Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Можно ли брать отпуск авансом?

Сколько дней можно брать в счет очередного отпуска

Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет.

Задаваясь вопросом, можно ли предоставить отпуск авансом за следующий период работнику, ответ однозначный – можно, но только после полугодичной отработки положенного рабочего времени подчиненным.

Такое положение закреплено в ст.122 ТК РФ, которая всегда указывается в нормативных и базовых документах предприятия – приказах, распоряжениях и прочих бумагах при оформлении отпускных. Тем не менее, также разрешается законом брать отпуск еще раньше, чем полгода.

Но тогда работодатель должен быть согласен пойти на это и предоставить просящему сотруднику отпуск. Это называется предоставление по соглашению сторон отдыха авансом.

Итак, есть два пути:

  1. Проработать полгода и только тогда попроситься в отпуск.
  2. Договориться с работодателем об использовании ежегодного отдыха раньше полугодичной отработки.

Для отпуска авансом, который берется раньше, когда еще человек не отработал 6 месяцев, должны быть свои основания. Эти основания определяют, кто может взять отпуск способом, а кто нет. К таким уважительным причинам можно отнести:

  • необходимость ухода беременной в декретный отпуск;
  • уход на учебу сотрудником, когда он является студентом заочного отделения;
  • срочные и неожиданные случаи, которые не дают какое-то время работнику трудиться (например, когда женщине нужно быть рядом со своим ребенком в операционный период или во время болезни).

Если работница задумывается над тем, можно ли взять отпуск перед декретом, чтобы он не «прогорел», тогда она должна будет просто в качестве основания предъявить своему работодателю справку от медиков, подтверждающую ее положение.

Сколько дней можно брать в счет очередного отпуска

Точно также и сотрудник, являющийся студентом учебного заведения на заочном отделении, должен сдать в кадровый отдел специальную справку, которую выдает в учебном заведении. Если же основаниями являются иные причины, то и они должны обязательно подтверждаться документально.

Всего полагается отгулять 28 дней по стандартному календарному отпуску (ст.115 ТК РФ). По договоренности между работником и работодателем раньше времени можно отгулять как весь отпуск, так и его половину, часть. Но тогда эти детали должны обязательно быть упомянуты в коллективном и трудовом договоре.

Если речь идет о том, чтобы дать сотруднице отпуск перед декретом авансом, тогда такой нюанс незачем описывать в коллективном или трудовом соглашении. Ведь социальная защита беременных и молодых матерей регулируется отдельными статьями закона.

Главным образом работодатель рискует тем, что работник так и не сможет отработать тот отпуск, который уже отгулял. Особенно это касается случаев, где есть большие риски, что работник уйдет в отпуск и больше не вернется.

Чтобы взять отпуск авансом и правильно оформить всю процедуру, необходимо подать простое заявление работодателю, чтобы руководство его подписало. Причем здесь не играет роли, кому выдается такой отпуск беременной женщине, либо другому сотруднику.

В документе всегда должно быть отражено время, когда подается документ на подпись начальству, а также период самого отпуска. Данный документ состоит из следующих важных деталей:

  • «Шапка» – в ней указывается обращение к руководителю, наименование предприятия, персональные данные работника и его должность.
  • Название документа по центру строки ниже «шапки».
  • В тексте пишется сама просьба, указывается период, на который нужно уйти отдыхать человеку.
  • Последним предложением прописывается причина, по которой требуется уйти в отпуск раньше времени.
  • Проставляется дата составления заявления и подпись подчиненного.

Подписывается заявление работником с расшифровкой подписи – указанием его фамилии и инициалов. После одобрения подобной заявки издается соответствующий указ по личному составу, а также указ по бухгалтерии. И только после изданных приказов должно быть начислено работнику пособие отпускных.

Чтобы рассчитать удержания с работника, нужно сначала определить расчетный период – количество тех дней, которые были отгуляны подчиненным, но еще не отработаны.

Для этого просто берут стандартный период времени, который приходится на ежегодный отпуск по закону и разделить на количество месяцев в году: 28 / 12 = 2,33 дня.

Предлагаем ознакомиться:  Как оплачивается отпуск по трудовому кодексу

Если же сотрудник, к примеру, отработал всего лишь 10 месяцев, то тогда расчет будет давать следующие результаты: 27 дней – (2,33 х 10 месяцев) = 3,7 дней.

На полученные дни нужно умножать сумму отпускных (1550 руб. х 3,7 дней = 5735 руб.), и будет получаться будущий долг работника (5735 руб.), который он может либо отработать, либо уплатить работодателю деньгами.

Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул. В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения.

Внимание

Другой вариант, который практикуется иногда -отпустить человека,но себе сделать пометку,что отгулял он в счет отпуска, а потом когда он пойдет в реальный ежегодный отпуск,предупредить чтоб вернулся он из него раньше, в связи с бывшими отгулами. В первом случае процедура законная, однако соблюсти её нужно полностью (заявление,приказ,запись в ЛК, расчет отпускных), поэтом трудоемкая.

Вторая более простая,однако не законная и держится на доверии -иногда случается быть ей очень ненадежной. Softwarer 2011-03-14 13:17 По поводу правомерности: в некоторых случаях ТК обязывает работодателя предоставить отпуск, а в остальных — график отпусков согласовывается работником и организацией (в клинических случаях — с привлечением профсоюза).

То есть, грубо говоря, работник идёт в отпуск тогда, когда он договорился с работодателем.

Вам понадобится

  • — заявление;
  • — приказ Т-6.

Инструкция 1 Если вам требуется получить день в счет отпуска, обратитесь к руководителю вашего предприятия. Подайте письменное заявление не позднее, чем за три дня до предполагаемого отдыха. Если случилось так, что у вас неотложные дела, а заранее день отдыха в счет отпуска вы не согласовали, то отпуск предоставляется по усмотрению руководства.

Например, если на предприятии есть неотложная работа или случилось чрезвычайная ситуация, а заменить вас на рабочем месте некому, то заявление о предоставление выходного дня в счет отпуска могут и не подписать.

Инфо

Лишь в некоторых случаях предоставление отпуска до 6 месяцев непрерывной работы в организации может быть для компании обязательным (подробнее об этом см., «Отпуск до полугода работы по Трудовому кодексу РФ»). Отпуска работникам предоставляются именно за рабочий, а не за календарный год.

Сколько дней можно брать в счет очередного отпуска

Рабочий год представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Понятно, что рабочий и календарный годы совпадают очень редко (подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год»).

Отпуск на один день не запрещен На практике может сложиться ситуация, когда сотрудник может попросить предоставить отдельные дни в счет очередного отпуска. Сразу скажем, что трудовое законодательство этого делать не запрещает. Поэтому работник организации может ходить в отпуск по одному дню в неделю.

При этом, работодатель не обязан предоставлять работнику ЕООО в другое время (вне графика отпусков).На практике часто бывает, что в течение года по просьбе одной из сторон при согласии на это второй стороны, сдвигаются даты отпуска и/или перераспределяется продолжительность его частей.

Предлагаем ознакомиться:  Если работала неофициально куда можно пожаловаться

125

ТК РФ, одна из частей ЕООО была не менее 14 календарных дней.Кроме того, есть еще и отпуска без сохранения заработной платы (в обиходе отпуска «за свой счет»). В данном случае есть ситуации, когда работодатель не просто может, но и обязан предоставить работнику такой отпуск по письменному заявлению последнего (см.

Важно

Правил позволяет сделать вывод, что под предоставлением работнику отпуска «авансом» (до наступления у него права на отпуск) в п. 12 Правил изначально понималось предоставление его до истечения 5 1/2 месяцев работы в текущем рабочем году. Вместе с тем необходимо учитывать, что Правила в настоящее время действуют лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст.

Онлайн журнал для бухгалтера

Инфо

Иванова будет стоять восемнадцать. При этом в графе 10 нужно сделать запись: получил десять дней в 2016 году. Какие документы необходимы?

  • заявление на отпуск (пишется заявление, ничем не отличающееся от стандартного,где работник указывает просьбу о предоставлении отпуска авансом).
  • приказ об отпуске (издается главой фирм от первого лица и представляется сотруднику под подпись).

Приказ содержит:

  • номер документа;
  • дату;
  • полное наименование фирмы;
  • кому предоставляется, должность, паспортная информация;
  • на какой период (количество дней и датированные границы);
  • подписи с расшифровками;
  • печать организации.

Как рассчитать выплаты? Размер отпускных рассчитывается ровно так же, как и в традиционном случае.

Красота

Добрый день! Сотрудник хочет взять несколько дней в счет очередного (ежегодного) отпуска. Провомерно ли это? Если «Да», то где можно найти форму подобного заявления? заявление в счет отпуска заявление на один день в счет отпуска заявление на 1 день в счет отпуска один день в счет отпуска заявление на отпуск на 1 день день в счет отпуска заявление на дни в счет отпуска Форум:

  • Кадровое делопроизводство

Ключевые слова:

  • Ежегодный отпуск
  • неоплачиваемый отпуск
  • дополнительный отпуск

Надежда_Л 2011-03-14 12:17 нет такого понятия «в счет очередного отпуска». Вы можете взять официальное заявление на отпуск хоть на 1 день, однако такая «разбивная» часть не должна привышать более 14 дней (для 28 дневного отпуска), а вторая должна быть обязательно длительностью не менее,чем 14 дней.

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Право работодателя удержать с работника сумму задолженности из-за получившихся неотработанных рабочих дней по причине преждевременного ухода в отпуск, дается ст.137 ТК РФ, а также Правилам об очередных либо дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР №169 от 30.04.30г, действующие до сих пор.

Несмотря на то, какова получилась сумма задолженности за рабочий год, общими Правилами нельзя удерживать с работника суммы в размерах больших, чем 20%. Это прописано в ст.138 ТК РФ. Когда не хватает денег, чтобы полностью покрыть долг работника перед предприятием, тогда возможный вариант выхода может быть договоренность между работодателем и работником.

Иногда работник может согласиться какое-то количество дней исполнять свои должностные обязанности, чтобы отгулянный отпуск был полностью отработан. И только после этого работодатель может дать свое согласие на его увольнение, подписать заявление.

Если уже совсем не получится никаким образом вернуть долг от работника, то тогда, чтобы не потерпеть ущерб из-за налогов, можно просто переждать время для списания должным образом долга.

Списывать нужно его как безнадежную задолженность, которая включена должна быть во внереализационные расходы. Об этом говорится в ст.391 и 392, а также подпункта 2 пункта 2 ст.265 НК РФ. Есть случаи, при которых никаким образом удерживать денежные суммы нельзя. К ним относятся увольнения следующего порядка:

  • когда подчиненный отказался переводиться на другую работу по состоянию здоровья или по иным причинам, предусмотренным законом (п.8 ст.77 или ст.73 ТК РФ);
  • в период ликвидации предприятия (п.1 ст.81 ТК РФ);
  • в периоды сокращения штатов (п.2 ст.81 ТК РФ);
  • когда меняется собственник предприятия, компании и приходится увольнять людей (п.4 ст.81 ТК РФ);
  • предоставление беременной отдыха перед ее декретным отпуском;
  • увольнение в связи со службой в армии (п.1 ст.83 ТК РФ) и другие случаи, описываемые в статьях трудового законодательства.

Взять оплачиваемый отпуск можно только после того, как будет отработано подчиненным 6 месяцев. Или же по предварительной договоренности с работодателем – можно идти в ежегодный отпуск раньше, даже если вы еще не отработали полгода.

Если работник собирается после отпуска увольняться, то с его выходного пособия, либо заработка будет удержана сумма отпускных. Но не во всех случаях это делается. Если работник не хочет платить, тогда должен отработать отгулянные дни, а затем увольняться.

Предлагаем ознакомиться:  На каких основаниях можно расторгнуть договор дарения дарственную

При этом закон не допускает возможности предоставлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск и дополнительные оплачиваемые отпуска (кроме отпуска за работу во вредных или опасных условиях) пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

Учитывая положения приведенных норм, а также тот факт, что возможности предоставления отпуска до начала того рабочего года, за который он положен, как мы уже говорили, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что под предоставлением работнику отпуска до наступления у него права на отпуск (авансом) в настоящее время следует понимать предоставление его до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя за первый рабочий год.

За один год упорного труда каждый работник зарабатывает себе 4 недели отпуска, что указано в статье 155 ТК РФ. В первый год работы на новом предприятии право на такой отпуск появляется только через 6 месяцев со дня трудоустройства.

Сколько дней можно брать в счет очередного отпуска

То есть, если сотрудник заработал, к примеру, лишь 14 дней отпуска проработав, то остальные 14 он сможет получить авансом.

Но есть определенные условия, на которых можно предоставить преждевременный отдых.

  1. Руководитель не обязан оформлять отдых по первому требованию работника. Он может лишь пойти ему на встречу.
  2. Нужно точно указать, какие периоды включить в стаж работы.
  3. 14 дней, это минимальная длительность отдыха авансом.
  4. Ни в коем случае такой отдых нельзя заменять денежными выплатами.

Чтобы получить такой отдых, необходимо написать соответствующее заявление. Дату, с которой можно выйти на отдых определяют уже с учетом рабочего графика.

Есть еще один нюанс. Некоторые работники могут получить отпуск заранее до того, как истекут 6 месяцев. К примеру, граждане, не достигшие совершеннолетия, это указано в статье 122 ТК РФ.

Также и для сотрудников, которые в компании работают много лет, предоставляется отдых авансом. Например, работник израсходовал отпускные и сова попросился на отдых авансом за следующий год.

Главная опасность, которой подвергает себя работодатель, когда предоставляет работнику отпуск авансом, — это риск того, что работник свой рабочий год, за который уже использовал отпуск, так и не отработает.

Ведь написать заявление на увольнение по собственному желанию он может в любой момент, в том числе в период нахождения в отпуске или сразу после выхода из отпуска на работу (п. 3 ст. 77, ст. 80 ТК РФ). И как тогда поступить?

В такой ситуации работодателю предоставлено право удержать из заработной платы работника образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Вместе с тем по общему правилу размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Конечно, в некоторых случаях этих денег для погашения всей задолженности может и не хватить.

Тогда работодатель может попытаться договориться с работником, чтобы тот вернул долг в добровольном порядке. Если работник согласен, он может внести деньги в кассу организации или перевести их на счет.

А вот пытаться взыскать задолженность с работника через суд – плохая затея. Оснований для этого у работодателя нет. Поскольку в перечне случаев, когда с работника могут быть взысканы излишне выплаченные суммы, ситуация с неотработанными днями отпусками не упомянута (ст. 137 ТК РФ, ч. 3 ст. 1109 ГК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Что же остается, простить долг работнику? Но это невыгодно для целей налогообложения прибыли. Поэтому более простой вариант – подождать год с даты увольнения работника и после этого списать долг как безнадежный в составе внереализационных расходов (ст. 391, 392 ТК РФ, пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector