалтерии при увольнении входит осуществление расчета за дни, которые были отработаны сотрудником. Чтобы получить общую сумму выплаты при увольнении по собственному желанию, размер заработной платы плюс все коэффициенты, надбавки и прочее нужно поделить на число рабочих дней месяца и умножить на количество дней, которые были отработаны.

Если человек хочет уйти с работы, не воспользовавшись отпуском, вместе с причитающимися ему по закону выплатами при увольнении по собственному желаниюон должен получить компенсацию за дни отдыха, которыми не воспользовался. 

Если с того дня, как окончился предыдущий отпуск, прошел 11-месячный период, компенсацию работнику нужно выплатить в полном размере. Для сотрудников, не использовавших отпускные дни за последние несколько лет, также действует выплата компенсаций.

Если от того периода, когда произошло увольнение, отпуск был достаточно удален, размер компенсации следует высчитывать с учетом того, насколько продолжителен был отдых, и в каком размере сотрудник получал, в среднем, заработок в день.

Что касается продолжительности отдыха, во внимание принимаются все отпускные дни, которые оплачиваются (речь идет об основном, который обычно длится в течение 28 дней, и дополнительных, часто предоставляемых работникам как поощрения за работу в условиях вредного производства).

Данные об отработанном периоде высчитываются в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках (что, к слову, действует с 1930 года). При проведении расчетов, которые положены сотруднику, число дней, в которые человек работал, округляют до полных месяцев. Если работник трудился меньше 15 календарных дней, месяц не учитывается, если больше, округляют в большую сторону.

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, во внимание принимают сумму зарплаты, которая была начислена за последний год. Далее, получившиеся число делят на 12, а потом на 29,3, что является средним количеством дней месяца.

Что касается выходных пособий, предусмотренных законодательно, они служат своеобразной защитой людям, теряющим работу не по личной инициативе. Увольняясь по личной инициативе, работник не получает выходного пособия.

В отдельных случаях при увольнении по собственному желанию человек может рассчитывать на выходное пособие. К ним относят ситуации, когда сотрудник:

  • поступает на воинскую службу;
  • утрачивает трудоспособность;
  • отказывается переезжать на другую территорию вместе с начальством;
  • отказывается продолжать работу, если в трудовом договоре меняются условия.

Вышеперечисленные случаи дают работнику право получать двухнедельную среднюю заработную плату в соответствии со ст. 178 ТК РФ. При этом, для получения причитающихся по закону выплат при увольнении по собственному желаниюнеобходимо составление заявления в соответствии с обстоятельствами, на которые участники процесса повлиять не способны (в соответствии со ст. 83 ТК РФ).

Допускает ли порядок увольнения препятствия со стороны работодателя, каковы последствия таких действий?

Пиши заявление правильно

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника.

Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Законодательно утвержденного образца для заявления об увольнении по собственному желанию нет. Однако к оформлению заявления предъявляются определенные требования.

Заявления такого плана составляют на листах формата А4. Заявление на увольнение по собственному желаниюдолжно быть направлено руководителю фирмы, так как именно начальник рассматривает кадровые вопросы.

Содержание заявления – произвольное, понятное, простое. В документе следует упомянуть о причинах, которые побудили человекак увольнению. Причина влияет на формулировку записи, которая остается в трудовой книжке. В некоторых ситуациях человек может рассчитывать на денежную компенсацию.

Что касается даты, которую содержит в себе образец увольнения по собственному желанию, можно не следовать ей четко. Это число – самое позднее из всех, которые могут быть. Говоря иначе, у работника есть возможность осуществить подачу заявления об уходе по личной инициативе до того, как начнется минимальный срок предупреждения согласно Трудовому законодательству. Бывает, что подача заявления производится за пару или несколько месяцев, но, безусловно, с подобными ситуациями можно столкнуться нечасто.

Важно, что заявление на увольнение по собственному желанию не должно содержать в себе дату с буквой «С». Таким образом, необходимо писать «уволить 20 мая 2016», а не «уволить с 20 мая 2016». День, когда человек уходит с работы –последняя дата, когда осуществляется трудовая деятельность. Употребляя конструкцию с буквой «С», дата увольнения может стать спорным вопросом. Возможность недопонимания между работником и работодателемдолжна быть сведена к минимуму.

Согласно статье 80 ТК РФ, сотрудник может расторгнуть трудовой договор до того, как истечет срок предупреждения руководителя. Ждать окончания двухнедельного периода с момента подачи заявления не всегда обязательно. Если вы не имеете претензий к подобному долгосрочному прекращению сотрудничества, стороны приходят к соглашению. Само соглашение может быть оформлено в одном из следующих вариантов:

  • Записи на заявлении, которое подает работник (сотрудник имеет право указывать меньшие сроки увольнения по собственному желанию, нежели временной промежуток, который предусмотрен на законодательном уровне; «побочных эффектов» в данной ситуации не возникнет, поскольку у вас есть полномочия давать или не давать согласие на увольнение работника, а он, в свою очередь, не против ухода.
  • Составления специального соглашения, которое впоследствии хранится в личном деле.
  • В ряде случаев работодатели оставляют запись об увольнении по собственному желанию на заявлении, но нередко возникают случаи, когда нужно составлять соглашения.

Трудности бывают связаны с отзывом заявления на увольнение по собственному желанию. Затруднительные ситуации возникают нередко. Это объясняется тем, что законодательно отсутствуют какие-либо нормы, и многие не знают, что такое правильное увольнение по собственному желанию. Чтобы осуществить отзыв заявления, работник должен предоставить начальству новый документ и описать в нем свои намерения. В данной ситуации ряд заявлений, поданных работником, станет дополнением к его личному делу согласно правилам делопроизводства.

Опираясь на часть 6 статьи 80 ТК РФ, можно действовать по-другому. Например, сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, но начальнику удалось уговорить человека продолжать трудовую деятельность, либо сотрудник принял решение продолжить трудовую деятельность из-за иных обстоятельств, и начальник поддерживает данное решение.

Предлагаем ознакомиться:  Отработка 2 недели оплачивается ли

В вышеперечисленных ситуациях работник может не заниматься составлением заявления об отзыве поданного до этого документа. При наступлении увольнительного срока, указанного в документации, начальник избежит оформления приказа об увольнении по собственному желанию, и работник продолжит деятельность.

Причина №1. Нет заявления об увольнении по собственному желанию

Первой причиной, по которой процесс увольнения по собственному желанию может быть признан незаконным, является ситуация, когда нет соответствующего заявления. Здесь также можно сказать о случаях, когда документ составляется не работником, а иным лицом.

Совет работодателям: существуют способы, воспользовавшись которыми можно защититься от претензий сотрудников по поводу отрицания составления заявления об уходе. Следует помнить, что подобные заявления пишутся только от руки. При возникновении споров не исключено проведение почерковедческой экспертизы, на основании которой и можно судить о подлинности документа.

Если документ составлен в печатном варианте, вы, как работодатель, обязаны требовать, чтобы сотрудник оставил подпись на заявлении, а также расшифровал ее (то есть, указал ФИО). Другой вариант – сотрудник может составлять документ с привлечением свидетелей. Последний вариант можно использовать в крайних случаях, и то не факт, что при возникновении конфликтов суд будет рассматривать показания свидетелей.

Причина №2. Заставили написать заявление об увольнении по собственному желанию

Образец приказа на увольнение работника по собственному желанию.

Незаконной является ситуация, когда человек вынужденно уходит с работы, но этот процесс обозначают как уход по собственному желанию. Часто это происходит, когда человека вынуждают составлять документ на увольнение якобы по личной инициативе.

В соответствии с подпунктом А пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ ТК РФ», расторгнуть трудовой договор по инициативе работника можно лишь тогда, когда работник подает заявление на увольнение по собственному желанию без принудительных процедур. В данном случае предъявлять доказательства того, что инициативы увольнения не было, а документ подан в вынужденном порядке, должен работник.

Стоит отметить, что предъявление доказательств относительно того, что процедура составления документа на увольнение была вынужденной, представляется достаточно сложным процессом. О принуждении в компаниях обычно не разглашается, свидетели отсутствуют, а работодатели, вынуждающие работников увольняться, честно не отвечают на поставленный вопрос, заявляя, что принуждения не было. Максимум – работодатель может сообщить, что у сотрудника возникли определенные трудности, и ему было предложено увольнение по собственному желанию.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

  • На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
  • С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

Пример оформления трудовой книжки работнику при увольнении по собственному желанию.

К незаконным действиям можно отнести и принуждение работника к написанию заявления по собственному желанию. Такая процедура свойственна некоторым нерадивым работодателям. Очень часто это происходит с беременными женщинами, с часто болеющими людьми. Но такое принуждение незаконно.

Чтобы увольнение по собственному желанию прошло максимально безболезненно для обеих сторон и не повлияло отрицательно на дальнейшую карьеру, есть несколько несложных правил:

  • Увольняться необходимо с тщательным соблюдением процедуры, предусмотренной ТК РФ. Также необходимо исполнять требования, предусмотренные внутренними документами организации – но лишь в пределах, не противоречащих закону и только в том случае, если вы были ознакомлены с ними под роспись.
  • По возможности следует избегать конфликтов с бывшим работодателем. Конечно, свои права необходимо защищать – но рынок труда не такой большой, и ваш новый руководитель может связаться с прежним. Лучше всего оставить о себе хорошее впечатление, и если для этого нужно в чём-то пойти навстречу бывшему начальству – лучше так и сделать.
  • Внимательно отнеситесь к возврату инструментов, оборудования, документов, которыми вы пользовались на прежней работе. Наилучший вариант здесь – передача по описи новому сотруднику, который пришёл на ваше место, если же такого нет – то представителю руководства фирмы. В случае конфликта это позволит вам избежать обвинений в хищении.
  • В период отработки отнеситесь как можно ответственнее к своим обязанностям. Никаких нарушений (опозданий, прогулов и т. д.) быть не должно – иначе можно легко обнаружить в трудовой книжке запись об увольнении не по своему желанию, а по инициативе работодателя.
  • Увольнение по собственному желанию должно быть именно добровольным. На практике встречается ситуация, когда работодатель требует, чтобы неугодный работник сам написал заявление об увольнении – в этом случае не требуется подыскивать другую причину для увольнения и выплачивать выходное пособие. Но такие требования совершенно незаконны. Если работнику грозят тем, что в противном случае он будет «уволен по статье» (то есть за какое-либо нарушение закона или трудового договора) – работодатель тем самым признаётся в том, что сам готовится нарушить закон. Незаконное увольнение в этом случае можно будет опротестовать в суде, добившись восстановления на работе. Впрочем, поскольку при таких отношениях с руководством трудиться крайне проблематично, большинство работников добиваются через суд изменения формулировки на увольнение по собственному желанию и выплаты компенсации за вынужденный прогул. Кроме того, суд может взыскать с работодателя ещё и компенсацию морального вреда.

Также, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, в течение 3 дней по письменному заявлению работника ему должны быть выданы все документы, касающиеся его трудовой деятельности в организации. Это могут быть не только приказы о приеме на работу, увольнении, переводах, но и справки 2-НДФЛ, 4-Н, дополнительные соглашения. Все копии заверяются печатью предприятия с пометкой «Копия верна».

Вроде бы кажется, что в увольнении по инициативе работника нет ничего сложного, но это не так. Есть несколько нюансов, которые обязательно нужно учесть:

  • Не торопитесь начинать оформление документов на увольнение – работник имеет право забрать свое заявление, в любой момент до наступления срока увольнения. Но если на его место уже приглашен человек переводом из другой организации, то права забрать заявление он лишается.
  • В заявлении дата ухода пишется без предлога «с», в противном случае может возникнуть недопонимание при определении последнего рабочего дня. То есть словосочетание «уволить с 29 февраля» можно трактовать по-разному: или работник хочет отработать этот день, или хочет уже быть уволенным. Правильно «прошу уволить 29 февраля».
  • Определения отработка вы не встретите ни в одном законодательном акте. И требование отрабатывать является незаконным. Удивлены? Рассмотрим на примере: работник просит уволить его 9 числа, а работодатель заставляет его отрабатывать и увольняет только 25 числа. А работник обращается с жалобой в инспекцию по труду и выясняется, что 25 он уволиться уже не хотел. Поэтому нужно не заставлять отрабатывать, а возвращать заявление с пометкой: «предупредить не менее чем за 14 дней», а дальше работник самостоятельно решает на какое число переписать свое заявление.
  • Работника можно увольнять даже если он находится на больничном. То есть если работник должен уволиться 12 числа, но 10 заболел, его все равно увольняют, не дожидаясь окончания больничного. Это не будет нарушением законодательства. При этом не забудьте соблюсти формальности и отправить работнику уведомления о получении выплат и трудовой книжки.
  • Подача заявления на расторжение трудового договора по собственному желанию не исключает возможность увольнения по другим основаниям, в том числе и по «отрицательным». Только нужно успеть уложиться во все сроки предупреждения и проведения расследований.
  • Работодатель не имеет право отказать в увольнении и задержать трудовую книжку и деньги даже, если работник не выполнил какую-то часть работы.
  • В ТК РФ предусмотрены случаи, когда сотрудник имеет право уйти сразу в день написания заявления, но он должен это указать в его тексте, и в случае необходимости предоставить документы, доказывающие его право.

Как видите нюансов достаточно много и все их нужно учитывать, в противном случае все споры с сотрудником будут трактоваться в его пользу. Особенное внимание всем нюансам и оформлению нужно уделять, если собственное желание является заменой другому основанию. А лучше в таком случае увольнять работника по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника оформляется довольно просто, но при этом даже самые, казалось бы, незначительные нюансы могут иметь негативные последствия.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Подводим итоги

Не случайно все эти действия производятся в последний день работы человека. Дело в том, что закон сохраняет за ним право в любой момент отозвать свое заявление до истечения срока отработки либо до ухода в «безвозвратный» отпуск. Единственное исключение — если на его должность уже официально (по соответствующей бумаге) приглашен другой человек.

Процедура увольнения служащего по собственному желанию не представляет никакой сложности. Если гражданин больше не намерен продолжать сотрудничество со своим работодателем, ему достаточно поставить в известность руководство о решении заблаговременно. При этом надлежащим способом оповещения работодателя является письменная форма информирования.

Если гражданин в своем заявлении не указывает каких-либо сроков, по общим правилам ему надлежит двухнедельная отработка с момента принятия документа отделом кадров. В случае, когда в обозначенный период лицом не произведен отзыв заявления, в отношении него выносится соответствующий приказ, производится полный расчет и выдается трудовая книжка с отметкой об увольнении.

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день — это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector