Как можно изменить условия трудового договора

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
  4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
  5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Условие Особенности ТК РФ
Место работы Название компании, подразделения, точный адрес Ст. 57
Трудовая функция Должность, функциональные обязанности Ст. 57
Дата начала работы Месяц, число и год Ст. 57
Оплата труда Форма (повременная, сдельная и т.п.), базовая ставка (оклад, тариф, процент и т.д.) Ст. 129
Срок Точное число месяцев или до какой даты (не более 5-ти лет) Ст. 57-59

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

Соглашение сторон

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

  • стороны формируют дополнительное соглашение;
  • наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи автомобиля в 2019 году

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

В их число входят:

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

  • суть мероприятий;
  • как они изменят порядок работы сотрудника;
  • какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Пример уведомления работника об изменении существенных условий

Оформление приказа

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

  • В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
  • По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

  • причины осуществляемых изменений;
  • характер проводимых мероприятий;
  • распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
  • дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Образец приказа об изменении существенных условий

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

  • В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
  •  Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

В российском трудовом праве есть такая категория, как существенные условия договора между работодателем и сотрудником.

Они должны фиксироваться в контракте и неукоснительно исполняться сторонами соглашения. Вместе с тем возможны сценарии, при которых они будут корректироваться.

Какие есть виды существенных условий договора? Каковы сценарии легального изменения соответствующих положений контрактов?

ДВА ВЗГЛЯДА НА ПРОБЛЕМУ

Мнение 1. Условие о сроке действия трудового договора представляет собой одно из условий, в совокупности составляющих содержание трудового договора. Поэтому оно может быть изменено соглашением сторон, как и любое другое условие трудового договора, по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ.

Этой точки зрения придерживается Роструд, в своем письме от 31.10.2007 № 4413-6 рекомендуя сторонам изменять условие о сроке действия трудового договора заключением дополнительного соглашения к нему.

Мнение 2. Условие трудового договора о сроке его действия определяет вид трудового договора, поэтому оно не может быть изменено соглашением сторон, как любое другое условие трудового договора.

Именно условие о сроке позволяет определять, к какому виду относится трудовой договор, какие правила в этой связи подлежат применению.

А значит, это условие отличается от «рядовых» условий договора, которые могут быть изменены соглашением сторон.

Серьезный аргумент в защиту данной позиции — возможность трансформации срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок, когда срок действия трудового договора истекает и не одна из сторон не требует его прекращения. Также трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, будет считаться заключенным на неопределенный срок (т. е. другой разновидностью договора).

Нельзя игнорировать и предусмотренные ТК РФ правила продления срока действия трудового договора, существующие как исключение из общего правила, предусмотренного ч. 4 ст. 58 ТК РФ.

Кстати сказать

О продлении срочного трудового договора

По общему правилу срок действия трудового договора продлеваться не может. Исключение составляют ситуации, прямо предусмотренные законом. К ним относятся случаи продления:

  • трудового договора с научно-педагогическим работником, заключение (изменение) которого осуществляется в результате избрания его по конкурсу;
  • трудового договора со спортсменом, который продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;
  • трудового договора, срок действия которого приходится на период беременности женщины, с которой заключен такой договор.

В силу ч. 8 ст. 332 ТК РФ при избрании работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. В этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается. При этом продление действия договора осуществляется соглашением сторон, заключаемым в письменной форме. Следует отметить, что трудовой договор может быть продлен как на определенный срок не более пяти лет, так и на неопределенный срок. Именно по этому вопросу (выбор разновидности трудового договора) стороны должны прийти к определенному соглашению.

Подобная ситуация складывается и со спортсменом, который продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода.

По смыслу ч. 1 ст. 3484 ТК РФ, в случаях когда работодатель не имеет возможности обеспечить участие спортсмена в спортивных соревнованиях, допускается по согласованию между работодателями временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок, не превышающий одного года.

При этом согласно ч. 2 ст. 3484 ТК РФ на период временного перевода работодатель по месту временной работы заключает со спортсменом срочный трудовой договор в соответствии с требованиями ст. 3482 ТК РФ.

Если после окончания срока временного перевода к другому работодателю спортсмен продолжает работать у работодателя по месту временной работы при соблюдении установленных законом условий, первоначально заключенный трудовой договор прекращается, а в отношении действия трудового договора, заключенного на период временного перевода, допускается альтернатива:

  • он либо продлевается на срок, определяемый соглашением сторон,
  • либо (при отсутствии такого соглашения) считается заключенным на неопределенный срок.

То есть в рассматриваемой ситуации также присутствует возможность выбора поведения и заключения сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору.

Иначе обстоит дело в случае продления срока трудового договора до окончания беременности. Так, в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ допускается продление срока действия трудового договора, заключенного с женщиной, до окончания ее беременности.

В рассматриваемой ситуации работодатель обязан (возможности выбора того или иного варианта поведения у него нет) продлить срок действия трудового договора по просьбе беременной женщины. Следовательно, для заключения сторонами трудового договора соглашения не требуется. Достаточно, с одной стороны, заявления женщины, с которой заключен срочный трудовой договор, где она просит продлить срок трудового договора, с другой стороны — соответствующая реакция на это работодателя, т. е. исполнение им обязанности, предусмотренной законом, продлить действие трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор (статья 56 ТК РФ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

КАК РЕШАЮТСЯ СПОРЫ НА ПРАКТИКЕ?

Наличие двух взглядов на одну и ту же проблему повлекло за собой неодинаковую практику применения трудового законодательства, в том числе органами государственной власти и судами общей юрисдикции.

Конституционный Суд РФ однозначно заявил о недопустимости изменения условий трудового договора о сроке его действия.

Конституционный Суд РФ, отказывая в принятии к рассмотрению запроса Амурского городского суда Хабаровского края о проверке конституционности положения ст. 59 ТК РФ, в определении от 15.05.2007 № 378-О-П сформулировал конституционно-правовой смысл оспариваемой нормы, указав следующее: установление трудовых отношений на определенный срок без учета характера работы и условий ее выполнения допускается только с теми пенсионерами, кто поступает на работу.

Закон не наделяет работодателя правом переоформить трудовой договор, заключенный с работником на неопределенный срок, на срочный трудовой договор (равно как и расторгнуть трудовой договор) в связи с достижением этим работником пенсионного возраста и назначением ему пенсии.

Указанная выше позиция расходится с мнением Роструда, рекомендующего заключать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении срока его действия, если срочный трудовой договор трансформируется в договор, заключенный на неопределенный срок.

Однако анализ данных рекомендаций позволяет утверждать, что соглашение в этом случае заключать нежелательно по ряду причин.

Причина 1. Правило трансформации одного вида трудового договора в другой определено законом и не нуждается в согласовании каких-либо условий.

Причина 2. Закон не предусматривает правил внесения в трудовой договор каких-либо изменений в случае истечения установленного трудовым договором срока его действия, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений. Основанием видоизменения трудового договора служит отсутствие желания сторон прекращать трудовые отношения (т. е. их пассивное поведение).

Причина 3. Вряд ли можно утверждать, что в рассматриваемой ситуации есть вопросы, которые стороны трудового договора могли бы обсуждать, согласовывать и оформлять двусторонним соглашением, в письменном виде. Трудно себе представить и содержание такого соглашения. Скорее всего, оно вызовет больше вопросов и вряд ли позволит правильно оформить трансформацию срочного трудового договора в договор, заключенный на неопределенный срок.

Нельзя не отметить судебную практику рассмотрения трудовых споров, связанных с прекращением действия срочного трудового договора, срок действия которого продлевался (в том числе неоднократно), когда суды не усматривают нарушений трудового законодательства в случаях заключения дополнительного соглашения, которым стороны изменяют (продлевают) срок действия трудового договора.

Ф. был принят на работу в ЗАО «СУОС». С ним был заключен срочный трудовой договор, по условиям которого он должен был выполнять работы, связанные с заведомо временным расширением производства на период действия договора подряда Богучанской ГЭС. Однако он исполнял обязанности не только в связи с деятельностью организации на Богучанской ГЭС, но и по заключенным договорам подряда на строительство жилого дома и бетонного завода в г. Саяногорске и на возведение берегового водосброса СШ ГЭС.

Начиная с определенного времени заключенный срочный трудовой договор с истцом продлевался ежегодно дополнительными соглашениям. На определенном этапе он был уволен по основанию, предусмотренному ч. 2 ст. 77 ТК РФ, в связи с истечением срока действия трудового договора.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление купли продажи гаража у нотариуса

Не согласившись с увольнением, считая его незаконным, поскольку, по его мнению, в результате неоднократного продления срока действия трудового договора трудовые отношения между ним и ЗАО «СУОС» носят бессрочный характер, Ф. обратился в суд с иском о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок.

Суд, рассмотрев дело по существу, вынес решение, которым признал срочный трудовой договор, заключенный между ЗАО «СУОС» и Ф., заключенным на неопределенный срок. Признал приказ по ЗАО «СУОС» о прекращении трудового договора с Ф. незаконным и восстановил Ф. на работе, взыскав с ответчика в пользу Ф. среднюю заработную плату за время вынужденного прогула.

Не согласившись с решением суда, ответчик в апелляционной жалобе сформулировал просьбу отменить решение суда первой инстанции и принять по делу новое решение об отказе в иске, ссылаясь на следующее.

Ответчик утверждал, что с Ф. был заключен срочный трудовой договор на период действия договора подряда по строительству Богучанской ГЭС, сроки строительства которой не могут быть определены конкретной датой.

При этом ответчик указал, что Ф. знал и должен был осознавать последствия заключения с ним срочного трудового договора. Кроме того, Ф. не заявлял каких-либо возражений по поводу заключения с ним срочного трудового договора, а также не обжаловал в установленном порядке последующие дополнительные соглашения о продлении срока договора.

Еще ответчик указал, что судом первой инстанции при рассмотрении трудового спора не приняты во внимание представленные материалы дела, договоры строительного субподряда, предметом которых являлось выполнение работ по строительству части берегового водосброса Богучанской ГЭС. Этим документам не была дана соответствующая оценка, в то время как именно они послужили основанием для внесения изменений в трудовой договор Ф. и заключения с истцом срочного трудового договора.

Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, Судебная коллегия находит правильным вывод суда о том, что указанные обстоятельства не свидетельствуют о заключении с истцом трудового договора на выполнение заведомо определенной работы.

Основанием такого вывода послужило следующее.

Во-первых, факт многократного заключения дополнительных соглашений на непродолжительный срок, по которым трудовая функция истца не изменялась.

Во-вторых, срок действия договоров определялся моментом окончания строительства сначала бетонного завода в г. Саяногорске, а затем обводного канала СШ ГЭС.

В-третьих, заключение с истцом трудового договора сроком, в общей сложности превышающим пять лет, что нарушает ч. 2 ст. 58 ТК РФ.

При этом апелляционная инстанция суда общей юрисдикции не признала незаконным факт «продления срока» действия трудового договора соглашением сторон. Данному обстоятельству не была дана правовая оценка.

Апелляционная инстанция основывалась главным образом на положении ч. 2 ст. 58 ТК РФ, согласно которой срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст.

Суд пришел к выводу, что основанием заключения срочного трудового договора явились работы, связанные с заведомо временным расширением производства (ст. 59 ТК РФ), на период действия договора подряда Богучанской ГЭС. Однако трудовой договор с истцом с учетом дополнительных соглашений был заключен на срок 5 лет 9 месяцев.

Довод апелляционной жалобы о том, что в рассматриваемой ситуации указанный срок не применим, так как п. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ установлен иной срок, а именно на период выполнения заведомо определенной работы, в случаях когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, в том числе и в случае, если этот срок превышает пять лет, Судебная коллегия признала не заслуживающим внимания. Такой довод основан на неправильном толковании норм материального права.

По мнению Судебной коллегии, суд первой инстанции не допустил нарушения норм материального права, придя к выводу о том, что ограничения, предусмотренные ч. 2 ст. 58 ТК РФ, распространяются на случаи заключения срочных трудовых договоров на период выполнения заведомо определенной работы, если ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Заметим, что в рассматриваемой ситуации признание незаконным факта продления срока действия трудового договора не имеет значения для вынесения решения по существу заявленных требований в части признания трудового договора заключенным на неопределенный срок.

В рассматриваемой ситуации срок действия трудового договора на момент заключения дополнительного соглашения к нему не истек. Соглашением сторон определялось основание заключения срочного трудового договора. Работа, для выполнения которой был заключен срочный трудовой договор, не была выполнена. Во всяком случае, материалы дела не подтверждают данного факта, что препятствует применению правовой конструкции трансформации одной разновидности трудового договора (срочного) в договор, заключенный на неопределенный срок.

Имеет место практика рассмотрения судами трудовых дел, когда суды признают законным и обоснованным поведение работодателя, который вносит в содержание трудового договора изменение, касающееся срока его действия.

Трудовой договор с К. был заключен на время пребывания работницы Л. в очередном оплачиваемом отпуске. Не выходя на работу, Л. использовала свое право на отпуск по беременности и родам, который ей был предоставлен на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности.

При этом в трудовой договор, заключенный с К., были внесены изменения, согласно которым срок действия трудового договора определялся отсутствием Л. на работе в связи с пребыванием ее в очередном оплачиваемом отпуске и в отпуске по беременности и родам.

По окончании отпуска по беременности и родам Л. был предоставлен отпуск по уходу за ребенком в порядке, предусмотренном трудовым законодательством, что повлекло за собой изменение трудового договора с К. путем добавления очередного периода времени отсутствия работника на работе.

В связи с выходом Л. на работу трудовой договор с К. был расторгнут.

Не согласившись с увольнением, К. обратилась в суд с иском о признании заключенного с ней срочного трудового договора договором, заключенным на неопределенный срок, увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ незаконным, восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector