Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Учет пособия по беременности и родам в 2019 году

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Например, застрахованное лицо работает с 2007 года.

В августе 2008 года оно предоставляет больничный по беременности и родам. При исчислении средней заработной платы расчетный период составит с 01.02.2008 г. по 31.07.2008 г. Если застрахованное лицо работало и уплачивало страховые взносы или за него уплачивали взносы менее 6 календарных месяцев, то расчетным периодом будут фактически отработанные календарные месяцы, за которые уплачены страховые взносы, но также с 1-го по 1 число. Например, застрахованное лицо работает с 18.03.2008 года.

Плюс небольшой интерес. Ведь целью было получение нужных справок о доходах. Предпринимательница, подумав, что терять ей нечего, чуть не согласилась. Хорошо, что они обе обратились ко мне и мы вместе посчитали налоги предприятия, вытекающие из этой зарплаты.

Когда знакомая поняла, какую сумму на самом деле ей предстоит возмещать, она, естественно, отказалась. Это было ей не по карману, да и просто невыгодно. Ну и еще один веселый случай из жизни.

Что происходит в налоговом учете и отчетности?

Смотрите страницы Больничные в отчете ЕСВ (с примерами) и Военный сбор с больничных. НДФЛ удерживается по общей ставке и отражается в Форма 1ДФ c признаком дохода 101.

Сумма оплаты первых дней непраце­здатности, что выплачивается за счет страхователя-работодателя и сумма начисленной помощи из временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет Фoнда социального страхования, отображаются проводками по кpедиту субсчета 663 «Расчеты пo другим выплатами» счета 66.

  • 1 Бухучет: доплата до фактического заработка
  • 2 Порядок начисления

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России (ч. 1 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Порядок оплаты первых трех дней нетрудоспособности за счет организации на пособие по беременности и родам не распространяется.

Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске.

Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

Пример, как определить источники выплаты пособия по беременности и родам

Кассир организации А.В. Дежнева представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий декретный отпуск. Продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней (с 15 января по 3 июня 2016 года включительно).

Коллективным договором организации предусмотрены доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска. При этом фактический средний заработок рассчитывается исходя из периода в 365 дней, предшествующих отпуску по беременности и родам.

2015 год сотрудница отработала полностью. Таким образом, ее фактический средний заработок (для расчета доплаты к пособию по беременности и родам) за период с января по декабрь 2015 года включительно равен:680 000 руб. : 365 дн. = 1863,01 руб./дн.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2014 и 2015 годы.

Количество календарных дней в 2014–2015 годах равно 730.

Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Ивановой не было.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:(624 000 руб.  670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб./дн.

Размер пособия по беременности и родам, возмещаемый ФСС России, равен:
1772,60 руб./дн. × 140 дн. = 248 164 руб.

А пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка Дежневой за последний год, предшествующий страховому случаю, составляет:1863,01 руб./дн. × 140 дн. = 260 821,40 руб.

Таким образом, за счет собственных средств организация доплачивает 12 657,40 руб.(260 821,40 руб. – 248 164 руб.).

Бухучет: начисление и выплата

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

– начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример, как отразить в бухучете пособие по беременности и родам

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа включительно.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70– 107 956,52 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 51– 107 956,52 руб. – перечислено пособие на банковскую карту Ивановой.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ).

То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, их выплачивают за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70

– начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

– выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример, как отразить в бухучете доплату к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: – пособие за счет ФСС России в сумме 159 179,63 руб.;

– доплату за свой счет в сумме 7002,25 руб.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70– 159 179,63 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70– 7002,25 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 51– 166 181,88 руб. (159 179,63 руб. 7002,25 руб.) – перечислено на банковскую карту Ивановой пособие вместе с доплатой.

Порядок начисления

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия.

Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст.

 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (Инструкция к плану счетов).

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Коллективным договором «Альфы» предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

  • пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
  • доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст.

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб.

– начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Как рассчитать декретные правильно – новые правила и примеры расчета пособий по беременности и родам

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Внимание

Пособие выплачивайте за счет средств ФСС России за все дни, которые сотрудница была в декретном отпуске.

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия. Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч.

Рассчитанный средний заработок сравните с максимально возможным значением. Если ваш результат оказался больше, для начисления пособия надо брать именно эту сумму (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Далее сравните сумму с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. МРОТ 2019 году равен 7500 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Амортизация в налоговом учете проводки

Значит минимум декретного пособия в 2019 году составляет 34 520,55 руб.

Как рассчитать декретные правильно — новые правила и примеры расчета пособий по беременности и родам

Декретный отпуск – одно из важнейших событий в жизни молодой мамочки.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

И к нему, как и к материнству в целом, будущая мама готовится заранее – изучая нужную информацию, чтобы не упустить ни одной важной детали.

Тем более что для семейного бюджета после рождения малыша важен каждый источник финансирования.

Итак, чего ждать в 2018-м? И, главное — как посчитать, сколько полагается?

В наступающем году на выплату  декретных пособий могут рассчитывать мамочки, которые…

  • Официально трудоустроены (выплачивает работодатель в соответствии с размером зарплаты).
  • Являются ИП (выплачивают органы соцзащиты в соответствии со взносами).
  • Являются безработными после сокращения/увольнения (обращаться в органы соцзащиты).
  • Являются студентками при очной форме обучения (обращаться в деканат).
  • Усыновили детей (обращаться в органы соцзащиты).
  • Служат в рядах российской армии (обращаться в отдел кадров).

На что могут рассчитывать будущие мамочки в 2018-м году?

  1. Единовременное пособие для мамочек, которые успели встать на учет в ж/к до 12-й недели беременности: 613, 14 руб.
  2. Единовременное пособие при рождении карапуза: 16350 руб.
  3. Пособие по беременности и родам (единовременное): от 34520 руб., в соответствии со средней зарплатой.
  4. Пособие при рождении сразу 3 и более малышей (единовременное): 50000 руб.
  5. Пособие по уходу за 1-м малышом до 1,5 лет (платят трудоустроенным мамам): 40% от среднего заработка.
  6. Пособие по уходу за 2-м и далее ребенком до 1,5 лет (также платят официально трудоустроенным родителям): 40% от среднего заработка.
  7. Пособие по уходу за 1-м малышом до 1,5 лет (для неработающих и ИП): 3065,69 руб.
  8. Пособие по уходу за 2-м и далее ребенком до 1,5 лет (для неработающих и ИП): 6131, 37 руб.
  9. Пособие на малыша военнослужащего, служащего по призыву: 11096 руб.
  10. Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет при обучении мамы по очной форме: не менее 1353 руб., в соответствии со стипендией.

Важно:

  • В феврале все выплаты (за исключением пособия на рождение сразу 3 малышей) будут проиндексированы.
  • После достижения малышом 3-летнего возраста мамы могут рассчитывать на региональную материальную поддержку, о которой следует уточнять уже в органах соцзащиты по месту жительства.

Важно понимать, что размер пособия может отличаться в зависимости от того, сколько длится декретный отпуск.

Например…

  1. При обычных родах (140 дней): min – 34520 руб., max – 282493 руб.
  2. При осложненных родах (156 дней): min – 38465 руб., max – 296207 руб.
  3. При рождении сразу нескольких малышей (194 дня): min – 47835 руб., max – 368361 руб.
  4. При усыновлении крохи (70 дней): в размере пособия по беременности и родам.
  5. При усыновлении 2 и более малышей (110 дней): в размере пособия по беременности и родам.

На будущий год для российских родителей законодатели подготовили следующие новшества:

  • Предложение президента: выплаты за 1-го ребенка для малоимущих граждан. Размер – соответственно прожиточному минимуму (в среднем по стране – 10523 руб.).
  • Продление программы материнского капитала. Стать участницей этой программы все еще можно, она продлена до 2021-го года.
  • Расширенный список возможностей по применению мат/капитала. Нуждающиеся семьи смогут получать ежемесячные выплаты из суммы мат/капитала на уход за своими малышами.
  • Субсидирование ставки по ипотеке: только для многодетных семей. Государство берет на себя оплату ставки, превышающей 6%.
  • Увеличение ежемесячного пособия на 3500 руб. Правда, только для тех мамочек, что хорошо поработали в 2017-м году (официальный заработок должен превышать 755 000 рублей за год).
  • Увеличение размера «больничного».

Также важно отметить, что в будущем году выделят солидные суммы для решения проблемы нехватки мест в детских садах и обветшалости детских поликлиник.

Что касается изменений в расчетах пособий, теперь их будут начислять с учетом страховых взносов за 2 предыдущих года с предельной базой в 755000 (за 2017-й) и в 718000 (за 2016-й) руб.

Основные правила расчета пособий по беременности  и родам (ПБИР) остаются на будущий год без изменений.

  • А (Выплаты за расчетн/период) : В (Число дней в расчетн/периоде) = С (средняя дневная зарплата).
  • А = сумма доходов за 2 истекших года.
  • В = 731 день (за 2016 и 2017 годы) – дни, которые нужно исключить (дни отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности, а также дни освобождения от работы, если с них не платились страховые взносы).
  • При размере среднего дневного заработка более 2017,81 руб. (прим. – установленного законом в качестве максимального), в расчетах следует использовать именно максимальный.

Далее вычисляем размер пособия.

А (средняя дневная зарплата) х В (число календ/дней отпуска) = С (пособие ПБИР).

Например:

  1. Петрова ушла в декрет с 1.03.18. За 2 предыдущих года, отработанных в компании «Пуговки и петельки», Петрова получила 144000 за 2016-й год и 180000 рублей – за 2017-й. В 2017-м она отсутствовала по болезни 2 недели.

    Роды были обычными, поэтому период отпуска Петровой не превысит 140 дней.

  2. 731 (2 года работы) – 14 (пропущенных дней по болезни) = 717 дней.
  3. 144000 180000 (доход за 2 года) = 324000 р.
  4. 324000 (общий доход) : 717 (2 года работы с вычетом дней «по болезни») = 451,88 р. (средний дневной заработок).
  5. 451,88 (средняя дневная зарплата) х 140 (число дней декрета) = 63263,20 р.

    Это и есть сумма пособия ПБИР, которую должны выплатить гражданке Петровой.

Сегодня рассчитать декретное пособие можно на специальных онлайн-калькуляторах, воспользоваться которыми предлагают многие соответствующие интернет-ресурсы (от СМИ до юридических сайтов).

Для расчета нужно будет лишь внести все данные, после чего сервис автоматически рассчитает итоговую сумму пособия.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

При расчете «декретных» может быть учтен МРОТ, если…

  1. Доход мамы за нужный период был равен «0» или же среднемесячная зарплата не смогла перепрыгнуть значение МРОТ.

Пример:

  • Петрова уходит в декрет в мае 2018-го года, заработав за нужный период 220000 р.
  • Средняя ежемесячная зарплата составит: 220000 : 24 месяца = 9166, 66 р. Что не превышает размера МРОТ на 2018-й год (9489 р.).
  • При расчете средней зарплаты с учетом МРОТ дневной заработок будет равен значению 311,54 р. Умножаем его на число дней декретного отпуска и получаем размер пособия ПБИР.
  1. Мама проработала в своей компании меньше 6 месяцев
  • При расчете размера пособия также учитывают МРОТ. Дневной заработок будет равен 311, 54 р.
  • Пособие за месяц, включающий 31 день, не может превысить МРОТ.
  • Расчеты могут отличаться для разных регионов, а также в соответствии с другими коэффициентами.

Случается, что, не успев выйти из одного декретного отпуска, мамочка уже отправляется в новый, родив еще одного малыша.

Как считать пособие ПБИР в данном случае?

Расчетный период мамочка имеет право заменить другими годами. И заменить можно 1 или даже сразу 2 года. Но — только при условии, что доход будет выше ранее получаемого.

Пример…

  1. Курочкина ушла в декрет в апреле 2018-го, заменив расчетный период на выбранные ею 2014 2015 г.
  2. Доход гражданки Курочкиной за выбранные годы составил 550 000 р., тогда как за 2016 2017 – всего 500000 руб.

    Соответственно, в данном расчете используют больший доход гражданки.

  3. Роды прошли спокойно, без осложнений, а значит в отпуск ПБИР Курочкина может уйти на 140 дней.
  4. Дневной заработок Курочкиной будет равен: 550000 : 730 дней = 753,42 р.
  5. Сумма пособия будет равна: 753,42 р. х 140 дней декрета = 105478,80 р.

Сайт Colady.

ru благодарит вас за внимание к статье — надеемся, что она была для вас полезна. Просим поделиться отзывами и советами с нашими читательницами!

Бухгалтерский учет заработной платы

Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка: В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка: Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е.Напротив фамилий, не получивших зарплату работников, пишется «депонировано», а суммы записываются в графе «Межрасчетные выплаты». Сумма не выданной заработной платы депонированной на расчетный счет считается невостребованной по истечении определенного законом срока давности, который равен трем годам.Начисление пособия по беременности и родам проводки

После этого срока зарплата переносится на доход предприятия по статье «прибыль не связанная с основной деятельностью». Книга учета депонированной заработной платы хранится в течение 5-ти лет, кроме тех случаев, где документы используются для судебных дел.

Причем началом хранения считается не дата возникновения задолженности, а 1 января года, следующего за годом возникновения кредиторской задолженности. Со стороны учета в организации возникает кредиторская задолженность, при необходимости депонировать зарплату работника.

Обязательным удержанием является подоходный налог, который необходимо перечислять с доходов работника. Организация в данном случае является налоговым агентом.

В день выдачи зарплаты 13% (30% — для нерезидентов) удерживаются из сумм к выплате (кроме определенных видов пособий)и перечисляются в бюджет. Не возвращенные суммы подотчетных денежных средств (либо если работник не представил авансовый отчет) – Д 70 К 71 Материальный ущерб, причиненный работником – Д 70 К 73.

2 Суммы ранее выданных займов – Д 70 К 73.1 Сам работник может письменно попросить удержать из его зарплаты денежные средства для погашения своих обязательств перед работодателем или для перечисления денежных средств другим организациям или физическим лицам – Д 70 К 76. Начислена зарплата сотрудникам производства в размере 789000 руб.

Предлагаем ознакомиться:  Бухгалтерские проводки по доначислению ндфл

Внимание

Это следует из части 1 статьи 3 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255- ФЗ. В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Общая схема данной процедуры проходит по таким этапам:

  1. Сотрудница предоставляет руководителю предприятия лист нетрудоспособности на основании беременности. Затем женщиной составляется заявление по установленной форме с прошением обеспечить ей отпуск и соответствующие выплаты в связи с рождением малыша и уходом за ним. В данной ситуации субъекту рекомендуется заранее выяснить, кто оплачивает декретный отпуск: работодатель или государство, а также в какие сроки будет начислено пособие.

Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

  • При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
  • затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
  • когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении

Проводки будут аналогичные для всех операций,

  • Дт 69 Кт 70
  • КТ 70 Дт 50(51)

Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам Оцените качество статьи.

Эта сумма, как и сумма единовременного пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является (применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнице этих сумм, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Декретна відпустка: оформлення в 1С

Чтобы получить компенсацию, вам необходимо подать в Фонд заявление-расчёт от предприятия, содержащее информацию о начисленных суммах. Документ «Заявление-расчёт в ФСС» вводится на основе документа «Начисление по больничному листу».

4. Или же вы можете выбрать заполнение в автоматическом режиме по всем начислениям по больничным листам, по кнопке «Заполнить». После того, как «Заявление-расчёт в ФСС» будет проведён, возникнет задолженность Фонда перед предприятием.

Пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности, поэтому оно не включается в общий месячный налогооблагаемый доход согласно пп.4.3.1 Закона (5).

Соответственно, в валовые расходы предприятия сумма помощи не относится. В форме 1дф сумма пособия отражается с признаком дохода 22

Декретные: подробный порядок расчета пособия по беременности и родам. Декретные выплаты начисляют за период декретного отпуска (стандартный срок – 140 дней).

Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам. При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этого пособия. В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначении пособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами на обязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России). Какие документы нужны для оформления декретного пособия?

Начисление пособия по беременности и родам проводки

В чем особенности выплаты декретных? Как начисляют декретные выплаты? Какой максимальный и минимальный срок декретного отпуска?

Итогом собрания является его письменное решение, в котором оговариваются эти моменты.

В соответствии с этим решением и выполняются все дальнейшие проводки по распределению чистой прибыли или покрытию убытков (в зависимости от того, какой финансовый итог деятельности общества). Прежде всего, надо сказать, что распределять прибыль можно только один раз и только на основании решения собрания.

Расчет Пособий по Беременности и Родам Проводки

Работающая по трудовому соглашению беременная женщина с определенного времени в соответствии с законодательством имеет право на пособие по беременности и родам. Его еще называют декретной выплатой.

Оно зависит от размера зарплаты сотрудницы, уходящей в декретный отпуск. Нормативными актами предусмотрен алгоритм расчета этих сумм, который учитывает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

За состоянием женщины, ждущей ребенка, наблюдает врач-гинеколог, какой на 30-й недели должен ей выписать листок нетрудоспособности. Именно он является основным документом, на основании которого осуществляется расчет пособия. Этот бланк сотрудница должна передать в кадровую службу.

К листку нетрудоспособности также она должна приложить заявление о предоставлении ей декретного отпуска и начислении пособия по беременности и родам.

Внимание! Так как уйти в декрет женщина может не сразу после оформления листка нетрудоспособности, то заявление о предоставлении ей отпуска в связи с ее беременностью также считается вместе с больничным одним из оснований для определения пособия.

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Для определения выплаты по родам необходимо по установленному алгоритму определить среднедневной заработок, какой находится на основе зарплаты за идущие ранее два года. Если в декрет работница ушла в 2018 году, то берутся данные по заработку за 2016 и 2017 год.

Не стоит забывать о существовании предельных баз по зарплате, облагаемой страховыми отчислениями, какие ограничивают сумму максимального пособия. Причем необходимо брать их значения для взносов в ФСС.

Так как расчет производится декретных выплат, то скорректировать нужно и двухлетний период для расчета. Из него нужно исключить дни нетрудоспособности, отпуск по уходу за детьми и т. д.

Внимание! При расчете нужно год принимать по его фактической продолжительности, а не 365 дней. Для високосного года количество дней составляет 366 дней.

Полученную сумму облагаемой зарплаты за два года нужно разделить на пересчитанное количество дней за последние два года.

После этого полученный результат нужно умножить на количество дней согласно листку нетрудоспособности.

Как правило, при обычной беременности число дней времени нетрудоспособности составляет 140 дней.

Пособие по родам = Сумма облагаемой зарплаты за два года / Скорректированное количество дней в расчетном периоде Х Количество дней нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности

Кроме этого, существующие положения нормативных актов дают право беременной женщине заменить года в расчетном периоде, если она находилась в это время в отпуске по уходу за детьми или в декрете. Это осуществляется на основании поданного заявления с целью увеличения размера пособия.

Важно! Также существует ограничение наименьшего размера пособия. Если у женщины отсутствует зарплата за идущие ранее два года или ее размер получился меньше установленного минимума, то определение выплаты происходит на основе действующего на данный момент МРОТ.

Пособие по родам = МРОТ*24 / 730 Х Количество дней нетрудоспособности согласно листку нетрудоспособности

Начисление пособия по беременности и родам проводки

Если расчет происходит по этой формуле, то знаменатель в ней должен иметь постоянное значение 730. Корректировать его не надо.

МРОТ в этом году составляет 9489 рублей 00 копеек.

9489,00 *24/730*140= 43675 рублей 40 копеек

Внимание! При определении выплаты по МРОТ в некоторых районах нашей страны могут применяться районные коэффициенты.Данный алгоритм включен в онлайн калькулятор декретных.

Процедура расчета выплаты в 2018 году по сравнению с предыдущими периодами не изменяется.

Данная выплата составляет 40% от среднего заработка за два года, идущих перед отпуском. Однако закон разрешает выполнить замену одного либо обоих предыдущих годов.

Это возможно в той ситуации, если в одном из расчетных годов работница уже находилась в декрете либо у нее был отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Благодаря такой замене размер выплаты будет больше. Однако менять можно только на годы, какие идут непосредственно перед заменяемыми.

Калькулятор декретных в 2018 году позволяет брать в расчет эти пределы автоматически. Наименьшее пособие получается из суммы МРОТ (т. е.

минималку нужно умножить на 40%).

С 1 февраля 2018 года приняты следующие показатели: 3795,60 руб для первого малыша и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

С 1 мая снова произойдет изменение МРОТ, и пособия изменятся: 4465,20 руб для первого малыша и 6284,65 руб для второго и рожденных далее.

При назначении минимального пособия его необходимо проиндексировать на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Максимальное пособие рассчитывается на основе действующих максимальных баз взносов. Оно не привязано к размеру МРОТ. В 2018 году его сумма принята в размере 24 536,57 руб.

Внимание! Отпуск по уходу может на себя получить не только мама ребенка, а фактически любой родственник, который производит за ним уход — отец, дедушка, бабушка и т. д. При рождении двойни, тройни отпуска по каждому из малышей могут оформить разные родственники.

Пособие по уходу = Средний заработок за день рассчитанный за 2 года Х 30,4 Х 40%

Рассмотрим на примерах как рассчитать декретные в 2018 году в разных исходных условиях.

Исходные условия для всех расчетов: максимальный заработок за 2016 год — 718 тысяч руб, за 2017 год — 755 тысяч руб.

Общая продолжительность периода расчета — 731 день.

Обычный расчет

Кудряшова А. В. уходит в декрет в 2018 году. В 2016 году у нее доход составил 478200 руб, в 2017 году — 529100 руб. Данные периоды отработаны полностью.

Пособие по беременности и родам – это возможность каждой женщины получать денежные средства, благодаря обязательному социальному страхованию. Расчет пособия по беременности и родам зависит от ряда обстоятельств, начиная с количества детей и заканчивая трудоустройством.

Доступ к выплатам имеют женщины, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. Есть постоянная работа.
  2. Работа отсутствует.
  3. Происходит заочное обучение.
  4. Есть контракт на несение военной службы.

Кроме того, если ребёнок усыновлен/удочерён, то женщина также имеет право на пособие.

Отпуск по родам – это обязательный фактор получения пособия, ведь если женщина решается продолжить работу, то воспользоваться этими деньгами она уже не сможет.

Предлагаем ознакомиться:  Какие выплаты положены женщине уходящей в декрет

Осуществление передачи денежного пособия происходит при помощи трудовой организации (в большинстве случаев), иначе пособие оплачивается специальными государственными органами социальной защиты.

Расчёт родов поможет Вам спланировать дальнейшую жизнь, ведь получить пособие можно только в чётко определённые временные рамки, а именно в течение шести месяцев после завершения декретного отпуска. (Это крайний срок подачи документов, выплата может и задержаться, крайним сроком выплаты является 26-ое число текущего месяца).

Сумму пособия по беременности и родам рассчитать в 2018 самостоятельно без каких-либо интернет-ресурсов будет довольно сложно, ведь тут учитываются многие вещи, например, если женщина – студент, то деньги на выходе будут зависеть от размера стипендии.

Пособие по уходу за ребёнком будет зависить от количества Ваших детей: если это первый ребёнок, то минимальное месячное пособие будет составлять 3066 рублей, в случае, если ребёнок второй, то 6131 рублей.

Вам стоит знать, что получать можно лишь одно пособие: либо по беременности, либо по уходу за ребёнком.

Еще один способ расчета пособия – через онлайн-калькулятор, где Вы узнаете максимальную сумму, которую можете получить, исходя из размера заработной платы, срока больничного листа и расчетного периода.

В случае, если у женщины был хороший и легальный заработок, то выгоднее будет использовать пособие по беременности и родам, ведь оно составляется из расчёта среднемесячного заработка, а ежемесячное пособие на ребёнка никаким образом не зависит от заработка, это фиксированная сумма, выплачиваемая каждой женщине, которая подала документы на соответствующую процедуру.

Пособие и отпуск по уходу за ребёнком будут действительны вплоть до момента, когда возраст ребёнка составит полтора года, за это время, каждый месяц, Вы имеете право получать фиксированную денежную плату, о которой Вас уведомят еще при подаче документов.

Есть отдельный момент, когда выплата пособия по уходу за ребёнком будет прекращена – это в случае, если женщину лишат родительских прав и ребёнок, в отношении которого было проведено лишение, не достиг возраста в 1,5 года.

Начисления пособия по уходу за ребёнком могут быть увеличены, сумма увеличения зависит от отягощающих обстоятельств (отсутствие кормильца, тяжёлое финансовое положение, плохие условия жизни и так далее), но максимальный порог – это 6000 рублей в месяц.

Кроме того, каждый субъект Российской Федерации имеет право, используя свой личный бюджет, увеличить пособие какой-либо женщине на неограниченное количество денежных средств, увеличение будет зависеть от возможностей бюджета.

Порядок расчёта пособий по беременности и родам обусловлен несколькими факторами. Если не предвидено никаких дополнительных выплат, Вам следует оформить проводки по счетам 50 (или 51), 69 и 70:

  1. Дебет 69 – Кредит 70
    Зачисление пособия по беременности и родам
  2. Дебет 70 – Кредит 50 (или 51)
    Выдача пособия по беременности и родам.
  • Если отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет у сотрудницы приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), она вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по уходу за ребенком. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:

  • Если отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет у сотрудницы приходится на период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), она вправе самостоятельно выбрать порядок расчета пособия по уходу за ребенком. При этом пособие может быть рассчитано одним из следующих способов:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отражаются на счете 69. | В бухучете начисление и выплату пособия оформляют проводками: | Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70 – начислено пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;

Сумма исчисляется исходя из среднего заработка работницы, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (Положение)).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2016 и 2017 календарные годы (т. е. период по 31.12.2017 включительно), то в средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (закон № 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Выплаты по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего дневного заработка, сумма которого определяется путем деления суммы среднего заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности работницы в сентябре 2016 г. (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15, абз. 1, 2 п. 15(2) Положения).

Обращаем внимание, что в рассматриваемой ситуации в расчетный период входит 2016 г., который является високосным и включает 366 календарных дней. Соответственно, количество календарных дней в расчетном периоде составляет 731 день (366 дн. 365 дн.) (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Следовательно, с учетом исключаемого периода число календарных дней для расчета среднего дневного заработка принимается равным 721 дню (731 дн. — 10 дн., где 10 дн. — количество календарных дней нетрудоспособности работницы в сентябре 2016 г.). Средний дневной заработок работницы в данном случае равен 1966,16 руб. ((720 000 руб. 697 600 руб.) / 721 дн.).

Средний дневной заработок для исчисления не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных в данном случае в соответствии с законом № 212-ФЗ на два календарных года, предшествующие году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС РФ, составляют: на 2016 г. — 718 000 руб., на 2017 г. — 755 000 руб.

Таким образом, исходя из приведенных выше норм, максимальный размер среднего дневного заработка для выплат по страховым случаям, наступившим в 2019 году, составляет 2017,81 руб. ((718 000 руб. 755 000 руб.) / 730).

В данном случае средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактического заработка работницы за расчетный период (1966,16 руб.), не превышает предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия в 2019 году (2017,81 руб.). Соответственно, сумма выплаты по беременности и родам рассчитывается исходя из размера среднего дневного заработка сотрудницы, равного 1966,16 руб.

Итоговая сумма определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам. Размер дневного пособия определяется как 100 % среднего дневного заработка (ч. 4, 5 ст. 14, ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Исходя из приведенных норм, причитающаяся работнице сумма основной выплаты по беременности и родам равна 275 262,40 руб. (1966,16 руб. × 100 % × 140 дн.).

Бухгалтерский учет

Эта сумма, как и сумма единовременного пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является (применительно к п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н) и относится на расчеты с ФСС РФ.

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнице этих сумм, производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

Какими налогами облагается пособие по беременности и родам в 2019 году? Никакими.

Сумма выплат по беременности и родам (в том числе сумма единовременных выплат женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности) не облагается НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ.

Выплаты по беременности и родам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Налогообложение пособия по беременности и родам в 2019 году, как и прежде, не производится.

Налог на прибыль организаций. Корреспонденция счетов

Для целей налогообложения прибыли все суммы, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ, не признаются расходами применительно к п. 1 ст. 252 НК РФ (поскольку организация не несет затрат на выплату). Рассмотрим, как отражают пособие по беременности и родам в 2019 году проводки:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Начислено пособие по беременности и родам за счет средств ФСС РФ

69-1

70

266 191,80

Листок нетрудоспособности

Расчетная ведомость

Начислено единовременное пособие за счет средств ФСС РФ 69-1 70 628,47

Заявление работницы
Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
Расчетная ведомость

Выплачено пособие по беременности и родам

70

51

266 191,80

Выписка банка по расчетному счету

Выплачено единовременное пособие 70 51 628,47 Выписка банка по расчетному счету

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector