Когда обязаны выплатить расчет при увольнении

Основная информация

Независимо от того, по каким основаниям трудовой договор был расторгнут, работодатель обязуется в последний рабочий день рассчитаться с сотрудником и выплатить причитающиеся ему суммы.

Виды выплат и их размер может отличаться в зависимости от того, по какой причине сотрудник был уволен. Правильное понимание трудового законодательства позволит обязать работодателя выплатить все причитающиеся денежные средства.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным.

Определения

Окончательный расчет — обязательная процедура, во время которой осуществляется выплата работнику причитающихся денежных сумм, в зависимости от оснований расторжения трудового договора.

Сотрудник вправе рассчитывать на следующие виды выплат:

  • заработная плата за отработанный, но не оплаченный период;
  • компенсация за дни неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие, в случае увольнения работника по инициативе работодателя;
  • иные компенсации и выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Отпуск с последующим увольнением: срок расчета

Записка заполняется двумя специалистами кадровиком и бухгалтером в два этапа. Если в организации эти функции совмещены в одном человеке, соответственно записка подготавливается им одним.

При увольнении по собственному желанию, которому предшествует основной отпуск нужно пользоваться письмом Роструда от 24.12.07 за № 5277-6-1, в котором установлено, что все взаиморасчеты с человеком должны быть произведены в последний день работы. Здесь может быть два варианта:

  • выдача будет произведена в день, непосредственно предшествующий первому дню отдыха;
  • выдача производится в последний рабочий день, если до момента начала отпуска остается несколько дней, которые будут являться выходными или праздничными.

Еще один момент, который часто вызывает вопросы, это увольнение в последний день месяца. Расчетный период в данной ситуации никак не может отразиться на датах выплаты окончательно расчета, независимо от того, будет он включаться в расчет отпускных или нет.

При окончании трудовых отношений работодателя и работника законодатель предписывает выдавать окончательный расчет в день увольнения. При этом выплата расчетных при увольнении, сроки и порядок, могут варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Все они оговорены в законодательстве.

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Предлагаем ознакомиться:  Когда по закону перечисляют отпускные

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Когда обязаны выплатить расчет при увольнении

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства.

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Законодательство

Когда обязаны выплатить расчет при увольнении

На нормах Трудового кодекса Российской Федерации основываются любые трудовые правоотношения между сторонами. Обязанность работодателя произвести окончательный расчет с увольняемым работником и регламентируется статьей 140 ТК РФ.

Правила выплаты расчета при увольнении ее сроки

На работодателя возложена обязанность произвести окончательный расчет с увольняемым работником в последний рабочий день. За нарушение сроков предоставление полагающихся компенсаций и выплаты заработной платы работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Желание сотрудника

Зачастую правоотношения с работодателем прекращается именно по инициативе работника. Отправной точкой для расторжения трудовых правоотношений является подача сотрудником соответствующего заявления, в котором указывается желаемая дата увольнения.

По согласованию с работодателем вышеуказанной срок можно и не отрабатывать, при этом законодательстве предусмотрены в случае. когда работник вообще освобождается от этой обязанности.

Ситуации, когда отработка не требуется:

  • поступление сотрудника на обучение;
  • выход на пенсию;
  • возникновение обстоятельств, по которым необходим уход за несовершеннолетним ребенком или близким родственникам;
  • в случае выявления факта нарушения работодателем действующих норм трудового законодательства в отношении работника.
Предлагаем ознакомиться:  Для поступления на юриста что нужно

При наступлении вышеуказанных обстоятельств сотрудник не обязан заблаговременно уведомлять работодателя и отрабатывать 2 недели. Следует отметить, даже после подачи заявления об увольнении сотрудник имеет право его отозвать в любой момент.

Уход по собственной инициативе

Если участники трудовых отношений не нашли между собой взаимопонимание, то работодатель может предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию. Не всегда стороны могут достигнуть согласия в этом вопросе, и в таких случаях  не избежать процедуры увольнения по инициативе нанимателя.

В случае выявления несоответствия занимаемой должности, работодатель вправе инициировать создание аттестационной комиссии, которая проверит работника на профпригодность. Проверяемый обязуется выполнить одно или ряд заданий касающихся его непосредственных трудовых обязанностей.

Если по результатам проверки будет установлено, что сотрудник не в состоянии надлежащим образом исполнять трудовые обязанности, то у работодателя есть все законные причины уволить его на основании составленного акта аттестационной комиссии.

Систематическое неисполнение служебных обязанностей также является основанием для расторжения трудовых правоотношений. Каждый факт нарушения трудовой дисциплины должен быть зафиксирован надлежащим образом, а также в порядке статьи 193 TK РФ работник обязан предоставить письменные пояснения.

Увольнение в связи с отсутствием работника на рабочем месте либо по причине систематического опоздания регламентируется пунктом 6 статьи 181 Трудового Кодекса Российской Федерации. Сотрудник, отсутствующий на рабочем месте в течение рабочие смены или на протяжении 4 часов должен предоставить работодателю письменное обоснование причин, по которым он не мог находиться на работе или своевременно приступить к выполнению служебных обязанностей.

Одних слов будет недостаточно, и работодателю необходимо предоставить документальные доказательства уважительности причины отсутствия.

Статья 181 содержит полный перечень оснований, по которым недобросовестный сотрудник может быть уволен по инициативе работодателя.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Соглашение сторон

Работодатель имеет право предложить работнику прекратить сотрудничество по взаимному согласию. Если увольнения все равно не избежать, то такая форма расторжения трудовых правоотношений является не самой худшей для сотрудника.

При расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон работодатель обязуется выплатить работнику не менее 2 среднемесячных заработков помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.

Не стоит соглашаться с предложением работодателя уволиться по собственному желанию, если стало известно о предстоящей ликвидации предприятия, поскольку в таком случае работник теряет часть обязательных выплат и может рассчитывать только на получение заработной платы, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб.

Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Предлагаем ознакомиться:  Пенсионер и отработка при увольнении по Трудовому кодексу

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне.

Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям.

Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось.

Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал.

Смещение сроков

Выплата расчета по увольнению и сроки четко регламентированы ТК РФ.

Дата окончательного расчета при расторжении трудовых правоотношений может быть сдвинута в случае:

  • если за сотрудником сохранялась должность, работник фактически не выполнял трудовые обязанности;
  • если увольняем и находился в отпуске.

Смещение сроков окончательного расчета может быть применено только в случаях увольнения сотрудника по собственному желанию, поскольку закон запрещает нанимателю прекращать трудовые правоотношения с работниками находящихся на больничном или в отпуске.

Записка-расчет

Записка расчет по форме т-61 заполняется сотрудниками отдела кадров, а потом бухгалтерии. На лицевой стороне документа ведется подсчет дней использованного и неиспользованного отпуска, а также количество авансированных отпускных.

На оборотной стороне записки сотрудник бухгалтерии проводит подсчет полагающихся сотруднику выплат. Документ составляется при наличии приказа об увольнении, о чем делается соответствующая отметка.

Бюджетная организация или коммерческое предприятие может перечислить денежные средства через банк или выплатить нарочно.

Какая наступает ответственность за просрочку выплат

Помимо процентов, предусмотренных Трудовым кодексом, которые должен выплатить работодатель за несвоевременную выплату заработной платы, при задержке расчета с сотрудником, работодатель несет административную ответственность. Такая ответственность установлена административными нормами законодательства.

В частности, при нарушении норм трудового законодательства, на работодателя налагается административная ответственность в размере от 5 до 50 минимальных размеров заработной платы, установленной Правительством на расчетный период.

Такой размер ответственности закон устанавливает на виновных должностных лиц, которые не провели вовремя расчеты с работником. Предприятие же может быть оштрафовано на сумму от 300 минимальных заработных плат.

ipinform.ru

Нарушение выплат при расчете в связи с увольнением влечет к привлечению работодателя к ответственности в виде штрафа, который составляет 1/300 части ставки рефинансирования ЦБ за каждый день неисполнения обязательства.

Работник, который не получил полагающиеся ему выплаты в срок, имеет право обратиться с письменным заявлением в инспекцию по труду. Если выданное предписание службы защиты трудящихся также будет проигнорировано руководством предприятия, то уволенный сотрудник имеет все основания для обращения в суд с исковым заявлением о взыскании полагающихся ему выплат.

Даже при наличии веских оснований для подачи искового заявления не рекомендуется инициировать судебное разбирательство без предварительной консультации со специалистами в сфере трудовых споров. Дополнительно следует отметить, что помощь специалистов позволит взыскать не только причитающиеся суммы, но и компенсации за моральный вред и иные виды взысканий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector