Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении

Правила выдачи документа

Расторжение трудового договора между работодателем и работником предполагает выдачу полного пакета документов последнему:

  • трудовую книгу;
  • справку о зарплате за 2 прошлых и текущий года для оформления пособия по временной нетрудоспособности, родам/беременности/уходу за ребенком;
  • справка по форме 2-НДЛФ;
  • копия приказа об отстранении от должности;
  • медицинскую книгу (если она требовалась при устройстве на работу) и др.

При увольнении процедура выдачи трудовой книжки имеет следующий порядок:

  1. Запись в книге кадровиком или др. уполномоченным лицом сведений о месте и длительности работы, причине отстранения от должности в день увольнения.
  2. Заверка записи печатью и подписью директора.
  3. Письменное подтверждение (в журнале учета трудовых книг) подчиненным в получении книги.

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.

регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику уволенного работника или доверенному лицу. Так или иначе, но вопросы составления доверенности регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Увольнение за прогул

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

  1. Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
  2. Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
  3. Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
  4. Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
  5. Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
  6. Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.

Когда можно забрать трудовую книжку при увольнении

Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:

  • в день увольнения кадровый работник или любое уполномоченное лицо делает запись в трудовой книжке. Ранее дня расторжения трудового договора запись не производится. Работник имеет возможность до дня увольнения забрать заявление и продолжать трудовые обязанности;
  • лицо, ведущее журнал учета движения трудовых книжек, производит запись даты выдачи документа. Работник должен подтвердить получение формы личной подписью. Если в журнале подпись отсутствует, доказать выдачу документа будет проблематично, что позволит работнику потребовать выплату компенсации за вынужденный простой.

При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора. В случае допущения кадровиком или работником ошибки текст перечеркивается, рядом вносится правильная запись, заверенная руководителем.

В процессе трудовой деятельности работнику может понадобиться дополнить книжку вкладышем, который также подлежит регистрации в журнале. Увольняемый работник дополнительно расписывается за выдачу вкладыша.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию

Выдача трудовой книжки с нарушением срока может возникнуть по 2- м причинам:

  • по вине работодателя;
  • при неявке работника.

Работодатель, лишающий лицо вести трудовую деятельность в результате задержки выдачи книжки, несет финансовую ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Текст в трудовой книжке аннулируется, новым днем увольнения становится дата выдачи документа. Основанием для изменения даты служит приказ по предприятию.

Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:

  • при увольнении работника за неявку (прогул). В день расторжения договора по инициативе работодателя прогульщик может фактически отсутствовать на работе (ст. 81 ТК РФ);
  • в случае осуждения работника, прекращения трудовых отношений и невозможности фактического исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ);
  • при продлении периода действия трудового договора с работницей, ожидающей ребенка до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

При увольнении работника по различным причинам (по сокращению штата, за нарушение трудовой дисциплины и прочих) возможны случаи отказа сотрудника от получения трудовой книжки.

Работодатель или кадровый сотрудник приглашает незаинтересованных лиц предприятия и членов профсоюзной организации для составления:

  1. Акта об отказе от получения документа.
  2. Внесения соответствующей записи в журнал учета.

Дальнейшие действия работодатель производит согласно схеме, принятой для случая неявки работника. В случае отсутствия реагирования на приглашение получить документ трудовая книжка продолжает храниться на предприятии.

В случае неявки сотрудника за трудовой книжкой необходимо произвести ряд действий, предотвращающие ответственность работодателя.

При невозможности выдачи документа:

  1. Работодатель должен направить письменное оповещение работнику о необходимости явки для получения документа. Письмо оформляется с описью вложения, уведомлением о вложении. Работодатель не имеет право высылать документ до получения распоряжения работника.
  2. В случае получения от работника указания о высылке трудовой книжки документ подлежит отправке по адресу, указанному уволенным лицом. Ситуация может возникнуть при внезапном или вынужденном отъезде, исполнении судебного наказания.

Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде. Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.

Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.

Сроки выдачи

Удержание трудовой книжки даже на день – серьезное нарушение. Законодатель считает, что это может привести к потере новой работы или отсрочить дату следующего трудоустройства. Поэтому каждый новый день задержки будет стоить организации среднего дохода человека за день.

Так работодатель компенсирует не полученный по его вине заработок. Обратиться за защитой своих прав бывший работник может к инспектору по труду по месту жительства. Кроме прочего сотрудник имеет возможность потребовать компенсацию морального ущерба.

Если в ходе трудового спора в суде работник докажет неправомерность сделанной записи, ее необходимо будет исправить текущим числом — датой из судебного решения. Но такая ситуация задержкой возврата документа считаться не будет.

Наказанием организации и руководителю будут не только затраты на компенсацию среднего дневного заработка, но административное взыскание и штраф проверяющего органа. Повтор ситуации и аналогичное нарушение может спровоцировать дисквалификацию руководителя отдела персонала или наложение на него штрафа как на физическое лицо.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику.

Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода. Лица, подписавшие срочный договор или проходящие испытание перед приёмом на работу, подают уведомление за три дня. То есть, трудовую книгу могут готовить к выдаче один месяц, две недели, одну неделю или три дня. Этот период ожидания часто носит название отработки.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Следует рассмотреть сроки для выдачи трудовой книжки сотруднику при увольнении, потому как некоторые начальники их не соблюдают. Законодательство их обязывает соблюдать конкретные требования, и об этом должен напомнить работник в случае нарушения.

Каких-либо наказаний для сотрудника нет, если тот сразу не заберёт книжку на руки. При этом работодатель будет обязан хранить документ до тех пор, пока гражданин не явится за ним. Уничтожать трудовую недопустимо.

Теперь должно быть понятно, в какой срок можно получить документ аптечному или любому другому работнику. Однако возможны причины задержки, к примеру, спорная ситуация по поводу даты расторжения контракта или причины увольнения.

Если же человек требует выдать ему книжку для подтверждения стажа при оформлении пенсии, то работодатель не имеет права отказать в этом. Будет дано ровно 3 дня с момента подачи заявления, чтобы отдать трудовую. При нарушении закона можно привлечь человека к ответу.

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день отстранения от должности. Задержка может быть по 2 причинам:

  1. Вина руководства.
  2. Вина подчиненного.

Кроме того, начальник должен на следующий день после официального увольнения отправить сотруднику письмо с описью вложения, уведомлением о получении, с предложением забрать книжку или дать письменное соглашение на отправку ее почтой (подробнее о получении по почте см. в разделе Варианты выдачи документа).

Образец уведомления о получении ТК

С момента отправки подчиненному такого уведомления, работодатель освобождается от негативных последствий незаконного удержания книжки. Если никто так и не пришел за документом, то руководитель должен хранить его до востребования.

В большинстве случаев дата расторжения трудового договора служит одновременно последним рабочим днем, в который производится расчет и выдача документов.

Трудовая книжка выдается в день прекращения действия договора, заключенного с работодателем. Исключением составляет случай, если увольняемый фактически не работал, но за ним сохраняется средний заработок.

Заключительным рабочим днем является дата, предшествующая отпуску. Выдача документов и трудовой книжки производится в последний предшествующий отпуску рабочий день.

Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.

Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор заключается на период

Частенько на форумах кадровиков можно встретить вопрос о том, что делать, если работник отказывается явиться за своим документом или вовсе не отвечает на уведомления?

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках»,

То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

Правила выдачи или как забрать трудовую книжку у работодателя

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

В наше время работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, и данная процедура регламентируется конкретными законами. Прежде всего, предписания есть в ТК РФ, где имеются статьи, касающиеся рабочих отношений.

Гражданин должен ознакомиться с правилами выдачи, чтобы знать, какие этапы ожидают. В кодексе о труде можно выделить определённую схему действий, которую должны соблюдать работодатели и сотрудники. Что касается рабочего, то ему важно явиться на получение трудовой книжки. При их нарушении следует сообщить об этом начальству или же в вышестоящие органы.

Порядок возврата:

  1. Должна быть сделана запись о том, что человек увольняется.
  2. Работодатель обязан внести отметку в личное дело о вынужденном уходе.
  3. Бывший сотрудник должен просмотреть информацию и завизировать бумагу, тем самым дав согласие.
  4. Если человек не явится в назначенное время, то тогда об этом будет сделана запись. Затем ему присылают уведомление по почте.
  5. Гражданину выдаётся его трудовая, и об этом вносится отметка в журнал движения книжек. Сотрудник обязан будет подписаться, что ему была выдана на руки трудовая книжка.

В большинстве случаев отдают документ без каких-либо трудностей. Но если уволенный сотрудник не получает его в определённый период, то тогда это можно считать несоблюдением обязанностей со стороны работодателя.

К слову, до 2015 года только по одному основанию человек мог взять трудовую – из-за сокращения. Однако сейчас подобное можно осуществить и для оформления пенсии, чтобы подтвердить стаж. В этом случае нужно заполнить заявление о выдаче трудовой, образец которого можно найти в интернете. Составлять его следует в письменной форме, установленного бланка нет.

Гражданин может оказаться в такой ситуации, когда его начальник не отдаёт документ или даже шантажирует. В подобном случае нужно подать в суд, сообщив о произошедшем инциденте. После рассмотрения дела начальство принудят выдать книжку.

Для недобросовестного начальника наступит административная ответственность. Должностные лица обязаны будут заплатить штраф от 1 000 до 5 000 рублей. Предприниматели, не имеющие образования юридического лица, вынуждены отдать до 5 000 рублей.

В силу разных обстоятельств иногда работодатель затягивает с выдачей документов и работник не может из-за этого устроиться на новую должность. Если при увольнении работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки, то подчиненный может предъявить требования о компенсации за незаконное удержание документа.

Также бывший подчиненный может предъявить требования о компенсации морального вреда (статья 237 ТК РФ), который необходимо доказать. А сделать это можно при помощи следующих документов:

  • справка о болезни, которая возникла на фоне потери работы (например, ухудшение психического здоровья);
  • получение статуса безработного, который работник был вынужден оформить в связи с невозможностью получить новую должность и пр.

Кроме того, за нарушение положений законодательства, работодателя можно привлечь к выплате административного штрафа:

  • на должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • на юридических лиц – до 50 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев;
  • на ИП – до 5 тыс. руб. или остановка деятельности предприятия на срок до 3 месяцев.

Для начала необходимо написать заявление на адрес начальника с просьбой выдачи трудовой книги. Отправить заказным письмом с описью почтового вложения, с уведомлением о вручении. Затем обратиться в следующие инстанции:

  1. В ГИТ (Госинспекцию по труду) с жалобой. Организация должна дать письменный ответ на жалобу в течение 30 дней.
  2. В районную прокуратуру (по адресу руководителя) с жалобой.
  3. В суд с иском о моральной компенсации из-за невозможности трудоустроиться и с требованием выдать книгу. При этом обратиться можно не позднее 3х месяцев от даты отстранения от должности.

Когда начальник не ответственен за несвоевременное получение трудовой книжки бывшим сотрудником?

  1. Если последний фактический рабочий день сотрудника не совпадает с днем официального увольнения, т. е. сотрудник нарушает рабочую дисциплину, систематически прогуливает (о чем указано в 6 ч. 81 ст.).
  2. Если сотрудник был уволен в связи с осуждением к наказанию, в соответствии с приговором суда, который вступил в законную силу (о чем указано в 4й ч. ст. 83).

По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.

Законодательством не предусмотрено никаких санкций за то, что работник не забирает трудовую книжку. Нужно понимать, что такое поведение может быть спровоцировано как нежеланием работника осуществлять подобное действие, так и невозможностью его совершения ввиду болезни и иных жизненных обстоятельствах.

Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.

Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения.

Выдача книжки происходит в следующем порядке:

  1. Работником издается приказ об увольнении.
  2. В трудовую книжку вносится запись о расторжении трудового договора с указанием даты, причины, увольнения со ссылкой на статьи ТК, а также — номером приказа об увольнении.
  3. Все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписями работодателя и сотрудника, а также печатью.
  4. Информация об увольнении и выдаче трудовой книжки вносится в личное дело работника, где последний расписывается.
  5. В журнал движения трудовых книжек также вносится пометка о выдаче книжки конкретному работнику, который подтверждает этот факт личной подписью в журнале.
  6. Трудовая книжка выдается на руки сотруднику.

Многие работодатели пытаются себя перестраховать: составляют дополнительно акт о передаче трудовой книжки или просят сотрудника написать расписку.

Если нет возможности забрать в последний день трудовую, или Вы попросту забыли это сделать, получить ее можно двумя описанными ниже способами.

Отправка по почте

Если сотрудник не забрал свою трудовую, работодатель сообщает ему в заказном письме о том, что трудовая книжка находится у него и ее необходимо забрать. Также он спрашивает согласия на отправку документа по почте.

Когда заказное письмо доходит до адресата – приходит уведомление о получении. Но даже если никакой реакции не последует – на бывшем месте работы обязаны хранить трудовую книжку до тех пор, пока за ней не придут.

Работодателю следует сохранить уведомление о получении сотрудником его заказного письма, поскольку это защитит его интересы, если возникнет спор. Недобросовестные сотрудники могут специально не забирать трудовую, чтобы потом подать в суд и требовать компенсацию и моральный ущерб за задержку в выдаче документа.

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть долг без расписки и свидетелей? Можно ли?

Можно ли выдавать по доверенности

Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ. Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий.

Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

  1. Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе. При отсутствии указания срока воспользоваться доверенностью можно в течение года со дня ее выписки.
  2. В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
  3. Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.

Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.

Документооборот в отношении движения трудовых книжек четко установлен ТК РФ. Нарушение сроков выдачи влечет материальный ущерб для работника и предприятия.

Четкое определение документооборота основано на важности трудовой книжки для устройства на работу, подтверждения стажа и начисления пенсии.

Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.

Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя. Расписка составляется в произвольной форме. В ней указываются паспортные данные работника, а также делается запись о том, что он получил все документы, в том числе и трудовую.

Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении — образец.

Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.

Доверенность должна быть оформлена у нотариуса надлежащим образом. Так, она должна содержать печать и подпись нотариуса, возглавляющего нотариальную контору, а также указаны паспортные данные вашего доверяемого и ваши.

Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.

Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец.

Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника.

Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.

Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.

В какой срок выдаётся?

Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

Отмечать факт получения документа в ТК нельзя.

Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Вариант передачи: выслать по почте

Получение лично сотрудником

Этот вариант самый оптимальный для подчиненного и работодателя. Чтобы забрать книгу работнику потребуется обратиться в кадровую службу предприятия, где он сможет получить весь пакет документов. Как было сказано выше, процедура должна быть письменно заверена в соответствующих документах.

Это официальное подтверждение дает возможность руководителю обезопасить себя от негативных последствий. Ведь в судебной практике были случаи, когда бывшие сотрудники подавали иск с требованием компенсации за незаконное удержание книги, при этом обратная сторона утверждала, что документ был выдан, но никаких письменных доказательств не имела.

Получение по доверенности

Если бывший сотрудник в силу обстоятельств не может лично прийти за документом или просто не хочет появляться на прошлой работе, то он может получить трудовую по доверенности. Такая практика актуальна и распространена на сегодняшний день.Доверенность составляется в присутствии бывшего работника, доверенного лица и нотариуса и должна:

  • быть заверена нотариусом;
  • иметь дату, место составления, срок действия;
  • содержать паспортные данные владельца книги, поверенного (с указанием права последнего забрать документ).

При правильном оформлении доверенное лицо предоставляет руководству или кадровой службе доверенность, после чего ему выдается трудовая. При этом поверенный должен написать расписку о получении документа.

Получение по почте

Если работник не приходит за книжкой, то руководитель может предложить ему дать письменное соглашение на отправку документа почтой. Такое заявление пишется в произвольной форме, т. к. Трудовой кодекс не предусматривает конкретной конфигурации его составления.

Важно сохранить квитанции об оплате услуг почты, уведомление о доставке, т. к. эти документы должны быть прикреплены к личной карточке сотрудника и храниться у начальника.

Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.

Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.

Возможные проблемы и споры

При нарушении прав работника он имеет право обратиться в инстанции, защищающие трудовые отношения. К учреждениям относятся: Государственная инспекция по труду, прокуратуру и суд.

Распространенными в судебной практике случаями являются споры, связанные с задержкой выдачи работодателем трудовой книжке.

Запись об увольнении подлежит изменению на дату выдачи документа, что не всегда происходит на практике.

Если работодатель отказывается изменить дату увольнения, порядок определения дня решается в судебном порядке. Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку.

На величину выплаты влияют обстоятельства дела:

  • величина причиненных работнику физических и нравственных страданий;
  • индивидуальные характеристики потерпевшего лица;
  • объем вины работодателя;
  • уважительные причины, побудившие работодателя задержать выдачу трудовой книжки.

Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить.

Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.

В случае подтверждения вины работодателя за несвоевременную выдачу документа, ответчик уплачивает:

  • судебные издержки на услуги юриста;
  • проезд, проживание представителей и свидетелей;
  • почтовые и иные расходы.

https://www.youtube.com/watch?v=OK9fvVBSrkE

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector