Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Заключение трудового договора: документы, основные условия

Место заключения трудового договора

Что такое трудовой договор, порядок и сроки его заключения?

Возраст заключения трудового договора установлен ст. 63 ТК РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста:

  1. 15 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью, в случаях:
  2. 16 лет — по общему правилу;
    • получения общего образования, либо
    • продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо
    • оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения.
  3. 14 лет, с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства, с учащимся для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    4. документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
    6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

На каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае если работа в этой организации является для работника основной, работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовые книжки.

Индивидуальные предприниматели без образования юридического лица не могут вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Трудовой стаж в таком случае может подтверждаться:

    • справками,
    • расчетными книжками,
    • лицевыми счетами,
    • ведомостями на выдачу заработной платы, а также
    • справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся. Исключение составляет случай, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Предлагаем ознакомиться:  Если в квартире на 1 этвже появилась плесень куда пожаловаться

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны вноситься в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона. При этом должна делаться ссылка на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях, поощрениях и т.д. исправления должны производиться тем работодателем, которым была внесена ошибочная запись.

Место заключения трудового договора

Форма трудового договора установлена ст. 67 ТК РФ.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Место заключения трудового договора

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В России регламентирован обязательный порядок заключения трудового договора при приеме на работу. Ведь именно трудовое соглашение определяет законность трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Весь процесс заключения для лучшего понимания можно разделить на несколько этапов.

Процедура трудоустройства требует от обеих сторон – нанимателя и работника, особого внимания, особенно в части оформления документов, от правильности заполнения которых, напрямую зависят их дальнейшие взаимоотношения. Ключевым элементом на данном этапе является трудовой договор.

Трудовой договор регламентирует отношения между работодателем и наемным работником. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, а другой передается наемному работнику.

Работодатель должен оформить трудовой договор с наемным работником не позднее трех дней с момента принятия работника на работу (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). В случае, если работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей с ведома или по поручению работодателя или его представителя, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, все же считается заключенным.

Согласно трудовому договору, работодатель обязуется обеспечить условия труда, своевременно выплачивать работнику заработную плату и предоставить работу по обусловленной трудовой функции. Наемный работник, в свою очередь, обязуется выполнять трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 Трудового кодекса).

Условия и порядок заключения трудового договора с работниками

  • полные ФИО и наименование обеих сторон договора;
  • перечень документов, удостоверяющих личности работника и работодателя (если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя, кроме работодателей – физических лиц, не относящихся к числу индивидуальных предпринимателей;
  • если со стороны работодателя договор подписывает его доверенное лицо, то сведения о нем и документе, подтверждающем полномочия;
  • место и дата заключения трудового договора.

Место заключения трудового договора

К основным условиям заключения трудового договора в 2016 году относятся:

  • указание на месторасположение рабочего места, для принятых в филиал, расположенный в другой местности, – подробный адрес этого обособленного подразделения;
  • дата начала осуществления трудовой деятельности;
  • подробное описание трудовой функции, наименовании должности по штатному расписанию, профессии, специальности, квалификации, вид деятельности, который будет поручен работнику, если должность, профессия или специальность связаны с дополнительными гарантиями и компенсациями, их наименование должно соответствовать наименованиям, перечисленным в справочниках или профессиональных стандартах;
  • условия, в соответствии с которыми будет оплачиваться труд работника, включая разного рода надбавки, денежные компенсации, доплаты и материальные поощрения;
  • режим труда и отдыха, если они отличаются от общего трудового распорядка, установленного работодателем;
  • если профессиональная деятельность работника и  условия его работы предполагают дополнительные гарантии и компенсации, в том числе использование индивидуальных средств защиты, все они также должны быть перечислены;
  • условия, описывающие характерные особенности трудовой деятельности (частые разъезды и командировки, нахождение в пути);
  • условия труда, характерные для конкретного рабочего места;
  • условие об обязательной уплате работодателем за данного работника взносов в ФСС.

Кроме основных условий заключения трудового договора, в него могут быть включены дополнительные, конкретизирующий порядок трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Законом запрещается безосновательное заключение срочных трудовых договоров (ч.2 ст.58 ТК РФ), поскольку эта договорная форма недобросовестными работодателями используется с целью уклонения от предоставления работнику прав и гарантий, предусматриваемых при заключении трудового договора на постоянной основе.

Предлагаем ознакомиться:  Взыскание аванса по договору поставки

Другим обязательным условием заключения срочного трудового договора является указание срока действия этого документа. В случае, когда срок не указан, договор считается бессрочным. Контроль над тем, насколько обосновано заключение именно срочного договора с работником, возложен на Роструд и прокуратуру.

Закон не устанавливает конкретный перечень тех нарушений основных условий трудового договора, поскольку эти нарушения могут иметь любую форму. К самым «популярным» можно отнести:

  • неправомерное использование административного ресурса и наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников, отказывающихся исполнять работу, не оговоренную их трудовой функцией;
  • нарушение сроков выплаты заработной платы;
  • нарушение таких условий заключения трудового договора, как форма и размер оплаты и условий труда, режима работы;
  • непредоставление положенного отпуска;
  • непредоставление гарантированных компенсаций и льгот;
  • увольнение работника без уважительной причины.

Законодательством предусматривается материальная ответственность в случае задержки или непредоставления всех видов полагающихся выплат. За некоторые виды нарушения дополнительных и основных условий заключения трудовых договоров предусматривается административная и даже уголовная ответственность.

Самыми распространенными нарушениями в сфере законодательства о труде и охране труда являются административные правонарушения, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает в особых случаях наказания в виде административных штрафов для должностных лиц в размере до 20 000 рублей, а для юридических – до 200 000 рублей.

  • сокращенный рабочий день;
  • оплата труда пропорционально отработанному времени;
  • право на все доплаты, предусматриваемые локальными нормативными актами работодателя;
  • увеличенная продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска (31 календарный день);
  • право взять отпуск в любое, удобное несовершеннолетнему работнику время.

Также прочитайте материал о проверке условий трудового договора

  • применяемые для различных подразделений системы и формы оплаты труда;
  • порядок выплаты дополнительных льгот и компенсаций, устанавливаемых работодателем;
  • порядок индексации оплаты труда с учетом производственных показателей и уровня инфляции;
  • дополнительные условия труда и отдыха, включая вопрос предоставления дополнительных выходных дней и отпусков;
  • вопросы экологической безопасности и охраны здоровья сотрудников;
  • предоставление гарантий и льгот сотрудникам, которые совмещают обучение и работу;
  • улучшение условий труда сотрудников;
  • состав и условия получения преимуществ, предусмотренных социальным пакетом;
  • отказ работников от забастовок при условии выполнения работодателем определенных условий коллективного договора.

Конкретные сроки заключения договора в законодательстве не указаны. Обычно его подписывают в первый день, когда работник приступает к исполнению своих обязанностей. Но его можно составить и подписать и раньше этого срока.

Единственное ограничение, которое делает законодательство — это срок фактического подписания договора, если сотрудника допустили к работе раньше. Работодатель обязан подписать договор с таким работником не позднее чем через три дня.

Основания

Обычно основанием для заключения трудового договора является заявление о приеме на работу. Но обычно этому предшествует устная договоренность между работником и работодателем о трудоустройстве.

Также, основанием могут выступать и другие документы, например, постановление об избрании на должность.

В ТК РФ, нет указания, что заключению трудового договора должен предшествовать какой-либо другой документ. Сам факт подписания договора обеими сторонами говорит о том, что работодатель принял работника, который, в свою очередь, согласился выполнять работу на установленных условиях.

Условия

Статья 57 ТК РФ содержит перечень условий труда, которые обязательно должны быть отражены в трудовом договоре.

Обязательные условия:

  1. Место работы, если его фактический адрес отличается от юридического, то его указание обязательно.
  2. Дата, когда работник приступает к работе и дата окончания договора (только в том случае, если он срочный).
  3. График работы. В статье 57 сказано, что он указывается только в случае, если для работника он устанавливается в индивидуальном порядке, но лучше вносить его в текст договора в любом случае.
  4. Трудовая функция. Это основное условие, оно определяет, какую работу должен выполнять работник и требовать от него другой будет незаконным. Еще один нюанс — это то, что ТК РФ не требует указывать именно должность, можно сделать только запись о трудовой функции.
  5. Порядок начисления заработной платы. Лучше в трудовом договоре расписать эту информацию подробно, а не делать ссылку на Положение об оплате труда.
  6. Условия труда по результатам аттестации.
  7. Прочие обязательные условия: характер работы, наличие вредных условий и компенсация за них и т.д.

Помимо этого, в трудовой договор можно включать другие условия, разрешенные бесТК РФ (испытательный срок, дополнительное страхование и т. д.), либо установленные работодателем, но при условии, что они не ухудшают положение работника.

Особенности

Трудовой договор может иметь следующие особенности:

  1. Быть бессрочным или заключенным на неопределенный срок.
  2. Являться основным договором или заключенным на работе по совместительству. Причем совместительство может быть как внешним, так и внутренним.

Все эти условия должны быть указаны в договоре в обязательном порядке.

Он должен формироваться по правильной форме, а также обязательно содержит многочисленные важные сведения о компании и ее работнике. Каждый работодатель должен знать, каков порядок заключения трудового договора, как он правильно составляется и какие данные включает.

Понятие контракта

При устройстве на работу любого человека требуется официально подтвердить данный процесс. Для этого обязательно составляется трудовой контракт.

В нем содержатся права и обязанности, которыми наделяются как фирмы, так и их сотрудники. Перечисляются условия работы специалистов, а также другие значимые сведения.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора КАСКО – сколько денег удастся вернуть, и как расторгнуть КАСКО правильно?

По ст. 57 ТК, обязательно в это соглашение включаются данные:

  • наименование должности специалиста, на основании которой он наделяется конкретными трудовыми функциями;
  • приводится место работы гражданина;
  • перечисляются условия, в которых будет осуществляться деятельность специалистом;
  • описывается режим труда;
  • указывается, нужно ли проходить испытательный срок;
  • приводятся сведения о зарплате работника, а также о сроках, в течение которых выплачиваются данные средства;
  • вводится дата начала работы, а если отсутствует данная информация, то по ст. 61 ТК начинается работа с того дня, который следует после дня подписания контракта.

Допускается вносить в этот документ другие значимые сведения. По ст. 68 ТК, именно данные, содержащиеся в этом документе, выступают основанием для формирования приказа, предназначенного для приема на работу специалиста.

Форма контракта

место заключения трудового договора

Составляется это соглашение исключительно в письменном виде на основании ст. 67 ТК. Общий порядок заключения трудового договора учитывает некоторые важные моменты для обеих сторон, участвующих в его подписании. К ним относится:

  • каждой стороне выдается свой экземпляр документа, причем должны иметься на них необходимые подписи;
  • по ст. 309.2 ТК, небольшие предприятия, представленные разными кооперативами или индивидуальными предпринимателями, могут пользоваться типовой формой этого документа, которая утверждена ПП № 858;
  • если по разным причинам требуется работнику сразу приступить к своим рабочим обязанностям, поэтому еще отсутствует правильно составленный и подписанный контракт, то дается работодателю только три дня на то, чтобы правильно принять гражданина на работу.

Документы, составляемые при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель имеет право потребовать у работника перечислены в статье 65 ТК РФ. К ним относятся:

  1. Паспорт либо другое удостоверение личности.
  2. СНИЛС, если работник поступает на работу впервые обязанность его оформить ложиться на работодателя.
  3. Военный билет, для лиц, которые относятся к категории военнообязанных.
  4. Диплом или другой документ о наличии специальных навыков, при условии, что они требуются для выполнения работы.
  5. Другие документы, подтверждающие возможность работника трудится в должности (справка об отсутствии судимости, дисквалификации, медицинское заключение и т. д.).
  6. Трудовая книжка, при наличии. Если она утеряна или работник трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель.

Из всех перечисленных документов в трудовой договор переносятся данные только из паспорта, но тем не менее работодатель может отказать работнику в заключении договора (то есть не принять на работу), если у него отсутствуют другие необходимые документы.

Требовать отдельные документы можно, если только это необходимо. Например, нельзя требовать медсправку от работника, должность которого не предусматривает необходимость медицинского заключения либо диплом об экономическом образовании для уборщицы.

При приеме человека на работу оформляют не только трудовой договор, но и еще несколько документов.

Приказ

На основании подписанного трудового договора составляют приказ о приеме на работу. Обычно для этого используют унифицированную форму Т-1.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку и карточку Т-2. Копия приказа отправляется в бухгалтерию и другие отделы (непосредственному руководителю работника, табельщику и т. д.).

Уведомление

Уведомление составляется, если на работу принят иностранец. Это документ установленной формы, которым работодатель информирует миграционную службу, в установленный законом срок.

Перезаключение

место заключения трудового договора

Такое понятие, как перезаключение в ТК РФ отсутствует. Его могут использовать в следующем случае: законодательство говорит о том, если в подписанном договоре отсутствуют обязательные сведения, то они должны быть внесены прямо в текст договора.

К обязательной информации относится:

  • полное наименование работодателя и его представителя;
  • полное Ф. И. О. работника;
  • место и дата составления;
  • данные паспорта работника;
  • ИНН.

Обычно эти сведения дополняются адресом регистрации и датой рождения работника.

Что не может быть поводом для отказа при заключении трудового договора?

Заключение и содержание трудового договора не должно зависеть от расы, вероисповедания, пола, место жительства и прочих условий, которых могут носить дискриминационный характер.

Также нельзя, отказать в приеме на работу женщине по причине беременности или наличия детей.

место заключения трудового договора

Если работодатель отказывает в заключении договора, то человек может потребовать изложить причины отказа в письменной форме.

Работодатель обязан предоставить такой документ в течение 7 дней.

Если есть основание, что указанные причины незаконные, то отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Можно ли заключить трудовой договор заранее

ТК РФ не запрещает заключать трудовые договоры заранее, например, если работник трудится еще у другого работодателя, можно заключить трудовой договор, в котором указать дату начала работы уже после увольнения. Такой договор служит работнику гарантией нового трудоустройства.

В общем порядке договора заключаются с совершеннолетними гражданами. Но можно оформить трудовые отношения и с несовершеннолетними, начиная с 16 лет, в порядке исключения с 14.

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

В зависимости от категории работника при заключении договора могут возникать различные нюансы.

Трудовой договор с иностранцем заключают на общих основаниях, но при этом он должен предоставлять работодателю пакет дополнительных документов.

Работодатель, в свою очередь, должен получить соответствующее разрешение и уведомлять миграционную службу о работниках, являющихся гражданами другого государства.

Для несовершеннолетних работников должен быть установлен сокращенный рабочий график, также работодатели должны помнить, что таких работников нельзя нанимать на должности с вредными и опасными условиями.

В случае если компания принимает на работу бывшего государственного служащего она должна направить извещение об этом его бывшему работодателю.

место заключения трудового договора

Условия, необходимые для оформления трудового договора

Общий порядок заключения и срок трудового договора

В какой форме заключается трудовой договор

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

Гарантии при оформлении трудового договора

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector