Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Бланки форм документов по учету товаров

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная — скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Составляем накладную на отпуск товара продавцу

В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.

Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В положениях п. 2.1.2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.

В п. 2.1.9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).

В соответствии с п. 2.2.4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.

Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:

  • документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
  • документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.

Расходная накладная по форме ТОРГ-12 составляется в 2 экземплярах. 1-й остается в фирме, которая сдала товар, и используется в качестве основания для списания соответствующих ТМЦ. 2-й экземпляр передается фирме, получившей товар, и выступает основанием для оприходования соответствующего имущества.

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Ознакомиться с образцом заполнения формы ТОРГ-12 вы можете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Расходная накладнаяпо форме ТОРГ-14 также формируется в 2 экземплярах сотрудником, который отпускает товар и одновременно является материально ответственным лицом торговой организации. Ее 1-й экземпляр отдается продавцу, который берет товар под реализацию, а 2-й остается в фирме.

О правилах оформления формы ТОРГ-14 читайте в материале «Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец».

План

1. Основные положения
по учету тары.

2. Синтетический
учет операций с тарой.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

3. Средние учетные
цены на тару.

Согласно ст. 481 ГК
РФ продавец обязан передать покупателю
товар в таре (упаковке), за исключением
товара, который по своему характеру не
требует затаривания.

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Важнейшая
задача торговли 
обеспечение контроля за сохранностью
тары, ее оприходованием, хранением,
своевременный возврат поставщикам и
тарособирающим организациям.

Методические
указания по бухгалтерскому учету
материально-производственных запасов,
утвержденные Приказом Минфина России
от 28 декабря 2001 г. N 119н, определяют тару
как вид запасов, предназначенных для
упаковки, транспортировки и хранения
продукции, товаров и других материальных
ценностей.


тара из древесины;


тара из картона и бумаги;


тара из металла;


тара из пластмассы;


тара из стекла;


тара из тканей и нетканых материалов.

Бумажная,
картонная, полиэтиленовая тара, а также
мешки бумажные и из полимерных материалов,
использованные для упаковки продукции
(товаров), относятся к таре однократного
пользования. Стоимость такой тары, как
правило, включается в себестоимость
затаренной продукции (товаров) и
покупателем отдельно не оплачивается.
Прочая тара может совершать однократный
или многократный оборот (многооборотная
тара).

Заметим,
что необходимость возврата тары
поставщику чаще всего определяется
условиями договора поставки, а не
нормативными документами соответствующих
министерств или ведомств. Основными
причинами этому являются тенденция к
удешевлению изготовления тары с
одновременным удорожанием транспортных
расходов и расходов на хранение.

То есть
все чаще возникает ситуация, когда
покупателю дешевле увеличить фактическую
себестоимость приобретаемых товаров,
нежели нести дополнительные расходы,
связанные с ее ремонтом, очисткой и
транспортировкой к месту нахождения
поставщика.

Исключение составляет
оборот тары из стекла, утилизация которой
(или использование в иных целях) весьма
затруднительна. Впрочем, оборот стеклянной
тары предполагает организацию и
осуществление дополнительных мероприятий
по сбору ее у населения.

Основные
требования, определяющие взаимоотношения
поставщиков и покупателей по вопросам
оборота тары, регулируются ст. 517 ГК РФ:
если иное не установлено договором
поставки, покупатель (получатель) обязан
возвратить поставщику многооборотную
тару и средства пакетирования, в которых
поступил товар, в порядке и в сроки,
установленные законом, иными правовыми
актами, принятыми в соответствии с ними
обязательными правилами или договором.

Предлагаем ознакомиться:  Как выписаться из квартиры на расстоянии

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Основной
формой отчетности материально
ответственных лиц в розничных предприятиях
является товарный отчет, в котором
показывается наличие и движение остатков
товаров и тары. Администрация использует
эти отчеты для контроля за деятельностью
материально ответственных лиц и
управления товарными запасами.

Сроки
составления отчетности определяются
администрацией предприятия ежедневно,
раз в три, пять или десять дней. Для
обеспечения действенного контроля за
работой материально ответственных лиц
и более эффективной обработки документации
сроки представления отчетности
устанавливаются исходя из конкретных
условий работы предприятия.

На
предприятиях торговли основной формой
отчетности материально ответственных
лиц является товарный отчет, который
состоит из нескольких частей. В адресной
части товарного отчета указывается
наименование предприятия, отдел или
секция, Ф.И.О.

Остаток товаров
на начало приход = расход остаток
товаров на конец

Бланк формы ТОРГ-12

Остаток
товаров на начало берется из предыдущего
отчета или инвентаризационной описи.

В
приходной части каждый приходный
документ записывается отдельно с
указанием номера, даты документа и суммы
поступивших товаров, подсчитывается
общая сумма поступивших товаров и итог
прихода с остатком.

В
расходной части товарного отчета также
записывается каждый расходный документ
с указанием номера, даты и суммы выбывших
товаров и подсчитывают общую сумму
расхода и остаток товаров на конец
периода. Таким же образом в товарном
отчете отражается движение тары.

Для
удобства обработки документы в отчетах
следует записывать в определенной
последовательности: по приходу 
поступление от поставщиков, со складов
своего предприятия, внутреннее
перемещение, прочий приход;

по расходу

отгрузка покупателям (реализация),
возврат поставщикам, сдача тары,
внутреннее перемещение, возврат на
склады своего предприятия, прочий
расход. Внутри каждого вида прихода и
расхода документы располагаются в
хронологическом порядке.

Общее число
документов, приложенных к товарному
отчету, указывается прописью в конце
отчета. Товарный отчет подписывает
материально ответственное лицо, а при
бригадной материальной ответственности
один из членов бригады поочередно.

Товарный отчет
составляют под копирку в двух экземплярах.

Материально
ответственные лица должны сдавать отчет
в бухгалтерию в соответствии с графиком,
утвержденным руководителем предприятия
и главным бухгалтером, в следующем за
отчетным днем.

Принимая
отчет, бухгалтер в присутствии материально
ответственного лица проверяет, все ли
документы приложены к товарному отчету,
соответствуют ли их даты отчетному
периоду, правильно ли оформлены документы,
а также сам отчет.

Затем бухгалтер
расписывается на обоих экземплярах
товарного отчета и указывает дату.
Первый экземпляр отчета вместе с
приложенными документами остается в
бухгалтерии, второй передается материально
ответственному лицу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

После этого
проверяется каждый приложенный документ
с точки зрения законности совершенной
операции правильности цен, таксировки
и подсчета.

Если
бухгалтер обнаружит с его точки зрения
незаконный документ, он обязан потребовать
письменного объяснения, если бухгалтер
сочтет объяснение неудовлетворительным,
он должен представить служебную записку
руководителю предприятия.

Правильность
цен заверяется экономистом по ценам
или самим бухгалтером на основании
договоров поставки.

Если
при проверке цен, таксировки и подсчетов
обнаружатся ошибки, их исправляют
корректурным способом. Об изменении
остатков товаров на конец отчетного
периода сообщают материально ответственному
лицу, который подписью должен подтвердить
свое согласие с исправлением.

При
проверке особое внимание обращается
на своевременность и полноту оприходования
товаров, а также списания их в расход.
При несвоевременном оприходовании
товаров образуется искусственная
недостача, а при несвоевременном списании
товаров 
искусственные излишки. Это позволяет
материально ответственному лицу временно
скрыть недостаток или излишки.

1) на предприятиях
розничной торговли сумму товаров,
реализованных за наличный расчет, в
товарном отчете сверяют с суммой выручки
по кассовому отчету;

Бланк формы ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.

План

Правила
продажи отдельных видов товаров,
утвержденные Постановлением Совета
Министров — Правительства Российской
Федерации от 19.01.1998 г. N 55 (в ред. Постановления
Правительства РФ от 01.02.2005 N 49) отражают
условия подготовки товаров к продаже.

Поступающие
в торговый зал товары тщательно
проверяются по качеству и рассортировываются.
Товары до их подачи в торговый зал или
иное место продажи должны быть освобождены
от тары, оберточных и увязочных материалов,
металлических клипс.

Загрязненные
поверхности или части товара должны
быть удалены. Продавец обязан произвести
проверку качества товаров (по внешним
признакам), наличия на них необходимой
документации и информации, осуществить
отбраковку и сортировку товаров. При
этом, естественно, образуются отходы,
подлежащие списанию.

Предлагаем ознакомиться:  Ипотека при разводе в 2019 году (бывшие супруги и созаемщики): выход, отказ, права и переоформление


за счет скидки, предоставленной
поставщиком;


за счет самой торговой организации, при
этом если организация учитывает товар
по продажным ценам, то отходы списываются
за счет собственной торговой надбавки
в организациях, а если организация
учитывает товары по покупным ценам, то
— за счет расходов на продажу.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В последнем
случае списание отходов следует
производить после продажи товара путем
завешивания и актирования фактического
количества отходов. Торговая организация
самостоятельно устанавливает в
распорядительном документе порядок и
периодичность списания отходов.

В
соответствии со ст. 254 НК РФ потери от
недостачи и (или) порчи при хранении и
транспортировке материально-производственных
запасов в пределах норм естественной
убыли, утвержденных в установленном
Правительством Российской Федерации
порядке, для целей налогообложения
приравниваются к материальным расходам
(которые относятся к расходам, связанным
с производством и реализацией). При
отсутствии норм потери не исключаются
из налогооблагаемой прибыли.

Списание
отходов за счет скидки, предоставленной
поставщиком, производится следующим
образом.

Пример.
Организация торговли получила 50 кг
колбасы сырокопченой по цене 187 руб. за
1 кг, в том числе НДС — 18%. Поставщик
предоставил магазину скидку на вес
веревок в размере 3% к стоимости товара.

По нормам, утвержденным руководителем
торговой организации, был определен
размер отходов на поступившую партию
колбасы в размере 1,2 кг. Торговая наценка
на колбасу в соответствии с Реестром
организации составляет 126,8 руб.

Учетные
цены – продажные

Хозяйственная
операция

Документ-основание

Дебет

Кредит

Сумма,
руб.

1

2

3

4

5

Приянт
к учету товар, поступивший от поставщика

Договор,
счет-фактура, акт о приемке товара
(ф.№ ТОРГ-1)

Счет
41 «Товары»

Счет
60 «Расчеты с поставщиками»

7
925

(158,5
х 50 кг)

Отражается
скидка, предоставленная поставщиком
за товар

Справка
бухгалтерии

Счет
60 «Расчеты с поставщиками»

Счет
42 «Торговая наценка»

237-75

(7 925
х 3%)

Отражается
НДС по поступившим товарам

Счет-фактура

Счет
19 «НДС по поступившим ценностям»

Счет
60 «Расчеты с поставщиками»

1383-70

(7925
руб. — 237,75 руб.) x 18%;

Списаны
отходы (колбасная веревка) за счет
торговой скидки, предоставленной
поставщиком

Акт

Счет
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Счет
41 «Товары»

190-20

(158,5
руб. x 1,2 кг);

Стоимость
отходов списана за счет предоставленной
поставщиком скидки;

Справка
бухгалтерии

Счет
41 «Товары»

Счет
42 «Торговая наценка»

126-80

126,8
руб. x (50 кг — 1,2 кг).

Отражена
торговая наценка на поступивший товар

Справка
бухгалтерии

Счет
41 «Товары»

Счет
91-1 «Прочие доходы»

70

дебет
счета 41/2 кредит счета 60/1 — 7687,25 руб. —
оприходован товар, поступивший от
поставщика, с учетом предоставленной
скидки;

дебет
19/4 кредит счета 60/1 — 1383,70 руб. — отражен
НДС, предъявленный поставщиком.

Если
поставщик товаров не предоставляет
скидку на отходы, тогда торговая
организация должна их списывать
собственными силами.

дебет
счета 41/2 кредит счета 60/1 — 7925 руб. —
оприходован товар, поступивший от
поставщика (158,5 руб. x 50 кг);

дебет
19/4 кредит счета 60/1 — 1426,5 руб. — отражен
НДС, предъявленный поставщиком (7925 руб.
x 18%);

дебет
счета 41/2 кредит счета 42 — 6340 руб. — отражена
торговая надбавка на поступивший товар
(126,8 руб. x 50 кг);

дебет
счета 94 кредит счета 41/2 — 342,36 руб. — списаны
отходы (колбасные веревки) (285,3 руб. x 1,2
кг);

дебет
счета 42 кредит счета 94 — 342,36 руб. — стоимость
отходов списана за счет торговой
надбавки.

дебет
счета 94 кредит счета 41/2 — 158,50 руб. — в
конце рабочего дня зав. отделом и
представитель бухгалтерской службы
завесили колбасные веревки и составили
акт о списании веревок колбасных в
количестве 1 кг;

дебет
счета 44 кредит счета 94 — 158,50 руб. — стоимость
отходов включена в расходы на продажу.

План

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

1. Задачи, сроки и
основание для проведения инвентаризации

2. Порядок проведения
инвентаризации

Накладная

3. Документальное
оформление инвентаризации

4. Выявление
результатов инвентаризации

5. Контрольные
проверки

Для обеспечения
достоверности данных бухгалтерского
учета и бухгалтерской отчетности
организации проводят инвентаризацию
имущества и обязательств. Эта обязанность
возложена на организации Федеральным
законом «О бухгалтерском учете».

Инвентаризация

это способ определения фактического
наличия товарно-материальных ценностей
на предприятии.

Основополагающим
документом, определяющим место и роль
инвентаризации в системе бухгалтерского
учета, является Положение о ведении
бухгалтерского учета и отчетности в
РФ. Этот документ определяет цели
инвентаризации, случаи проведения
обязательных инвентаризаций и порядок
регулирования выявленных при инвентаризации
расхождений фактического наличия
ценностей с данными бухгалтерского
учета.

Рабочим нормативным документом,
определяющим техническую сторону
проведения инвентаризации, являются
Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств,
утвержденных Минфином РФ 13 июня 1995 г. №
49.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на плохую воду образец

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

1) выявление
фактического наличия товарно-материальных
ценностей на предприятии;

2) контроль за
сохранностью товаров путем сопоставления
фактического наличия товарных запасов
с данными бухгалтерского учета;

3) выявление
залежавшихся, неходовых, неполноценных
товаров;

4)
выявление сверхнормативных товарных
запасов с целью их последующей
инвентаризации;

5) проверка соблюдения
правил и условий хранения товаров;

6) проверка реальности
стоимости учтенных в балансе товаров.

В
соответствии с Положением о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ предприятия
самостоятельно определяют количество
инвентаризаций в отчетном периоде, даты
их проведения.

Кроме
того, обязательно проводятся инвентаризации
в следующих случаях:

  • перед составлением
    годовой бухгалтерской отчетности;

  • при передаче
    имущества предприятия в аренду, выкупе,
    продаже, а также при смене
    организационно-правовой формы;

  • при смене материально
    ответственных лиц (на день приема-передачи
    дел);

  • при
    установлении фактов хищений, а также
    порчи ценностей 
    немедленно после установления фактов;

  • в случае пожара
    или стихийных бедствий;

  • при переоценке
    товаров;

  • при
    бригадной материальной ответственности
    проведение инвентаризации обязательно
    при смене бригадира, при выбытии более
    50 % членов бригады, а также по требованию
    одного из ее членов.

Ответственность
за полноту и правильность проведения
инвентаризаций и обеспечение их
внезапности несет руководитель
предприятия. Главный бухгалтер обязан
контролировать соблюдение установленных
правил проведения инвентаризации.

1. Подготовительный.

2. Проверка
фактического наличия материальных
ценностей.

3. Документальное
оформление результатов инвентаризации.

4.
Принятие решений руководителем по
результатам инвентаризаций.

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Инвентаризации
подлежит все имущество предприятия,
числящееся на балансе, независимо от
его местонахождения.

Инвентаризации
подлежат также материальные ценности
и денежные средства, не принадлежащие
организации, но числящиеся на бухгалтерском
учете, в том числе находящиеся на
ответственном хранении, арендованные
и др.

Инвентаризация
обычно производится на 1-е число месяца.
Процесс проведения инвентаризации
непрерывный, т. е. начавшуюся инвентаризацию
нельзя приостанавливать по производственным
и другим причинам.

На период инвентаризации
все склады должны быть закрыты, а прием
и отпуск материальных ценностей по
возможности прекращен. При длительном
проведении инвентаризации в исключительных
случаях и только с письменного разрешения
руководителя и главного бухгалтера
допускается прием и отпуск ценностей
в присутствии членов комиссии.

Бланк формы ТОРГ-2. Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей

Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1) применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора поставки, купли-продажи и т.п. Акт составляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руководителем организации.

Бланк формы ТОРГ-10. Спецификация

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой).

Естественная убыль на товары, поступившие за межинвентаризационный период

Естественная
убыль на остаток товаров на конец
периода.

Для
магазинов с устойчивой структурой
товарооборота можно устанавливать
среднюю норму естественной убыли в
целом для всех товаров.

Д-т 44

К-т 94

Потери
товаров вследствие естественной убыли
списывают в том месяце, в котором
проводилась инвентаризация. Если отнести
всю сумму товарных потерь за
межинвентаризационный период на один
месяц, то это приведет к искажению
финансовых результатов работы предприятия.

Для
равномерного отражения этих потерь
ежемесячно на издержки обращения
списывается плановая сумма этих потерь,
т. е. начисляется резерв на естественную
убыль. После проведения инвентаризации
недостачи товаров вследствие естественной
убыли списывают за счет ранее начисленного
резерва. На разницу между этими
показателями делают проводки на
корректировку резерва.

ТОРГ-14. Расходно-приходная накладная - скачать бланк и образец заполнения 2019 г.

Корреспонденция
счетов

Операции

Дебет

Кредит

1.
Начисление резерва на списание
естественной убыли

44

96

2.
При инвентаризации обнаружена
недостача

94

41

3.
Списание товарных потерь:

а)
на покупную стоимость

44

94

б)
на разность между стоимостью товаров
по учетным и продажным ценам

98

94

Бланк формы ТОРГ-16. Акт о списании товара

Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-31. Сопроводительный реестр сдачи документов

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector