Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Изменение места работы и условий труда по инициативе работодателя

Кзот изменение графика работы по инициативе работника

Когда потребуется заявление на изменение графика рабочего времени (образец)

Часто корректировка режима происходит по обоюдному согласию сторон и носит бесконфликтный характер. И сотрудник, и работодатель ничем не ограничиваются в своем праве видоизменять и корректировать условия трудовых взаимоотношений.

Но иногда имеет место изменение режима рабочего времени по инициативе работника. Право любого члена коллектива на данную инициативу закреплено в ст.93 ТК.

В качестве примера можно привести ситуацию, в которой беременная женщина по субъективным причинам не может справляться с прежней нормой выработки. Она имеет право обратиться к работодателю с просьбой об изменении условия труда. Работодатель обязан пойти ей навстречу в этом вопросе.

Не менее распространена ситуация, когда на иждивении единственного кормильца в семье находится ребенок. Независимо от того, исходит ли данная инициатива от матери или отца, работодатель обязан пойти навстречу и пересмотреть режим работы такого сотрудника.

Данное правило актуально до достижения ребенком четырнадцатилетнего возраста. Однако если речь идет о ребенке-инвалиде, то право на изменение рабочего режима за сотрудником остается вплоть до достижения иждивенцем восемнадцатилетия.

Точно также работодатель должен рассмотреть как серьезное основание просьбу работника о пересмотре рабочего режима при необходимости ухода за больным родственником. Однако в этом случае работодатель имеет право потребовать заключение медицинской комиссии, которое и будет основанием для изменения условий труда.

Необходимость внесения корректировок по инициативе работника требует предварительного составления служебной записки, в которой были бы изложены все обстоятельства.

В том числе работодателю необходимо представить:

  • справку о составе семьи;
  • справку о состоянии здоровья больного родственника, за которым требуется уход;
  • справку о состоянии здоровья ребенка, за которым требуется уход;
  • справку из женской консультации, подтверждающую факт беременности сотрудницы.

Если работодатель отказывается внести корректировки на основании служебной записки, то за работником остается право подать жалобу в районную прокуратуру или в региональный департамент Трудовой Инспекции.

Современное законодательство позволяет работодателю инициировать изменение режима рабочего времени сотрудника (или сотрудников) в связи с производственной необходимостью. На законных основаниях можно изменить любой пункт трудового договора.

Каковы же производственные обстоятельства, в силу которых работодатель может изменить условия труда членов своего коллектива? Прежде всего, данная ситуация может возникнуть из-за внедрения передовых технологий в производственный процесс.

Их внедрение необходимо. Оно позволяет сокращать трудовые ресурсы и повышает качество конечного продукта. Если на предприятии вводится новая технология, то работодатель имеет право корректировать режим работы сотрудников.

Часто для повышения производительности труда работодатели вводят новое оборудование. Например, более сложная техника, станки, механизмы или пульты автоматического управления требуют корректировки рабочего режима.

В законе нет полного перечня причин, дающих основание работодателю вносить корректировки в режим работы персонала. Соответственно, перечень остается открытым.

Это означает, что в любой момент у работодателя могут возникнуть объективные причины, которые будут рассмотрены как достаточные для изменения условий труда персонала.

В обычной практике продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов. Исключение составляют члены коллектива, не достигшие 18-летнего возраста. Для них устанавливается неполный рабочий день при сокращенной рабочей неделе.

Если в силу производственной необходимости сотрудники работают свыше 40 часов за одну неделю, то этот факт должен находить отражение в тарификационных ведомостях. То есть, все часы, выходящее за рамки 40, считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно.

Однако эта ситуации отличается от ненормированного рабочего дня, когда работодатель имеет право привлекать сотрудников к решению какой-либо профессиональной задачи на время, выходящее за рамки обычного рабочего периода. Законом для таких моментов предусмотрена компенсация: 3 дня к отпуску.

Кзот изменение графика работы по инициативе работника

Иногда работодатель корректирует условия работы временно. Это необходимо, например, если сотрудники находятся в плановых отпусках, и требуется их замена.

Для того чтобы действия работодателя были законными и в то же время соблюдались интересы и права персонала, необходимо выполнение следующих условий:

  • Оформление внутреннего совместительства. Причем период совместительства может быть максимально лаконичным: один рабочий день. В обычной практике это случается редко.
  • Оформление дополнительного соглашения. Важно, чтобы в нем был указан конкретный срок действия внесенных изменений.

Если же работодателю необходимо постоянное изменение условий труда персонала, то для этого потребуется специальный локальный акт по предприятию, в котором отражались бы все нюансы этой меры. Кроме того, для постоянного преобразования требуется составление дополнительного трудового соглашения с каждым работником.

Если, по мнению персонала, основания для изменения режима работы отсутствуют, они доводят свое мнение до профсоюза или иного общественного органа. Окончательное решение принимается после озвучивания своей позиции сторонами.

Предлагаем ознакомиться:  Составление графика работы на год

Если удается найти какое-то общее решение и корректировки осуществляются по согласию сторон, то за этим следует стадия оформления дополнительных соглашений. Не существует единой формы их составления. Они могут разниться на разных предприятиях и учреждениях.

Вновь утвержденный режим вступает в силу после того, как члены персонала, которых касаются корректировки, подписывают дополнительное соглашение.

Что касается его конкретного содержания, то в нем обязательно должен быть описан пункт, который подлежит изменению (продублирован из трудового договора). Здесь же приводится новая редакция этого пункта.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда даже законные основания для корректировок условий труда не устраивают работников. В этом случае сотрудники все равно знакомятся с приказом по предприятию об изменениях под роспись.

Последовательность действий при изменении режима рабочего времени такова:

  • Издается приказ работодателя.
  • Проводится работа по доведению до сведения коллектива содержания приказа.
  • С персоналом заключаются дополнительные соглашения о согласии с корректировками. На этом этапе необходимо проследить, чтобы в соглашении был полный перечень всех работников, согласившихся с новым режимом.

Соглашения выпускаются в соотношении: количество сотрудников, которых коснулись корректировки, один экземпляр (для руководителя).

В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель. Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  • работодатель издает приказ об изменении режима;
  • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
  • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.

Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора. Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Кзот изменение графика работы по инициативе работника

Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты. Важные нюансы Запомните, что п Отражение в табеле В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату.

Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Инфо

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Внимание

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю. Пример: Соглашение сторон Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу. Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

  • наименование сторон договора;
  • пункт, который подлежит изменению;
  • его новая редакция;
  • момент вступления соглашения в силу;
  • реквизиты сторон.

Заявление на изменение графика работы — первый шаг

Заявление на изменение графика работы: образец

Справка

В приказе об изменении графика работы указывают:

  1. полное наименование предприятия;
  2. месторасположения компании;
  3. дату издания приказа;
  4. входящий номер документа;
  5. текст распоряжения со списком сотрудников, которых касаются изменения;
  6. ответственных лиц за исполнение;
  7. подпись работодателя.

Изменение графика работы, установленного трудовым договором или локальным актом, — это изменение условий труда. По общему правилу, изменение условий труда без согласия работника не допускается.

Изменение рабочего графика по инициативе работодателя

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями.

Предлагаем ознакомиться:  Чем лицензия отличается от аккредитации?

№ 33-3298/2013).

Ответ: Как изменить трудовой договор Основания для изменения трудового договора Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия.

72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Порядок внесения изменений По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т. д.

Кзот изменение графика работы по инициативе работника

Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника. Указывается название структурного подразделения (если оно есть). 
  • После названия документа работник вписывает формулировку: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указывает прежний и новый режим. Например, 5-дневная неделя продолжительностью 40 часов меняется на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Указывается причина изменения графика.
  • Необязательно расписывать ее подробно, обычно сотрудник пишет «По семейным обстоятельствам» или «В связи с изменением места жительства» и т. д. Подробные причины можно изложить непосредственному начальству устно.  Указывается характер изменения графика – временный или постоянный. Если оно является временным, нужно указать срок изменения времени работы.
  • Ставится подпись с расшифровкой и дата заполнения заявления.
  • Ниже пишут слово «Согласовано» и указывают данные начальника подразделения, который согласует новые условия труда.
  • Если у работодателя нет возражений, заявление согласуется, данные передаются в кадровую службу и в бухгалтерию.
  • После этого с работником оформляется дополнительное соглашение, с указанием нового рабочего времени.

По ТК РФ, работодатель обязан уведомить сотрудников об изменении рабочего графика минимум за 2 месяца. Можно оформить коллективное уведомление и ознакомить с ним сотрудников под роспись или разослать персональные уведомления для каждого сотрудника с указанием его нового графика. Если кто-то отказывается ставить подпись под уведомлением, об этом составляется акт.

Персональные уведомления составляются в двух экземплярах, причем на том, что остается у работодателя, обязательно ставится отметка о вручении с подписью работника. Эта мера предосторожности позволяет избежать претензий о несвоевременном уведомлении сотрудников о переводе на новый график.

В любом случае работодатель не имеет права принуждать сотрудников работать по новому графику. К его разработке необходимо привлекать представителей профсоюза, если он есть на предприятии. Все изменения в правилах трудового распорядка должны быть согласованы с руководителем профсоюза или другого органа, представляющего интересы работников в организации.

Работодатель издает приказ о переводе на новый график. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается работодателю, второй – работнику.

Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно. Трудовой кодекс РФ В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон.

Кзот изменение графика работы по инициативе работника

Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам. Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен.

От предложенных вакансий отказываюсь». Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ.

Инфо

Временное Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить. Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать есть ли долг в базе судебных приставов
  • Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы.
  • Появление ребенка в семье. Если работница выходит из декрета, она может договориться с руководством о новых условиях труда.
  • Изменение материального положения, из-за чего приходится искать подработки и т.

    д.

Изменение графика возможно, если для работодателя важно не время присутствия на рабочем месте, а результат труда. Для документального оформления новых условий работник пишет заявление на изменение графика работы, образец включает следующую информацию:

  • В шапке документа указываются данные руководителя организации, а также ФИО и должность сотрудника.

Помимо подтверждений неплохо будет самостоятельно продумать и предложить такой вариант графика Вашей же работы, который вполне будет устраивать и Вас, и руководителя. Возможно, к Вашему мнению начальник прислушается.

Изменения в графике работы наступят с той даты, которая будет указана в соответствующем приказе. После издания приказа и наступления срока, указанного в нём, работаем по новому графику. При переговорах с начальником следует учесть вопрос с размером оплаты труда по новому графику.

Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.

Режим рабочего времени может быть изменён:

  • по желанию трудоустроенного;
  • с посыла начальника;
  • по соглашению сторон.

Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого.

Это возможно, если трудящийся является:

  • беременной женщиной;
  • матерью или отцом ребёнка, которому ещё не исполнилось 14 лет;
  • одним из родителей ребёнка с инвалидностью, который ещё не достиг совершеннолетия;
  • лицом, осуществляющим уход за больным членом семьи (при наличии заключения врача).

Отказать этим лицам работодатель не вправе. Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства.

Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.

Образец справки о беременности

В качестве подтверждения необходимости установить новый режим труда может выступать справка о беременности из женской консультации

Начальство может внести изменения в режим труда только при наличии серьёзных оснований.

К таким основаниям относится следующее:

  • смена руководства;
  • нововведения в организации труда;
  • изменение норм труда;
  • использование новых технологий;
  • угроза массового увольнения и пр.

Стоит иметь в виду, что руководство организации не может принуждать подчинённых трудиться в изменённых условиях работы.

Преобразование условий рабочего процесса по соглашению сторон допускается во всех ситуациях, независимо от того, кто изначально выступал инициатором перемен.

Подробнее об изменении графика работы читайте в статьях:

Правила и принципы

Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

Изменение графика работы — не повод для увольнения!

Если работник не согласен на новые условия труда, работодатель обязуется предложить ему все имеющиеся на предприятии вакансии, соответствующие его квалификации. Вакантные должности необходимо предлагать только в письменной форме, все они должны находиться в данной местности.

Если сотрудника не устраивает ни одна из предложенных вакансий, и он не согласен работать по новому графику, его можно уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от должности в связи с изменениями в трудовом договоре).

При правильном оформлении документации перевод части сотрудников или всего коллектива на новый график пройдет без проблем и взаимных претензий работодателя и сотрудников.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Нормативное регулирование

Основным регулятором рабочего времени является Трудовой Кодекс, именно в нем указаны все правовые аспекты, на которые работодатель может опираться при внесении изменений.

  • Подробно относительно коррективы времени работы указано в ст. 100 ТК РФ, именно пункт 15 данной статьи указывает на основание для таких перемен, при этом их можно выполнить как в отношении всего коллектива, так и в отношении одного работника.
  • Пунктом 16 ст. 100 указывается на вариант преобразования рабочего дня по двустороннему соглашению работника и работодателя.
  • Ст. 93 ТК РФ указывает на вариант изменений по решению только работника, в том числе и совместителя.
  • Ст. 74 ТК РФ указывает на право работодателя проявлять в данном случае инициативу.

Последствия и ответственность

При желании изменить рабочий график по собственной инициативе работодатель должен четко следовать требованиям ст. 74 ТК РФ. На сегодня нарушение прав трудящихся несет работодателю не только административную ответственность согласно КоАП ст. 5.

При этом, если работодатель получил от Трудовой инспекции предписание относительно нарушений прав трудящихся, необходимо провести внутреннее расследование и обязать руководителя выполнить коррекцию действий, в противном случае такой руководитель подлежит дисциплинарному взысканию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector