Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Что делать, если работник постоянно требует копии документов

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

Какой установлен срок хранения  для табеля учета рабочего времени

Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях. Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой — в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца.

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 марта 2002 года N 23

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

Об утверждении Норм времени на работы по документационномуобеспечению управленческих структур федеральных органовисполнительной власти

Министерство труда и социального развития Российской Федерации

1. Утвердить Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, разработанные Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

2. Установить, что Нормы времени, утвержденные настоящим постановлением, рекомендуются для определения численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.

3. Центральному бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации обеспечить издание необходимого количества Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти.

Министртруда и социального развитияРоссийской ФедерацииА.Починок

УТВЕРЖДЕНЫпостановлением Минтруда Россииот 26 марта 2002 года N 23

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 года N 23 с учетом мнения Федерации Независимых Профсоюзов России и рекомендуются для применения в управленческих структурах федеральных органов исполнительной власти.

Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти разработаны Центральным бюро нормативов по труду Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

Нормы времени предназначены для определения и обоснования необходимой численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, установления должностных обязанностей, распределения работ между исполнителями.

1. Общие положения

1.1. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (далее — нормы времени) рекомендуются для расчета затрат времени на подготовку документации, информации, проведение печатных, вычислительных и других работ, включая обслуживание оргтехники, а также для определения необходимой численности работников, выполняющих эти функции.

1.2. Основой разработки норм времени являются: структура функциональных подразделений федеральных органов исполнительной власти; технологическое описание управленческих процедур; материалы изучения организации труда в службах документационного обеспечения;

результаты фотохронометражных наблюдений, фотографий и самофотографий рабочего времени работников, занятых документационным обслуживанием управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; данные оперативного учета и регистрации документов.

1.3. Оформление документов управленческих структур производится в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года N 68, зарегистрированной Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2000 года. Рег. N 2508.

1.4. Нормативная часть представлена нормами времени и содержит следующие разделы: документационное обеспечение управленческих структур федеральных органов исполнительной власти; составление и ведение номенклатуры дел;

документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти; оформление документов; обработка, регистрация и учет документов; справочно-аналитическая работа; регистрация, учет, хранение и поиск документов;

1.5. В таблицах нормативной части приведены наименование и содержание выполняемых работ и установленные на них нормы времени.

1.6. Нормы времени установлены в часах на принятую единицу измерения объема каждого конкретного вида работы.В нормах времени приняты основные единицы измерения, условные обозначения и сокращения согласно приложению N 1.

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

1.6.1. Под единицей измерения «дело» подразумевается дело в объеме 150 листов размером 210 х 297 мм (формат А 4).

1.6.2. Дела, содержащие больше или меньше 150 листов, пересчитываются на одно условное дело объемом 150 листов.

1.6.3. За единицу измерения объема работы — лист — принимается текстовый оригинал формата А4 (210 х 297), напечатанный с одной стороны, на котором размещается 38-41 строка (2450 знаков) через 1,5 интервала с количеством 60-64 печатных знаков в строке (в автоматизированных условиях 2 Кбайт).

Предлагаем ознакомиться:  Как писать характеристику на работника образец характеристики

1.6.4. За единицу измерения объема работы — коробку — принимается коробка, вмещающая 10 дел, в одной папке — 3 дела.

1.6.5. Нормы времени на набор текста, за исключением набора с применением диктофона, установлены в зависимости от сложности оригинала, с которого набирается материал, размеров интервалов и количества граф (колонок), предусмотренных оригиналом.

По состоянию оригинала предусматриваются три группы сложности:I группа — печатный или разборчивый рукописный оригинал;II группа — печатный или рукописный оригинал с поправками и вставками, затрудняющими прочтение, до 50% текста;

III группа- неразборчивый рукописный оригинал с большим количеством поправок, превышающих 50% текста, мелкий типографский или компьютерный шрифт.Нормы времени указаны в минутах для всех видов работ на один нормально заполненный лист;

при печатании на типовых бланках (формах, таблицах) — на 100 печатных знаков.Набор под диктовку с подготовленного для этого текста нормируется как набор без вертикального графления.При наборе латинским шрифтом к нормам времени применяется поправочный коэффициент К = 1,30, если латинский шрифт для оператора электронного набора не является шрифтом родного языка.

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

При наборе материалов, содержащих дробные числа, градусы, специальную терминологию и примесь в виде математических, химических, физических, астрономических и других знаков и однострочных формул и т.п.

NN пп

Площадь листа, занимаемая
дробными числами,
градусами, формулами и т.п., %

Поправочный коэффициент
к нормам времени

1

До 25

1,20

2

26-50

1,25

3

51-75

1,30

4

Свыше 75

1,40

В нормах учтено время на подготовительно-заключительные работы, обслуживание рабочего места, равное 3%, отдых (включая физкультурные паузы) и личные потребности, что составляет 11% оперативного времени.

1.6.6. В случае значительных отклонений содержания выполняемых работ по сравнению с принятыми в нормах времени и нецелесообразности изменения существующей организации труда федеральные органы исполнительной власти могут рассчитать соответствующие нормы времени методом технического нормирования.

1.7. Нормы времени на автоматизированную технологию регистрации, учета, хранения и поиска документов получены путем хронометражных замеров отдельных операций по вводу-выводу информации с помощью персональных компьютеров при автоматизированной подготовке, оформлении управленческих документов, их контроле, учете, регистрации, хранении, поиске и дальнейшем использовании, выполнении печатных, вычислительных и других работ.

1.8. Автоматизированные процессы информационных технологий включают: ввод информации о документе (индексирование), содержании документа и цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд, предусмотренных программным обеспечением.

Количество экземпляров табель учета рабочего времени

1.9. Состав технических и программных средств, технология обработки данных на ПЭВМ определяются с учетом годового объема работ по подготовке информации, документации, печатных и других работ.

1.10. В нормах времени учтены работы по обслуживанию рабочего места, отдых и личные потребности, включая физкультурные паузы, в размере 5% от оперативного времени.

1.11. С использованием норм времени определяется трудоемкость работ по документационному обеспечению деятельности управленческих структур федеральных органов исполнительной власти за год и рассчитывается нормативная численность работников, выполняющих эти виды работ. Пример ее расчета приведен в приложении N 2.

Документационное обеспечение и делопроизводственное обслуживание может осуществляться специальной службой документации, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти.

Функции работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федеральных органов исполнительной власти, регламентируются должностными инструкциями, разрабатываемыми в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года N 37.

Выполнение работ по документационному обеспечению структурных подразделений федерального органа исполнительной власти работниками, не входящими в состав службы документационного обеспечения управления, не может служить основанием для каких-либо изменений норм времени.

Функциональные подразделения, осуществляющие техническое обслуживание службы документационного обеспечения управления, должны проводить постоянную работу по совершенствованию технологии всего комплекса выполняемых работ на базе современных средств вычислительной и организационной техники.

Рациональная организация рабочих мест и создание оптимальных условий труда для работников, занятых техническим обслуживанием службы документационного обеспечения управления, включает планировку служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой работы и эффективным использованием рабочих площадей, размещение мебели и специализированного оборудования с учетом обязанностей работников и состава, выполняемых операций, а также необходимого комфорта, способствующего эффективному труду.

Условия труда работников при автоматизированной обработке документации должны соответствовать специальным требованиям, установленным для работников вычислительных центров.Режимы труда и отдыха работников, занятых обслуживанием ПЭВМ и видеодисплейных терминалов, устанавливаются исходя из распорядка дня с учетом регламентации всех обязательных работ и выполнения наиболее сложных (трудоемких) из них в первой половине дня, когда у работников отмечается более высокая устойчивая работоспособность.

группа А — работа по считыванию информации с экрана ВДТ с предварительным запросом;группа Б — работа по вводу информации в ПЭВМ;группа В — творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.При выполнении в течение рабочего дня работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочего дня.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ об уменьшении ставки по заявлению работника

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья профессиональных пользователей ПЭВМ и ВДТ на протяжении рабочего дня должны устанавливаться регламентированные перерывы.Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня следует устанавливать в зависимости от его продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

для I группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый;для II группы работ — через 2 часа от начала рабочей смены и через 1,5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;

АНОХИН Алексей Васильевич

для III группы работ — через 1,5-2 часа от начала рабочей смены и через 1,5-2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 20 минут каждый или продолжительностью 15 минут через каждый час работы.

Работники, занятые документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти обеспечиваются необходимыми справочными материалами.Рабочие места работников службы документационного обеспечения управления управленческих структур федеральных органов исполнительной власти оборудуются соответствующими рабочими столами, конструкция которых предусматривает удобное размещение вычислительной и организационной техники, предметов труда, ящиков, сейфов для хранения документов, методической литературы, карточек, лотков.

Рекомендуемые организационно-технические условия, предусматривают рациональную организацию рабочих мест: на рабочем столе должно находиться минимально необходимое количество документов для оперативной работы в течение рабочего дня, своевременное получение работающими необходимой информации (консультаций, инструкций и других справочных материалов).

Оно пишется на имя руководителя организации — работодателя в свободной форме. Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников. Заключение с работником трудового договора После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждена унифицированные форма № Т-1 и форма № Т-1а.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники.

Важно

К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

Образец (примерная форма) трудового договора

действующие у данного работодателя .

Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник. Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем .

достигшие возраста 16 лет (в случаях, установленных законом.

— и лица, не достигшие 16-летнего возраста). Работодателями являются и физические и юридические лица .

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

ТК РФ, Статья 67

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (в ред.

Предлагаем ознакомиться:  Через какой суд подается кассационная жалоба арбитраж

Сколько раз в месяц необходимо подавать табель учета рабочего времени?

Внимание

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Как сократить количество копий документов

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

В случае конфликта работник может начать постоянно требовать от работодателя копии документов, которые так или иначе связаны с его работой. Причем он может потребовать их в таком количестве, что это наведет на мысль, что работник, скорее всего, просто злоупотребляет нормой закона.

Работодатель может отреагировать на такие действия работника следующим образом. Если работник ранее уже запрашивал копии документов, то работодатель вправе ответить отказом предоставлять их еще раз. Однако в такой ситуации работник, скорее всего, обратится в суд с жалобой на работодателя.

Подготовьте письменный ответ в 3-дневный срок, как того требует ст. 62 ТК РФ. Напишите, что запрошенные документы вы ранее выдали, в связи с чем отказываете в повторной выдаче копий. Кроме того, всегда передавайте работнику копии документов под расписку или делайте об этом отметки в специальном журнале.

«Из материалов дела следует, что ДД.ММ.ГГГГ в МУП «Редакция газеты «Амурская заря» поступило письменное заявление Севастьяновой Р.Л. от ДД.ММ.ГГГГ с просьбой выдать ей документы, подтверждающие факт принятия её на работу в МУ «Редакция газеты «Амурская заря».

… Полученные ранее Севастьяновой Р.Л. копии приказов верны, других приказов о приеме истца на работу и об её увольнении в редакции не имеется. Приказ № о принятии Севастьяновой Р.Л. на работу работник неоднократно получала (л.д. 16).

Учитывая установленные по делу обстоятельства, коллегия приходит к выводу о том, что требование статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации МУП «Редакция газеты «Амурская заря» не нарушено. Представленными ответчиком доказательствами подтверждено, что в установленный законом трехдневный срок работодатель ответил на заявление истца, однако копии запрашиваемых документов не представил, в связи с тем, что копию приказа о приеме Севастьяновой Р.Л.

При указанных обстоятельствах, оснований для отмены решения суда по доводам апелляционной жалобы не имеется».

«Как установлено судом и подтверждается материалами дела, <…>, У.Н.А., являясь работником ФГУП <…>, обратилась к работодателю с заявлением об ознакомлении с Приказом Министерства машиностроения СССР N 0290 от 28 ноября 1986 года «О совершенствовании организации заработной платы и введении новых тарифных ставок и должностных окладов в производственных отраслях народного хозяйства» (по тексту заявления истца именуется как приказ от <…>

На основании письма работодателя от <…> в удовлетворении данного заявления отказано в связи с тем, что испрашиваемый документ не является локальным актом работодателя и не содержит персональную информацию о работнике.

Отказывая в удовлетворении исковых требований У.Н.А., о признании незаконным отказа в предоставлении соответствующих выписок из вышеуказанного приказа, возложении на работодателя обязанности по его предоставлению для ознакомления в части, касающейся оплаты труда уборщиков производственных помещений здания N в период с <…> по <…>

годы, суд, руководствуясь положениями ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации, не нашел оснований для признания незаконными действий работодателя в части отказа истцу в предоставлении испрашиваемого приказа и выдачи соответствующих копий, поскольку на работодателя в силу прямого указания закона такая обязанность не возложена…

… Правовой анализ вышеуказанных норм закона позволяет сделать вывод о том, что на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, то есть документов, содержащих персональную информацию о работнике.

С принятыми работодателем локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, он обязан только ознакомить работника под роспись. На работодателе не лежит обязанность по ознакомлению работника с документами нормативного характера министерств и ведомств, а также по предоставлению их копий».

Кроме того, не выдавайте полные версии приказов, если они касаются и других работников. Сделайте выписку из них и объясните это защитой персональных данных (определение Московского городского суда от 18.02.2015 № 33–1277/2015).

И, наконец, не выдавайте копии локальных актов, поскольку они не являются документами, связанными с работой. Последнее утверждение, конечно, спорное, но часто суды с этим соглашаются (см., например, уже упомянутое апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.03.2015 по делу № 33–3588/2014).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector