Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Замена отпуска денежной компенсацией

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами.

Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья.

Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха.

На основании какого документа заменять отпуск компенсацией

Описание спорной ситуации Правильное решение
Работник требует (а не просит) выплатить деньги за 3 дня оплачиваемого удлиненного отпуска, ссылаясь на тот факт, что это та часть отдыха, которая положена ему сверх установленных 28 дней положенного оплачиваемого отдыха.

Соответственно, эту часть (3 дня), по мнению работника, директор обязан заменить компенсационной выплатой.

Наниматель отказывает заявителю в выплате по производственной причине

В данной ситуации заявитель не вправе требовать от директора компенсационную выплату. Он может лишь обратиться с просьбой заменить 3 дня отпуска компенсацией.

Наниматель не обязан удовлетворять его просьбу.

В рамках закона директор имеет право как дать согласие, так и отказать в данной выплате

Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004. Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.

Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней.

Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней.

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).

Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым.

Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией

Менеджер Валентинова С. Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.

Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату. Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:

  • количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);
  • вид отдыха (очередной).

Пример заявления на компенсацию части отпуска

Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

За основу берутся данные из первого примера. Итак, менеджер Валентинова С. Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.

Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации. Готовый типовой приказ директора содержит:

  • распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
  • основание данного решения;
  • определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.

Примет приказа на замену части отпуска компенсацией

Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?

Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги.

Образец заявления на отпуск и частичную компенсацию

Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике). Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги.

Когда допускается заменять отпуск денежной компенсацией

Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год. Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней). Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию?

Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ).

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Генеральному директору
ООО «Январь»
Зимовскому Е.П.
от инженера Павлова О.И.

Заявление

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2016 г. по 19 апреля 2017 г. в количестве трех календарных дней.

Павлов /Павлов О.И./
09.01.2018

Предлагаем ознакомиться:  Могут ли отказать в отпуске беременной женщине

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

А работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный «вредный» отпуск.

Если работник увольняется и на момент увольнения у него остались неотгулянные дни отпуска, то работник может:

  • или отгулять их перед увольнением;
  • или получить за неотгулянные дни компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет наш Калькулятор.

Общий порядок замены ежегодного отпуска деньгами установлен статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Деньгами можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. А такое превышение возможно только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный основной или дополнительный отпуск.

Иными словами: если работнику удлиненный или дополнительный отпуск не положен, а он использовал только 20 дней основного отпуска из 28, то выбора у него нет.

Оставшиеся 8 дней он может только догулять – денег ему за эти дни не выплатят.

Пример 1

Оплачиваемый отпуск работника составляет 40 календарных дней (28 календарных дней – основной отпуск и 12 календарных дней – дополнительный).

Сотрудник отгулял 28 дней основного отпуска и 2 дня дополнительного – всего 30 дней. Кроме того, у него осталось 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

– 10 дней (12 дн. – 2 дн.) дополнительного отпуска текущего года;

– 7 дней дополнительного отпуска за прошлый год.

Но есть ограничения и у такой замены. Так, нельзя заменять денежной компенсацией не только основной, но и дополнительные отпуска беременным женщинам и работникам младше восемнадцати лет. Также нельзя выплатить деньги вместо дополнительного отпуска тем, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Этот отпуск должен предоставляться только «в натуре».

Замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику не является обязанностью фирмы (ст. 126 ТК РФ, абз. 7 письма Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10). Поэтому в законодательстве нет четких сроков для ее выплаты – их определяют по договоренности между сотрудником и администрацией. Сотруднику достаточно написать заявление в произвольной форме.

Чаще всего работники, имеющие неиспользованные дополнительные или удлиненные отпуска за предыдущие годы, просят выплатить компенсации, уходя в очередной отпуск.

Пример 2

Техник ООО «Волна» П. С. Бережной работает в организации с 1 сентября 2006 года. Трудовым договором ему установлен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за многосменный режим работы продолжительностью 5 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Бережного составляет 33 календарных дня (28 5). Из положенных ему дней отпуска за рабочий период с 1сентября 2006 года по 31 августа 2007 года он использовал только 14.

Оформляя отпуск за следующий рабочий период (1сентября 2007 года по 31 августа 2008 года) он написал заявление с просьбой заменить ему неиспользованные дни предыдущего отпуска денежной компенсацией. Таких дней может быть только 5 – неиспользованный дополнительный отпуск.

---------------------------------------------------------------------------
Категория работников Количество дней, Правовая норма,
за которые работники на основании которой
могут получить положены дополнительные
компенсацию дни отдыха
---------------------------------------------------------------------------
Педагогические работники От 14 до 28 календарных Статья 334 ТК РФ,
дней (в зависимости Постановление
от вида образовательного Правительства РФ
учреждения) от 01.10.2002 N 724
---------------------------------------------------------------------------
Инвалиды Не менее 2 календарных Статья 23 Федерального
дней закона от 24.11.1995
N 181-ФЗ
---------------------------------------------------------------------------
Лица, не достигшие 3 календарных дня Статья 267 ТК РФ
совершеннолетия (18 лет)
---------------------------------------------------------------------------
Граждане, подвергшиеся 14 календарных дней Пункт 5 ст. 14
воздействию радиации Федерального закона
на Чернобыльской АЭС от 15.05.1991 N 1244-1
---------------------------------------------------------------------------
Профессиональные Не менее 4 календарных Статья 348.10 ТК РФ
спортсмены и тренеры дней {amp}lt;*{amp}gt;
---------------------------------------------------------------------------
Врачи общей практики 3 календарных дня Пункт 1 Постановления
(семейные врачи) и Правительства РФ
медицинские сестры от 30.12.1998 N 1588
этих врачей, непрерывно
проработавшие
в указанных должностях
свыше 3 лет
---------------------------------------------------------------------------
Работники Не менее 3 календарных Статья 119 ТК РФ
с ненормированным дней {amp}lt;*{amp}gt;
рабочим днем
---------------------------------------------------------------------------
Лица, работающие 24 календарных дня Статья 321 ТК РФ
в районах Крайнего
Севера постоянно либо
вахтовым методом
---------------------------------------------------------------------------
Лица, работающие в 16 календарных дней Статья 321 ТК РФ
местностях, приравненных
к районам Крайнего
Севера, постоянно либо
вахтовым методом
---------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью "Чибис" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 154-к ¦
¦ ¦
¦г. Волгоград 8 сентября 2011 г.¦
¦ ¦
¦ В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ 1. Секретарю Н.А. Синицыной заменить компенсацией 2 дня ежегодного¦
¦оплачиваемого отпуска, полагающегося за период работы с 15 октября¦
¦2010 г. по 14 октября 2011 г. Компенсируются дни отпуска, превышающие¦
¦28 календарных дней. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру И.В. Чижиковой при начислении выплат¦
¦работникам руководствоваться данным приказом. ¦
¦ 3. Начальнику отдела кадров П.Р. Дроздову ознакомить Н.А. Синицыну с¦
¦настоящим приказом под роспись. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление Н.А. Синицыной от 07.09.2011 N 3. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Цаплин О.Г. Цаплин¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлена: ¦
¦ Н.А. Синицына Синицына 8 сентября 2011 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
Вид отпуска 
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)
    Период работы    
 Количество 
календарных
дней отпуска
           Дата          
 Основание
     с    
    по    
   начала   
  окончания 
      1     
     2    
     3    
      4     
      5     
      6     
     7    
Ежегодный   
основной
оплачиваемый
23.11.2010
22.10.2011
     28     
06.06.2011  
03.07.2011  
Приказ от 
01.06.2011
N 62-к
Ежегодный   
основной
оплачиваемый
23.11.2010
22.10.2011
      3     
Замена      
отпуска
денежной
компенсацией
Замена      
отпуска
денежной
компенсацией
Приказ от 
05.09.2011
N 83-к

Полная выплата – только при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован.

Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию.

Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  В отпуск через полгода закон

Если человек увольняется, то работодатель за все неиспользованные отпуска (очередные и дополнительные) обязан выплатить ему денежную компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Эта обязанность от причины увольнения не зависит (собственное желание работника, сокращение штатов, смена собственника или перевод к другому работодателю и т.п.). Выплатить деньги необходимо в день увольнения сотрудника – последний его рабочий день.

Заметьте: право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в фирме не менее половины месяца.

Основанием для выплаты являются приказ об увольнении по форме № Т-8 и Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по форме № Т-61 (формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример 3

Воспользуемся данными Примера 2.

Предположим, что сотрудник увольняется по собственному желанию 31 августа 2008 г.

Работник кадровой службы составил приказ об увольнении и заполнил лицевую сторону записки-расчета (оборотную сторону заполняет бухгалтерия). В записке будет указана не использованная техником Бережным часть отпуска за рабочий период с 1 сентября 2006 г. по 31 августа 2007 г. в размере 14 календарных дней.

Обратите внимание: тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, компенсацию за неиспользованный отпуск не начисляют, поскольку таким сотрудникам не положен ежегодный отпуск.

Надо сказать, что обязанность выплатить компенсацию при увольнении возникает только тогда, когда речь идет о расторжении трудового договора (увольнении). Поэтому компенсация не положена, если работника, скажем, перевели из одного обособленного подразделения компании в другое.

Не нужно выплачивать компенсацию и в том случае, если перевод человека связан с реорганизацией фирмы. После реорганизации трудовые отношения с работниками у компании не прекращаются (ст. 75 ТК РФ). То есть считается, что сотрудники продолжают работать в той же организации.

Отметим: перед увольнением человек может решить не получать деньги, а догулять все

все неиспользованные (основные и дополнительные) оплачиваемые отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление. А днем увольнения будет последний день отпуска. Деньги сотрудник получит за три дня до начала отпуска. Однако догулять не получится, если работника увольняют за виновные действия.

Категории работников, которым законодательство обязывает предоставлять дополнительный отпуск

Итак, мы выяснили, что работодатель не вправе заменять 28 календарных дней отпуска (полностью или частично) денежной компенсацией ни при каких обстоятельствах. Однако многие работодатели все равно компенсируют работникам непредоставленные основные дни отдыха деньгами.

На наш взгляд, такой поступок опрометчив. Ведь подобные действия противоречат законодательству. А значит, право на отпуск у сотрудника сохраняется даже после получения денег от работодателя. То есть сотрудник может сначала получить деньги за отпуск, а затем потребовать предоставить реальные дни отдыха.

Также хотим обратить ваше внимание на то, что, компенсируя деньгами основной отпуск, который равен 28 календарным дням, или его часть, работодатель нарушает трудовое законодательство. И при проверке инспекцией по труду за подобное нарушение может быть выписан штраф.

На заметку. Чернобыльцам дополнительные отпуска оплачивает ФСС РФ

Гражданам, подвергшимся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС, ежегодно нужно предоставлять дополнительные отпуска продолжительностью 14 календарных дней. Однако оплачивать такие отпуска за счет средств организации не нужно.

Дело в том, что подобную обязанность взял на себя ФСС РФ. Такому сотруднику нужно выдать справку о размере среднего заработка, составленную в произвольной форме. И указать в ней период, за который предоставляется отпуск, и итоговую сумму отпускных.

Подписывают справку руководитель и главный бухгалтер. На основании такого документа ФСС перечислит сотруднику деньги. Эти правила установлены пп. «б» п. 2 Правил оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136. При этом обратите внимание: ФСС РФ оплачивает именно отпуск, а не его компенсацию.

Во-вторых, нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, компенсацию не выдают за дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов.

И в-третьих, нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных отпусков. Такая ситуация возможна, когда сотрудник имеет право на отпуск в 28 календарных дней и сверх этого у него накопились неотгулянные дни за прошлые годы.

Так вот, выдать компенсацию за накопившиеся дни все равно нельзя. Потому как компенсировать можно лишь часть одного ежегодного отпуска, а не их сумму. Исключением является выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. Тогда оплачиваются все неотгулянные дни, накопившиеся к дате увольнения.

Суть вопроса. Работодатель не вправе выплачивать денежную компенсацию за дни прошлогоднего отпуска, если его продолжительность не превышает 28 календарных дней.

При упрощенной системе учитываются расходы на оплату труда (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Их состав определяется в соответствии со ст. 255 НК РФ, то есть в том же порядке, что и для плательщиков налога на прибыль. В п.

8 указанной статьи упомянута денежная компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск по правилам трудового законодательства. Значит, денежную компенсацию за дополнительные дни отпуска, превышающие 28 основных дней, бухгалтер может включить в расходы.

Важное обстоятельство. В расходах получится учесть сумму компенсации только в том случае, если она выдана в соответствии с законодательством.

А вот компенсацию, выплаченную за дни основного 28-дневного отпуска, учитывать в расходах нельзя. Такая выплата произведена с нарушением норм трудового законодательства. Данную точку зрения подтверждают и налоговые органы (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.

Не уменьшит базу и компенсация, выплаченная за дополнительные дни отдыха беременным женщинам, несовершеннолетним, а также лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда. Ведь этим категориям работников работодатель должен предоставить отпуск в полном объеме. А значит, если компенсация будет выдана, она не будет выплатой, предусмотренной законом.

Пример 2. Учет в расходах компенсации за часть отпуска, превышающую 28 дней

И.В. Соловьев работает в ООО «Беркут», применяющем УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы». Ему установлен ненормированный рабочий день. В связи с этим работнику ежегодно предоставляется 5 дополнительных календарных дней отдыха. В 2011 г. И.В.

Да, вправе. И.В. Соловьев попросил компенсировать часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Компенсация составит 5160 руб. (1032 руб. x 5 дн.). Бухгалтер может эту сумму после выплаты учесть в расходах.

Как получить деньги, не увольняясь

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой

статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

При этом какого-то ограничения на количество дней, которые можно компенсировать, законом не установлено. Заменить деньгами можно дополнительные дни отдыха, положенные сотруднику за любое время.

Предлагаем ознакомиться:  Особенности ухода в отпуск спустя 6 месяцев работы

Все это прямо предусмотрено частью 1 статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Пример замены компенсацией отпуска, превышающего 28 календарных дней в текущем году

В 2015 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право:

  • на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2015 году составила 31 календарный день (28 дн.  3 дн.). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня отпуска денежной компенсацией.

Тем более стоит помнить, что если сотрудник больше двух лет не был в отпуске, то работодателя могут оштрафовать.

Совет: Есть способ, который позволит закрыть неотгулянные отпуска сотрудников.

Те дни отпуска, которые сотрудник не отгулял вовремя, можно предоставлять ему в выходные. В итоге сотрудник получит положенные ему деньги за отпуск, а работодатель избежит претензий со стороны контролеров.

  • отпуск предоставляйте исключительно на выходные дни. Кроме нерабочих праздничных дней. Их в отпуск не включают и не оплачивают (ст. 120 ТК РФ);
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна длиться не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно – брать их хоть по одному (ст. 125 ТК РФ).

Учтите, заставить сотрудника брать отпуск в выходные работодатель не вправе. Принять такое решение может лишь сам сотрудник. Для этого он должен написать заявление, какое обычно пишут на отпуск. Получив заявление, внесите необходимые изменения и в график отпусков. А именно сделайте записи в графах 8 и 9.

Ситуация: можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отпуска? Основная часть ежегодного оплачиваемого отпуска еще не предоставлена полностью или частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Ответ: да, можно, но только по письменному заявлению сотрудника.

Законодательством это не запрещено. Право на дополнительные дни отдыха возникает у сотрудника одновременно с возможностью получить основной оплачиваемый отпуск. Однако оно не зависит от того, отгулял сотрудник основной ежегодный оплачиваемый отпуск или нет. То же относится и к замене дополнительного отпуска компенсацией.

Вот и получается, что заменить дни дополнительного отпуска компенсацией можно с момента, когда у сотрудника возникло право на них. Платить компенсацию вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе.

Поэтому нужно, чтобы сначала сотрудник заявил о том, что хочет этого. Все это следует из статей 116, 119, 122, 126 Трудового кодекса РФ и пункта 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Если у ценного сотрудника накопились дни отпуска и увольняться он не собирается, можно, не нарушая закон, заменить дни неиспользованного отпуска деньгами и ему.

Например, уволить его и принять на работу, скажем, через неделю. При увольнении он получит все причитающиеся деньги. А что касается его быстрого возврата в организацию,

то это – внутреннее дело работодателя. Никаких ограничений на этот счет нет ни в Трудовом, ни в Налоговом кодексе РФ.

Но при необходимости можно объяснить и причину таких действий. Например, не нашли уволившемуся человеку достойной замены, а он не смог устроиться на новую работу и решил вернуться.

Другой не запрещенный способ – это отправлять работника в отпуск на выходные дни (субботу и воскресенье) до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. Ведь периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней отпуска и оплачиваются.

Как получить деньги, не увольняясь

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Этапы оформления Пояснения
 

Работник пишет заявление на замену отпуска компенсационной выплатой

Обращение составляется в свободной форме с указанием причины неиспользования отпускных дней, после чего передается на согласование нанимателю

Бланк заявления на замену отпуска компенсацией

Рассмотрение подданного обращения нанимателем При отсутствии возражений наниматель делает соответствующую отметку на заявлении
 

Издание приказа о выплате компенсации

Типовой формы данного вида приказа не имеется. Посему он составляется произвольно с учетом единых требований

(стандартно должен включать распоряжение о замене отпуска компенсацией с указанием количества дней, ссылку на основание, назначение ответственных лиц за исполнение приказа)

 

Внесение пометок в кадровые документы

В раздел VIII «Отпуск» личной карточки заявителя записывается вид отдыха, период работы, число дней, которые компенсируются, с пометкой о замене этих отпускных дней данной выплатой

В графике отпусков по графе «10» делается запись о произведенной замене со ссылкой на приказ

Выплата денег заявителю После документального оформления бухгалтерия вправе начислить заявителю причитающиеся деньги

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце.

Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=QFeLPN6T0ug

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector