Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Можно ли отказаться от командировки - имеет ли сотрудник право, причины отказа, процедура, ТК РФ

Могу ли я отказаться от командировки

Можно ли отказаться от командировки, и по каким причинам

Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.

По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе — это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя.

Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка — это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора. По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется.

Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья 166 в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу.

Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий. Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам.

Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

Необоснованный отказ от командировки — это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса (ТК) 192, 193, нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку.

Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия.

По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни.

Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы, которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:

  • письменное объяснение необходимости поездки;
  • сроки работы на другом объекте;
  • уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
  • компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.

На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы.

Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:

  1. По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
  2. По уважительным причинам.

Могу ли я отказаться от командировки

К законным причинам относятся:

  • работа в выходной;
  • несовершеннолетие подчиненного;
  • беременность;
  • медицинские рекомендации;
  • наличие маленьких детей;
  • наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.

Уважительные причины включают в себя:

  • отказ от командировки по состоянию здоровья;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потребность в срочном получении каких-либо документов;
  • отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

  • одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители ребенка-инвалида;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
  • сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

  • затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
  • проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
  • оплату суточных (денежная компенсация расходов);
  • расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
  • оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Суточные — это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы. Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо.

Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог. Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Могу ли я отказаться от командировки

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе.

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки — это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192).

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

  • Беременные женщины,
  • Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
  • Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
  • Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
  • Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

  • Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
  • Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
  • Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
  • Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ.

Командировки являются вынужденными служебными поездками, во время которых работники разных компаний решают важные для предприятия задачи. Они обычно предназначаются для подписания договоров с контрагентами, проверки работы филиала или закупки разного оборудования.

Работодатель отправляет в командировки разных сотрудников компании, которые обладают нужными знаниями и навыками. Но при этом возникает вопрос, может ли работник отказаться от командировки.

Для этого должны иметься исключительно веские основания, подтверждаемые официальными документами.

Многие сотрудники крупных компаний задумываются о том, имеет ли право работник отказаться от командировки. Это обусловлено тем, что в таких организациях часто требуется отправлять сотрудников в рабочие поездки.

На основании ст. 166 ТК командировка представлена служебной поездкой, в которой выполняются задания руководителя фирмы. Но отправка в такие поездки допускается исключительно при условии, что это оговаривалось при трудоустройстве гражданина. Поэтому сведения о поездках должны включаться в трудовой договор.

Отказ от командировки за границу

Но даже отсутствие документально подтвержденного согласия от сотрудника не будет являться исключением для дисциплинарных взысканий в его адрес. Конечно, при возможности руководитель прислушается к желанию и возможностям сотрудника и, возможно, перенесет сроки поездки или назначит на нее другое лицо.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли быть продлн пропущенный срок для принятия наследства

Как отказаться от командировок по уважительной причине:

  • наличие проблем со здоровьем трудящегося, медицинских противопоказаний, а также при наличии проблем со здоровьем близкого родственника;
  • ЧС, которая повлияла на жизнь работника: имущественная кража, потоп, пожар и пр.;
  • какая-либо срочность в оформление документов, требующая безотлагательности в проведении действий: вступление в наследство, получение паспорта, оформление сделок имущественного характера;
  • смерть члена семьи;
  • наличие в этот период времени важного семейного мероприятия (юбилей, годовщина свадьбы, бракосочетание, поступление ребенка в вуз и др.);
  • воспитание детей с ограниченными возможностями;
  • при отсутствии заблаговременной информации о факте командировки;
  • наличие ошибок в сопроводительной документации;
  • при недостаточном финансировании поездки или полной невыплате аванса на предстоящие расходы.

Могу ли я отказаться от командировки

К неуважительным основаниям, по которым работник отказывается от командировки, относят:

  • личное нежелание сотрудника;
  • если поездка совпадает с определенными праздниками;
  • неблагоприятные погодные условия;
  • другие факторы, которые являются маловажными.

Вне зависимости от сложившейся ситуации, трудящимся рекомендовано воспользоваться своим правом и отказаться от командировки, используя все допустимые законные методы:

  • попробовать пойти на переговоры с руководителем для достижения компромисса;
  • привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
  • работник может предложить свою помощь в подготовке к поездке;
  • подобрать на замену потенциального кандидата;
  • проверить досконально всю документацию на поездку;
  • вести контроль за сроками выплаты аванса на расходы в командировке.

Как отказаться от командировок по семейным обстоятельствам? В этом случае необходимо в письменном виде составить заявление и известить о возникших проблемах работодателя.

Реквизиты для заявления об отказе:

  • адресат заявления;
  • сведения о заявителе;
  • название документа;
  • основание, причина отказа;
  • предложение по нахождению компромисса и урегулированию вопроса;
  • дата и подпись.

Можно ли отказаться от командировки по состоянию здоровья? В этом случае основанием будет служить наличие медицинских противопоказаний или заболевание сотрудника в данный период.

  • наличие болезни, требующей стационарного лечения;
  • плохое состояние здоровья иждивенца;
  • в случае досрочного исполнения поставленных задач;
  • наличие дисциплинарных нарушений во время служебной поездки;
  • при служебной необходимости;
  • чрезвычайные семейные обстоятельства, которые требуют личного присутствия военнослужащего;
  • иные события и обстоятельства, которые требуют непосредственного присутствия и участия гражданина.

Важно знать, что любой отказ от поездки по необоснованным причинам, а также если служащий во время поездки ведет себя несоответствующим образом, приведет к расследованию причины уклонения от прямых обязанностей и, соответственно, к принятию мер по назначению наказания.

При составлении заявления о необходимости сокращения срока поездки необходимо указать в шапке документа фамилию и инициалы, а также должность бойца. В самом заявлении нужно указать конкретные причины сокращения срока командировки.

Могу ли я отказаться от командировки

Кроме того, существует ряд ситуаций, при которых даже наличие веской причины не дает возможности отказа от поездки в служебных целях. К примеру, наличие чрезвычайной ситуации в организации, где решение проблемы заключено в целях командировки.

Что касается военнослужащих, то за ними закреплен пункт о неукоснительном командировании по приказам командующего руководства.

Трудовой Кодекс определяет командировку как служебную поездку, организуемую с целью исполнения поручения начальства. То есть, получается, что на том предприятии, куда был направлен подчиненный, он будет выполнять свои должностные функции, прописанные в трудовом соглашении с нанимателем.

В итоге, командировочная поездка не противоречит условиям, обозначенным в трудовом договоре, не меняет его условий, не представляет собой перевода на иную должность или работу – поездка только лишь меняет место работы на некоторое время.

Именно поэтому закон позволяет владельцам предприятий не спрашивать согласия работников на направление их в командировку. Целесообразность поездки в полной мере определяется работодателем и задачами, требующими отъезда работника в другую местность.

Однако, из данного правила есть исключения – трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников в особую группу, на которую распространяются дополнительные социальные гарантии. Таких сотрудников принудить к поездке в командировку запрещено.

К числу подчиненных, которые могут быть направлены в служебную поездку исключительно после получения их письменного на то согласия, относятся сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет (в некоторых случаях направлять их в командировку запрещено вовсе), а также лица, обремененные семейными обязательствами.

Остальным работникам можно лишь попросить нанимателя не направлять их в командировку, объяснив причины, по которым они в данный момент не могут отправиться в поездку. Но решение остается за работодателем, он вправе настаивать на том, чтобы именно этот подчиненный выполнил поручение.

К таким случаям относятся командировки, поездки в которые поручают подчиненным, имеющим законное право отказаться от выполнения поручения. Также письменное согласие потребуется, если поездка приходится на выходной день – в такой ситуации разрешение на оформление командировки спрашивается с любого работника.

Руководителям следует составлять отдельную бумагу, в которой должна отражаться следующая информация:

  • причины, по которым необходимо организовать командировочную поездку;
  • дата начала поездки и возвращения из командировки;
  • уведомление сотрудника о наличии у него права отказаться, обосновав причины отказа в согласии с положениями ТК РФ;
  • перечень гарантий и компенсаций, полагающихся командированному работнику (к примеру, оплата в двойном объеме за выполнение служебных задач в выходной день);
  • прочая информация, которая является существенной.

Когда такая бумага будет подписана, работодатель получает право на дальнейшее оформление поездки – издание приказа, составление служебного задания и т.д.

  • утвержденные на законодательном уровне;
  • принимаемые нанимателем как достаточно уважительные.

В первом случае направлять в служебную поездку не разрешается:

  • несовершеннолетних сотрудников (иногда работники в возрасте 16 и 17 лет могут поехать в командировку);
  • если служебная поездка приходится на выходной день (не в том случае, если выходные дни будут иметь место в середине поездки);
  • беременных сотрудниц на любом сроке беременности (даже при их согласии);
  • сотрудников, имеющих медицинские противопоказания по причине слабого здоровья;
  • отца и мать ребенка с инвалидностью;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних детей;
  • сотрудников, официально зарегистрированных как кандидаты в период прохождения выборов;
  • одиноких матерей и отцов, воспитывающих детей до 5 лет;
  • инвалидов любой группы инвалидности (даже при наличии их согласия);
  • работники, принятые на основании ученического договора (ни при каких обстоятельствах);
  • сотрудников, вынужденных присматривать за нуждающимися в уходе членами семьи.

Во втором случае, если в дальнейшем работник подаст на работодателя в суд за направление его в командировку при наличии уважительных причин для отказа от поездки, судья будет принимать решение, опираясь на понятия разумности, добросовестности и злоупотребления правом. К основаниям для отказа от командировки относятся следующие обстоятельства:

  • ситуации чрезвычайного характера, такие как пожар, затопление, смерть родственника и т.п.;
  • внезапная болезнь самого работника, его ребенка или члена семьи;
  • возникновение необходимости в срочном получении документов.

Ответ: Нет. Командировка является обычным выполнением поручения работодателя. К тому же, если какие-то законные требования нанимателя не прописаны в трудовом соглашении, это не означает, что закон может освобождать работника от исполнения его обязательств.

Вопрос №2: Может ли работодатель уволить меня, если я отказываюсь от командировочной поездки без уважительной причины и не имею отношения к категориям сотрудников, которых запрещено направлять в служебную поездку без их письменного согласия?

как отказаться от командировки

Ответ: Если работодатель назовет увольнение расторжением трудового договора по причине нарушения трудовой дисциплины, то да, руководитель может уволить за отказ от поездки или за неявку в последний момент.

Категории работников Статья ТК РФ
работающие беременные женщины ст. 259
женщины, которые имеют на своем обеспечении детей до трех лет, если согласие на выполнение распоряжения не поступило на имя администрации предприятия ст. 259
работники, исполняющие обязанности по ученическому договору ст. 203
родитель-одиночка, имеющий детей в возрасте до пяти лет ст. 259
трудящиеся, которые не могут осуществить поездку в случае осуществления ими деятельности по уходу за больными родственниками на основании соответствующих документов ст. 259
работники, которые самостоятельно ухаживают за собственными детьми-инвалидами ст. 259
опекуны, опекаемые дети которых не достигли совершеннолетия ст. 264
работники, которые на момент выдачи распоряжения не достигли возраста совершеннолетия ст. 268

Можно ли?

Законодательная база

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

  • данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
  • принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
  • дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

ст. 166 ТК РФ Определение командировки
ст. 116 ТК РФ О праве работодателя на направление работников в любые служебные поездки в пределах России и за рубеж

Как это сделать законно?

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.

В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

  • реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
  • название документа;
  • мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
  • описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
  • полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
  • дата и подпись.
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность на получение страховых выплат

Последствия

Меры ответственности работников, которые отказываются ехать в командировку по необоснованным причинам, закреплены в Трудовом кодексе в ст. 192-193. К ним относят:

  • замечания;
  • выговоры;
  • увольнение с должности.

Прежде чем назначить работнику наказание, начальство должно изучить и поставить оценку весомости аргументов, а также дать оценку полученному ущербу компании. Самой простой формой наказания является замечание.

Последствия отказа от выполнения распоряжения могут быть как очень жесткими, так и относительно лояльными.

Чаще всего это зависит от личных качеств работника, а также от наличия или отсутствия нареканий по поводу осуществления им деятельности во время рабочего процесса.

Основными методами наказания работника за совершение дисциплинарного проступка являются:

  • замечание, которое чаще всего является устным и не вносится в личное дело работника, при этом такой вид наказания применяется только в том случае, если проступок, совершенный работником, не нанес значительного ущерба ни репутации, ни финансовому благополучию компании;
  • выговор, который по своей специфике требует гораздо больше усилий по своей реализации, данный вид наказания требует документальной фиксации нарушения работником трудового распорядка, с занесением его в личное дело и принятием объяснения по поводу произошедшего.

Мера взыскания выбирается, исходя из нескольких оснований:

  • наличие веских причин нарушения работника распоряжения о командировке;
  • наличие иных взысканий, которые не были погашены или сняты;
  • причинение значительного ущерба организации.

Чем сильнее последствия, тем больше вероятность увольнения работника.

Могут ли уволить?

служебное задание на командировку

Да, работника могут уволить за совершение дисциплинарного проступка, которым в свою очередь является невыполнение приказа о командировке.

Однако, некоторые работодатели дают возможность свои сотрудникам объясниться и указать причины по которым произошел данный инцидент, а также попытаться исправить сложившуюся ситуацию.

Командировки на работе – неотъемлемая часть рабочего процесса трудящегося человека, не спешите отказываться от выполнения такого распоряжения без веских и значительных оснований, ведь работодатель обязательно потребует обоснования своего поступка. Чем убедительней будет звучать объяснение, тем лучше для работника.

Служебное задание на командировку

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

С 2017 года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны – семьсот рублей.

На видео о служебных командировках

Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

  • длительность нахождения в служебной поездке;
  • тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
  • траты средств компании;
  • отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
  • командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Документы для оформления рабочего путешествия за границу

Законодательством определен общий порядок направления специалистов в командировку (гл.24 Трудового Кодекса РФ). Какие-либо дополнительные условия могут быть прописаны во внутреннем распорядке, положении, а также в трудовом договоре.

Любой работник может быть направлен в служебную поездку, независимо от стажа работы и должности. В случае осуществления гражданином неофициальной трудовой деятельности начальство все равно имеет право направить его в рабочую поездку. Другой вопрос: «Можно ли отказаться от командировки?».

Руководитель организации не обязан спрашивать у специалиста разрешение на служебную поездку, т. к. подобное действие не является ущемлением права трудящегося. В ТК РФ установлены ограничения для группы лиц по направлению в служебные поездки.

  • беременные женщины;
  • сотрудники, не достигшие 18-ти лет (за исключением творческой деятельности);
  • инвалиды, в случаях, когда поездка прерывает курс реабилитационных мероприятий.

Конечно, все понимают, что это довольно небольшой список. В жизни еще очень много ситуаций, когда дальние поездки составят большие трудности. В каких случаях можно отказаться от командировки? Законодательной базой закреплен следующий перечень граждан, которые не могут быть направлены на принудительную рабочую поездку, но она все же возможна с их письменного согласия:

  • женщины, у которых есть ребенок возрастом до 3-х лет;
  • работники, основанием работы которых является ученический договор;
  • родитель, который самостоятельно воспитывает ребенка, которому не исполнилось 5 лет;
  • специалисты, которые осуществляют уход за нетрудоспособным родственником;
  • работники, являющиеся официальными опекунами детей, которым не исполнилось 18 лет;
  • кандидаты, которые заявлены на службу в госструктуре (например, выборы).

Для работодателя важно помнить, что при направлении в командировку вышеперечисленных лиц, в обязательном порядке необходимо подготовить приказ (уведомление) об их согласии, где подпись работника будет являться подтверждением его воли.

Как производится начисление оплат командировочных?

Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад. Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе.

положение о командировках

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу. Время в дороге должно быть оплачено.

Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат — это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Какую информацию должно содержать уведомление о командировке?

Данный документ должен содержать в себе:

  • период командировки;
  • доводы, причины необходимости ее проведения;
  • весь законодательный перечень прав сотрудника, который разъясняет, как отказаться от командировок, при наличии конкретных оснований;
  • гарантии, которые работодатель дает при согласии на командировку (премия, возмещение конкретных видов расходов и др.);
  • дату документа и подпись руководителя.

Стоит дополнить уведомление графой, где сотрудник собственноручно сможет подтвердить факт ознакомления и вручения документа. За незаконное принуждение к рабочей поездке руководитель несет административную ответственность, которая прописывается в КоАП РФ ч.1. ст.5.27.

Как отказаться от командировки?

Как отказаться от командировки на работе, не послужит ли это причиной увольнения? В случае единоразового отказа от поездки по служебным целям оснований для расторжения трудового договора нет. Если проступки носят систематический характер без веских причин, то увольнение работника возможно согласно ст. 81 ТК РФ.

Важно понимать, что если работник отказывается подписывать уведомление о направление в служебную поездку, то это будет являться дисциплинарным нарушением. Неподтвержденное заявление трудящегося о том, что суммы аванса на командировочные расходы недостаточно, не будет являться основанием при отказе от поездки.

Можно ли

Трудовой договор обязывает работника выполнять трудовую функцию и подчиняться внутренним правилам организации (устав, регламент, ПВТР и др.). Главными из которых являются соблюдение дисциплины труда и выполнение распоряжений руководителя. Это с одной стороны.

С другой – определение командировки, содержащееся  ст. 166 ТК, где сказано, что это поездка для исполнения служебного поручения руководителя.

Это означает, что в месте командировки, которое расположено за пределами территории работодателя, работник исполняет свои трудовые функции, обозначенные в трудовом договоре. Причем выход работника на другое рабочее место совершается с согласия работодателя.

То есть командировка не изменяет условий трудового договора, не является переводом на другую работу, хотя и изменяет на время место работы сотрудника.

Поэтому, по общему правилу, согласия работника на командировку работодателю не требуется. Ее целесообразность полностью определяется руководителем и теми задачами, которые требуют присутствия сотрудника в иной, нежели его обычное рабочее место, организации.

командировка в выходной день

Ст. 116 дает право работодателю направлять своих сотрудников в любые командировки, как по России, так и за ее пределы.

Предлагаем ознакомиться:  Посреднические услуги оквэд 2018

Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе. Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не  обязанность.

Как это сделать

Трудовой кодекс требует в определенных случаях от работодателя получить от сотрудника его согласие или отказ от командировки в письменном виде.

Это необходимо когда речь идет о тех категориях работников, у кого есть право от командировки отказаться, или же если речь идет о поездке, приходящейся на выходной день. В последнем случае согласие требуется от любого работника.

Считать подпись на приказе о командировке таким согласием не следует. Она всего лишь подтверждает факт ознакомления с распоряжением руководства.

отказ от командировки по состоянию здоровья

Рекомендуется оформить отдельный документ, где будет содержаться следующая информация:

  • обоснование необходимости направления сотрудника в командировку;
  • планируемые сроки поездки;
  • уведомление о праве работника на отказ с указанием причины в соответствии с трудовым законодательством;
  • полагающиеся работнику при направлении в командировку гарантии и компенсации (например двойная оплата за работу в выходной день);
  • другие сведения, которые работодатель сочтет необходимыми.

Также рекомендуется указать формулировки, подтверждающие, что работник со своим правом на отказ от командировки ознакомлен и выражает свое согласие или несогласие на поездку.

Имея такой документ, подтверждающий согласие, можно оформлять приказ о командировке, служебное задание и другие необходимые бумаги. А в случае отказа — искать другого сотрудника.

Что же касается действий работника, которому закон права выбора не дает, то четких указаний на этот счет ТК не содержит. Но логично предположить, что причина отказа от командировки должна быть также изложена письменно.

Например, в виде служебной записки или письма на имя руководителя. К такому документы можно приложить имеющиеся справки или иные свидетельства невозможности выполнить распоряжение начальства.

Все причины, по которым работнику можно отказаться от командировки, можно разделить на две большие группы:

  • установленные законом;
  •  принятые работодателем в качестве уважительных.

С первыми все довольно просто. Есть текст закона, где прописано кого и на каком основании нельзя отправлять в командировку.

отказ от командировки по семейным обстоятельствам

К причинам, названным в законе можно отнести:

  • работу в выходной день;
  • возраст до 18 лет;
  • беременность;
  • медицинские рекомендации;
  • наличие маленьких детей, особенно у одиноких родителей;
  • наличие родственников, нуждающихся в уходе и т.д.

Причем закон в одних случаях прямо запрещает направлять сотрудников в командировку, а в других обязывает работодателя спрашивать согласия у работников.

В таких случаях отказ от командировки по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья не влечет каких-либо негативных последствий. Право работника соглашаться, как и обязанность работодателя это согласие получить, установлены законом.

Что же касается прочих уважительных причин, то здесь все зависит от того, насколько их таковыми сочтет работодатель.

Хотя, в случае возникновения трудового спора,  суды или КТС будут исходить из того, соответствовали ли действия сторон таким принципам, как разумность и добросовестность, не было ли допущено злоупотребление правом.

Причины, заставляющие отказаться от командировки, по сути аналогичны тем, что не позволяют выйти на работу в своей организации:

  • внезапное ухудшение здоровья самого работника или кого-то из его родственников;
  • чрезвычайная ситуация, возникшая дома (затопили соседи, случился пожар и т. д.);
  • необходимость срочно получить какие-то документы и т. д.

А вот такой аргумент, как отсутствие в трудовом договоре условия о выездах в командировку, в качестве причины отказа не может быть использован. Во-первых, в силу все той же ст. 166 ТК, где говориться о том, что это просто исполнение обычной работы в необычном месте.

А, во-вторых, в силу ст. 57 ТК, где сказано, что если какие-то условия в трудовой договор не включены, это не делает их исполнение необязательным.

Максимальный срок командировки вы можете узнать в этой статье.

Прежде всего, руководитель должен помнить, что есть ряд работников, которых закон прямо запрещает в командировки направлять. Даже если они сами не против, а командировка предполагается в пределах одного населенного пункта.

 беременные женщины  ст. 259 ТК
 несовершеннолетние работники  ст. 268 ТК
 те сотрудники, с которыми заключен ученический договор  ст. 203 ТК
 инвалиды  Закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ, ст. 23

Помимо таких сотрудников, есть те, кто имеет право от предложенной командировки отказаться, особенно если она связана с пребыванием в другом городе.

Закон обязывает работодателя получить письменное согласие следующих работников:

  • одиноких родителей с детьми до 5 лет (включая приемных);
  • родителей детей-инвалидов любого возраста;
  • опекунов и попечителей несовершеннолетних;
  • осуществляющих уход за больным членом семьи любого возраста;
  • работников, зарегистрированных в качестве кандидатов во время прохождения выборов (Закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ст. 41).

Более того, работодатель обязан уведомлять таких о работников об имеющемся у них праве, если сами они этого не знают.

Причем, с точки зрения практикующих юристов, подпись на приказе о командировке нельзя расценивать в качестве такого согласия.

Рекомендуется получить подпись на ином документе: предложении, уведомлении и т. д. В котором и указать ссылки на нормы закона, дающие работнику право выбора.

Таковой можно расценивать, например, медицинские противопоказания при некоторых заболеваниях. Обычно, они бывают связаны с длительным перемещением в транспортных средствах.

Трудовой кодекс прямо запрещает требовать от сотрудника исполнения работы, которая ему запрещена врачами (ст. 72.1).

Могут ли уволить

основание для отказа от командировки

У работодателя не так много поводов разорвать трудовой договор с сотрудником. Они все исчерпывающим образом перечислены в ст. 81 ТК.

Поскольку командировка – это выполнение рабочей функции, то отказ от нее может быть рассмотрен только как нарушение дисциплины.

Следовательно, увольнение в данном случае может быть только дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК). То есть, договор расторгается согласно пп. 5 или 6 1 ч. ст. 81 ТК.

Напрямую такой причины, как отказ от командировки там не содержится. Возможность увольнения при отказе работника отправиться в командировку по приказу работодателя напрямую зависит от того, является ли такая позиция работника нарушением трудовой дисциплины или нет. И если да, то насколько серьезным.

Если речь идет о тех, кто не может быть направлен в командировку в соответствии с законом, то ответ будет однозначным – увольнение невозможно.

Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону (ст.8 ТК).

Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться.

Наказывать их за то, что они им воспользовались, работодатель не может, опять же в силу закона. Это не нарушение трудовой дисциплины, следовательно взыскание не может быть применено.

Получается, что единственный повод для использования наказания в виде увольнения по пп. 5 или 6 ч. 1 ст. 81 ТК – это неправомерный отказ работника от выезда в командировку.

Или же попросту его неявка, если до этого он никак своей позиции не высказал. В обоих случаях сотрудник совершает дисциплинарный проступок: отказ выполнить распоряжение руководителя или прогул.

Можно ли отказаться от командировки: шесть непростых вопросов из кадровой практики

В случае прогула основанием для увольнения становится п.6 ч. 1 ст. 81. Для этого достаточно однократного нарушения, которое относится к грубым. Не требуется, чтобы у сотрудника уже имелось действующее взыскание.

Можно ли?

План мероприятий при дисциплинарном взыскании

Для того чтобы поставить аргументированную оценку проступка и назначить подходящее наказание работнику, необходимо знать, на каком основании можно отказаться от командировки, а руководитель должен придерживаться следующего плана:

  • определение проступка в письменном виде;
  • наказание может быть назначено только в течение месяца от даты нарушения (больничный, отпуск не учитываются);
  • срок по привлечению к ответственности сотрудника не должен быть больше 6 месяцев;
  • рассмотрение письменного обоснования работника отказа от служебной поездки;
  • за один проступок можно назначить только одно взыскание;
  • работнику дается двухдневный срок для того, чтобы он мог ознакомиться с приказом о мере наказания.

Зачастую руководители в качестве наказания уменьшают размер премии сотруднику, который нарушил дисциплину, но только если это оговорено в договоре. В этом случае от руководителя потребуется докладная или служебная записка, в которой необходимо указать причину лишения премиальных выплат.

Дисциплинарная ответственность военнослужащих применяется при наличии правового или фактического оснований. Иногда подобный проступок приводит к расторжению договора контрактной службы. Причиной является полное или частичное невыполнение условий службы.

Заключение

Трудовой кодекс — далеко не исчерпывающий документ, который регулирует взаимоотношения между работником и руководителем. Но он содержит в себе базу правил, соблюдать которые обязаны обе стороны. При любой конкретной спорной ситуации есть, как минимум, 2-3 возможности ее разрешения.

Лучше всего — избежать споров и конфликтов, а также найти компромисс. Работодатель должен соблюдать законодательную базу, создавая благоприятные условия для поездок трудящимся. Работник, в свою очередь, должен понимать, что хитрость и обман наказуемы, и лучше исполнять свои профессиональные обязанности добросовестно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector