Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Порядок действий, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения

Когда можно забрать трудовую после увольнения

Порядок действий при получении

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:

  • в день увольнения кадровый работник или любое уполномоченное лицо делает запись в трудовой книжке. Ранее дня расторжения трудового договора запись не производится. Работник имеет возможность до дня увольнения забрать заявление и продолжать трудовые обязанности;
  • лицо, ведущее журнал учета движения трудовых книжек, производит запись даты выдачи документа. Работник должен подтвердить получение формы личной подписью. Если в журнале подпись отсутствует, доказать выдачу документа будет проблематично, что позволит работнику потребовать выплату компенсации за вынужденный простой.

При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора. В случае допущения кадровиком или работником ошибки текст перечеркивается, рядом вносится правильная запись, заверенная руководителем.

В процессе трудовой деятельности работнику может понадобиться дополнить книжку вкладышем, который также подлежит регистрации в журнале. Увольняемый работник дополнительно расписывается за выдачу вкладыша.

Для того чтобы права работника не были нарушены незаконным отношением работодателя, необходимо ознакомиться с этапами действий, которые будут предшествовать получению книжки:

  1. Работник должен ознакомиться с приказом, который будет гласить о его увольнении.
  2. Необходимо дождаться наступления последнего трудового дня в соответствии с приказом.
  3. Стоит явиться к работодателю, в бухгалтерию или в отдел кадров предприятия.
  4. Осуществите возврат трудовой книжки, сославшись на изданный приказ.
  5. После получения трудовой книжки, прежде чем поставить подпись о получении, ознакомьтесь с текстом внутри разворота. В трудовой книжке должна иметься запись об увольнении.
  6. Поставьте свою подпись в соответствующем бланке, личной карточке или книге учета для подтверждения факта, что получили документ.

ВНИМАНИЕ: Как такового образца на заявление для выдачи трудовой книжки нет. Ознакомиться с тем, как выдается трудовая книжка работнику, а также как происходит выдача вкладыша (если он имеется) и образец его заполнения, вы сможете в правилах ведения трудовых книжек.

Если сотрудник отказался забрать документы в срок

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Порядок выдачи книжек работнику после завершения отношений с одним работодателем существует с момента, как только в Российской Федерации появились трудовые книжки. При прекращении трудового договора, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику его документ. В соответствии с установленными правилами ведения таких документов от 16 апреля 2003 года под номером 225, книжку можно забрать после того, как будет выписан приказ об увольнении и состоится этот факт.

Статья 62 Трудового кодекса гласит о том, что документ должен быть отдан не позднее, чем спустя 3 рабочих дня после подписания заявления руководством. Не менее важен и вопрос сроков. Статья 77 ТК определяет дату увольнения, а значит день выдачи документа в виде последнего официального дня работы. То есть, когда прекращаются отношения между двумя сторонами в сфере труда, работодатель должен выдать работнику книжку, в которой содержится запись о увольнении.

Когда можно забрать трудовую после увольнения

Если руководитель задерживает выдачу трудового документа, при этом, договорённости о задержке с работником не было произведено, то в дальнейшем работодатель должен из собственного кармана возместить гражданину неполученный им заработок в связи с отсутствием документа. Поэтому, если вы являетесь работодателем, стоит весьма серьезно подходить к вопросу о выдаче на руки документа своим уволившимся работникам.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что работник не является в установленный срок за тем, чтобы получить назад трудовую книжку. Работодатель мог бы закрыть глаза на данный факт, но, к сожалению, по правилам выдачи, если работник вовремя не получит документ, то сможет обратиться в судебную инстанцию и взыскать с работодателя денежные средства.

Предлагаем ознакомиться:  При увольнении по собственному желанию нужно ли отрабатывать 2 недели?

Как поступить в таком случае, чтобы сам руководитель организации не оказался в проигрыше?

  1. Когда можно забрать трудовую после увольненияВ ситуации, если гражданин в последний день осуществления трудовой деятельности находится на своём месте, то работодатель должен в письменном виде попросить его зафиксировать факт отказа, то есть поставить подпись.
  2. Если работник, отказывающийся получить документы, не находится на рабочем месте, то ему необходимо по адресу проживания направить уведомление, которое предлагает ему явиться за трудовой книжкой.
  3. Некоторые организации отправляют документы путем почтового отправления. Таким образом работодатель обезопасит себя от материального взыскания.

Последствия невыдачи

Существует два основных способа выдачи трудовой книги — это:

  1. выдача на руки в кадровом отделе предприятия или организации;
  2. пересылка через почтовое отделение.

Если никаких возражений со стороны бывшего сотрудника нет, он самостоятельно забирает документ вместе с начисленными денежными выплатами. При этом в отделе кадров оставляется расписка, подтверждающая факт передачи книги.

Любая конфликтная ситуация в этом вопросе может привести к отказу в получении документа со стороны работника. Возникает необходимость составления соответствующего акта, который подписывается двумя свидетелями, а затем подшивается в личное дело уволенного работника.

Когда можно забрать трудовую после увольнения

Почтовая пересылка — лучший выбор, если сотрудник не может явиться на предприятие по уважительной причине. Например, он в последний рабочий день находится в другом городе или в больнице. В таком случае работодатель вправе запросить (письменно) разрешение на пересылку книги по почте.

Получив согласие работника, тоже письменное, сотрудники кадровой службы высылают копию документа. При этом необходимо учесть, что высылка за пределы страны (в другое государство) этого документа не производится согласно действующим нормам законодательства.

Оригинал остаётся на хранение в главном офисе организации или предприятия (помещается в архив). Как только бывший работник лично явится за документом, он будет выдан на основании его письменной просьбы в течение ближайших трёх дней. Хранится документ в архиве в течение 50 лет, после чего производится уничтожение невостребованных трудовых книг.

Выдача трудовой книжки с нарушением срока может возникнуть по 2- м причинам:

  • по вине работодателя;
  • при неявке работника.

Работодатель, лишающий лицо вести трудовую деятельность в результате задержки выдачи книжки, несет финансовую ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Текст в трудовой книжке аннулируется, новым днем увольнения становится дата выдачи документа. Основанием для изменения даты служит приказ по предприятию.

Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:

  • при увольнении работника за неявку (прогул). В день расторжения договора по инициативе работодателя прогульщик может фактически отсутствовать на работе (ст. 81 ТК РФ);
  • в случае осуждения работника, прекращения трудовых отношений и невозможности фактического исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ);
  • при продлении периода действия трудового договора с работницей, ожидающей ребенка до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

При увольнении работника по различным причинам (по сокращению штата, за нарушение трудовой дисциплины и прочих) возможны случаи отказа сотрудника от получения трудовой книжки.

Работодатель или кадровый сотрудник приглашает незаинтересованных лиц предприятия и членов профсоюзной организации для составления:

  1. Акта об отказе от получения документа.
  2. Внесения соответствующей записи в журнал учета.

Дальнейшие действия работодатель производит согласно схеме, принятой для случая неявки работника. В случае отсутствия реагирования на приглашение получить документ трудовая книжка продолжает храниться на предприятии.

В случае неявки сотрудника за трудовой книжкой необходимо произвести ряд действий, предотвращающие ответственность работодателя.

При невозможности выдачи документа:

  1. Работодатель должен направить письменное оповещение работнику о необходимости явки для получения документа. Письмо оформляется с описью вложения, уведомлением о вложении. Работодатель не имеет право высылать документ до получения распоряжения работника.
  2. В случае получения от работника указания о высылке трудовой книжки документ подлежит отправке по адресу, указанному уволенным лицом. Ситуация может возникнуть при внезапном или вынужденном отъезде, исполнении судебного наказания.

Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде. Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.

Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.

Если лицо не получило своевременно трудовую книжку, форма продолжает хранится в архиве предприятия. Работодатель должен соблюсти порядок уведомления и направления лицу предложения о явке за документом.

В соответствии со статьей 84.1 ТК Российской Федерации, работодатель обязан выдать документ своему работнику в день увольнения. Но, к сожалению, не всегда это предписание удается выполнить. Задерживая выдачу или вовсе отказывая работнику в получении трудовой, организация подвергает себя огромному риску.

Руководитель несет бремя выдачи важного акта, и подлежит мат. ответственности в соответствии со статьей 232 Трудового кодекса. Компенсация морального вреда также установлена нормами законодательства в статье 237. Помимо материальной ответственности устанавливается и административная. Это предусмотрено статьей 5.27 Кодекса об Административных нарушениях.

Возможные проблемы и споры

При нарушении прав работника он имеет право обратиться в инстанции, защищающие трудовые отношения. К учреждениям относятся: Государственная инспекция по труду, прокуратуру и суд.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько дают за нанесения средних телесных повреждений

Распространенными в судебной практике случаями являются споры, связанные с задержкой выдачи работодателем трудовой книжке.

Запись об увольнении подлежит изменению на дату выдачи документа, что не всегда происходит на практике.

Если работодатель отказывается изменить дату увольнения, порядок определения дня решается в судебном порядке. Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку.

На величину выплаты влияют обстоятельства дела:

  • величина причиненных работнику физических и нравственных страданий;
  • индивидуальные характеристики потерпевшего лица;
  • объем вины работодателя;
  • уважительные причины, побудившие работодателя задержать выдачу трудовой книжки.

Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить.

Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.

В случае подтверждения вины работодателя за несвоевременную выдачу документа, ответчик уплачивает:

  • судебные издержки на услуги юриста;
  • проезд, проживание представителей и свидетелей;
  • почтовые и иные расходы.

При задержке выдачи документа на предприятие и руководителя может быть наложен административный штраф с соответствие со ст. 5.27 КоАП.

Детального изучения обязывает обстоятельства, связанные с утерей работодателем трудовой книжки. Необходимость восстановления записей лежит на предприятии.

Лицо, понесшее ущерб, имеет право на компенсацию расходов и морального вреда в порядке судебного разбирательства.    

Отдельного рассмотрения требует ситуации, связанные со смертью работника. Трудовая книжка с соответствующей записью выдается родственникам умершего работника.

Выдача подтверждается личной подписью лица. При наличии письменного распоряжения документ высылается по адресу, указанному в уведомлении.

Если заинтересованных лиц найти не удается, документ продолжает находится в организации. Утилизация трудовых книжек не производится.

Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.

Вне зависимости от того, что послужило причиной для действий работодателя по отказу в выдаче трудовой, подобное является серьезным нарушением законодательства, за что может быть предусмотрена материальная или административная ответственность.

Если подтвердится факт уклонения руководителя организации от своих прямых обязанностей по выдаче, то работодателю грозит привлечение к ответственности. Трудовая инспекция даст организации соответствующее предписание, которое зафиксирует нарушение.

Игнорирование требований инспекции может повлечь еще более серьезные последствия, в результате чего работодатель встретиться с представителями государства в судебной инстанции. Уважительными причинами являются ситуации, когда сам работник отказывается от получения своего документа. В этой ситуации работодатель должен сделать всё для того, чтобы обезопасить себя перед законом.

Как сообщить сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Можно ли выдавать по доверенности

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ. Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий.

Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

  1. Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе. При отсутствии указания срока воспользоваться доверенностью можно в течение года со дня ее выписки.
  2. В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
  3. Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.
Предлагаем ознакомиться:  Как происходит оформление без трудового договора на должность?

Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.

Документооборот в отношении движения трудовых книжек четко установлен ТК РФ. Нарушение сроков выдачи влечет материальный ущерб для работника и предприятия.

Четкое определение документооборота основано на важности трудовой книжки для устройства на работу, подтверждения стажа и начисления пенсии.

Заключение

Для того чтобы вернуть работнику его трудовую книжку нужно всего на всего знать некоторые нормы трудового права.

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

На этом наша статья закончена. Постарайтесь ознакомиться с трудовым законодательством и тогда вы никогда не окажетесь в проигрышной ситуации.работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Трудовая книжка – это документ, который является официальным, а значит, должен всегда находиться при своем владельце. Но, к сожалению, многие работники не знают о том, какие права имеются у них в соответствии с гражданским законодательством.

Необходимо защищать свои интересы, ведь от скорости получения вашей трудовой зависит, как скоро вы вступите в новые отношения в сфере труда.

Причины задержки

Чаще всего работодатель несет ответственность за невыдачу . Но иногда бывают ситуации, когда работодатель не отвечает за осуществление невыдачи документа:

  • Руководитель не несет ответственности в случае, если гражданин не присутствует на своём месте в последний день осуществления функции.
  • Если работник самостоятельно отказался от получения документов или не ответил на уведомление.
  • Уважительными причинами являются ситуации, когда имели место техногенные, экологические, и иные катастрофы или факторы, которые препятствовали явке работодателю на его рабочее место, а также осуществлению процедуры выдачи.

ВАЖНО: В остальном же, если работодатель не забыл, но не посчитал нужным или попросту захотел отомстить работнику путём невыдачи документа, то вполне вероятно, что он будет нести один из видов вышеперечисленной ответственности.

Как можно передать сотруднику, который за ней не приходит?

Существует несколько способов передачи документа сотруднику, который в связи с некоторыми обстоятельствами, не смог за ней явиться. Законодательство предусмотрело несколько способов.

Перечислим и опишим варианты:

  1. Когда можно забрать трудовую после увольненияРаботодатель должен просмотреть личную карточку работника, его адрес прописки. По адресу прописки должно быть направлено уведомление в форме почтового отправления.
  2. В уведомлении должно быть сказано о том, что в установленный срок лицо должно явиться за своими документами. Если на то имеется согласие работника, то работодатель может передать почтовым отправлением ему и сам документ. Работодатель может оповестить работника путем звонка, или просьбой о личной явке.
  3. Если работник отказывается от своего трудового документа, находясь на рабочем месте, то работодатель должен получить его отказ в письменной форме. Только в этом случае он сможет обезопасить себя от штрафных санкций.

Ответственность работодателя

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Подробнее стоит осветить вопрос ответственности работодателя. Ведь в большинстве ситуаций именно это лицо виновно в том, что работник не сможет вовремя получить документ, который позволит ему начать свою трудовую деятельность в другом месте.

Как мы выяснили в пунктах выше, за подобные правонарушения предусмотрены меры материальной и административной ответственности. По общим правилам, которые изложены в статье 1099 Гражданского кодекса, компенсация морального вреда, который был нанесен гражданину, должна быть проведена с возмещением имущественного вреда. Размер морального вреда определяется судебной инстанцией или инспекцией.

Что касается административной ответственности, то для должностных лиц она определяется в размере до 5 тысяч рублей. Для индивидуальных предпринимателей также до 5 тысяч руб., или грозит приостановлением деятельности на срок до трех месяцев. Если речь идет об организации, которая оформлена как юридическое лицо, то размер ответственности по КОАП может доходить до 50 тысяч руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector