Куда обращаться если не отдают трудовую книжку после увольнения

Куда обращаться, и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения

Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя предоставить работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью о прекращении трудовых отношений непосредственно в день увольнения.

Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам:

  • из-за отсутствия сотрудника на работе в день расторжения трудового договора;
  • вследствие отказа работника забирать трудовую книжку.

В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы. Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте.

Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней.

Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Если отказываются выдавать трудовую книжку, обратитесь в отдел кадров компании, в которой работали. Попросите людей в отделе кадров выдать вам нужный документ вовремя и напомните о том, что можете обратиться в законные представительства организаций, которые уполномочены наложить штрафы на компанию за задержку.

  1. работник не явился за документом и никак вообще себя не обозначил;
  2. не последовало письменного обращения от бывшего сотрудника;
  3. рутинная задержка со стороны бухгалтерии или отдела кадров (правда в этом случае можно вести речь именно о задержке, но вовсе не об отказе в выдаче в принципе).

К слову сказать, если процедура принятия человека на работу была проведена со всеми тонкостями – то есть, документ о трудовом стаже был своевременно открыт, были подписаны приказы о принятии на фирму и увольнении – то обычно трудовой инспекцией все и ограничивается.

В случае, когда работодатель отказывается отдавать документ добровольно, работник может повлиять на него с помощью трудовой инспекции или через судебное разбирательство.

Трудовая инспекция

Обращение в трудовую инспекцию имеет одну особенность – они могут полностью проверить все предприятие.

Тем не менее, Роструд нередко проводит различные проверки и выявляет нарушения трудового законодательства.

В этом случае руководитель предприятия будет привлечен к административной ответственности согласно Кодексу об административных правонарушениях — ему назначат штраф в размере до 5 тыс. рублей.

Если трудовая книжка не была выдана по вине индивидуального предпринимателя, то он должен будет также выплатить этот штраф, а вот организацию трудовая инспекция может оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Должностные лица могут быть устранены от выполнения своих обязанностей на срок до 3 лет.

Законодательством РФ установлено, что удержание трудовой книжки приравнивается к лишению человека возможности работать. Тем самым происходит нарушение не только трудового законодательства, но и административного.

Куда обращаться если не отдают трудовую книжку после увольнения

Именно поэтому многие уволенные работники добиваются получения трудовой книжки через суд.

Работник лишается трудового стажа из-за задержки выдачи документов по вине работодателя. Для разрешения данной проблемы, сотрудник должен быть восстановлен на весь период нахождения документов у работодателя. В таком случае день, когда сотрудник получил на руки все свои документы, будет считаться официально днем увольнения.

Для того чтобы оформить это документально нужно:

  1. Первым шагом должен быть создан приказ о том, что работник восстановлен в должности.
  2. Потом нужно указать в трудовой работника, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
  3. Третьим шагом нужно создать новый приказ об увольнении, который должен быть датирован днем, когда сотрудник получит трудовую на руки.
  4. Последним шагом идет внесение соответствующих данных в трудовую книжку.

Важным условием является то, что работник, восстановленный в должности, не обязан отрабатывать те дни, в течение которых работодатель не выдавал документы.

Нормативная база

Трудовой кодекс регламентирует трудовые отношения, которые возникают между работодателем и работником. В нем сказано, что работодатель обязан выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку, которая должна содержать всю нужную информацию. Также в нем сказано, что если работник не забрал документ, то ему должно быть выслано извещение.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить договор с ип

Трудовые отношения регулируются такими документами:

  • ТК РФ;
  • КоАП РФ;
  • Постановление правительства РФ №225 с внесенными изменениями от 2004 г;
  • Постановление пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004 г.

Незаконная задержка трудовой книжки (ТК) при увольнении: алгоритм действий

  • Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
  • Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.
  • В день увольнения составляется акт об отказе гражданина получить трудовую книжку. С актом работник должен быть ознакомлен под подпись.
  • Обеспечить хранение невостребованной трудовой книжки до момента выдачи на руки работнику лично или в течение 75 лет со дня увольнения.

После этого через 15 дней вы имеете право требовать выдачу трудовой. В данном случае или в других ситуациях, когда работодателем уже издан приказ об увольнении, книжка выдаётся без задержки. При её не выдаче в течение трёх дней после увольнения, вы имеете право обратиться в КТС, если оно имеется в вашем подразделении или на предприятии.

Если взамен трудовой вам выдана справка о том, что она испорчена, а так же акт, которым это подтверждается – вы можете рассчитывать на то, что на новом рабочем месте вам предоставят новую книжку. Если вы будете рассматривать вопрос о замене трудовой в суде, то виновный возместит убытки за её восстановление.

Согласно Трудовому кодексу (ст. 84) работодатель обязан в последний рабочий день выдать трудовую книжку работнику со всеми необходимыми записями.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

При этом, если сотрудник не явился за документом, организация обязана прислать ему соответствующее уведомление.

Исходя из этого, работник имеет право требовать не только возвращение документа, но и определенную материальную компенсацию.

Нарушение трудового законодательства регулируются следующими документами:

  • Трудовой кодекс;
  • Кодекс об административных нарушениях;
  • Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004);
  • Постановление пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ трудового кодекса РФ».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

В обязанности руководителя организации входят проведение полного расчета с сотрудником, а также выдача ему всех необходимых документов (ст. 84 ТК РФ).

Закон предусматривает только два случая, когда работодатель может не отдать работнику трудовую книжку:

  • сотрудник не вышел на работу;
  • сотрудник отказывается забирать документы.

Другими словами, только сам работник может быть инициатором такого грубого нарушения трудового законодательства.

Если же работодатель не отдает трудовую книжку исключительно по собственной инициативе, то сотрудник может легко повлиять на него.

Согласно статье 5. 27 КоАП РФ ответственность за удержание трудовой книжки сотрудника несут не только должностные лица, но и организации в целом.

Она выражается в уплате штрафа в размере, установленном законодательством.

Статья 5.27 КоАП РФ

Трудовая книжка, как и заработная плата, выдается сотруднику в последний рабочий день, даже если работник:

  • не сдал материальные ценности или спецодежду;
  • не сдал обходной лист при увольнении;
  • сли сотрудник изначально является материально ответственным лицом, и ущерб работодателю был нанесен по его вине.

Удержание трудовой книжки работодателями и в этих случаях является незаконным.

Действующее законодательство регламентирует, какие действия обязан произвести работодатель в последний день трудовой деятельности сотрудника, а также ответственность за невыдачу документации в надлежащем порядке.

Ст. 84.1. ТК РФ определяет, что при аннулировании трудовых правоотношений на работодателя накладываются следующие обязанности:

  • выдача книжки;
  • осуществление полного расчета, в том числе заработной платы за все отработанные периоды, социальные выплаты, выходное пособие и др.;
  • предоставление по письменному ходатайству работника ксерокопий документации, связанной с работой.

Трудовой Кодекс РФ

Может ли не отдать?

Законом на организацию или предприятие возложена обязанность по выдаче книжки в день увольнения.

Предусмотрены лишь два частных случая, когда выдача производится с задержкой:

  • сотрудник отсутствует на рабочем месте и/или не явился в день увольнения в отдел кадров для получения документов на руки;
  • работник отказался от получения документации.

Важно! Вышеуказанные обстоятельства возникают по инициативе самого работника, но никак не работодателя.

Из буквального смысла нормативных положений закона следует, что отказы в выдаче трудовой по другим поводам абсолютно беспочвенны.

Предлагаем ознакомиться:  Положена ли отработка при увольнении

Например, когда отдел кадров отказывается предоставить документы, если у работника:

  • не выполнены или частично не выполнены трудовые обязанности по состоянию на последний рабочий день;
  • не оформлен в надлежащем порядке обходной лист;
  • не завершена сдача материальных ценностей, полученных в пользование в связи с фактом работы.

ТК РФ гласит, что работнику должны предоставить трудовую и другие документы, связанные с работой, в последний день труда в данной организации.

Для этого сотрудник обязан подать соответствующее ходатайство. В течение 3 суток после получения ходатайства работодатель обязан выдать документ.

Обязательства

Ст. 84 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан осуществить полный расчет с увольняющимся работником, и выдать ему все документы.

Существует две причины, в соответствии с которыми работодатель может не выдавать документы в день, когда работник уволился:

  • первой причиной является отсутствие лица на рабочем месте;
  • вторая причина – когда работник отказался получить документы.

Из этого следует, что задержка выдачи документов возможна только по инициативе работников. Работодатель не может отказать в выдаче трудовой книжки и других сопутствующих документов, потому что это незаконно.

Зарплата и трудовая книжка должны быть выданы работнику в последний день работы даже в таких случаях:

  • если им не были сданы спецодежда и другие ценности;
  • если работником не был сдан обходной лист;
  • если работник нес материальную ответственность, и он виноват в нанесении ущерба.

Порядок и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении по ТК РФ

Трудовое законодательство устанавливает определенный алгоритм увольнения, который включает в себя правила ст. 84.1 ТК РФ – трудовые книжки выдают по требованию в крайний рабочий день. При этой процедуре ставятся записи в специальные учетные документы и карточку учета сотрудника.

Книжка должна быть выдана не позже трех суток с момента увольнения, в противоположном случае работодатель не должен рассчитывать на мирное решение, то есть штраф он при задержке все равно вынужден будет оплатить, при обращении бывшего подчиненного в соответствующие органы. Если ТК не выдали, то сам срок выдачи может устанавливаться бывшим работником, так как он ее должен получить любым удобным способом и в удобное время.

Только для двух случаев трудовую книжку в день увольнения можно не выдавать. Например, сотрудник не явился в назначенную дату выдачи, которая была согласована с ним из-за отсутствия его в крайний день на работе. Также возможен отказ от получения книжки. Эти случаи имеют свои нюансы.

При таких обстоятельствах отправляется письменное уведомление сотруднику о том, что необходимо забрать книжку. Это можно сделать как лично, так и написать заявление с просьбой отправить ее по почте. Если ответ на данное уведомление последовал не сразу, и спустя время бывший работник потребовал возвратить книжку, то работодатель или организация обязаны отдать документ в течение 3 дней.

В случае, когда работодатель не поставил в известность сотрудника или же намеренно задержал трудовую, то, если работник знает, куда обращаться, бывший начальник будет привлечен к ответственности.

Единственным случаем оправданной задержки является письменное соглашение между сторонами, которое устанавливает дату окончательной выдачи паркета с документацией. Это соглашение должно быть подписано и заверено.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ , выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

Сроки выдачи

Существует установленный порядок, который нужно придерживаться при увольнении работников:

  1. Заявление сотрудника об увольнении должно быть представлено не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого ухода.
  2. Если увольнение сотрудника осуществляется в связи с дисциплинарным взысканием, то работник должен быть осведомлен за 3 дня до предполагаемого увольнения.
  3. Работодателем должен быть создан соответствующий приказ об увольнении.
  4. Заключающим этапом нужно внести всю необходимую информацию в трудовую книжку.

Запись в трудовой книжке о том, что сотрудник уволен, должна обязательно вноситься на каком-либо основании.

Специалистам, занимающимся работой с персоналом предприятия, также необходимо подготовить документы, которые должны содержать подписи сотрудника, которому выдается трудовая.

За период, который потребовался для выдачи трудовой книжки, организация должна выплатить работнику пособие. Размер данного пособия рассчитывается на основании средней зарплаты работника.

Предлагаем ознакомиться:  Как покупать автомобиль с рук и как правильно оформить продажу автомобиля с пробегом

Ответственность

Есть несколько случаев, при которых работодатель не несет ответственность за невыданный вовремя документ, а именно:

  1. Если последний день работы и дата увольнения не совпадают.
  2. Если женщина уволилась, но срок действия договора был продлен в связи с беременностью.
  3. После первого обращения работодателем были выданы все соответствующие документы.

Остальные случаи имеют последствия в виде штрафных санкций, а также влекут за собой постоянный надзор со стороны различных органов, которые занимаются охраной труда. Административная ответственность является распространенной мерой наказания.

Чаще всего сотрудники обращаются в орган по охране труда, после чего назначается проверка деятельности работодателя, в том числе моменты, касающиеся увольнения и задержек по выдаче требуемого документационного пакета.

Если был выявлен факт нарушения законодательства, то вводятся санкции, как против работодателя, так и против предприятия или организации. В особо сложных случаях необходимо обращаться в прокуратуру. Также этот орган может быть следующей инстанцией после получения отрицательного результата обращения в предыдущие организации.

Невыдача трудового документа является основой для обращения в органы. Это позволит забрать ТК или же ускорить процесс ее получения. В сложных случаях данное обращение является очень важным, так как позволяет избежать дальнейших проблем с трудоустройством, а также экономит время.

Если при проверке организации, соответствующие органы обнаружили правонарушения, то на нее могут быть наложены штрафные санкции, размер которых зависит от того, на кого они были наложены:

  • штраф, наложенный на руководителя организации, может варьироваться от 1 до 5 тыс. р.;
  • однако размер штрафа, наложенного на организацию, составляет от 30 до 50 тыс. р.

Если предписания Роструда будут игнорироваться, то могут быть такие последствия:

  • руководители будут оштрафованы на сумму от 30-50 тыс.р.;
  • они также будут лишены занимаемой должности на срок до 3 лет;
  • организация будет оштрафована на сумму, до 200 тыс. р.

Если в суде был доказано, что нарушение трудового законодательства на предприятии имеет место, то работодатель должен будет выплатить денежную компенсацию сотруднику. Размер такой компенсации зависит от средней зарплаты сотрудника, и длительности задержки выдачи документов.

В ТК РФ сказано, что компенсацию не нужно выплачивать сотрудникам, которые были уволены по таким причинам:

  • за прогулы;
  • нарушение правил предприятия;
  • невыполнение обязанностей;

Также денежная компенсация не положена лицам, которые не пришли за своими документами в день своего увольнения. Некоторые прячут свои трудовые с целью получение средств. Чтобы этого не допустить, работодатель должен проследить за тем, чтобы сотрудник доказал своей росписью получение трудовой книжки.

Возможность восстановления

Отказ работодателя выдать документы работнику, по сути, предопределяет невозможность трудоустроиться на официальную работу, ведь в любой организации потребуют трудовую книжку. Без нее оформиться будет невозможно.

Лишение права на работу – это не только потерянный заработок, но и определенные моральные страдания.

Таким образом, при удовлетворении иска суд может постановить:

  • немедленный возврат трудовой книжки работнику;
  • выплатить компенсацию морального вреда;
  • компенсировать упущенную выгоду.

По исковым требованиям о компенсации упущенной выгоды госпошлина не взимается.

В случае подачи иска о взыскании морального ущерба государственная пошлина составит 200 рублей (вне зависимости от размера исковых требований).

Составлять заявление рекомендуется уже по существующему образцу. Необходимо всего лишь поставить нужные данные в соответствующие поля.

Бывают случаи, когда работнику предприятие еще не вернуло все необходимые документы, но уже было ликвидировано, или работодатель исчез, и установить где он находится невозможно. При устройстве работника в новую организацию трудовая книжка обязательно нужна. Также она понадобится, когда будет производиться расчет трудового стажа. В связи с этим, получение дубликата трудовой становится необходимостью.

Для этого сотруднику нужно собрать все документы, являющиеся подтверждением трудового стажа.

К перечню таких документов относятся:

  • данные из ФСС и ПФ РФ, которые являются подтверждением отчислений в эти органы за указанный период;
  • сведения о работнике и его деятельности с предыдущих работ, а также данные из архивов.

Но в случаях, когда именно последний работодатель виноват в потере документов, то получить дубликат трудовой можно и на новой работе. В дубликат должны быть внесены данные об общем стаже работы, но не должны быть конкретизированы длительность периодов работы в каждом месте и на каких должностях работал владелец трудовой.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector