Расчет работника при увольнении

Порядок увольнения по собственному желанию

В соответствии с ТК РФ, работник должен уведомить руководство о собственном уходе за 14 дней до намеченной даты. Этот срок начинает отсчитываться со дня получения руководством заявления.

Бывают случаи, однако, когда уволиться необходимо незамедлительно, не отработав установленные законом 2 недели. В таком случае данный срок  допустимо уменьшить при договоренности между работником и руководством.

В тех случаях, когда сотрудник пребывает на испытательном сроке, он в силах уведомить работодателя о собственном уходе за 3 дня.

Сотрудник, решивший разорвать свои отношения с работодателем, через увольнение по собственному желанию, должен следовать по следующему алгоритму:

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

Образец заявления можно найти тут.

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Порядок проведения расчёта

При полном расчете при увольнении по собственному желанию в 2019 году прежде всего рассчитывается и начисляется рабочему оклад. Для этого наниматель производит подсчет числа отработанных сотрудником часов за месяц.

Кроме того ему обязаны рассчитать сверхурочные, а также производится плата за нахождение на рабочем месте в выходной и праздник, если работник был привлечен к этим типам работ в рассчитываемом месяце (статья 152 ТК РФ). Зарплата при уходе с работы выдается за минусом ранее уплаченного аванса и налога.

Расчет работника при увольнении

Компенсационную выплату за неистраченный отпуск при уходе с работы рассчитывают посредством умножения среднего оклада рабочего за день на число неиспользованных им суток отпуска. Средний доход за день для расчета компенсации вычисляется таким образом.

Сумма среднего начисленного дохода за день для оплаты отпусков, которые предоставляются в рабочих днях, а кроме того для предоставления компенсационной выплаты за неистраченные отпуска, обусловливается разделением суммы начисляемой зарплаты на число рабочих дней в неделю.

Увольняя сотрудника, наниматель обязуется предоставить ему не только лишь оплату за неистраченный отпуск, однако производятся и прочие выплаты. После увольнения с работы по своему желанию сотрудник имеет право получить такие компенсационные надбавки:

  1. выплаты, которые начисляются за опыт увольняемого работника;
  2. пересчет зарплаты;
  3. надбавки, которые доплачивают за сложные и вредные условия труда;
  4. компенсации, которые могут начисляться за службу в сложных погодных условиях;
  5. разные премии, бонусы и другие начисления, которые предусматриваются в виде поощрения работников.

Вдобавок к ранее перечисленным добавочным начислениям можно назвать такие, которые наниматель оплачивает по своему желанию. Данные выплаты считаются одноразовыми и обычно не предусматриваются при расчете сотрудника в период увольнения.

Приведем пример расчета при увольнении, который касается дополнительных выплат:

  • Предположим, доход работника равняется 12000руб, и он еще приобретает бонусные выплаты суммой 4000руб. Получается, его единая зарплата – 16000руб., которая начислялась за ноябрь 2016 г.
  • В ноябре работник проработал пятидневный срок и подал заявление об уходе, уже после чего работал еще четырнадцать дней в соответствии с ТК Российской Федерации. Порядок расчета оплаты при этом таков: в ноябре двадцать один рабочий день, сотрудник проработал 19 дней. Ежедневный оклад работника равняется 16000/21 = 762руб. Получается, за девятнадцать дней выплачиваемая заработная плата составит – 762*19 = 14478 руб.

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.
Предлагаем ознакомиться:  Нарушения в сфере трудового законодательства

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2019 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из  разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2019 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2019 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих  вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника,  индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы,  а  также заработную плату за то время, пока он находился на работе.

Ответственность за просрочку

В какой срок должны рассчитать увольняющегося? Согласно установленному правилу, расчет при увольнении по собственному желанию сотрудника необходимо выполнить в день его ухода. В случае если он в данный день не появлялся на своем рабочем месте, средства следует уплатить не позже следующего дня, как только поступят от него требования о расчете при увольнении.

Предлагаем ознакомиться:  Как справиться с увольнением с работы

Но рабочего, которому предоставили долгосрочный отгул с дальнейшим уходом с должности, рассчитывают в предшествующий уходу на отдых день, иными словами в последний его день нахождения на рабочем месте. При этом днем увольнения будет являться последний отпускной день.

Сотрудник может передать заявление об уходе с работы, уже будучи в отпуске. В такой ситуации в день ухода, в том числе и если он придется на отпускные дни либо период болезни, необходимо начислить положенные сотруднику средства и перевести их на его банковский счет.

В случае если работник обычно получает свой оклад в кассе нанимателя, положенные решившему увольняться сотруднику деньги предоставляют, когда он явится. Если на своем рабочем месте не покажется, ему надо отправить извещение о том, что требуется получить окончательный расчет при увольнении. Выяснив сроки выплаты, теперь следует разобраться, какие документы должен передать наниматель.

Увольняясь, работник забирает с собой несколько документов. Необходимо иметь в виду, что нанимателем предоставляются копии бумаг.

Обычный комплект документов, которые должны быть получены увольняющимися работниками:

  1. приказ о том, что работник принят на службу;
  2. трудовой контракт;
  3. трудовая книга;
  4. постановление об увольнении сотрудника.

Материальной разновидности ответственность заключается в обязательстве перед работниками организации со стороны нанимателя оплатить уволенному сотруднику необходимую сумму окончательного расчета с компенсационной выплатой в объеме не меньше одной трехсотой ставки по кредиту ЦБРФ от неоплаченных в срок средств за каждый день задержки, начиная со следующего дня уже после определенного времени предоставления выплаты по день, когда по факту будет совершен расчет.

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки.

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2019 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Условиями, исключающими отработку, являются:

    1. Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

    2. Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

    3. Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

    4. В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы.

Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

Предлагаем ознакомиться:  Куда обращаться с жалобой на судью

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом. Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше.

Выплата премиальных при уходе с работы работника

Премиальные рабочему можно выплачивать уже после процедуры увольнения, а не в последний день нахождения его на рабочем месте.

Виды премиальных выплат и условия их предоставления устанавливаются в трудовом соглашении, а также в рамках нормативных документов нанимателя. При этом причиной для предоставление надлежащей премии считается обычно приказ управляющего компании.

При уходе с работы все без исключения средства, причитающиеся рабочему от нанимателя, обязаны выплачиваться в день ухода сотрудника. Однако оплата премиальных может быть сопряжена с приходом определенных сроков, выполнением конкретных задач либо отработкой сотрудником требуемого количества часов.

Компенсационная выплата за неистраченные отпускные дни

В 2019 году порядок проведения компенсационных выплат,  тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2018 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта  предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также  пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим  нужно следить.

Начисление выходного пособия

При уходе с работы по определенным причинам рабочему начисляется пособие (статья 178 ТК РФ). Законодательством учтена обязанность нанимателя уплатить подобное пособие в объеме среднего ежемесячного оклада при уходе с работы по причине ликвидации компании, сокращения числа сотрудников, и в объеме двухнедельного среднего оклада – если рабочий решил уволиться по ряду иных причин.

Случаи предоставления выходных пособий могут учитываться в трудовом контракте. Подобные расчетные выплаты, объем которых не превосходит 3-ехмесячного среднего оклада сотрудника, не подлежат обложению налогом.

В ряде случаев сотрудники при увольнении с предприятия получают выходное пособие. Если говорить о его размере, то выплаты равны среднему доходу человека за месяц. Кроме того, если компания прекращает свою работу, начинается процесс ликвидации, то специалисту в течение 2 месяцев могут начисляться такие выплаты.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что пособие за 1 месяц человек получает вне зависимости от того, устроится ли он на работу в будущем. За 2 месяц выплаты начисляются, если работы для сотрудника до сих пор не нашлось.

Но специалист должен доказать бывшему работодателю, что он не работает в данный момент. Только тогда он получит выходное пособие за 2 месяц. Для этого он должен предоставить бывшему работодателю трудовую книжку с отсутствующей записью.

В исключительных обстоятельствах возможно начисление выплат и за 3 месяц. В этом случае человек обязан показать работодателю не только трудовую книжку, но и справку, которую выдала служба занятости.

Выплаты могут быть и меньших размеров. Например, работник может получить пособие, размер которого равен среднему заработку за 2 недели. Такая ситуация возникает при отказе специалиста продолжать работу по следующим причинам:

  • изменение положений трудового договора;
  • полная потеря трудоспособности, на руки специалисту врачи выдают медицинское заключение;
  • отказ от перевода в другую местность;
  • отказ от перевода на другую работу;
  • военная служба.

Когда человек увольняется, ему на руки выдают трудовую книжку и справку 2-НДФЛ. Кроме того, сотрудник получает на руки справку, в которой указывается сумма заработка. Эта справка может пригодиться для расчета пособий.

Отдел кадров, если этого желает специалист, может выдать копии документов, связанных с трудовой деятельностью. Но для этого работнику следует написать заявление.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector