Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Налоги и платежи за работников в 2019 году. Страховые взносы и подоходный налог (НДФЛ)

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Сроки сдачи отчетности в 2019 году

Вовремя сданная отчетность — залог спокойствия и благополучия вашей компании. Зная когда, что и куда необходимо сдавать, вы избежите штрафов и привлечете меньше внимания со стороны налоговиков. В статье систематизирована информация о видах и сроках сдачи документов в налоговые органы для ООО и ИП.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО (организации)

В основном отчетность сдается в 4 инстанции: ИФНС, ПФР и ФСС и Росстат.

Контролирующий орган Наименование отчетности
Налоговая инспекция Декларации по: УСН, налогу на прибыль,НДС, ЕНВД,налогу на имущество, транспортному налогу, земельному налогу;
Сведения о среднесписочной численности;
Расчет по страхвзносам;
Справки НДФЛ;
Бухотчетность.
ПФР СЗВ-М;
СЗВ-СТАЖ.
ФСС 4-ФСС;
Подтверждение основного вида деятельности.
Росстат Бухотчетность;
Документы по запросу органа.

В ближайшее время закон закрепит новый отчет в Центр занятости. В соответствии с письмом Роструда от 25.07.2018 года №858-ПР, работодатели с работниками предпенсионного возраста сдают в Центр занятости отчет о таких работника. Срок подачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Теперь разберем сроки сдачи отчетов для различных систем налогообложения для ИП и ООО.

Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларация по НДС Подается и уплачивается ежеквартально:

  • за 4 кв. 2018 года — до 25 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 25 апреля 2019;
  • за 2 кв. 2019 — до 25 июля 2019;
  • за 3 кв. 2019 — до 25 октября 2019.

Форма подачи — электронная, исключения в п.5 ст.174 НК РФ.

Декларация по налогу на прибыль По результатам 2018 года сдаем отчетность по налогу на прибыль до 28 марта 2019 года.

Налоговый период по этому налогу 1 год. Но ждать уплаты такого лакомого кусочка вашей прибыли целый год, бюджет не может. Поэтому вы обязаны нарастающим итогом ежемесячно или ежеквартально совершать авансовые платежи.

Сроки по кварталам:

  • за 1 кв. 2019 — до 29 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 29 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 28 октября 2019.

При выборе ежемесячного варианта подавать декларацию по авансам нужно в течение 28 дней после завершение отчетного месяца.

Подается декларация в электронной форме. Но п.3 ст.80 НК РФ предусматривает некоторые исключения. Например,если в компании менее 100 работников, можно подать декларацию в бумажном варианте.

Среднесписочная численность работников Отчитаться по работникам за 2018 год нужно до 21 января 2019. Если у вас менее 100 работников, то форма подачи — бумажная, иначе — электронная.
4-ФСС ООО и ИП с работниками обязаны отчитываться по форме 4-ФСС за квартал, полугодие, 9 мес. и год. Сроки сдачи разняться от формы подачи документа и количества работников.
Если у вас меньше 25 работников, то отчетность сдавайте в бумажном виде с соблюдением сроков:

  • за 2018 года — до 21 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 22 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 22 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 21 октября 2019.

В противном случае сдавайте отчетность в электронке:

  • за 2018 года — до 25 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 25 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 25 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 25 октября 2019.
Подтверждаем основной вид деятельности До 15 апреля 2019 года подаем в Фонд соцстраха заявление, справку-подтверждение основного вида деятельности и пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства освобождены от обязанности сдавать записку.

Единый расчет по страхвзносам Отчитываться должны все ООО и ИП с сотрудниками 4 раза в год нарастающим итогом. Подается в электронном виде, если у вас более 25 работников. Сроки:

  • за 2018 год — до 30 января 2019 года;
  • за 1 кв. 2019 — до 30 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 30 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 30 октября 2019.
Налог на имущество ООО Декларация за итоги 2018 года подается до 1 апреля 2019 года. В дальнейшем нарастающим итогом сдаются налоговые расчеты по авансам за этот налог:

  • за 1 кв. 2019 — до 30 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 30 июля 2019;
  • за 9 мес. – до 30 октября 2019.

Законом региона сдача промежуточных расчетов может быть отменена. Итоговая декларация подается в любом случае.

Эта декларация подается в электронном виде, если численность работников более 100, иначе — в бумажном.

Транспортный налог Срок — до 1 февраля 2019 года. На региональном уровне может быть предусмотрен и более ранний срок. Порядок оплаты также устанавливается местным законом.

Подается, только если у ООО есть зарегистрированный транспорт. Допускается электронная подача, если у вас более 100 работников.

Земельный налог Органы муниципалитетов самостоятельно устанавливают сроки и порядок уплаты налога и авансов. Срок уплаты они обязаны установить до 1 февраля. Форма подачи аналогична транспортному налогу.
Отчетности по НДФЛ 6-НДФЛ сдается нарастающим итогом:

  • по итогам 2018 — до 1 апреля 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 30 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 31 июля 2019;
  • за 9 мес. – до 31 октября 2019.

Вид подачи — электронный, если более 25 работников. Иначе — бумажный.

Справка 2-НДФЛ более благосклонна к нам, так как сдается 1 раз в год. Форма подачи аналогична 6-НДФЛ. Срок — до 1 апреля 2019 года.

Бухотчетность Всеми любимый бухбаланс, отчет о финансовых результатах и приложения сдаются в Росстат и ФНС до 1 апреля 2019.
СЗВ-М Если вы ООО или ИП со штатом, то в ПФР придется ежемесячно сдавать СЗВ-М. Срок сдачи — 15 дней по истечению отчетного месяца. Если 15 день, выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. Форма подачи — электронная, если у вас более 25 сотрудников.
СЗВ-СТАЖ Еще один приятный нам отчет, так как сдается один раз в году. Срок — до 1 марта 2019 года. Форма аналогична СЗВ-М.
Предлагаем ознакомиться:  Какие вычеты предоставляются работникам при исчислении ндфл
Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларация по УСН Главное отличие в налогообложении ООО на УСН от ОСНО. Срок подачи и оплаты — до 1 апреля 2019 года. Нарастающим итогом вы обязаны уплачивать авансовые платежи:

  • за 1 кв. 2019 — до 25 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 25 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 25 октября 2019.

  Форма подачи зависит от количества работников, если более 100, то форма электронная.

Декларация по НДС Упрощенцы освобождены от уплаты
Декларация по налогу на прибыль
Налог на имущество ООО
Среднесписочная численность работников Отчитаться по служащим за 2018 год нужно до 21 января 2019. Если у вас менее 100 работников, то форма подачи — бумажная, иначе — электронная.
4-ФСС ООО и ИП с работниками обязаны отчитываться по форме 4-ФСС за квартал, полугодие, 9 мес. и год. Сроки сдачи разняться от формы подачи документа и количества работников. Если у вас меньше 25 работников, то отчетность сдавайте в бумажном виде с соблюдение сроков:

  • за 2018 года — до 21 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 22 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 22 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 21 октября 2019.

В противном случае сдавайте отчетность в электронке:

  • за 2018 года — до 25 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 25 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 25 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 25 октября 2019.
Подтверждаем основной вид деятельности

До 15 апреля 2019 года подаем в Фонд соцстраха заявление, справку-подтверждение основного вида деятельности и пояснительную записку.

Субъекты малого предпринимательства освобождены от этой обязанности.

Единый расчет по страхвзносам Отчитываться должны все ООО и ИП с сотрудниками 4 раза в год нарастающим итогом.  Подается в электронном виде, если у вас более 25 работников. Сроки:

  • за 2018 год — до 30 января 2019 года;
  • за 1 кв. 2019 — до 30 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 30 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 30 октября 2019.
Транспортный налог

Срок до 1 февраля 2019 года. На региональном уровне может быть предусмотрен и более ранний срок. Порядок оплаты также устанавливается местным законом.

Подается только, если у ООО есть зарегистрированный транспорт. Допускается электронная подача, если у вас более 100 работников.

Земельный налог Органы муниципалитетов самостоятельно устанавливают сроки и порядок уплаты налога и авансов. Срок уплаты они обязаны установить до 1 февраля. Форма подачи аналогична транспортному налогу.
Отчетности по НДФЛ 6-НДФЛ сдается нарастающим итогом:

  • по итогам 2018 — до 1 апреля 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 30 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 31 июля 2019;
  • за 9 мес. – до 31 октября 2019.

Вид подачи — электронный, если более 25 работников. Иначе — бумажный.

Справка 2-НДФЛ более благосклонна к нам, так как сдается 1 раз в год. Форма подачи аналогична 6-НДФЛ. Срок — до 1 апреля 2019 года.

Бухотчетность Всеми любимый бухбаланс, отчет о финансовых результатах и приложения сдаются в Росстат и ФНС до 1 апреля 2019.
СЗВ-М Если вы ООО или ИП с работягами, то в ПФР придется ежемесячно сдавать СЗВ-М. Срок сдачи — 15 дней по истечению отчетного месяца. Если 15 день, выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. Форма подачи — электронная, если у вас более 25 сотрудников.
СЗВ-Стаж Еще один приятный нам отчет, так как сдается один раз в году. Срок — до 1 марта 2019 года. Форма аналогична СЗВ-М.
Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларация по ЕНВД Вмененщики должны сдавать отчетность по ЕНВД ежеквартально:

  • за 4 кв. 2018 — до 21 января 2019;
  • за 1 кв. 2019 — до 22 апреля 2019;
  • за 2 кв. 2019 — до 22 июля 2019;
  • за 3 кв. 209 — до 21 октября 2019.

Форма подачи аналогична УСН.

Уплата налога происходит в течение 25 дней по истечению отчетного квартала.

Декларация по НДС Вмененщики освобождены от уплаты
Декларация по налогу на прибыль
Налог на имущество ООО
Среднесписочная численность работников Аналогично ООО на ОСНО и УСН
4-ФСС
Подтверждаем основной вид деятельности
Единый расчет по страхвзносам
Транспортный налог
Земельный налог
Водный налог
Отчетности по НДФЛ
Бухотчетность
СЗВ-М
СЗВ-Стаж

Виды отчетности, которые сдает предприниматель, зависят от выбранной системы налогообложения.

Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларации по НДФЛ 3-НДФЛ подается по итогам 2018 года в срок до 30 апреля 2019 года.
4-НДФЛ подается в течение 5 дней, после истечения месяца со дня, в котором был получен первый доход.
Декларация по НДС Аналогично ООО на ОСНО
Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларация по УСН Срок подачи и оплаты за 2018 год — до 30-го апреля 2019 года.
Нарастающим итогом вы обязаны уплачивать авансовые платежи:

  • за 1 кв. 2019 — до 25 апреля 2019;
  • за полугодие 2019 — до 25 июля 2019;
  • за 9 мес. 2019 — до 25 октября 2019.

Форма подачи зависит от количества работников, если более 100, то электронная.

Наименование Сроки и периодичность подачи
Декларация по ЕНВД Аналогично ООО на ЕНВД

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector