Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Обязательно ли начальнику платить бывшему сотруднику?

Увольнение по соглашению сторон нужно оформлять только в письменом виде!

Один из самых важных моментов: увольнение сотрудника по соглашению сторон всегда оформляется в письменном виде, только в этом случае оно будет признано законным. Для этого составляется специальный документ, который и будет называться соглашением о расторжении договора. В нем должна быть подробно прописана следующая информация:

  • ФИО работника, его паспортные данные, а также название компании-работодателя и ее ИНН.
  • Должность и ФИО представителя работодателя, чья подпись будет стоять на соглашении.
  • Основание, по которому прекращаются трудовые отношения. То есть, должно быть указано, что имело место соглашение сторон, и у работника и работодателя нет претензий друг к другу. В дальнейшем это позволит работодателю избежать каких-либо недоразумений.
  • Денежные выплаты сотруднику. Если проводится увольнение по соглашению сторон, компенсация должна быть обязательно прописана в соглашении.
  • Дата прекращения трудовых отношений. Указывается последний день работы, и со следующего дня работник официально уволен.

Дополнительно могут прописываться и другие условия – это предоставление оплачиваемого отпуска, выплата премии и т. д. Стороны должны подписать документ в двух экземплярах: один из них выдается работнику, второй остается у работодателя.

Есть и другой вариант документального оформления увольнения. В этом случае работник пишет заявление, в котором он просит уволить его по собственному желанию. Работодатель подписывает заявление и издает приказ, согласно которому работник будет уволен с формулировкой «по соглашению сторон».

В последний день ему должны выдать трудовую книжку, а также все положенные денежные выплаты. Это зарплата за отработанные дни, компенсации, премии и т. д. В этот же день работодатель издает приказ об увольнении, и работник обязан с ним ознакомиться под роспись.

В трудовой книжке при таком увольнении прописывается, что работник был уволен согласно статье 77 пункт 1 трудового кодекса. Записи в трудовую книжку должны вноситься аккуратно, не допускаются сокращения.

Если стороны при увольнении без споров договорились о разрыве контракта, начальник может предложить бывшему сотруднику определенную отступную сумму за отказ от претензий.

Такая компенсация может быть в виде:

  • Фиксированной суммы.
  • Нескольких средних заработков.
  • Средней заработной платы, рассчитанной из должностного оклада.

Компенсация зависит только от договоренности между сторонами. Дополнительные выплаты могут быть произведены, если нормативная база предприятия не препятствует этому, например, для директоров или начальников, компенсационная выплата не должна превышать трех средних заработков за месяц (ст.349.3 ТК РФ).

О том, всегда ли выплачивается компенсация при увольнении по соглашению сторон и как можно ее добиться, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, сколько окладов может составлять такая выплата.

Со стороны законодательства

Чтобы не стать заложником собственного обмана, увольняющийся сотрудник обязан ознакомиться с большим количеством нормативных актов, которые регулируют данный вопрос.

Каждый труженик, после расторжения контракта, хочет получить достойное выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.

Расчет будет производиться, опираясь на следующие статьи ТК РФ:

  • статья №77. В ней оговариваются основания, как уважительные, так и нет, которые будут служить причиной для расторжения сторонами трудового договора;
  • статья №78. Регулирует пошаговый процесс, расчет и размер пособия при уходе по соглашению обеих сторон;
  • статья №80. Описывает условия прекращения трудовых правоотношений по инициативе сотрудника компании;
  • статья №81. Она определяет причины и сроки выплаты, если увольнение спровоцировано руководством организации;
  • статья №84. Используется для определения порядка увольнения.

Помимо перечисленного выше, сотруднику фирмы желательно не забывать о Налоговом Кодексе России, который определит размер налогообложения компенсационных выплат после увольнения по договорённости сторон.

Налог на пособие

Заявление на увольнение: образец

Увольнение по соглашению – самый удобный вариант для работодателя, так как обычно он не вызывает никаких споров и разбирательств. Если по каким-то причинам сотрудник должен прекратить работу, и стороны об этом договорились, начальник может предложить бывшему подчиненному определенную отступную сумму за отказ от претензий.

Это пособие может, к примеру, составлять 3 месячных оклада, они будут добавлены к основной зарплате, которая выдается в последний день перед увольнением. Размер пособия зависит только от договоренности между сторонами, каких-либо законодательных актов не существует. Кроме этого, возможны следующие выплаты:

  1. Заработная плата за отработанные дни, включая последний рабочий день.
  2. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Возможно увольнение сразу после отпуска, если это прописано в соглашении. Для работника это особенно выгодный вариант, так как будет возможность спокойно искать новую работу после получения солидной денежной компенсации. В этом случае последним рабочим днем считается день перед отпуском, и в это же время должны быть выплачены отпускные и произведен окончательный расчет.
  3. Выплаты по больничному. Уволить человека по соглашению сторон можно в период нетрудоспособности, но при этом работодатель должен оплатить те дни, в течение которых сотрудник находился на больничном. Однако если человек потерял трудоспособность на длительный срок, для работодателя такой вариант все равно оказывается более выгодным. Если удалось договориться, можно будет оплатить время, проведенное на больничном, и спокойно уволить работника, освободив место.

Беременную женщину уволить по соглашению сторон можно, однако до момента вступления соглашения в силу сотрудница имеет право отозвать его в одностороннем порядке. В этом случае увольнять ее нельзя, иначе действия работодателя будут считаться незаконными.

Дополнительно соглашение может предполагать выплату разовой премии за хорошую работу или какие-либо иные денежные выплаты. Их размер должен быть обязательно прописан в документе, чтобы в дальнейшем к работодателю не было финансовых претензий.

Если соглашение заключается при сокращении штата, то выходное пособие должно быть не менее трех окладов сотрудника. Размер других выплат определяется индивидуально.

Сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск, которая равна произведению ежедневного заработка на количество отпускных дней.

Размер других выплат определяется коллективным договором. Система поощрений (премии, доплаты) определяются работодателем индивидуально.

Уплата налога

Работник – плательщик НДФЛ должен платить налоги с зарплаты и других доплат работодателя в размере 13%. Налоговым агентом выступает работодатель. Он самостоятельно делает отчисления в бюджет.

Если работник взыскал с работодателя суммы зарплаты через суд, то он оплачивает налог самостоятельно.

Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере.

Компенсация может быть в следующих размерах:

  • В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
  • В соответствии с окладом сотрудника организации.
  • Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ;

призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации;

переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций; выяснившейся непригодности к работе по объективным обстоятельствам.

Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу.

Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами. Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере.

От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника. На Крайнем Севере, в силу экстремальных климатических условий, выплата может быть в шестикратном размере. В противном случае выплата затрагивается налогом.

Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней.

При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

  • Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
  • Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
  • Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.

Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.

Но существует один нюанс: премия, чаще всего, привязывается к результату деятельности работника, поэтому она может выплачиваться только один раз в месяц, в квартал или в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужна информация о заслуженной премии, чтобы был издан приказ о премировании, после чего бухгалтерия должна вычислить премию и её выплатить.

Несмотря на то что расчетами занимается бухгалтерия, понимать и разбираться в методах и системе получения сумм полезно. Ведь не всегда у бухгалтера есть время и желание разъяснять, что от чего зависит. Если лишают работы сотрудника, увольняемому работнику лучше разбираться в финансовых тонкостях.

Предлагаем ознакомиться:  Выписка ребенка при продаже квартиры

Если выходное пособие при увольнении по соглашению сторон предполагается выплачивать, то за основу берут тарифы, разработанные для каждой группы работников или согласованные в нормативных актах внутри предприятия.

Применяют 3 метода для определения суммы пособия:

  • фиксированная компенсация;
  • пропорционально окладу сотрудника;
  • средний дневной заработок на срок, указанный в коллективном договоре.

Наиболее рациональным и практичным будет использование следующей формулы: П = среднедневная зарплата умножается на число рабочих дней.

Расчет среднедневного материального вознаграждения производится соотношением полного заработка за учитываемый период на показатель отработанных дней за этот срок. При этом нивелированы значение разновидности оплаты труда и размер социальных выплат.

Для любого работника важно быть осведомленным о своих правах, чтобы при оформлении документов о разрыве сотрудничества четко сформулировать свои требования к работодателю.

Минимальный размер пособия предусмотрен законодательством РФ, но большие суммы может предоставить сам работодатель.

Процедура выплаты компенсационных средств предполагает следующие действия:

  • оформление пунктов соглашения – для этого можно использовать пример договора;
  • после все сотрудники должны быть уведомлены о его создании и иметь возможность получить документ на руки для подробного ознакомления;
  • последний этап перед расчётом – создание отчетной записки (Т-61);
  • произведение выплат, если сотрудников устроили все условия договорённости.

Во время осуществления каждого из этапов могут вноситься кое-какие коррективы. О таких изменениях сотрудники должны быть в обязательном порядке уведомлены. Плюс ко всему, осведомленность труженика о проведенных изменениях должна документально подтверждаться им самим, этот вопрос регулируется законодательством РФ. В противном случае действия организации будут признаны неправомерными.

В качестве подтверждения можно использовать следующие документы:

  • отметка (подпись) сотрудника об ознакомлении, оставленная на данном договоре;
  • заявление от работника, в котором он указывает, что поставлен в известность. Пример заявления можно получить в отделе кадров компании.

Дополнительные условия увольнения

Увольнение по соглашению сторон гарантирует получение денежной компенсации

Если человек увольняется по соглашению сторон, для него не являются обязательными две недели отработки: вопрос об этом решается между работником и работодателем. Стороны могут сами назначить день, который будет считаться последним днем работы.

Если предстоят длительные выходные, например, на новогодние каникулы, последний день выходных обычно делают днем вступления соглашения в силу, и человек может уже не выходить на работу после каникул. Бывают ситуации, когда сотрудник не является на работу в последний день и не забирает трудовую книжку.

В нее все равно вносятся необходимые записи, и работодатель обязан по почте уведомить человека о том, что он должен прийти за документом. С этого момента обязанности работодателя по отношению к работнику считаются выполненными, и трудовые отношения между ними прекращаются.

Даже если было заключено соглашение, были случаи, когда работники обращались в суд и заявляли о принуждении со стороны работодателя. Доказать принуждение проблематично, так как соглашение предполагает добровольное волеизъявление сторон.

Однако если речь идет о беременных работницах, суд может пойти им на встречу. Если в соглашении не прописаны никакие льготы и компенсации для беременной женщины, чаще всего это как раз свидетельствует о том, что оно было заключено не по доброй воле, поэтому суд должен восстановить права работницы.

Закон гарантирует беременной сохранение рабочего места до конца декретного отпуска, поэтому соглашение сторон является практически единственным способом увольнения. Во всех остальных ситуациях суд принимает сторону сотрудницы.

Таким образом, увольнение по соглашению – это наиболее простой и выгодный вариант и для работника, и для работодателя, однако он не лишен определенных сложностей. Необходимо предельно внимательно отнестись к заполнению документов и обезопасить себя от любых претензий со стороны работников.

Часто во взаимоотношениях работника и администрации возникает ситуация, при которой работника или есть за что уволить, но нет законных оснований. Или вместо него необходимо принять другого человека, т.е.

Таким образом, негативная сторона соглашения будет сглажена. Далее, когда вы придете на новое место работы, имейте в виду, что на новом месте, обязательно поинтересуются об истинных причинах вашего увольнения. Будьте готовы убедительно ответить на этот вопрос.

Как оформляется увольнение по сокращению сторон документально?

Выступать инициатором увольнения по договорённости могут обе стороны. Для запуска процесса расторжения договора достаточно беседы с владельцем бизнеса.

Порядок оформления документации выглядит следующим образом:

  1. Первым документом, который запускает процесс увольнения, является сама просьба работника. Увольняющемуся труженику необходимо оформить её либо по примеру, который можно получить в отделе кадров, либо написать прошение с резолюцией руководителя организации.
  2. Соглашение должно иметь вписанную дату ухода сотрудника. Это может быть абсолютно любой день, если работодатель согласился на такие условия. Размер выходных пособий и дата их выплаты изначально не определены законодательными нормами, поэтому все нюансы указываются по договорённости.
  3. Следующий этап – это приказ. В этом случае от работника потребуется подпись в нем, а также в личной карточке и трудовой книге.
  4. Последним шагом является возврат труженику его трудовой книжки в день его ухода. В этот же момент он получит справку 2-НДФЛ и справку о размере денежных выплат за последние 24 месяца.

Положена ли компенсация при уходе с должности по обоюдному согласию?

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации проводится только, если в организации практикуется подобная форма прекращения трудовых отношений.

В крупных компаниях такой порядок редко применяется. Его используют небольшие предприятия и ИП.

Соглашение не считается гражданско-правовым договором, а оформляется в рамках трудовых правоотношений.

Можно направить предложение о заключении договора в письменной форме. Если сотрудник находится в плановом отпуске или на больничном листе, то он может послать уведомление заказным письмом.

Одна из сторон становится инициатором увольнения, обычно работодатель, который предлагает выбрать более простой путь к реализации этой процедуры. В таком случае работодателю не приходится долго хлопотать над бумагами, поскольку взаимное соглашение признаётся быстрее и увереннее.

Составляется текст с указанием положенных при увольнении выплат. Прописываются малейшие детали. Нельзя утаивать все нюансы, которые дают право сотруднику организации на адекватный его усилиям размер выплаты.

В соглашении обозначаются все малейшие детали, включая последний день работы и размер денежной компенсации. При этом существуют выплаты, не входящие в суму пособия, а именно:

  • Зарплата за отработанные дни последнего месяца, независимо от их количества.
  • Компенсация незаконченного отпуска, прерванного увольнением.
  • Предусмотренная изначально в трудовом или коллективном договоре выплата средств за увольнение в целом.
  • После подписания соглашения издаётся приказ с реквизитами.
  • Работник его читает и подписывает.
  • Работодатель составляет справку, в которой указаны все выплаты.
  • Производится сам расчёт. В один день должны быть выданы все выплаты и трудовая книжка. В трудовой книжке должно быть написано «Уволен по соглашению сторон».

При наличии требования работника ему выдаются копии всех документов, подтверждающих, что он работал. При нарушении соглашения работник или работодатель имеет неотъемлемое право обратиться в суд, так как был подписан серьёзный документ, являющийся подтверждением того, что обе стороны не только договорились об увольнении, но и не имеют друг к другу претензий.

В соглашении обязательно должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор. В данном случае, это «соглашение сторон». Соглашение составляется в 2-х экземплярах. Стороны ставят свои подписи на обоих документах.

Аннулировать такое соглашение или изменить его условия невозможно в одностороннем порядке. Только по взаимному согласию могут быть изменены условия. Это является одинаково большим плюсом как для работодателя, так и для работника.

В данном договоре обе стороны равны и обе извлекают для себя наиболее возможную пользу. Работодатель может быть уверен, что работник не передумает увольняться в самый последний момент, и не отзовёт своё заявление, как это возможно при увольнении сотрудника организации по собственному желанию.

Соглашение об обоюдном согласии на увольнение

Многие работодатели считают достаточным одно заявление от работника, чтобы составить резолюцию. Но лучше зафиксировать в соглашении целый ряд важных вопросов, включающих дату последнего дня работы, выплачиваемые суммы, отсутствие друг к другу претензий и т. д.

Оформляя соглашение об обоюдном согласии на увольнение, рекомендуется обращать внимание на изначально составленный трудовой договор работника. Если в договоре не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда в него нужно внести это условие, что с точки зрения законодательства вполне допустимо.

Делается это просто: в дополнение к трудовому договору прикрепляется дополнительное соглашение, в котором прописывается условие о выплате выходного пособия на случай увольнения по обоюдному согласию в определённом размере.

Для работника имеются следующие плюсы:

  • Можно выбрать удобную для себя дату увольнения (в тот же день или на протяжении определённого времени).
  • Если есть возможность получить более привлекательную компенсацию, например, в случае готовности руководителя дать пособие в полном объёме, тогда увольнение по соглашению сторон к этому располагает.

Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, пособие будет выплачиваться на протяжении большего отрезка времени и в большем количестве, чем если бы сотрудник уволился из организации чисто по собственной инициативе и в одностороннем порядке.

Минусы для работника следующие:

  • Такая форма увольнения не контролируется профсоюзными организациями и предоставляется исключительно в ведение договаривающихся сторон.
  • Не предусмотрены дополнительные возмещения для сотрудника, когда это не прописано в трудовом договоре.
  • Сотрудник не может сам расторгнуть это соглашение.

В соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право уволить работника даже в случае его пребывания в отпуске или на больничном. Как правило, когда такое невозможно при одном лишь желании работодателя.

Но это не может рассматриваться как абсолютный недостаток, поскольку работник вполне может отказаться от такой формы, которая предполагает взаимную договорённость. При этом иногда благодаря хорошей компенсации такое решение может быть для сотрудника даже выгодным.

Плюсы для работодателя:

  • Схема не строго регламентирована и согласовывается с подчинённым.
  • Не требуются слишком большие расходы.
  • Эту форму можно применить ко всем категориям работников, даже к тем, которые не подлежат увольнению при обычных условиях.
  • Требуется согласие работника на увольнение, без него это невозможно.
  • Такого рода выплаты производятся исключительно из чистой прибыли организации.

Итак, увольнение по соглашению двух сторон – выгодное обеим сторонам решение при определённых обстоятельствах, когда работник увольняется не по своей вине и не по собственной инициативе. Соглашение чётко прописывает взаимные обязательства и условия для отсутствия претензий и защищает работника и работодателя от любого рода обмана. Поэтому к процедуре надо отнестись с должным вниманием и сразу обговорить все спорные вопросы.

Не смотря на согласие обоих сторон, процедура отставки должна проходить строго в рамках закона. Работнику положено получить расчет, который производится в полном объеме в день сложения полномочий. Данная процедура носит мирный характер и уменьшает риски для работодателя, касающиеся разглашения коммерческой тайны.

Для законного увольнения и получения расчета законным путем, следует составить специальный документ, в котором должно быть указано следующее:

  1. ФИО работника, паспортные данные и название кампании с указанием ИНН.
  2. Занимаемая должность и ФИО работодателя, который будет визировать документ.
  3. Что б избежать негативных последствий для работодателя, в документе необходимо указать основание для увольнения.
  4. Денежные выплаты работнику, такие как расчет и дополнительные выплаты.
  5. Дата последнего рабочего дня.
Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на мирового судью

Важно! Документ должен быть оформлен и подписан в двух экземплярах для одной и второй стороны соответственно.

Во время увольнения права работника не могут ущемляться, администрация предприятия не имеет права оказывать какого либо давления на бывшего сотрудника. Стоит отметить так же, что не допускается устанавливать отсрочку при выплате расчета, даже если работник согласен на это (ст. 140 ТК РФ).

Как рассчитать компенсационные выплаты?

Для начала, каждый сотрудник, уволенный по соглашению сторон, должен четко знать, что включено в компенсационные выплаты, это может быть:

  • оплата неиспользованного отпуска;
  • премии и другие начисления, если они предусмотрены коллективным соглашением;
  • оплата последнего отработанного месяца, если её ещё не успели выплатить.

Выплата компенсации может быть и иной, то есть не предусмотренной нормативными актами. Об этом можно договориться при личном разговоре с работодателем. Чаще всего разговор будет идти об отступных, так как, в основном, инициатором расторжения контракта по соглашению сторон выступает сама организация.

В таком случае, чтобы руководитель не потерпел больших убытков после выплачиваемых компенсаций, он может специально пойти на обман.

Поэтому труженику стоит быть особо аккуратным при увольнении в следующих сложившихся ситуациях:

  1. Если компания находится на грани ликвидации.
  2. В случае ожидания крупномасштабного штатного сокращения.

При этом не стоит вестись на провокации руководства и спешить подписывать соглашения. Очевидно, что руководитель захочет намеренно занизить размер выходного пособия, так как в выше перечисленных ситуациях, при расчете, оно составит 2 оклада минимум. Данный нюанс четко предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Если в итоге уволенными сотрудниками будет принято решение обратиться в Центр занятости и стать на учет, они смогут на законных основаниях рассчитывать на достаточно внушительный размер пособия по безработице при увольнении по соглашению сторон.

Что касается выплачиваемой суммы отступных, ситуация контролируется Письмом №0303 Минфина России. Согласно документу, если коллективное соглашение не предусматривает обязательные расчеты отступных, то для этого можно составить дополнительный нормативный акт.

Обратите внимание! Для расчета отступных перед увольнением сотрудника, зачастую, руководство использует количество окладов.

Само руководство фирмы должно понимать, что данный размер компенсации должен быть зафиксирован согласно постановлению Госкомстата №1, по форме №Т-61 в расчетной записке. Пример её заполнения можно найти в интернете.

Перед тем, как труженика уволят, он должен тщательно ознакомиться с соглашением и компенсацией, прежде чем подписывать какие-либо документы. Это необходимо для того, чтобы предприниматель не имел возможности обмануть сотрудника и намеренно занизить расчетные выплаты.

Например, он может указать в соглашении суммы компенсации без вычетов на прибыль для физ. лиц и, после подписания тружеником, закон будет на стороне организации. В итоге бывший сотрудник не сможет обжаловать это решение в суде, так как сам согласился с данным договором и с выплатой.

Перед тем как уволиться по соглашению сторон, сотрудник должен понимать, как рассчитать полученную в будущем компенсацию.

Её размер будет зависеть от следующих факторов:

  1. Финансовые возможности компании.
  2. Условия, по которым предприятие обязуется выплатить компенсацию.
  3. Ситуация, которая спровоцировала уход труженика по соглашению сторон.
  4. Условия, предусмотренные локальными актами фирмы.

Обратите внимание! В 2017 году максимальный размер компенсации может достигать 6-кратного оклада, а минимальный – оплату за период от 14 дней до 1 месяца на занимаемой должности после увольнения.

Если речь идет об увольнении сотрудника с руководящей должности, то, скорее всего, размер суммы, которую будет выплачивать фирма, окажется максимальным. Но когда речь идет об уходе по соглашению сторон работника с рядовой должности, ему выплачивают сумму, не превышающую 3-х окладов.

Сам расчетный процесс производится по достаточно простому алгоритму. Эта процедура регулируется 139 статьей Трудового Кодекса. Для начала определяется средняя заработная плата труженика за день, и затем она умножается на количество дней, которые предусмотрены договорённостью обеих сторон.

Какие преимущества для работодателя таит в себе расторжение договора по соглашению сторон?

Заинтересованная сторона обращается к работодателю о желании прекратить трудовые отношения в добровольном порядке.

Работодатель может отказать в оформлении такого соглашения и порекомендовать сотруднику — уволиться в порядке, предусмотренном в статье 77 и статье 78 ТК РФ (по собственному желанию).

Работник оформляет заявление о желании заключить такое соглашение. Он может указать предполагаемые сроки.

Усмотрение работодателя зависит от наличия локальных актов, регулирующих отношения с сотрудниками и не нарушающих нормы ТК РФ.

Срок рассмотрения уведомления (заявления) также не обозначен на федеральном уровне. Оно может быть принято сразу или спустя некоторое время – через канцелярию или секретариат организации.

Для оформления соглашения потребуется заявление. Сведения об остальных документах находятся в отделе кадров. Они известны сотрудникам еще при поступлении специалиста на работу.

Форма соглашения оформляется по разработанным шаблонам и может меняться, в зависимости от усмотрения работодателя.

Подача заявления

В заявлении обозначают:

  • наименование организации, ФИО руководителя;
  • формулировка о желании расторгнуть договор и предполагаемые условия;
  • сроки расторжения договора;
  • дата увольнения.

Работодатель может предложить заключить соглашение на собственных условиях. Они не должны противоречить трудовому законодательству.

Образец заявления об увольнении здесь.

Образец соглашения

Его форма может напоминать гражданско-правовую сделку. В соглашении излагают права и обязанности сторон. Работодатель указывает сроки расчета, время выдачи документов. По закону работник должен получить расчет и трудовую книжку в день увольнения.

В соглашении может быть предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим прекращением действия трудового контракта (договора).

Стороны вправе указать в соглашении причину прекращения трудовых правоотношений.

Образец соглашения о расторжении трудового договора тут.

Нормативные акты, регулирующие нормы отношений в сфере занятости, не предусматривают особую процедуру прекращения действия таких договоров, но регламентирует, возможность инициирования разрыва как работодателем, так и увольняемым, составив приказ или заявление, соответственно.

При этом, если одну из сторон не устраивают условия составленного документа, то использовать данный вид прекращения договорных отношений нельзя. В случае достижения компромиссных решений, стороны отношений обязаны сформировать документ, в котором будут отражены все оговоренные ранее условия.

В случае, при котором выплата средств по увольнению не была указана в договоре, то между компанией и увольняемым возможно заключение приложения к действующему договору либо документ, предусматривающий соответствующие выплаты.

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к.

  • номер, дату составления трудового договора;
  • предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
  • четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
  • причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
  • дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений.

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя.

При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается.

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

  • законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
  • отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
  • самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
  • отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
  • увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
  • соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
  • к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
  • некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.

Размер денежного пособия

На размер выплат так же влияет и налогообложение. Для всех стандартных выплат предусматривается применение НДФЛ, так что мы рассмотрим только выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, так как оно имеет одну особенность – от его размера зависит, будет ли применяться НДФЛ:

  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ применяется;
  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ не применяется.

Уплата налога

При прекращении действия договора путем соглашения сторон, выплаты по зарплате увольняемого являются расходами и включаются в базу расчета данного налога. То же самое касается и выплаты средств за положенный законом неиспользованный отдых. Сложнее дела обстоят с отступными, потому что тут бывает несколько ситуаций:

  1. Если сумма выходного бонуса указана в договоре о трудовых отношениях и входит в систему по оплате труда компании, то она точно так же входит в расходы и включается в базу по расчету данного налога, но это при условии соответствия нормам п. 1 ст. 252 Налогового кодекса в части критерия экономического обоснования;
  2. Если такая сумма не предусмотрена в подписанном договоре или не регламентируется дополнительным документом-соглашением и не входит в систему оплаты труда компании, то она не попадает в базу по расчету этого налога.
Предлагаем ознакомиться:  Мировой суд рассматривает уголовные дела

Законодательство РФ, регламентирующее налоговые платежи, предполагает уплату НДФЛ (подоходного налога) с начисленного дохода работника при его увольнении, последним рабочим днем которого, считается день получения дохода.

НДФЛ с доходов работника, проходящего процесс увольнения, уплачивается в бюджет:

  • раньше, чем работник получит средства на свой счет;
  • раньше, чем через день после фактического увольнения сотрудника, если передача средств работнику осуществляется из кассовой выручки.

Причитающаяся выплата при увольнении по соглашению сторон производится в последний рабочий день сотрудника. Датой крайнего рабочего дня является день подачи заявления об увольнении по согласованию сторон, если в этот же срок выдан приказ о прекращении трудовых отношений. Копия данного приказа выдается на руки работнику.

Если сотрудник в этот день не выполнял свои профессиональные обязанности (находился в отпуске или на больничном), то компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, заработная плата и суммы за неизрасходованный отпуск выдаются не позднее следующего дня после предъявления человеком, лишенным работы, требований о расчете.

Датой увольнения при желании разорвать трудовые отношения в период отпуска будет считаться последний день этого отпуска. А если работник еще и заболел, находясь в отпуске, то ему причитаются и все выплаты по больничному листу (но без продления самого отпуска).

Если выполняется увольнение по соглашению сторон, выплаты компенсации могут быть отсрочены только в случае оспаривания сумм работником. В такой ситуации работодатель должен выдать те суммы, которые не вызывают у сотрудника сомнений.

Сроки выплат, как и налогообложение этих средств, при увольнении четко регламентированы законодательством РФ. В первом случае — в трудовом кодексе, во втором — в налоговом. Согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ, начисления менее 3-х месячных окладов не подлежат налогообложению.

Для работодателя и трудовой инспекции, проверяющей его работу, важны следующие моменты:

  1. День, когда должны дать расчет увольняемому по согласованию сторон, должен быть его последним рабочим днем.
  2. Вносимые налоги предприятия.

Среди последних есть свои нюансы:

  • выходные пособия, расчет которых произведен согласно Трудовому кодексу, освобождаются от страхового взноса;
  • дотация по увольнению уменьшает налогооблагаемую прибыль предприятия, поскольку является расходами на оплату труда;
  • если выплата выходной ссуды закреплена в индивидуальном акте предприятия, то она включается в состав расходов при упрощенной системе налогообложения;
  • не облагаются компенсации и налогом на доходы физических лиц, если они меньше размера, указанного для данного региона.

Увольнение — это в большинстве случаев неприятное событие, но в этом случае законодательством предусмотрены не только льготы для предпринимателя, выдающего компенсацию, но и максимальная материальная обеспеченность человека, теряющего работу.

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию.

Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

  • Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
  • Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
  • Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей.

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов.

Форма Т-61 заключает в себя следующую информацию:

  • период расчетов;
  • сумма оплаты за неиспользованные дни отпуска;
  • расчет получаемого сотрудником пособия;
  • число дней в расчетном периоде или равное им количество часов;
  • информация о дневном заработке каждого из сотрудников;
  • число отпускных дней, которые не были использованы;
  • отпускные выплаты;
  • информация о выходном пособии, в будущем полученным тем или иным сотрудником.

Очень важно, чтобы документ был составлен согласно всем правовым нормам и без грамматических ошибок, так как есть вероятность, что его придётся отдавать на ознакомление в налоговую службу.

Согласно действующим законодательным актам Налогового Кодекса России, компенсационные выплаты, которые имеют связь с увольнением труженика, не подлежат налогообложению. Но это правило зависит от размера суммы выплат.

НДФЛ не изымается в следующих случаях:

  • на тружеников, работающих на Крайнем Севере, налог не накладывается, если сумма пособия не будет превышать 6 кратного размера оклада;
  • для сотрудников на остальной территории страны, если компенсация не превышает суммы 3-х средних должностных окладов.

В каждом другом случае предприятие обязуется производить выплату НДФЛ, а также иные отчисления на счета внебюджетных фондов, в том числе с компенсационных сумм.

Расчет положенный бывшему работнику при прекращении трудового договора, облагается налогом и страховыми взносами. Так, к примеру, когда администрация рассчитывает сумму, которую необходимо выплатить, следует учесть, что на 13 процентов от суммы выплаты, накладывается налог.

Налоговый кодекс содержит целый ряд выплат, которые могут не облагаться НДФЛ, например компенсация при увольнении по уходу за ребенком не облагается налогами. Для того чтоб у специальных проверяющих органов не возникало вопросов о не начислении НДФЛ, следует составлять юридически грамотные договоры между сторонами. НДФЛ, вычитаемый из сумм компенсации, должен быть удержан в соответствии с п.4 ст.226 НК РФ.

Подробно про налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон рассказано в отдельной статье.

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

  1. Сотрудник пишет на имя директора предприятия заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
  2. Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
  3. Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями.

Спорные ситуации

Компенсация при увольнении по соглашению сторон может стать причиной спорных ситуация.

Работодатель может намеренно или по ошибке неверно определить суммы компенсаций или затягивать их оплату. Подобные споры решаются в административном или судебном порядке.

Обжалование

Обжаловать решение работодателя или само соглашение можно в переговорном, административном или судебном порядке.

Комиссии по трудовым спорам разбираются на местах – включают представителей работодателей, профсоюзом, работника.

Их решение может быть обжаловано в трудовой инспекции. Она также вправе оказывать работнику консультационную и процессуальную поддержку в суде.

Трудовые споры в судебном порядке решаются без необходимости для работника платить госпошлину.

Нужен образец приказа об увольнении? Информация здесь.

Кто имеет право на увольнение без отработки? Подробности в этой статье.

Судебная практика

Начисленные, но не оплаченные заработная плата и другие выплаты могут быть взысканы в приказном производстве. Порядок его подачи установлен гл. 11 ГПК РФ.

Распространены судебные споры по:

  • незаконному увольнению;
  • невыплате зарплаты;
  • привлечению сотрудника к материальной ответственности под выдуманным предлогом.

Суд часто становится на сторону работника, если он сумел грамотно изложить свою позицию и представить достоверные доказательства.

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон: расчет и сроки

Расторжение договора по соглашению сторон предполагает увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации работнику или без нее. Если начальнику пришлось человека уволить, выплачивать увольняющемуся (выплачиваемый размер пособия зависит от заработной платы сотрудника) компенсацию необходимо в обязательном порядке. В результате выходное пособие выдается бывшему сотруднику по взаимной договоренности.

Увольнение по соглашению сторон выгодно и самому работнику, и его работодателю:

  • сотрудник может сразу встать на учет в центр занятости и получать выплаты по безработице;
  • не нужно отрабатывать 2 недели на фирме;
  • запись об увольнении не испортит трудовую книжку.

Руководство применяет такой вид увольнения для быстрого уменьшения числа сотрудников при реорганизации или ликвидации предприятия.

Существует два законных срока, в которые организация может осуществить выплату компенсации, а именно:

  • в последний рабочий день труженика;
  • в другое время, оговоренное в соглашении, до или после ухода сотрудника с работы.

В других случаях руководитель может рассчитывать на проведение выплат в период до 60 дней по частям или растянуть период на срок не более 2-х месяцев, если этот нюанс был предусмотрен в соглашении на увольнение по договорённости обеих сторон.

Если же организация нарушила условия по выплате, бывший сотрудник имеет все законные основания обратиться в суд и составить с помощью сотрудников правоохранительных органов акт об административном правонарушении.

Страховые взносы

Данный вопрос об уплате страховки из компенсационных выплат, полученных после увольнения по соглашению сторон, очень часто вызывает споры и разногласия. В итоге сформировалось 2 противоположных фронта.

В перовом случае считается, что законодательством не предусмотрена ситуация, когда труженик обязан выплачивать страховые взносы из компенсационных средств, которые он получил после увольнения по соглашению с работодателем.

В другом случае, согласно 1 ст. Федерального закона №212, объектом для наложения страховки могут быть признаны только такие компенсации, которые работник смог получить как вознаграждение за успешное выполнение каких-либо специальных заданий от руководителя, и получение которых четко оговаривается в договоре по увольнению с согласием обеих сторон.

Заключение

Сотрудник должен запомнить одну простую и, в то же время, важную вещь. Если он подает заявление на расторжение трудового контракта по соглашению обеих сторон, он не будет иметь возможности его отозвать.

Этим часто пользуются хитрые предприниматели, которые имеют в своем штате проблемных тружеников. Поэтому, чтобы не пришлось учиться на собственном печальном примере, лучше сразу тщательно изучить вопрос.

После увольнения работник также имеет определённые преимущества. Став на учет в Центр Занятости, он сможет получать денежную помощь уже с 8 дня после оформления, как безработного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector